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人事管理规范
为规范事业部人员管理，事业部研究决定对人员招聘、调动、休假、医疗费报销、离职、离职后社会统酬办理等规范如下：
一、员工招聘的管理：
1、内勤人员由办事处打申请，总部同意后自行招聘，新招聘员工录用时必须有正规医疗机构出具的体检合格证明，此体检内容涉及6项，内容分别为：心肺听诊、心电图、胸透、血压、乙肝五项（第一项抗原为阳性为乙肝）、肝功能6项内容；主治医师必须将每项体检结果写到门诊病历或单项体验结果报告表上，并由办事处经理在报告书上签字，体检表原件寄回总部建档。上班当天必须签订劳动合同（合同文本随本通知下发）。
2、新进人员均签订有固定期限合同（第一种），期限为三年，试用期为叁个月，岗位一栏填写“肉制品事业部所安排的实际岗位”，合同截止日期自上班当天起至3年后前一天（合同期限为：2010年1月1日—2013年12月31日，试用期叁个月），同时手工填写《双汇集团招聘合同制员工登记表》（此表A4纸打印）、《信息采集表样表》（此表用B4纸打印）、身份证复印件1张，毕业证复印件1张（统招大专以上学历），寄回总部建立档案及办理保险（所有表格相同部分内容必须保持一致）。
3、每月月底由办事处财务人员登记《新进人员软件导入表》，表中所有内容按表头要求填全（特别是日期格式），姓名和身份证号必须和身份证原件相同（号码为15或18位），不得出现别字、错字，所留电话不得有空号或虚假号码，今后大区财务主管检查工作时将把此列入检查范围，总部也会抽查，如发现内容虚假，将予以严肃处理，并把此员工列入不诚信员工，在双汇集团终身挂名；本部汇总后，月未
最后1天中午12点前传回总部（QQ：翟彩虹）。
4、新招聘员工时，女职工如有已怀孕，招聘前与总部联系QQ：翟彩虹，电话0395-2676308。
5、年龄要求：女18--35岁，男18--40岁，如出现招聘超出年龄人员，对办事处经理进行处罚并承担相应责任。
6、部分办事处仍存在不及时与新招聘员工签订劳动合同现象，如再出现此类现象，由办事处经理和财务主管共同承担全部后果(包括因此而引起的法律纠纷)。
7、销售代表的招聘:按照2009年12月28日销售部下发的《销售代表管理规范》执行,凡未经总部招聘,私自招聘员工上岗的,由办事处经理和财务主管共同承担人员工资及相关费用。
二、员工辞职管理：
1、员工辞职应提前30日告知单位，并提前10日写出辞职申请。
2、手续的办理时，必须在办事处经理或财务主管的监督下，由辞职人用黑色水笔填写《辞职申请书》（一份），并亲笔签名（不得用电脑打印），在签名处按指印，同时填写《解除中止劳动合同证明》(一式五份)（不确定内容可空白），在乙方签字下签名并注明日期（离开办事处的日期，而非办理时的日期），办事处经理和财务主管在《辞职申请书》上签字同意后，先将签过字的辞职申请扫描发回总部（QQ：翟彩虹），办事留存扫描件，原件随费用或报表一块寄回总部（由收件人转翟彩虹）收。
三、员工自动离职的管理：
从08年1月1日起，所有用人单位新招聘人员必须持原工作单位的《解除中止劳动合同证明》方能上岗，如员工不履行任何请假手续的情况下不上班，我单位有权以“违反公司规章制度”为名单方解除合同，并在《解除中止劳动合同证明》，上显示“违反公司规章制度”字样，并
留存入档，建议所有当地招聘人员辞职办理正规手续，不要擅自不辞而别，以免影响个人再次就业和退休等事宜。
四、企业单方解除劳动合同的管理：
员工违反劳动合同约定的解除劳动合同条件和我单位制定的管理规定的，依法予以解除合同（但办事处及本部均无权处理员工，如特殊情况，由办事处经理先向总部领导反映，再写出书面申请，由总部处理；如出现不经总部领导同意，自行处理员工行为的，由办事处经理和财务主管承担一切后果（包括因此而引起的法律纠纷)。
五、社会统筹险的管理：
现所有人员的参保基数均为1369,具体比例如下：
养老金的提取比例为28%，其中企业部分20%，个人部分8%；失业金为3%，其中企业2%，个人1%；医疗保险金8%，其中企业6%，个人2%；工伤保险金企业0.8%；生育保险金企业1%；住房公积金10%，其中企业5%，个人5%；个人部分从当月工资中扣除（现扣219.04元），企业部分由单位缴纳，漯河市劳动和社会保障局从企业账户中将所有险种（包括个人部分）强制扣除。
参保后每人月均扣保险219.04元，可享受以下福利：109.52元打入个人养老保险账户中(按身份证号)，136.9元打入个人公积金账户中，辞职人员办理完相关手续即可领取现金，购房人员凭购房合同和其它相关手续，可享受不高于总房款70%的低息贷款。
社会统酬是政府强制性行为，所有人员必须参保，如新进员工提出不参保，或由自已缴纳，不予录用。
六、医疗保险报销事宜：总部外派人员发生住院后,由事业部出证明,本人探亲期间自行报销,因当地招聘人员家不在漯河,本人发生医疗费后与总部联系(翟彩虹2676308)。所有人员报销均需提供以下资料：
1）、病历复印件（包括住院病案首页，大病历、长期医嘱单、临时医嘱单），并加盖医院红章。
2）、汇总费用总清单（原件盖红章）。
3）、出院证明（原件）、诊断证明（原件）。
4）、报销发票（原件）。
5）、医保本、IC卡。
2、急诊住院时须带急诊证明，其他同上。
3、转诊转院须携带就诊医院签字盖章的转诊转院审批表。
4、本年度费用报销截止日期为12月31日，跨年底费用不予报销。咨询电话：0395-21227110395-3101832 0395-3101833
因我单位已办理异地安置,故所有驻外人员医保卡如在漯河本部刷,在异地发生的医疗费医保中心不予报销,建议外派人员不要让家属用本人医保卡在漯河各大药店购药。
七、女工生育保险报销：参加女工生育保险的后，女职工在国家计划范围内生育，顺产可报销600元，剖腹产可报销1200元，并可领取3个月生育津贴，每月1369元，从2009年1月1日后生产的女职工（必须参保够1年）提前2个月通知总部，按生育保险金条例，办理异地住院手续。
在孩子出生后一个月内需要向总部提交以下资料：原件和复印件同时寄回的有：身份证、生育证、出生医学证明；原件寄回的有：住院发票、费用总清单、诊断证明；复印件寄回的有：病历（盖医院红章）、户口本。并向总部交纳个人承担部分的保险金（219.04元*请假月数）。
八、工伤申报：员工发生工伤，要在24小时内与总部领导或员工
翟彩虹2676308），总部将按规定报工伤管理中心处理，如自己不报或迟报，工伤管理处将不再处理，所有费用及以后事宜由员工个人承担。
九、保险金转移事宜：员工办理辞职手续后，养老保险和公积金可以随个人工作调动转移到新单位（公积金还可直接领取现金），医疗保险金因国家医疗体制的不完善，地方保护主义严重，所有医保卡均不能跨地区使用，故医保暂不能转移。其它保险如失业、生育、工伤属社会统酬，不能随个人而转移；养老金和住房公积金转移时，社会保障部门要求在员工离职2个月后，本人持办事处出具的无遗留问题证明（财务主管和经理签字）、当地劳动部门（而非新单位）出具的养老保险金接收函、身份证原件和户口本原件到漯河市行政服务大厅办理（不能代办）。请员工回总部办理保险转移及公积金领取手续前要与总部翟彩虹联系（2676308）。
各办事得收到通知后，要及时通知办事处经理，由办事处经理召开专题会议，参会人员要签名并存档，以便传达此通知内容。
附《劳动合同书》、《辞职申请表》、《解除合同证明》、《双汇集团招聘合同制员工登记表》、《信息采集表样表》（此表用B4纸打印）
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