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基金会评估材料目录
一、报送评估机构的材料 1.基金会基本情况介绍;
2.办公住所产权证明、租赁证明或无偿使用协议(复印件);
3.章程及章程核准材料(复印件);
4.法人登记证、组织机构代码证、税务登记证、银行开户证明(复印件);
5.按规定办理变更(名称、业务范围、住所、法定代表人、类型、原始基金数额、业务主管单位)的相关变更登记文件(复印件);
6.分支机构(代表机构)设立、变更和注销的相关登记文件(复印件);
7.人事管理制度、财务管理制度、重大事项报告制度、分支机构(代表机构)管理制度、信息公开制度、项目管理制度、志愿者管理制度、档案和印章管理规定等(复印件);
8.2012年和2013年理事会全部会议纪要(复印件); 9.近两年在基金会领取报酬的理事姓名、领取报酬的金额以及有近亲属关系的理事姓名和相互关系;
10.秘书长以上全部负责人的简历、身份证复印件; 11.办事机构设置情况(机构名称、主要职责、工作人员数)及备案材料;12.建立党组织的批准文件(复印件)、党员名单;
13.基金会工作人员花名册(包括学历、职务、职称、年龄、政治面貌、专兼职及返聘情况、所属部门等内容);14.理事、监事、捐赠人、受助人、志愿者和工作人员通讯录(含联系人、联系电话、手机、电子邮箱、通讯地址、邮编)。
为了保证社会调查质量,提高社会调查效率,通讯录单独装订2份,注明参评单位,与申报材料一并报送。
15.2012年和2013年年度检查工作报告(复印件); 16.会计人员从业资格证书(复印件);
17.2012年和2013年资产负债表和业务活动表(复印件);
18.2012年第12月份和2013年第12月份全体人员工资表;
19.公益项目目录及情况简介(以2012年和2013年为主,包括项目名称、开发背景、运作方式、开展情况、取得成果等方面的内容);
20.业务主管单位评价调查表。
二、评估专家组实地查看的资料
1.重大事项报批和备案材料(复印件);
2.2012年、2013年工作计划和工作总结; 3.2012年、2013年理事会会议记录; 4.2012年、2013年党组织活动材料; 5.2012年、2013年工作人员培训情况;
6.2012年、2013年会计账薄、凭证及审计报告;
7.劳动合同和落实社会保险的证明材料;
8.定期向理事会报告基金会财务状况的证明材料;
9.公开接收捐款数额和资金使用情况的相关材料;
10.2012年、2013年全部公益项目协议书;
11.公益项目论证和计划的相关材料; 12.公益项目履行报批手续的相关材料; 13.公益项目监督和反馈的相关材料; 14.公益项目总结和评估的相关材料;
15.已公布的年度工作报告摘要和年度工作报告全文;
16.已公开的公益资助项目种类、申请条件和评审程序;
17.依照公开程序选定受助对象的证明材料;
18.公开项目评估结果的相关材料;
19.基金会所办的刊物;
20.基金会受表彰和奖励的材料; 21.新闻媒体的宣传报道;
22.评估专家组要求提供的其他材料。
说明:
1.以上材料请参考“附件1:基金会评估指标”准备; 2.“报送评估机构的材料”,应编写目录和页码,一式二份(正本一份,副本一份),装订报送;
3.“评估专家组实地查看的资料”只需分类整理,不需装订报送。
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