租赁部下半年工作计划(推荐)_生活部下半工作计划

工作计划 时间:2020-02-27 19:11:56 收藏本文下载本文
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美林别墅租赁部

2011年下半年工作计划

概况:

美林别墅是浦东三林地区高档的别墅项目,以外籍人士和国内高收入人群居住为主,在2007、2008年曾达到90%的出租率,但近年由于市场竞争加大、小区服务水平下降等原因,出租率不断下降。目前采用销售、租赁并举的营销模式,现有别墅共109栋,已售51栋,开发商持有58栋,已出租30套,公司自用房4套,实际出租率为52%。

2011年租赁部人员变动较大,目前部门员工3名,分别为姚侃华(租赁经理)、张怡(租赁助理)、待定(租赁助理)。

工作职责:

租赁经理(姚侃华)

 统筹租赁工作的安排

 开发租赁市场

 协调各部门间关系

 安排小业主租金结转

 定期向领导汇报工作进度

 对租赁部员工做好业务技能方面的培训

 制订季度租赁计划

租赁助理(张怡)

 负责部门内部文件的存档

 租约管理,进行续租谈判,准备续租合同

 做好部门行政工作,如日常办公用品统筹申领等

 计算租客津贴、包月宽带等杂费,按照公司要求提交表单

租赁助理(待定)

 协助租赁经理负责外部市场的拓展

 接待中介看房

 中介公司拜访

 定期通过email将租赁宣传DM寄给中介

 电话销售

美林别墅租赁SWOT分析

Strengths(优势)

1、会所设施齐全

2、部分别墅有私人游泳池,具有市场稀缺性

Weaknees(劣势)

1、周边没有形成涉外居住区的氛围

2、房屋内部设施老化、服务不到位

3、部分房型布局不合理,采光较差

Opportunities(机会)

1、服务水平有望得到改善

2、花园改造后整体档次可以提高

Threats(威胁)

1、周边项目如绿宝园、缇香别墅等对美林别墅

2、大、小业主并存,形成竞争

销售的策略:

1、完善内部待看流程

为做好租赁统计准备以及后续跟进,现要恢复下列登记表

1)来电登记表

每次有中介电话询问都需填写登记表,以便以后统计使用,详见附件一

2)看房登记表

每次看房需留下带看基本信息,如中介姓名、公司、客户预算、入住时间、参观房号等,详见附件二

3)拜访统计表

根据中介公司的成交情况,安排中介公司的拜访计划,记录中介反馈意见。

2、加快佣金支付流程

对中介公司来说,佣金的收取至关重要,之前也有部分中介反映我司佣金支付不及时,影响了他们带看积极性。

建议每月末统计成交情况,在收到2个月保证金及首月租金后立即申请支付佣金,避免佣金支付延迟。

3、拓展销售渠道

1)发电子版DM给中介

定期更新中介联系信息表,将美林别墅宣传单页直接发给中介本人,让他们了解最新租赁政策。

2)进行中介拜访

由于中介公司人员流动较大,定期拜访中介公司可以增加与中介公司的沟通,了解市场动态。建议每周安排一天进行中介拜访,每次拜访2-3家中介为宜。

4、销售重点

目前小面积的3房和3+1房型空置比较多,近期应该加强对这个房型的宣传工作,每月选取1-2套进行促销,加快别墅出租速度。

5、个人佣金

为加强中介带看积极性,建议在8、9月将中介个人佣金调整至3000元(一年固定租期),以促进销售。

6、加强横向销售模式

继续加强与英国学校的联系,实现联动推广,另外可以寻求相关媒体杂志的推广,实现双赢销售模式。

7、电器设施更新

1)将液晶电视机作为标配

2)满足部分客户更换地毯为地板的要求

3)维修或更换部分有故障的空调设备

需要其他部门配合1、安排一名工作人员进行周末带看,可以是保洁阿姨或保安,如租赁部没人或不方便带看时协助看房工作。

2、公司推广支持,在拜访中介公司时可以带些小礼物进行拜访,可以增进对方好感度,有利于以后相互沟通。

3、俱乐部支持,建议一楼可以提供免费的咖啡或饮料供看房的中介和客户,让他们可以感受美林别墅的细心服务,增加看房成功率。

姚侃华

2011年8月

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