工作计划(,行管部)_生管部周工作计划范文

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篇1:2016年度行政人事部工作计划 2016年第一季度行政部工作计划

为配合公司2016年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政部现制订2016年第一季度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2016年度的工作目标。第一部分人力资源工作计划

一、人员招聘

(一)、思路分析1、2016年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。

3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。

(二)、目标概述

公司目前属于发展期,2016年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。

(三)、具体实施方案

1、熟人推荐:包括员工推荐。

2、网络招聘:继续和招聘网站合作。

3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,密切配合加强协作,及时准确了解需求,做好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

4、负责制定公司绩效管理办法及日常考勤。组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,有责任监督和督促各部门员工每周的工作计划的实施,并在此基础上根据完成情况提出奖罚建议,供公司领导决策时参考。

二、培训发展

(1)新员工入职培训,让新员工了解公司的企业文化,熟悉掌握公司的各种环境及基本的常识,包括规章制度等。

(2)员工业务技能培训,让员工掌握业务技能。让员工掌握处理工作中的各种技巧,提高客户满意度。

(3)管理层培训,培养管理层工作中的协调能力及检查督导能力,如何将工作有效完成。(4)激励培训,有效激发员工潜能,培养员工对企业的忠诚度。

(5)员工团队凝聚力,培训员工的服务意识,激发员工活力,培养员工动脑及团结精神

第二部分 行政工作计划

行政工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。

一、企业文化和团队建设

提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。

企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。

2016年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有 :

1、文体活动:协调各部门组织趣味运动等文体活动。

2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节„„

3、年度优秀员工评选及旅游。

4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

5、企业文化讨论学习。

6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等。

7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。

8、每周六设立学习制度日,让员工的学习制度化。

二、制度建设

制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证,同时制度建设的好坏,关键要看执行力。制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。

三、关系协调

对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司 运营正常。

对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。

五、环境卫生

卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。

六、日常行政事务

1、接待以及登记:接待服务主要是面试人员及公司客户,积极配合总经办秘书做好接待工作,客户登记信息准确无误;监督员工外出并做好外出登记同时要配合其他部门的工作和公司的计划工作。

2、会议管理:行政会议组织,会议记录以及行政会议相关事项的跟进等。

3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%,以及红头文件、外来重要文件的归档整理(纸质档案与电子档案);

4、办公用品采购和使用登记:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。员工物品领用登记和物品的出库入库登记。

5、人员转正、考核、离职、社保的增加和减少。每月及时检查档案资料,对新进人员做到时时跟进,了解其状态,针对工作进行评估,按转正考核流程做好员工转正工作。做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性。严格按照公司规章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避企业风险。

行政工作是一个繁杂的工作体系,下一步必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政工作任务及领导安排的各项事务。

行政部

2015年12月24日篇2:2016年度人事行政部工作计划 2016年度综合部工作计划

为了有效配合公司2016年度经营部标达成,人事行政部作为公司后勤保障部门,针对人力资源与行政管理工作作如下计划: 第一部分 人力资源工作计划

一、规划

(一)工作思路:企业组织构架是人力资源定岗、定编的基础,基于我公司组织构架不够健全与科学,2016年需针对组织构架、定编定员、职位分析完善人力资源规划模块工作。

(二)年度目标:

1、修改制定一套科学、健康、稳定的组织构架。

2、根据新的组织架构,完成岗位设置及人员定编。

3、进行职位分析,编制部门、岗位工作说明书。

4、制度规划,完成《人事制度》修订。

(三)工作成果:

1、组织架构体系表(包括定岗定编)。

2、《部门工作职责表》与《岗位说明书》。

3、《人事制度(2015修订版)》,并编制《员工手册(第二版)》。

二、招聘

(一)工作思路:随着公司项目拓展及定岗定编工作推进,补充及调整公司人力资源成为2016年人力资源重要工作。

(二)年度目标:

1、拓宽招聘渠道。

2、根据需要完成人力资源招聘。

(三)工作成果:

1、甄选并确定网络招聘平台;开拓官网招聘渠道。

2、根据公司招聘需求及项目推进情况,计划完成拓展、建筑设计、开发报建、现场工程师、成本、安装工程师、财务融资、人事行政、文秘、电气工程类专业人员,至少各1名。

三、培训开发

(一)工作思路:员工培训与开发是快速提高员工工作技能、知识层次、工作效率的有效途径,2016年度,公司须加强培训工作重视度。

(二)年度目标:开展5次以上员工培训,至少1次员工素质拓展活动。

(三)工作成果:全体员工参与培训,并通过培训工作的组织实施,提高业务能力与工作效率。

四、薪酬福利

(一)工作思路:科学合理的薪酬福利管理制度是人力资源稳定的基础,根据公司目前执行的薪酬制度根据实际情况有待调整完善。

(二)年度目标:

1、调整公司薪酬管理办法,使之更科学合理。

2、合理控制薪酬福利成本。

(三)工作成果:

1、完成《公司薪酬结构体系(详表2016年修订版)》。

2、年底编制《2016年员工福利汇总表》。

第二部分 行政后勤工作计划

一、公司资质申办

结合公司年初计划,2016年公司准备完成各类停车设备资质申请。人事行政部将根据公司资质申办工作具体安排于进度,全面配合,争取顺利完成该项工作。

二、企业文化建设

企业文化建设上,行政部将重点放在公司官网与公司宣传画册。同时,官网上线后,注重官网信息的更新,鼓励全体员工撰写和发表行业新闻、公司新闻、专业论文等,丰富网站内容的同时提升员工综合能力。

另外,注重引导员工认识、理解并认同企业文化,策划相关活动,加强员工凝聚力。

三、行业信息搜集

加强业务拓展后劲,搜集行业相关信息,为企业及时、准确地作出经营决策提供依据。

四、日常行政工作

正常推进日常行政工作,包括:行政文书拟写、审核、外发;外来人员接待;办公物品采购;办公设备维护;车辆租赁、调度;办公室环境与卫生维护;出差航班、火车、酒店预订;档案管理;部门协调等。

总之,2016年度,人事行政部将继续本着“精诚服务”的原则,有序推进人事、行政工作,为公司经营目标的实现提供有力的保障。篇3:行政部2015年工作总结及2016年工作计划 管理部2015年度工作总结及2016年工作计划

2015年的工作已告一段落,回顾一年的工作,在公司领导的正确引导,各部门的积极配合及各位同事的支持协助下,较好发挥了行政人事部门的工作职能,完成了部门的本职工作,虽然并没有取得影响较大的优异业绩,但对于部门来说也是一种平凡的进步。下面将部门2015年度工作总结如下:

一、2015年工作完成情况

(一)、人力资源工作1、2015年招聘员工共96人,本年入职人员现在职48人,以配备各部门岗位的需求,截至2015年12月31日公司共计员工165人;现公司各部门的人员配置:总经办4人,行政部10人,财务部5人,采购部2人,技术部8人,销售部(工程)38人,质量部2人,新产品车间4人,生产部71人,仓库9人,另请长假2人。

2、定期整理各部门的人员档案及劳动合同,严格审查员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

3、根据公司情况重新修订新员工入职ppt培训教材,新员工进行入职培训96人次;组织在职人员参加安全标准化、特种作业(电工、焊工、叉车)人员专业技能、消防等专项培训,通过培训28人特殊工种岗位人员取得有效操作证。

4、员工考勤与薪酬:协助总经理制定行管人员新的薪酬结算方案;管理人员薪酬增加绩效工资,部门绩效工资与公司经营收入挂钩,通过对各部门月度工作进行考核来计发员工绩效工资;严格控制办公室人员的周日出勤和延时加班,每月按时统计员工考勤,并保证薪酬核算的准备率在98%以上;

5、员工保险:配合社保机构重新核定员工保险缴纳基数,及时为新入职名员工分别办理各项保险,办理工伤事故2起;另为9名持有失业证员工办理社会保险补贴,政府补助金额有近5万元。

6、员工关系处理:对257份员工劳动合同进行备案,与新进人员签订劳动合同94份,老员工续签劳动合同64份,在遵循劳动法基础上,规僻劳资纠纷,接待处理员工争议,化解员工矛盾,和谐劳动关系,全年无大的劳动纠纷;(二)、行政管理工作

1.基础文件工作:2015年度组织相关部门重新修订了《部门职能》和《职务说明书》,管理制度和规定文件共8个,经讨论通过下发执行;下发人事任免文件10份,下发内部通知文件13份;下发张贴奖惩决定10份;对外政府各机关单位报送申请报告和请示或相关报表共计21份;

2.行政接待及宣传:全年度接待政府机关领导到公司视察工作9次;以公司的大记事为主题,为公司网站的企业动态栏目增发8编新闻稿;每季度根据公司内部事项,更新宣传栏内容并上栏。

3.公司外发邮件管理:2015年度与中通、顺丰、ems等多家快递达成合作,公司外发的快递全部上门取件,发件由原收取的 15元/份降低10元/份,月度快递成本费相比降低了近30%。4.办公用品及办公设施管理:对内做好办公用品及办公设施的采购,严格控制各部门的办公用品与易耗品的使用,合理配置办公设施,并做好物品入库、领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。本年度办公用品、耗材采购及设施维修费用为31944.3元,采购办公设备费用为40898元;年底对公司所有的办公设施进行盘存无差错。

5.本年度的后勤工作:防盗安全工作有欠缺,发生了盗窃事故一起,给公司造成了10万元之多的巨大经济损失;保持了全年度无交通事故、食物中毒事故发生。2015年车辆油耗140287.42元(其中公车油耗94598.42元,员工私车补贴45689元),相比2013年下降39455.94元;后勤管理方面如车辆清洁、车辆的维护保养及卫生环境等细节工作质量相比2013年有进步。6.经咨询机构老师的指导,在总经理的正确领导下,与各职能部门全力配合,根据安全生产标准化三级企业评审的相关要求,组织完成了安全生产标准认证所需相关资料(安全操作规程25个、安全生产相关管理规定24个)汇编的工作任务,公司于11月份初顺利通过国家安全生产标准化三级企业达标认证。11月底组织相关人员协同外审机构完成质安环三体系监督审核。

7.以部门主导完成了湖南省“守合同重信用”企业、湖南名牌产品、湖南省著名商标等项目申报资料的编制,并且三项目在2015年全部通过评审。

8.基建工程:二期工程3#车间的基本建设工作完成,按要求完成3#车间周边地坪、围墙、地桩、道路硬化、花坛建设工程,并完成3#车间的环保验收。

二、2015年工作存在的不足 1.人员招聘处于较被动的状态,机械设计人员招聘到岗合格率不高,从明年开始要逐步改变这种状况,化被动为主动,积极沟通,认真招聘,拓展有效招聘渠道,提升员工到岗率,解决各部门的人员需求问题。2.今年培训工作做得比较少,新员工入职培训虽编制了ppt教材,但具体培训工作落实不全面,新员工培训未能系统化;培训结束后的后期跟踪欠佳,这是工作的失责。

3.部门缺乏对企业文化、工作氛围的建设;制度更新不及时,执行力不够,员工缺乏自主学习性。

4.团队建设凝聚力不够,部门沟通较少,人员的思想动态未能以大局把握,造成内部员工有不同心现象。

5.安全保卫管理工作不到位,今年行政安全目标不达标,出了一次较大的盗窃事故。6.与各部门的沟通协调不足,以公司行政管理立场,没有起到承上起下的关键作用。

三、2016年工作计划:

根据2015年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,我们要在2016年工作中我们要重点做好以下几点,整体工作思路如下: 1.引进人才,满足用人部门的岗位需求,使公司不断注入新鲜血液,保持公司的活力;2.健全现有的培训机制,加强员工培训后期的情况追踪; 3.部门间的协作以及团队活动的开展,增进员工交流;

4.更新完善公司相关制度,督促员工学习并遵守;规范管理,加强行政服务;

5.严格把控公司行政部相关管理费用,做到有效合理支出。提倡节俭、减低耗材费用,减少纸张的浪费。固定资产合理配置、监督及有效管理;

6.提高部门工作质量要求,圆满完成部门年度目标和公司交给的各项任务。2015年是紧张忙碌的,虽然今年的工作存在很多不足,做得不够好,但我们会积极吸取教训,不断的总结经验,加强学习,提高各方面的工作能力和管理水平,紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,力争在2015年工作中改进和纠正,努力为公司做出贡献。汇报完毕,谢谢!

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