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终南中学2009年下学期办公室工作计划
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和关于加强党的执政能力建设理论为指导，深入开展保持共产党员先进性教育活动，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校党委和校长决策提供第一手材料，为学校进一步上档次、创品牌作出贡献。
二、主要任务、目标与措施
1、切实抓好保持共产党员先进性教育活动
保持共产党员先进性教育活动是我校本学期的一项重要工作，办公室要在学校党委统一领导下，按照市教育局统一部署，切实抓紧抓好。一是做好各阶段的准备工作，包括制定计划、组织学习材料等；二是组织好各阶段的学习、讨论、评议、主题实践、总结评比等活动；三是做好档案材料的收集整理和信息上报工作，宣传我校先进性教育活动中涌现出的先进典型；四是始终将先进性教育活动与教育教学这个中心工作紧密结合起来，使二者相互促进，相得益彰，充分发挥党员的先锋模范作用，以先进性教育推动学校整体工作上到一个新的台阶。
当前，我校先进性教育活动第一阶段即将结束，办公室要组织好各段总结和转段工作。第二阶段（9月1—30日）“自我检查、民主评议”，是先进性教育活动的重点阶段，包括征求意见、交心谈心，对照检查、党性分析，民主评议、互相帮助，组织评议、反馈意见，通报情况、接受监督，以及阶段总结。第三阶段（10月1—31日）“认真整改，总结提高”是先进性教育的目标所在，要制定整改方案，组织整改过程，听取群众意见，接受检查验收。
后两个阶段的先进性教育活动时间紧、任务重，要特别注意处理好先进性教育活动与教育教学工作的关系，按照《夷陵中学先进性教育活动实施方案》和《夷陵中学先进性教育主题实践活动实施方案》，紧密结合工作实际开展活动，使我校先进性教育活动作到扎实、规范、有效。
2、加强办公室建设，做好协调与服务
争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、年级组、工会、团委、服务中心等各部门的协调，不贪功、不诿过，不拆台、不越位，顾大局、识大体。牢固树立全局观念，强化服务意识。
根据学校整体工作要求，具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动，认真完成学校领导交办的工作；注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。
3、高质量地完成办公室常规工作
在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。
提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校（党委）工作计划（总结）和校历，继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。本学期将结合先进性教育，重点抓好办公纪律和文明办公室检查评比工作。
此外，做好教师节、元旦、年终表彰暨春节联谊等重大节日庆祝活动的准备工作和组
织工作。
4、继续做好人事工作
学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、外派教师出国进修、读研、骨干培训的人事合同管理等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
随着事业发展，我校新进教师较多，涉及商调程序、人事档案、编制、工资、户口、职称、医疗保险、住房公积金等一系列问题的衔接，甚至包括随迁家属、子女的工作、就学等问题。办公室要本着对学校负责、对社会负责、对人民负责的态度，象对待自己的事情一样办好或者协助办好调进教师人事工作的每一个环节，帮助解决调进教师的后顾之忧。
一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。
继续做好教职工年度考核、年终总结、评选表模和到期劳动合同续签等组织工作。
5、继续做好精神文明创建工作，巩固文明创建成果
我校连续二次（4个年度）荣获三级（省、市、开发区）文明单位称号，下一年度，我们要以创建最佳（市级）文明单位为目标，继续坚持不懈地抓好文明创建工作，在协助政教处做好宏志班工作的同时，不断创新精神文明创建的途径，不断丰富精神文明建设的内涵，把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校发展。
同时，继续开展城乡文明手拉手、共建文化中心户活动，扶智扶路活动，协助团委开展好青年志愿者活动，结合当前正在进行的先进性教育主题实践活动，广泛与社会接触，不断提高夷陵中学在全社会的知名度。
6、继续做好宣传工作、各种迎检和接待工作
我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的校报、网站、橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件，力争每周有一篇新闻稿见报；同时，继续办好《夷陵中学报》，加强校报与外界的交流。继续办好校园网，按照内容生动、图文并茂的要求，及时更新网络内容，努力把网站建设成宣传学校、服务师生的阵地。
继续做好各种迎检和接待工作。
7、继续推动无纸化办公，节约成本，提高效率
2005年8月18日召开的全市党委办公室系统工作会议，要求大力加强办公自动化建设，市委常委、市委秘书长、市委办公室主任郑超同志指出：“实现办公自动化，不仅是技术问题、设备问题，而是对我们思想观念的一场革命，是对传统办公方式的一次重大变革。”本着这一精神，学校办公室要依托校园网站大力推动无纸化办公，节约成本，提高效率。
8、做好档案工作，为迎接省级示范学校的复评作好准备
我校2002年顺利通过了省级示范学校初评，2006年将迎来四年一度的首次复评，根据目前了解的信息，不少老牌省级示范学校在复评中没有过关，应该引起我校高度重视。学校办公室要早做准备，了解复评要求、复评程序，明确复评重点、难点，积极向学校领导谏言献策，及时纠正不符合复评要求的做法，同时，抓好复评的档案资料建设，指导和督促各处室各部门作好迎接复评的资料准备工作，确保复评顺利过关。
9、做好年终慰问和老年工作
按照老有所养、老有所乐、老有所为的精神，联合工会做好离退休老同志的工作，加
强老年活动室建设，积极组织开展老年健身操、健身舞等健康有益的活动，在重阳节等重大节日组织开展郊游活动，春节、教师节等做好慰问工作，继续坚持送慰问品上门服务，热情关心老同志的精神健康和身体健康，组织好体检。及时慰问生病的老同志。
总之，在新的学期里，办公室全体工作人员将在学校党委和行政统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出我们应有的贡献！
2008年学校办公室工作计划
一、指导思想：
紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，在校长室的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。
二、工作目标
1、常规工作，确保有序的运转机制。
2、综合协调，创造和谐的办公环境。
3、上传下达，创设畅通的信息渠道。
4、办文办会，建立规范的办公流程。
5、宣传工作，树立良好的社会形象。
6、对外接待，做好合理的接待安排。
7、党建工作，开创先进的工作思路。
8、档案工作，构建科学的管理模式。
9、文印工作，争做优质的教学保障。
三、重点工作：
1、综合协调和谐化
坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋；坚持重大问题归口报告，上情下达、下情上达及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
2、公务用车制度化
学校现有校车3台，其中43座大巴一台，公务用车2台。为了合理安排车辆，节约使用成本，增加使用效能，在08年将实行公务用车管理制度化。具体思路为：（1）一车多用，杜绝一事一车；用车登记，杜绝随意派车；公车私用，事前须与办公室联系；提前申报，杜绝临时调派。（2）维修登记制度。（3）保养定期制度。
3、宣传报道及时化
及时报道学校工作动态，提升学校知名度、美誉度；配合中心工作如精致化管理、招生就业等，系统推出宣传报道；建好学校网站，及时发表校内信息，提高可读性。在08年，针对我校宣传工作要做以下调整：各科室树立宣传意识、部门重大事件及时上报相关资料制度、办公室与各科室形成联动制度等，要求所有新闻报道必须在2个工作日内上传学校网站和市局网站，年终作为考核办公室工作的一个重要标准来执行。
4、促进档案管理规范化
根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。
5、教师考勤抽查化和行政外出登记化
现在学校要求全体教师坐班，保证上班时间，但是在具体操作实施中，仍然存在教师提前签到，提前离岗现象，所以在08年考勤工作中建议施行坐班签到抽查制度。即每周进行4次以上的半天随机抽查签到，以抽查签到的结果作为考核教师出勤的记录；行政外出，公务事先须在办公室登记。
6、接待活动标准化
学校重大开放或迎接上级领导检查、调研等接待活动，是关系到学校礼节和形象的工程，就对从事这项工作的工作人员要求更高。在08年接待工作上，我们想从以下几个方面着手变革：接待规格标准固定（包括用烟、水果、用餐、用车等）、接待程序标准化操作、接待用语和动作标准化，在接待中例行节约的原则。
7、文印有偿服务化
办公室的文印工作主要是为学校办公和教务、学生管理等部门和教师的教学需求服务，但是目前存在一种性质区分不明，公私没有分开的情况。所以在08年上学期开始即实行，私人文印有偿服务制度。即：职工个人的评优、评先资料；论文资料；个人的其他资料；学生私人资料等均列入有偿服务范围。
08年，是学校“十一五规划”的关键之年，也是学校发展的重要之年，在这一年内，学校各项工作均要努力在上台阶。站在08年的门槛上，办公室对08年工作，暂作以上计划，请领导批评指正。
校办公室 2008.2.22
学校办公室工作计划
我刚接任办公室工作不久，也没啥经验，工作中时常遇到这样那样的难题，经向人请教及反思才明其因，主要是没有一个完整而可行的工作计划，因为办公室它不是学校的决策部门，而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。现经他人指导，并参照了各位同僚在网上发表的宝贵作品，并联系了本校的实际情况而制定了以下工作计划。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、坚持定期学习制度，抓好教师和党员的政治理论学习。
2、及时接收书面和政务平台上等文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。
3、及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
4、及时做好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
5、做好校长办公会议、教师会议等大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。
6、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章。
8、继续做好各种迎检和接待工作。
9、根据各处室工作计划，合理地制定好本学期学校大事计划安排。
10、做好办公室文件管理工作。
11、安排好节、假日的行政值班工作。
12、做好各类考核、职称评聘、评优树先工作。
13、做好教职工、党员年报和各类信息统计工作。
14、做好学校考勤工作。
15、做好学校宣传工作。
三、主要工作
1、抓好专题教育活动。认真组织学习上级会议精神，特别是十七大的学习，通过集中学习、专题讲座、考试等多种形式，深刻领会十七大精神实质，明确十七大精神实质作出的重大战略部署和提出的各项任务，特别是对教育发展作出的重大战略部署和提出的各项任务，切实把思想和行动统一到十七大精神上来。做好教职工思想政治工作，深入开展以“爱与责任”为主题的师德师风实践活动。做好党员发展相关工作，协助支部做好党风廉政和行风建设。
2、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。
3、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题归口报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
4、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果；管好校长信箱，处理好相关信件。
5、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容，恰当及时地进行处理，对家长和学生的来信来电及反映的情况，尤其要引起高度重视，不拖办，不敷衍，要及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反馈工作，努力使家长和学生满意；
6、加强与新闻媒体的联系，拓展渠道，做好学校的对外宣传工作，特别要与招生办、教导处密切联系做好招生宣传和高考成绩的宣传报道，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。
7、做好学校文函档案管理工作和保密工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管
理更科学、规范，符合保密要求，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。
8、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时通报。绩效考核越来越重要，考评办要严格考核，做好每月考核汇总，做到及时公开。
9、认真做好教职工调动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签工作。这些工作政策性强，涉及面广，项目烦琐，直接关系教职工的切身利益，一点不能马虎。做到学好政策，熟悉业务，一丝不苟的做好人事工作的每一个环节。
10、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对收费、职称晋级、年度考核、评优等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。
11、创建有特色的校园文化。优化育人环境，着力构建以开放、民主、创新、和谐、进取为精神内涵的学校文化，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助搞好学校外事工作。
12、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
13、协助学校做好安全稳定工作。严格落实教育部等部委下发的《中小学幼儿园安全管理办法》、《中小学公共安全教育指导纲要》等安全规定，以国务院“安全隐患整治年”为契机，开展安全隐患排查整治活动。建立健全安全教育和安全工作管理制度，落实“千分制”，层层签订“安全工作责任书”，督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷；认真做好防范与处置邪教工作，及时巡查、举报、清除校园内“非法宣传品。海尾中学办公室
2009年2月2日
一、指导思想
以学校总体工作部暑为指针，以学校教育教学工作为中心，以“工作有序、协调有力、宣传及时、服务到位”为目标，树立人本观念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，努力提高自身素质，在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作，为学校提质量、创品牌做出贡献。
二、主要工作
1、加强办公室建设，做好协调与服务工作，争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与各部门的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。
2、严格规范教职工考勤制度，加强在各类会议、各类活动、病事假及教职工的上下班签到签退等方面常规管理工作。
3、做好文件的收发传阅工作，规范往来文件的收、传、阅及立卷归档等一系列工
作。
4、管理好学校印章，按规定开具各类证明和学校对外的介绍信。
5、认真做好个人、学校各类奖励登记。
6、根据学校的整体工作要求，具体做好各类会议的安排和准备工作，做好各类会议的记录、纪要的整理工作。
7、协助其他各部门做好教师节、元旦等重大节日庆祝活动的准备工作和组织工作。
8、做好学校公文的打印、电话、传真等管理工作。
9、根据学校的各部门的整体工作安排，认真编排好学校行事历。
10、认真做好学校领导布置的各项临时性工作。
三、宣传工作
1、在学校办公室工作计划中将继续加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校的知名度，促进社会和家长对学校的了解，增加办学的信誉度。
2、办好宣传橱窗。
3、办好校务公开栏。
4、充分发挥校园网的作用，及时更新网络内容，努力把网站建成宣传学校服务师生的阵地。
四、其他工作
1、认真做好教师人事信息库的维护工作，接受旗教育局的审核。
2、认真做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作；做好全校性报表的统计填报工作。这些工作政策性强，牵涉面广，项目烦琐，直接关系教职工的切身利益，一点也不能马虎。
3、协助做好民主评议干部和教师的工作。
4、加强各方面协调，圆满完成各项常规工作。
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