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法律服务业务档案要求
一、基层法律服务业务档案包括诉讼代理卷、调解卷、非诉讼调解、代理卷、法律顾问卷、法律咨询卷、代书卷及其它需要立卷归档的材料。
二、基层法律服务业务档案由承办业务的基层法律服务工作者（以下称承办人）负责收集、整理和装订有关材料。
三、基层法律服务所应当指定专职或兼职档案管理人员，管理人员的主要职责是：
（一）开展本所业务档案的接收、整理、保管、利用和销毁工作；
（二）指导、督促和检查承办人对业务文件材料的立卷归档情况；
（三）定期检查和汇报各项档案管理制度的执行和落实情况；
（四）完成领导交办的有关档案工作的其他任务。
四、基层法律服务业务档案应当按照一案一卷、一卷一号的原则立卷。担任法律顾问的业务材料要做到每单位一卷，解答法律询问、代写法律文书的业务材料要做到定期分类装订成册，按年度立卷；其他业务的具有查考利用价值的文件材料可以根据实际需要，定期分类装订成卷。
五、诉讼代理卷所包含的文件材料及排序：
（一）卷宗封面；
（二）卷内目录；
（三）基层法律服务所案件受理审批表；
（四）委托书和委托合同；
（五）诉状；
（六）答辩状；
（七）阅卷笔录；
（八）与当事人谈话笔录；
（九）调查证明材料；
（十）出庭通知书；
（十一）代理词；
（十二）判决书或调解书；
（十三）办案小结；
（十四）收费凭据；
（十五）备考表；（十六）附件袋；（十七）卷底。
六、调解卷所包含的文件材料及排序：
（一）卷宗封面；
（二）卷内目录；
（三）基层法律服务所案件受理审批表；
（四）申请书或口头申请笔录；
（五）受理申请登记表（卡）；
（六）询问笔录；
（七）调查证明材料（包括双方当事人举出的证明材料，依时间顺序排列）；
（八）调解笔录；
（九）调解协议书（调解达不成协议或婚姻纠纷达成离婚协议的，应有移交其它单位处理的移送报告）；
（十）办案小结；
（十一）备考表；
（十二）附件袋；
（十三）卷底。
七、非诉讼调解、代理卷所包含的文件材料及排序，参照诉讼代理、调解卷立卷归档。
八、法律顾问卷所包含的文件材料及排序：
（一）卷宗封面；
（二）卷内目录；
（三）聘请法律顾问合同书；
（四）聘请单位基本情况；
（五）法律顾问工作记录（为法律顾问单位职工承办民事、经济、行政案件，除在法律顾问卷中记载外，应按一案一卷分类立卷）;
（六）收费凭据；
（七）备考表；
（八）附件袋；
（九）卷底。
九、法律咨询卷以解答法律咨询登记表的时间先后顺序，每年度或每季度装订成册，立卷归档。
十、代书卷包含的文件材料及排序：
（一）卷宗封面；
（二）卷内目录；
（三）申请登记表；
（四）谈话笔录和必要的证据抄件；
（五）代书稿；
（六）收费凭据；
（七）备考表；
（八）附件袋；
（九）卷底。
十一、承办人应当在办结法律事务后一个月内完成立卷，并移交归档，不得私自保管。
十二、案卷装订前应进一步整理，对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。卷面统一使用A4纸，装订部位过窄或有字迹的材料，用纸张加衬边。纸面过大的材料，应按卷面大小折叠或者裁剪整齐。对字迹难以辩认的材料，应当附打印件或手抄件。需附卷的信封要打开平放，邮票不揭掉。材料上的金属钉等装订物要全部剔除。
十三、卷宗一律使用棉线绳，三眼装订。线绳要打成活结，在活结处贴上基层法律服务所封签，并在骑缝线上加盖立卷人名章。
十四、基层法律服务业务档案的保管期限，一般分为短期和长期两种。短期保管期限为5至10年，长期保管期限为15年至20年；对具有长远查考利用价值和凭证作用的档案，可以永久保管。
十五、县司法局应定期或不定期，采取抽查和检查相结合方式，对基层法律服务所的档案管理工作进行监督。
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