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重庆文理学院数学与统计学院学生联合会办公室
2010-2011学年第一学期工作计划
新学期又开始了,经过一个暑假的休整,我们怀着满腔热血和斗志投入到了新的工作中。上学期中我们办公室的工作开展得很顺利,在上学期期末的时候进行了干部调整,办公室又加入了几位新成员。相信新学期会有新气象,新成员会为我们部门注入新的活力,在本学期我们会更加注重工作质量和效率,同时进一步完善管理制度,使我们部门成为一个有纪律、讲效率、重团结的团体。结合办公室的工作职责的相关内容,现将本学期工作计划如下:
一、常规工作
1.团总支、学生会的日常事务,包括三级文件归档、组织常规例会及部门例会记录、文件打印下发等管理工作。
2.执行主席团的决议,分配、落实主席团部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况,负责两委会工作人员的考勤,检查督促岗位责任制的执行情况。
3.发挥办公室的功能,包括协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及各职能部门与各班之间的工作关系,并通过各种渠道增强两委会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
4.做好两委会例会的签到工作,记录各个成员的出席情况,会后及通知未到者相关事宜。
5.积极配合校学生会办公室的工作,包括按时参加例会,及时上交相关资料文件。
6.发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进系团总支、学生会和各部门之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学
7.定期公布各部门工作进程,收集干部和同学的意见和建议。负责系有关器材、资产的登记、保管与使用以及办公用品的配置。
二、重点工作
1.完善各类文件的统一收取和归档,包括常规的例会记录;学生会、团委和各个部门的学期计划及总结;各个部门开展每次活动的计划及总结;工作简报的制作;
2.根据各个部门的工作计划,做好统筹配合工作,加强各个部门的融合联系,促进各项工作的顺利进行。
3.完善干部考评制度和考勤标准。
4.协助完成部长助理的调整和管理方案,针对各部门的实际情况和需要,提供相应支持。
5.虚心接受两委会成员及院上同学的建议和意见,并针对不足之处作出改进。
三、预定目标
1.从本期起,我部门将从更全面的方向完善干部考评制度,每学期评比出优秀部门和优秀个人,以此鼓励同学们的工作激情,加强学生干部的信心。
2.认真配合并完成学校和学院的工作,注意收集有关信息和同学意见,真正发挥好学院与学校,老师与学生之间的桥梁作用。
3.协助其它部门开展有意义的活动,并提出可行性的建议。
4.形成积极向上的工作氛围,鼓励部门成员提出有建设性的想法,打破常规工作的机械化。
四、具体措施
1.加强合作与交流,不仅保持与各部门同学在工作上的联系,及时做到上传和下达有效、真实的信息,更重要的是把每一个同学都当成朋友真心对待。
2.协作各部门承办的相关活动,加强各部门间的凝聚力。
3.建立健全的干部考评制度,并切实实施。
4.加强部门自身建设:在工作中,虚心学习和借鉴其他学院的工作经验,做到边工作,边学习,边总结。在保质保量完成各项工作的前提
下,不断加强部门自身建设和个人能力素质的培养。
5.工作之余增加部门成员之间交流的时间,提供部门成员发表意见的机会,为办公室工作的有序开展出谋划策。
数学与统计学院学生联合会办公室
二○一○年九月十五日
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