管理故事_管理的故事

其他范文 时间:2020-02-27 06:10:49 收藏本文下载本文
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协调工作该谁做

协调工作该谁做,简单说来看职责。企业文化是根本,推动要靠经营者。

这首打油诗说的也是一个管理小故事。请看下面的情景对话: 运营部余部长吗?我是技术部老梁啊。××新产品的图纸设计上有点问题,你们是不是应该组织开个会给各部门协调一下啊?

运营部田主任吗?我是品质部小周啊。上海用户的产品明天就要发货了,但设计部门的规格值表还没有发给我们啊,出厂文件没法做啊,你能不能打电话给催一下啊?

运营部小孟吗?我是课老刘啊,准备课送过来的钢板不平,你给帮助解决一下吧?能不能通知外协厂拉走平一平板?

在S公司运营部的办公室内,运营部的电话总是这样此起彼伏,各职能部门总是打电话请运营部进行工作协调,在他们看来,协调是运营部的当然工作,有问题找运营部是最省力的事。那么他们自己部门的职责是什么呢?协调工作到底应该由谁来做呢?

企业管理是指在特定的环境下,对企业所拥有的资源进行有效的计划、组织、指挥、控制和协调,以便达成既定的企业目标的过程。所谓协调,是指企业的一切要素、工作或活动都要和谐地配合,以便于企业整体目标得到顺利实现。协调是管理活动所力图实现的根本要旨,企业的管理者,在企业内开展各项基本职能活动,其目的都是为了更好地取得协调。管理者的任务,说到底就是协调企业的各个部分以及企业与环境的关系,以便更好地实现企业的目标,其中企业内部各方面的协调就是协调工作的重要组成部分之一,有了良好的协调,才会出现1+1??2的协同效应。

S公司采取的是直线职能制的组织结构,主要分为营销本部,下辖销售、市场、计划和售后等部;技术本部,下辖设计、控制、工艺和品质等部;生产本部,下辖运营、采购、动力和制造等部门;此外还有总务部和财务部。直线职能制虽然既具有集中统一指挥的优点,又具有职能分工专业化的长处,但是各部门之间存在横向联系差,信息传递路线长,适应环境变化能力差,互相之间缺乏沟通、协调和配合等问题,有可能导致企业的整体效率受到影响。为了解决上述问题,S公司在2001年开始设立运营部,负责公司生产经营相关联工作的计划、组织、指挥、控制、协调、检查和考核的统筹管理,力求串接起各纵向的职能部门的业务,提高生产运作效率。但是在实际工作中,由于对协调的理解存在着比较大的差异,就出现了本文开头的场面。

协调是管理工作的一项基本职能,只要实施管理,就必然产生协调。但是,许多人对协调产生一种错误的理解,认为需要由专门的部门来进行协调,应该由其他人进行协调,而有意无意地忽视了自己和本部门的协调作用,把协调工作推给其他人、其他部门。为什么会出现那么多的被动等待协调呢?

首先,对协调工作存在认识上的错误。除了普通员工之外,在S公司的经营管理层也存在着认为协调是专门部门的工作这样的认识,正是由于他们的潜移默化影响了员工的思维,导致协调似乎成了运营部的专利。实际上,只要各部门职责明确,根据业务流程进行工作,协调就不是一个大问题。

其次,不愿意承担责任。在许多情况下,由谁来进行协调,就需要由谁来拍板做决策,因此需要承担相应的责任。而正是由于不愿意承担责任,才导致被动等待协调的情况发生。其实应该怎么做,这些部门和人员心里大致都清楚,他们所需要的协调实际上是要找出一个决策者,以便一旦出现问题可以推卸责任。

再次,能力不足又不愿意锻炼。由于一些员工自认为不具备协调能力,因此害怕进行协调。越不进行协调,能力就越无法提高,从而形成一个不良的循环,导致远离协调。其实协调并不是一件非常专业化的工作,运营部的一些员工们,原来也没有相关经验和能力,但是在工作中得到了锻炼而迅速成长,协调能力也就越来越强。

再次,不愿意多干工作。要进行主动协调,势必要比被动等待协调要多付出,而又不大可能得到物质性的回报,因此一些聪明人自然会做出等待协调的明智选择。而且,在某些企业里,干得越多出错的可能性就越多,还会受到处罚。在这种氛围内工作,自然选择明哲保身的方法,不进行主动协调就很容易理解了。

最后,企业文化的根本制约。从表面上看,只要公司高层领导发话,让各部门主动进行协调,工作效率似乎就能够提高。但实际上,协调不力存在着更深层次的原因:有什么样的企业文化,就有什么样的工作作风。如果企业实际上实施的是惩罚文化,那么员工们为了逃避惩罚,就会努力避免出错,其中一个主要方法就是少承担责任,不主动进行协调,在这种大环境下,即使经营者要求进行改进,也只是指标而不治本。因次,作为企业的经营者,要从重塑企业文化入手,潜移默化地转变员工的思想意识,而只有把惩罚文化变更为激励文化,主动协调才能真正成为每个管理员工和职能部门自身的工作,实现由被动管理向自主管理的根本转变,效率才能真正获得大幅度提高。

忠诚与误解

从前,有位年轻的猎手,他枪法极准但总捕猎不到大雁,苦恼的他找一位长者求教。

长者把他领到一片大雁栖息的芦苇地,指着站得最高的一只大雁说:“那只大雁是放哨的,我们管它叫雁奴。它只要一发现异常情况就会向雁群报警,所以接近雁群往往是很困难的。但我有办法,你现在故意惊动雁奴再潜伏不动。”年轻人照做了。雁奴发现年轻人后立即向同伴发出警告,正在栖息的雁群闻讯后纷纷出逃,但没发现什么,便又飞回原地。长者让年轻人如法炮制了好几回。终于,几乎所有的大雁都以为雁奴谎报军情,纷纷把不满发泄在雁奴身上,可怜的雁奴被啄得伤痕累累。“现在,你可以逼近雁群了。”长者提醒道。于是,年轻人大摇大摆地走进了芦苇地,雁奴虽瞧在眼里但也懒得再管,年轻人举枪……

悲剧往往就是这样发生的:忠诚的人被误解,被误解的人不能坚持到底。

谦虚是一种美德

谦虚不是把自己想得很糟,而是完全不想自己。

提出者:美国心理学家卢维斯

【寓言】鹰王的代价

鹰王和鹰后从遥远的地方飞到远离人类的森林。它们打算在密林深处定居下来,于是就挑选了一棵又高又大、枝繁叶茂的橡树,在最高的一根树枝上开始筑巢,准备夏天在这儿孵养后代。

鼹鼠听到这个消息。大着胆子向鹰王提出警告:“这棵橡树可不是安全的住所,它的根几乎烂光了,随时都有倒掉的危险。你们最好不要在这儿筑巢。”

嘿,这真是咄咄怪事!老鹰还需要鼹鼠来提醒?你们这些躲在洞里的家伙,难道能否认老鹰的眼睛是锐利的吗?鼹鼠是什么东西,竟然胆敢跑出来干涉鸟大王的事情?

鹰王根本瞧不起鼹鼠的劝告,立刻动手筑巢,并且当天就把全家搬了进去。不久,鹰后孵出了一窝可爱的小家伙。

一天早晨,正当太阳升起来的时候,外出打猎的鹰王带着丰盛的早餐飞回家来。然而,那棵橡树已经倒掉了,它的鹰后和它的子女都已经摔死了。

看见眼前的情景,鹰王悲痛不已,它放声大哭道:“我多么不幸啊!我把最好的忠告当成了耳边风,所以,命运就对我给予这样严厉的惩罚。我从来不曾料到,一只鼹鼠的警告竟会是这样准确,真是怪事!真是怪事!”“轻视从下面来的忠告是愚蠢的,”谦恭的鼹鼠答道,“你想一想,我就在地底下打洞,和树根十分接近,树根是好是坏,有谁还会比我知道得更清楚的呢?”

【故事】孔子和孩童

孔子是我国古代著名的大思想家、教育家,学识渊博,但从不自满。他周游列国时,在去晋国的路上,遇见一个七岁的孩子拦路,要他回答两个问题才让路。其一是:鹅的叫声为什么大。孔子答道:鹅的脖子长,所以叫声大。孩子说:青蛙的脖子很短,为什么叫声也很大呢?孔子无言以对。他惭愧地对学生说,我不如他,他可以做我的老师啊!

即使是圣人,在他专长的领域之外,他也要保持谦虚的心态,把自己放在最低的位置。

【点评】

管理不是一门只有天才才能掌握的学问,而是我们每一个普通人,每一个不完美,每一个充满这样那样缺点的人,都能掌握的学问。用管理学大师杜拉克的话来说:“如果一个组织需要天才或超人管理的话,那么它就不可能生存下去。一个组织必须有这样一个形式:在一个由普通人组成的领导集体领导下能够正常地运行。”

管理者要善于听取最基层员工的意见,要谦虚为怀,多方调节好心态,多信任下属,掌握实事求是的思想路线,用联系的全面的观点看待一切。沟通是合作的基础。管理者必须懂得运用沟通的方法,保证来自同事和下级的最大限度的合作。拒绝沟通,也就意味着拒绝与别人的合作。在企业管理中,善于与人沟通的人,一定是善于与人合作的人;不善于与人沟通的人,也一定是不善于与人合作的人。善于与人沟通的管理者,能用诚意换取下属的支持与信任,即使管理过于严厉,下属也会谅解而认真地执行;不善于与人沟通的管理者,即使命令再三,下属也不愿意接受,其结果必然怠慢工作。奥田是丰田公司第一位非丰田家族成员的总裁,在长期的职业生涯中,奥田赢得了公司员工的爱戴。他有1/3的时间在丰田城里度过,经常和公司里的1万多名工程师聊天,聊最近的工作,聊生活中的困难。另有1/3时间用来走访5000名经销商,听取他们的意见。爱立信是一家“百年老店”,公司员工每年都有一次与人力资源经理或主管经理面谈的机会,在上级的帮助下制定个人发展计划,以适应公司业务发展。公司决策者认为,一个企业要保持领先的地位,最关键的是要使员工的整体素质保持领先。

成功需要积累

上个世纪最初的几十年里,在太平洋两岸的美国和日本,有两个年轻人都在为自己的人生努力着。

日本人每月雷打不动地坚持把工资和奖金的三分之一存入银行,尽管许多时候他这样做会让自己手头拮据,但他仍咬咬牙照存不误。有时甚至借钱维持生计也从来不去动银行的存款。

相比之下,那个美国人的情况就更糟糕了,他整天躲在狭小的地下室里,将数百万根的K线一根根地画到纸上,贴到墙上,接下来便对着这些K线静静地思索,有时他甚至能面对着一张K线图发几个小时的呆。后来他干脆把自美国证券市场有史以来的纪录搜集到一起,在那些杂乱无章的数据中寻找着规律性的东西。由于没有客户挣不到薪金,许多时候这个美国人不得不靠朋友的接济勉强度日。

这样的情况在两个年轻人的世界里各自延续了六年。

六年的时光里,日本人靠自己的勤俭积蓄了5万美元的存款;美国人集中研究了美国证券市场的走势与古老数学、几何学和星象学的关系。

六年后,日本人用自己在艰苦的岁月里仍坚持节衣缩食积累财富的经历打动了一名银行家。从银行家那儿获得了创业所需的100万美元的贷款,创立了麦当劳在日本的第一家分公司,从而成为麦当劳日本连锁公司的掌门人。他叫藤田田。

同样是在6年后,美国人成立了自己的经纪公司,并发现了最重要的有关证券市场发展趋势的预测方法,他把这一方法命名为“控制时间因素”。他在金融投资生涯中赚取了5亿美元的财富,成为华尔街上靠研究理论而白手起家的神话人物。他叫威廉·江恩,世界证券行业尽人皆知的最重要的“波浪理论”的创始人。如今,他的理论被译成了十几种文字,成为世界各地金融领域的从业人员必备的知识。

藤田田靠节衣缩食攒钱起家、江恩靠研究K线理论致富,这两个看似风马牛不相及的故事中蕴含着一个相同的道理,那就是许多成就大事业的人,他们也同样是从一点一滴的努力中创造和积累着成功所需的条件。

在现实世界里,每个年轻人都有梦想,都渴望成功,然而智大才疏往往是阻碍年轻人成功的最大的障碍。他们看到的只是成功人士功成名就时的辉煌却往往忽略了他们在此之前所进行的艰苦卓绝的努力。而事实上,人世间没有一蹴而就的成功,任何人都只有通过不断的努力才能凝聚起改变自身命运的爆发力。

成功需要积累,这是一条最原始也是最简单的真理。

退回去的勇气

不知捕捉黄鳝的人将他手中的那个小小的竹笼子申报了国家专利没有,我觉得那东西完全可以得到一个专利号,.因为它十分巧妙,做起来也不费事,却实用得很。一束细篾编织成拳头粗细的笼子,笼子尾部是进口处,一圈轻而簿的篾瓣朝里形成一个漩涡状茬口。黄鳝被笼里的诱饵吸引了,就从那篾缝里钻进去,但是它在笼子里面没法转身,于是被收笼子的人提起来,没有一条能够逃脱的。其实这笼子什么机关也没有,只有进口处那一圈篾瓣。它是利用了黄鳝的尾部特别敏感,只要一触到硬物整个身体就向前游动这一特性,断了黄鳝的后路。假使黄鳝敢于朝后退一步,那么就没有哪一条黄鳝能被关进笼子而束手待毙的。

当初黄鳝是怎么进来的呢?当然是顶着篾瓣钻进来的,因为那时诱饵在前,就什么也顾不上了,硬着头皮往前钻。等到后退的时候,篾瓣的尖梢一根根扎在尾上,它不知道后面那坚硬的是什么东西,退下去会有什么结果,所以一触即缩,怎么也鼓不起勇气朝后退,就只好在笼里一直呆下去。置身险境而不敢后退一步,这类现象在动物界并不鲜见。然而作为高等动物的人也常犯这类错误,甚至于将自己推上了绝路,这就不能不令人感到遗憾了。

“一念之间”的成功

日本的清酒与我国江南的黄酒比较类似,都是深受欢迎的普及型大众米酒。

但日本的米酒在明治之前是比较浑浊的,这是美中不足之处。很多人想了各种办法,却找不到使酒变清的法子。那时候,在大孤有一个名叫鸿池善右卫门的小商人,以制作和经营米酒为生。一天,他与仆人发生了口角。仆人怀恨在心,伺机报复。他在晚间将炉灰倒入做成的米酒桶内,想让这批米酒变成废品,叫主人吃亏。干完了小勾当,这个卑劣的仆人逃之夭夭。

第二天早晨,善右卫门到酒厂查看,发现了一个从未有过的现象,原来浑浊的米酒变得清亮了。再细看一下,桶底有一层炉灰。他敏锐地觉得这炉灰具有过滤浊酒的作用。他立即进行试验、研究。经过无数次的改进之后,终于找到了使浊酒变成清酒的办法,制成了后来畅销日本的清酒。

似乎善右卫门在“一念之间”就酿成了清酒。他的成功似乎是灵感乍现的结果,是神灵的格外恩赐。

这样的例子,还有许多。

被称为世界“假发之父”的富豪刘文汉,是靠餐桌上的一句话启发而灵感降临,一举发家的。1958年,刘文汉到美国旅行。一天,他与两位美国人共进午餐。当谈到什么新行业可以在美国大行其道时,其中一个人开玩笑地说了一句“假发”。刘文汉眼睛一亮。这顿午餐成了刘文汉发家的起点,回到香港,他立即创办了假发工厂。假发业为他迎来一条广阔的致富之路。

真的,有一种成功只在一念之间就实现的,与这种成功相对的是另一种情况,即对成功孜孜以求,付出了太多的努力,成功却不肯光顾。似乎成功很偏心,对有些人特别青睐,对另一些人却特别刻薄。

事实真的是这样的吗?长此以往,米酒的浑浊一直是身为酒商的善右卫门的一桩心事,他肯定一直对此深以为憾,一心一意惦记着这米酒能变得清纯起来。所以当突然发现自己酒桶中的酒如梦想中那样清澈见底时,他的第一感觉是:洒在酒中的脏东西对酒具有沉淀功能,根本来不及思考是谁在搞破坏,就盯住这一巨大发现不放,这才最终酿成清酒。善右卫门制成清酒确属偶然,但这偶然是对善右卫门长期思索的最终报答,他的灵感乍现,是一颗热烈跳动的心换来的丰厚收获。还有刘文汉,他们成功的情形大致如此。不要因为努力一时不见结果而垂头丧气,更不要以为成功是神灵的恩赐而守株待兔。

“一念之间”能获得成功,是因为在此之间,已经经过了千锤百炼。

妥协就会成功

松下幸之助在创立自己的公司后,对公司员工的要求非常严格,每次大的决策势必亲自参加。但是他并不是一个只看中自己,完全不听取其他人意见的人。

在一次决策会上,松下对一位部门经理说:“我个人要作很多决定,并要批准他人的很多决定,实际上只有40%的决策是我真正认同的,余下的60%是我有所保留的,或我觉得过得去的。”经理觉得很惊讶,假使松下不同意的事,大可一口否决就行了,完全没有必要征求旁人的意见。

松下接着说:“我不可以对任何事都说不,对于那些我认为算是过得去的计划,大可在实行过程中指导它们,使它们重新回到我所预期的轨道上来。我想一个领导人有时应该接受他不喜欢的事,因为任何人都不喜欢被否定。我们公司是一个团队,并不仅仅是我一个人的公司,需要大家的群策群力,妥协有时候使公司强大、人际关系融洽。”一番话让这个经理动容不已。

现实生活中我们常常强调自己的强势,而忘了有时妥协也是成功最重要的因素之一。

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