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供应部2011年工作构想
2010年供应部的人员调整较大,也比较频繁。工作也有很多不到位的地方,2011年供应部划归到管理部,我们要在2011年,明确采购上的各项流程并坚决执行,坚持原则,坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则,紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比2010年都要有明显的进步。
下面我将2010年的供应工作与2011年的主要工作思路汇报如下:
一、2010年工作完成情况
根据公司安排,我们物资采购部主要担负 的采购业务。
为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资时间要求紧的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,2010年共完成采购计划 份,签订合同 份。全年采购额达到 万。其中消弧消谐柜原材料采购等计款 万,仪器仪表原材料采购计款 万,其他零星物资采购计款 万等。外协加工费用 元。
目前基本做到 元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有 家供应商。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗原材料、设备还是小型元器件的零星采购,都做到多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明,同时保证了生产进度。,二、工作中存在的问题
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,重复采购、屡次采购的现象时有发生,工作量较大,影响工作效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。采购严把质量关不是一句空话,要具体落实到每一个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于采购人员参加工作时间较短,经验不足。在采购技能上有待进一步提高,以后将积极为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司是工业电气产品制造企业,行业独特,专业性强,很多商家对我们不了解,供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老供应商为主。
三、2011年工作思路
明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、注重市场调查
为保证能采购到质优、价廉的货物,我们以要了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们要从多侧面、多角度去认识市场,做到货比三家的原则,在采购过程中争取到采购的主动权。
3、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
4、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
5、加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库
对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案存档,并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
6、提高部门工作员工的业务素质和责任感
重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:容易出现行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对部门、公司的危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
四、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在2010年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,争创先进。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。
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