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三级秘书——《会议管理》练习题
1、工作计划表的内容包括()。
(A)人员分工和物资保障(B)完成期限和阶段进度
(C)参与人员和负责人员(D)工作经验和员工爱好
2、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时,可根据()来确定会议主题。
(A)公司五年规划(B)总经理的工作报告
(C)公司员工的培训计划(D)财务总监的预算报告
3、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局,是为了突出()。
(A)会议的发言人(B)会议主席团
(C)会议的绝对中心(D)会议民主平等的气氛
4、如果会议经费有限,与会人员交通往返又需由主办单位承担,则可通过()压缩这笔费用。
(A)规定所有与会者只能乘坐火车较便宜的交通工具(B)严格限制与会人员
(C)尽量将会议安排在偏僻一点的地方,减少外出(D)尽量使会场与驻地相邻
5、安排会议的议程,应重点确定()。
(A)大会的发言人和演讲者(B)会议中某些仪式(揭幕、剪彩、表彰)的顺序
(C)会议的分组(D)会议结束时做总结报告的人
6、在进行会议综合协调时,要协调好()。
(A)场地(B)设备(C)水电(D)交通
7、在会议经费有限的情况下,应重点压缩()的费用。
(A)文件资料(B)会议设备(C)场地租用(D)邮电通讯
8、下面导致会议成效不高的因素有()。
(A)程度安排不当(B)少数与会者缺席
(C)会议记录不准确(D)会议组织不当,讨论跑题
9、天地公司召开高新技术成果展示会,与会的客户、同行和媒体人数达一千多人,因人数大超出了公司的预计,出现了停车场拥堵和签到处混乱的现象,作为现场主管秘书,你应考虑()。
(A)控制对媒体接待的数量
(B)加派人员协助停车场管理人员疏导车辆
(C)取消签到程序,让与会者直接入场
(D)临时增设另一签到处
10、确定会场的整体格局要根据()。
(A)会议的规格(B)会议的规模(C)会议的性质(D)会议的形式
11、在安排会议住宿时,秘书人员应掌握的信息包括()。
(A)住会人员总数(B)住会人员的食宿标准
(C)会议人员的分组情况(D)住会人员的性别统计数
12、小型会场一般采用的布局是()。
(A)方形(B)方拱形(C)回字形(D)椭圆形
13、主席台的座次安排一般遵循()的原则。
(A)职务最高者居中(B)其余人按姓氏笔画排列
(C)主持人居中(D)其余人按职务高低先左后排列
14、远程会议对于企业具有()的优点。
(A)节省时间(B)节省人力
(C)节省金钱(D)保密性强
15、秘书在编制工作计划表时,应尽量明确()。(A)完成的期限要求
(B)完成任务的负责部门或承担人以及负责人(C)任务的具体目标
(D)任务所需的资源和相关信息
16、在确定重要会议与会人员的范围时需考虑()。(A)列席代表的数量(B)各单位名额的平衡(C)代表的广泛性(D)依照法定的程序确定
17、会议的议题根据实际情况一般可以()。
(A)合并议题(B)撤消议题(C)精简议题(D)临时改变议题
18、会议如有分组讨论,事先一定要明确()。(A)分组的原则(B)分组的名单(C)讨论的范围(D)记录的人员
19、会议接待组工作的重点应放在()。(A)会议生活服务(B)收费结算(C)宣传娱乐(D)医疗交通
20、涉及三方以上代表的谈判,会场一般采用()。(A)方拱型(B)圆型(C)正方型(D)马蹄型
21、在会议进行中间,秘书应做好的工作包括()。(A)签到登记(B)会议记录(C)录音录像(D)会议保密
22、作为与会者,如自己的意见遇到了其他人的批评,应采取的回应发言是()。(A)“我认为你的批评毫无道理,我以为„„”(B)“我不明白你在说些什么”(C)“也许你说的有一定的道理,不过我需要再考虑一下”(D)“你的话对我很有启示,我会不断完善自己的意见”
23、秘书在会议上发言应注意()。(A)发言的时机(B)发言的仪态(C)发言的时限(D)发言的指向
24、会议总结可采取()相结合。(A)员工自我总结(B)员工背靠背评议(C)小组总结
(D)集体总结
25、会议组织者在组织会议时应把握()。(A)准时开会和散会
(B)给每位与会者以平等的发言机会(C)将复杂问题分解若干易处理的小问题(D)鼓励不同意见进行争论
26、开业典礼常邀请()等人士出席。
(A)外宾、上级领导、员工家属、社会名流(B)上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者(C)外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表
(D)上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表
27、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于()。(A)正反馈(B)负反馈(C)前反馈(D)后反馈
28、会议主题的确定应做到()。(A)有切实依据
(B)能结合本单位实际(C)主题尽量细化(D)有明确目的29、在确定会议议程时?应()。
(A)根据会议的主题确定会议主持人(B)为自己的前途担忧
(C)根据到会主要领导的情况确定会议发言人(D)根据会议目的安排主要领导做会议总结30、大型会议筹备机构中的会务组负责()(A)拟写会议方案(B)会场布置(C)生活服务(D)会议接待签到
31、在确定重要会议与会人员的范围时,需考虑()(A)符合法定程序(B)各单位名额要平衡(C)会场的规模(D)列席代表的数量
32、秘书人员在编制会议费中的设备租用费用时,需考虑设备的()(A)使用期限(B)型号(C)功能(D)租用费
33、会场的整体格局要()为安排依据。(A)会议的性质(B)会议形
(C)上司的指示(D)与会者人数
34、远程会议的优点是()(A)节省时间(B)节省金钱
(C)会议音像资料可永久保留(D)会议交流更直接、简短
35、秘书人员根据会议筹备方案的内容,做好会前的()(A)分工协作(B)统筹协调(C)统一汇报(D)综合检查
36、会议主持人在会议进行过程中应()(A)多提封闭式问题(B)自己多发言
(C)鼓励别人积极发言(D)控制会议进程
37、秘书协助会议主持人引导会议适时结束时,可采用的方法有()(A)向与会者提示会议结束
(B)时机成熟时,建议适时终止讨论,及时确认结论形成决议(C)建议限定讨论的议题
(D)提议将有争议内容的议题放在会议的后半部分进行
38、会议绩效考评标准()
(A)是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则(B)是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则(C)具有完整性(D)具有协调性
39、某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计()等项。(A)工作内容、时间要求、承办人员(B)工作内容、时间要求、所需资源(C)主办单位、工作内容、时间要求(D)主办单位、承办人员、时间要求40、确定会议主题的主要原则包括()。(A)要有切实依据
(B)必须结合本单位实际(C)目的要明确
(D)要考虑下级的要求
41、会议召开之前,应根据会议筹备方案,加强会前的()。(A)综合检查
(B)必须结合本单位实际(C)统筹协调(D)资源调配
42、为了加强会议的管理,保证会议的顺利进行,秘书通常需要准备的会议管理文件有()。(A)大会贺词
(B)会议签到表(C)会议主题报告(D)会议须知
43、提高会议效率,压缩会议经费开支可以采取的方法有()。(A)缩短会议时间
(B)一律由参会者自己负担交通费(C)尽量租用会议所需的设备(D)减少伙食补贴
44、举行电视会议时,会前应注意()。(A)提前一个月发出通知
(B)提前将会议的议程和资源寄给参会人员(C)选择服务好的电信公司(D)准备多台摄像机
45、秘书安排大会典型发言时,要充分考虑到各方面的因素,特别是()。(A)部门间的平衡(B)上下级间的平衡
(C)先进单位和一般单位间的平衡(D)各议题意的平衡
46、会议的效果与()有关。(A)会议的准备工作(B)会场的大小(C)主持人的水平(D)参会者的态度
47、召开组织内部小型会议恰当的时间为()。(A)刚上班的时间(B)上午9点至11点(C)快下班的时间(D)下午3点至4点
48、会议主持人的主要职责包括()。(A)做出精彩的演讲(B)有效地推进会议进程(C)控制好发言秩序(D)为与会者做相互介绍
49、与普通会议相比,电视会议更需要()。(A)主持人控制好会议的节奏(B)与会者踊跃发言
(C)分会场协调任严格遵守议程的时间(D)与会者准备好与议题相关的资料
50、秘书在新闻发布会中接受记者采访时,应()。(A)尽量全面回答问题(B)尽量简短回答问题
(C)尽量使用专业术语,以保证内容的严谨(D)采取模糊语言回答记者的追问
51、要做好大型会议的组织和协调工作,就应()。
(A)建立统一的信息系统(B)做好工作人员的培训(C)将工作人员明确分工(D)发扬团队精神
52、()的决议内容必须以会议纪要的形式下发。
(A)座谈会(B)公司年会(C)董事会(D)职代会
53、需经上司审阅签字生效的会议文件有()。
(A)会议简报(B)会议记录(C)会议纪要(D)会议议程
54、会议动议是指()。
(A)与会议议题意思相同的内容(B)在会议之前未列入议程的内容(C)不太紧急、可作为下次议题的内容(D)比较紧急并首次提出的内容
55、会议的法定人数是指()。
(A)实际到会的人数(B)使会议合法和生效的人数(C)到会者和缺席者的比例数(D)收到会议通知的人数
56、作为团队会议的主持者,当会议成员发生激烈的争论时,应当()。(A)明确支持正确的一方(B)静观其变
(C)提醒争论双方注意倾听对方的意见(D)注意维护会议民主和开放的氛围
57、会议的目标失控或跑题的主要原因是()。(A)会议被少数强势发言者所控制(B)主持人失职(C)与会部门较多(D)与会者的态度不积极
58、多议题会议中,应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在()。(A)会议最后(B)会议中间(C)会议前半部分(D)会议间歇休息后 三级秘书——《会议管理》练习题答案
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