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人事行政经理岗位描述
[管理层次关系]
直属上级：总经理
直属下级：人事行政主管、招聘专员、绩效考核专员、人事文员、行政助理（根据实际需要合理设置）督导下级：各职能部门
联系部门：总经办、运营部、财务部
部门性质：组织制定和实施人力资源开发、利用、调配，建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，员工考勤的上报，公司行政事务、人力资源的各项管理。管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、行政、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责对公司人事、办公室行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。
[岗位职责]
一、行政方面：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
2、协助、参与并起草拟定公司年度发展规划及部门年度发展规划和各阶段工作目标分解；
3、负责组织对公司综合性各项规章制度的修订，制定及检查监督，并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
4、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
6、负责员工宿舍管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
8、负责公司员工活动的策划和组织。做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
9、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；
10、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；
11、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；
12、负责公司档案的管理工作。指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档；
13、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；
14、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，根据公司发展战略，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作；
13、负责员工家庭网络的建立，定期对员工家庭的电话家访。及时了解员工心态
并随时掌握员工的工作动态，最大限度的减少员工的流动量；
14、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
15、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
16、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
17、其它突发事件处理和领导交办的工作。并代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。
[任职资格]
学历要求：人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。专业背景：管理、行政、人力资源、中文、其它 职业资格：人力资源管理师（二级）年龄要求：28岁以上
职业背景：5年以上人事工作经验，3年以上同岗位经验，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，在人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等方面有丰富的实践经验。
知识结构：熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险、福利待遇等方面的政策规定。
心理状态：具备全局的高度、强抗压力、敏锐的观察分析能力，善于与各类性格的人交往，具有很强的沟通、协调能力。待人公平。
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