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印刷厂员工培训手册
第一章新员工的录用
第一条 奉行“以人为本”的宗旨,贯彻“人尽其才”、“公平竟争”、“优胜劣汰”的原则。
第二条 公司不仅注重公司内部培养合格人才,同时面向社会公开招聘人员,应聘本公司的员工必须具备以
下条件才可以被录用!
1、年满18周岁
2、初中以上文化程度
3、持有本人真实的有效身份证、毕业证、体检合格证、计划生育证、劳务证以及其他的有效证件。
第三条新员工加入本公司,一般试用期为三个月,在试用期间本公司对该员工进行最基本的工作技能和知
识培训且考核,并综和新员工的工作表现及相关的培训成绩,确定员工相应的工作岗位以及相应的工资福利待遇,如在试用期间表现特别突出者,经部门申请,经理审核、总经理批准后可缩短试用期限,每月的绩效考核成绩作为加薪依据。
第四条 新进员工入厂时公司会根据不同季节发放厂服,新员工进入本公司需交1寸免冠彩色相片2张,身份
证复印件1张。
第五条 新员工进入本公司办理手续完毕后,公司将会发给工作服及厂牌、ID卡,要求所有员工在工作时间
内必须穿工作服,并要求着装整洁,不允许穿短裤、短裙,厂牌须随身佩戴,除特殊工作岗位,所有人员必须挂在左胸前,并提醒员工爱护厂证!
第二章考勤制度
每位员工应以公司利益为重,自觉接受加班安排,特殊情况下不能加班者,要以不影响生产为前提,并征得部门组长、主管、经理同意后方可不加班!
我公司采取电脑刷卡记录考勤,每个员工必须按照公司规定的时间刷卡,上班的前15分钟刷卡及下班后的15分钟内刷卡为有效的打卡时间,早打则无效,迟打则为迟到。打卡时请注意若打卡器有响“嘟”声,则卡有打到,反之则无。杜绝重复打,如重复打卡,电脑则自动记录最后的打卡时间,如卡没有打到,或卡机出现故障,或有特殊情况而没有打卡者,每人可在部门主管、经理证明下可到人事部进行电脑签卡,否则电脑自动默认为旷工。公司杜绝代打卡.下班卡钟未响,所有员工未经直属部门主管同意,不得擅自离岗或休息怠工及在打卡机口等待打卡,公司正班时间为8.小时:既是上午上下班时间为08:00—12:00;下午上下班时间为13:30—17:30;加班从18:30后开始。
第三章请假制度
请假分为事假、病假、休假;无论所请的是什么假,都必须提前一天以书面形式填写《员工请假单》经
部门组长、主管、经理批准后,递交到人事部方可离岗,否则按擅自离岗或旷工处理。
凡有生产部员工请假者,、必须以生产为准则,未有妨碍生产进度的前提下方可向部门主管发书面形式申请,经公司高层领导批准才可休息,如未批准擅自休息者,当天作旷工论处,凡请假原因必须写明白,不能有“急回家”“有事处理”等不清理由,如请病假,须有相关医院开的病历单,否则一律拒绝请假。1.员工请假由部门组长、主管批准就可以,若请假3天以上(含3天)必须由经理批准..2..印刷机长、办公室人员、部门组长、主管级以上人员,请假一天由经理签名,请假三天以上(含三天)
必须由总经理批准,3.因意外或特殊情况不能事先请假,应先电话告知部门组长,主管批准后告之人事部,事后按请假程序补
办手续;
4.公司员工因事假需要外出,必须凭部门组长、主管、经理批准后方可放行,违者作旷工处理,旷工计算方法如旷工半天扣除1.5天工资,旷工1天计扣除3天工资.5.上班时间,若因公事需外出出差,必须持有部门组长、主管批准后,保安方可放行,否则按擅自离岗处理。6.公司因工伤休假的员工,公司给予基本薪金,但每天须正常打卡,打完卡后必须回车间报到由车间、部
门主管批准后,方可回去休息!7.服务年限满一年以上员工,可请5天的有薪婚假,应具备当时政府出示婚姻登记证明书正本,由总经理
批准后,均可享有基本工资。8.休假期间如遇到特殊情况需要延长假期者,需电话联系部门主管或经理,经批准后由批准人通知人事部,回公司后出示有关书面报告,并办理补假手续,否则作旷工论处。9.员工请假一个月不可超过3天,若特殊情况超过3天者,一律由公司经理批准。员工一个月内旷工累计三天,作自动离职处理。10.公司每月设有优秀员工奖;根据员工的工作技能、工作质量、对工作有积极的责任心、协调能力强、服
从上司安排、接受能力强,等多方面的考核成绩来评选该员工的奖励。
第四章 宿舍管理制度
宿舍是员工共同的休息场所,我们要像爱护自已的家园一样爱护宿舍,员工之间应互相关心、互相谦让、和睦相处、共同维护宿舍管理秩序,现规定以下要求:
1.爱护公共财务,损坏公物照价赔偿,恶意破坏者三倍赔偿,严重者送公安部门处理;
2.员工住宿房间由人事统一安排,未经允许,任何人不得随意乱调换房间及床位,如有特殊情况必须向人
事部申请得到允许后方可调动。宿舍内的床不得随意调动位置。3.任何人不得擅自打饭到宿舍内就餐。
4.严禁本厂员工带外人员进入宿舍生活区。
5.所有员工携带物品行李出宿舍、厂门口、必须主动接受保安检查。
6.员工应妥善管理好自已私人的物质财产,若有贵重的物品员工可审请由厂方代为管理,若自已保管有任何遗失或差错,公司概不负任何责任。7.员工在宿舍内必须遵守宿舍管理规则;遵守工厂统一的作息时间制度,休息时间(中午12:00—13:30,晚间24:00以后)休息时间不得大声喧哗;宿舍内不准打牌、赌博、打架、嫖娼、吸毒等不良行为。8.晚上22:00点以后男女住宿人员不得互相串访,以免影响他人休息。
9.任何人不得在集体宿舍内留宿异性,不得在集体宿舍煮食,乱拉电源等现象。
10.“节经用水、用电”人人有责,保证宿舍用电安全,不得私自乱接电线;做到人走灯熄、随手关门、水龙头随手关紧的良好习惯!11.保证宿舍内外环境卫生,严禁乱扔物、乱洒水、严禁任何人从宿舍阳台、窗户向外抛杂物、洒水并保
持宿舍及走道清洁卫生 12.如外宿人员需搬回公司住宿,则要提前以书面写出审请,方可搬回住宿。
第五章 饭堂管理制度
第一条 严格按公司规定的时间就餐,中餐开餐时间为12:00—12:30;晚上17:30—18:00,若超过时
间则自行负责。第二条公司提倡员工节约,能吃多少,打多少,严禁倒饭浪费,在饭堂打饭时,必须在指定窗口按先后顺
序排队打饭,打菜。第三条 公司所在就餐人员应保持就餐位置(台面、地面)清洁,所有剩下菜饭应倒入指定的杂物桶内。
第六章 奖励制度
第一条 为了调动员工的工作积极性,提高工作效率,并作升迁、调转、加薪的依据,发及分辩成绩的优劣,奖罚分明,使优秀者更加勤勉,成绩优劣者有所警觉,特制定该制度。第二条 各部门负责人对于手下属员工平时的工作成绩、绩效、表现等,在月底作真实考核,以便做到公正合理、不徇私、不甘落后偏袒的目的。
第三条 员工在工作中表现突出,能够对工作提出好的建议使公司受益或在有关工艺创新改良方案被采纳者,一律给予奖励。
第四条 员工具有高尚的道德,在捡到他人的贵重物品能够主动上交者,一律给予奖励。
第七章 处分制度
处罚分为以下六种形式:口头警告、罚款、记小过、记大过、降职、辞退、开除等6种形式。
第一条 有下列行为之一者,给予罚款5元
1. 上班或进、出厂门口不佩戴厂牌者,上班不穿工作服者。2. 上班穿拖鞋,短裤、短裙者
3. 非写字楼人员如非事务联系,擅自进入办公室串岗,打水、占用洗手间,会议室而影响工作者。4. 上、下班刷卡或食堂就餐插队者。5. 下班铃未响而提前等候刷卡者。
6. 擅自打饭到宿舍内就餐者,轮值不尽责或不值日者;舍内乱抛垃圾者。7. 浪费粮食倒饭者。
8. 不讲究卫生,乱扔、乱吐者。
9. 未经上司允许;上班时间擅自离开工作岗位者。10. 带烟或打火用品入车间者。
11. 无故不参加公司会议和培训者。第二条 有下列行为之一者,处以10元罚款:
1. 擅自涂改,污损厂证者。
2. 非写字楼人员,未经允许擅自使用电话者。3. 下班离岗未将机器叫源关闭者。
4. 每两道工序交接样板时不在工单背面签名者。
5. 晚上22:30分以后男女互串宿舍者。6. 推迟一天交工作报表者。
7. 未经他人允许,擅自进入他人宿舍影响他人休息者。8. 在上班时间内打瞌睡、睡觉者。
每三条有下列行为之一者,处以20元罚款:
1.不服从上级主管或管理人员合理指挥,情节轻微者。2.工作时间闲谈或嘻笑打闹者。3.浪费生产材料,情节轻微者。
4.不按规定摆放产品、物品、工具者。
5.下班仍在生产现场逗留影响他人工作者。6.时间躲卧休息,怠忽工作者。
7.不按规定清洁工作现场和机器设备者。8.清洗洗手间碎布杂物不及时带出者。9.将公司物品乱贴贴纸或者物品者。
10.不按规定填写生产报表和认真交接班者
11.将污水乱泼、乱倒者。
12.进出大门口或上班时间不佩戴厂证,劝导不听者。13.各机长下班前不交生产日报表者。14.在车间、办公室吃早餐、食物者
第四条 有下列行为之一者,给予记小过一次,并罚款50元。
1.无理拒绝上级主管人员指挥监督,经劝导仍不听之从者。
2.擅自蹬踏叉车在车间内行驶及站在车上让人推着玩者。
3.在厂区、产品上、标识牌、洗手间、工作台上及储物柜上乱写乱画者。4.造谣生事,散播谣言,致工厂蒙受不利者。5.为掩盖真相隐藏或销毁不良品者。
6.擅自损毁、涂改工作咭、生产文件、有关规章制度及其它文件资历料者。9. 佯装疾病,冒请病假者。
10. 代他人刷卡或授意他人刷卡者。
11. 在宿舍内私自乱拉、乱接电源者。
第五条 有下列行为之一者,给予记大过一次,并罚款100元。
1.未经许可翻阅他人资料者。2.捏造事实欺骗上级主管者。3.故意浪费物料者。
4.出现品质或机械事故逃避责任,帮意隐瞒事实真相者。5.在工作场地内,办公室内大吵大闹,不管错对者。6.擅自带走车间内任何物品者。7.擅自乘坐电梯者。
8.带危险品入厂区、在车间,货仓区吸咽者。第六条 有下列行为之一者,给予以开除,(凡开除者最低处以200元的罚款)
1.煽动或组织员工怠工、罢工、捣乱、经劝说无效者。
2.窃取工厂资料或故意泄露工厂机密致工厂蒙受损失者。3.摹仿主管和经理等签名,以作虚假资料者。4.在厂区内打架闹事,舍内赌博,经劝学无用者。5.擅自将公司任何物品(包括废纸)取外使用及变卖者。
第八章 保安职责制度
第一条保安在上班时间内一定要穿好制服,且着装整齐,严禁穿拖鞋上岗。遇到公司经理、总经理及客户
必须敬礼问好。第二条进行工作检查时应威严、庄重、礼貌。
第三条 保安应具有高度的责任性和团队观念,无论当班与否,只要发现保安责任范围内的事情,一视同仁,不准徇私情。第四条 保安不但要严格遵守厂规、厂纪,而且做好监督员工遵守工作纪律,以保证公司正常开展各项工作。第五条 保安值班时,应集中精神,不准打瞌睡,不准看书、报、杂志、不准与工作无关人员闲聊,不准擅
自离岗。
第六条 公司员工出入厂大门,必须佩戴厂牌,厂牌指定佩戴在左上胸,凡不佩戴者保安有权利将其人拒绝其门外。
第七条 严格按放行制度放行公司产品、物品、产品须有专人签发的放行条,并核对数目,并检查车内是否
有与放行条上无关的物品。第八条 外来、外出车辆必须在《车辆进出登记簿》上登记清楚。第九条 下班后检查车间的所有门、窗、灯电闸是否关好。
第十条 进出厂的行李须保安仔细检查,严禁将公司物品带出厂; 第十一条 有醉酒、服装仪容不整、大声喧哗、姿态不雅等影响公司形象者,禁止进入厂区。第十二条 车辆进出必须作好检查登记,严禁载有非公司原材料以外的易燃、易爆物品进入厂区内。第十三条 做好客人来访登记工作及保安交接工作,做到以礼貌待人,并要求来客出示证件,除需填写〈来宾
来访登记〉外,还应登记其出入厂的时间并发给来访人员〈来宾卡〉
第十四条 做好防盗工作,定时开关安全防火门,检查厂房门闭情况,加强巡逻,防止外人进入厂房,发现偷窃,立即制止并将偷盗者送行政部或公安机关,盗警电话:110。第十五条 遵循“预防为主,防消结合”的原则,做好安全防火工作,认真检查消防设备及电箱、电源开关、电路等,如实填写好防火常规登记表,保证防火通道畅通:使用危险品仓库时,保安人员应经常巡逻检查,并检查桶盖是否盖严,发现火灾立即报警。火警电话:119
第十六条 发现打架斗殴事件,保安要立即制止,若发现不听劝告者,保安可强行制止,并疏散围观者,如后
果严重的要立即送公安机关处理。
第九章 离职制度
离职分为:自离、辞急工、辞退、解雇、辞职,五种形式:
自离:员工一个月无故旷工3天或进厂工作不够15天而要求离职者,凡自动离职者公司不发
放任何工资,离职前必须交清一切公司财务。
辞急工:员工没有按照公司正常离职期限而要求即时辞职即时出厂的,辞急工根据公司规定需
扣除一个月的基本工资。
辞退:员工因试用期不合格或其它原因不能胜任其工作岗位或因公司货源不足而辞退员工,辞退人员公司需结清员工所有的工资。
辞职: 员工因个人原因辞去工作,按照公司的规定需提前一个月填写《离职申请书》,如未到
申请期限而提前离厂者,公司会按规定扣除相关天数的工资,并由相关负责人批准后方可正常办理离职手续,辞职者公司将发放员工的全部工资。
解雇: 严重违反厂规厂纪或有违法行为者,由保安带领办理手续,凡被公司解雇者按公司规
定罚款后,经结清工资,并立即离开公司。情节严重者送公安部门处理。
凡以上离职人员行李搬出公司宿舍时,必须经过值班保安检查,核实无误后,在规定的时间内
可将行李搬出公司宿舍(时间定为12:30——13:30)。
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