传阅文件工作计划(汇总19篇)

工作计划 时间:2023-11-12 15:08:43 收藏本文下载本文
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计划是我们实现梦想的工具,它让我们可以有步骤地朝着目标迈进。在编写计划时可以借鉴过去的经验和教训,避免犯相同的错误。想要了解如何制定高效的时间管理计划吗?以下是一些实用的建议。

传阅文件工作计划篇一

工作思路:认真贯彻落实市政府及办公室的一系列文件、会议精神。坚持实事求是、精简高效的原则,做好公文处理和有关的政务工作,推动市政府工作正常、有序运转。在做好本职工作的同时,寻求突破创新,更好地完善文书室工作。

并认真做好登记、和分发工作遇到特殊情况,及时向常务副主任或主任进行请示、汇报,得到批准后,方可办理,并及时补办手序。

2、收文办理。根据《国家行政机关公文处理办法》规定,及时认真对上级机关和下级机关来文进行签收、登记、审核,及时呈送领导拟办、批办、承办。重要文件跟踪办理,并随时将领导签署的意见反馈给主管领导。

3、印信管理。严格按照《印章使用登记须知》办事,审批程序必须完备后方可用印。特殊情况必须先请示后办理,同时做好分类备案管理。

4、档案管理。按照《国家行政机关公文处理办法》,公文办理完毕后,及时进行整理,分类归档。

5、保密工作。执行《^v^保守国家秘密法》,按秘密范围和密级程度,遵守保密制度。借阅重要文件首先必须经过常务副主任或主任等领导审批后方可办理。与信息技术人员及时沟通,确保公文传输系统安全性。

7、党政机关组织机构代码证办理。履行机构代码的办理工作程序,协助各镇和有关部门做好代码证的办理工作。

8、有关上级会议通知事项与领导口头交办事项。按照上级要求做好会议登记、填报、审批、通知等相关工作;领导口头交办事项要迅速处理,及时将情况向主管领导请示、反馈,做到准确、高效。

传阅文件工作计划篇二

一、加强学习,提高办公室人员思想政治素质。

(一)从年初开始,按照法院的政治学习安排,结合本部门实际,挤时间组织了学习。并把学习理论和解决问题结合起来。在学习中,通过讨论,相互启发,共同提高。每个人都写出学习规章制度、观看廉政建设录像等的深刻体会,强化敬业意识,改变工作作风,增强信念,尽职尽责,踏实做好本职工作,争做好干警。

(二)全体人员围绕“公正执法,司法为民”的主题,展开了积极讨论,办公室作为法院工作的枢纽和“窗口”,努力树好“窗口”形象、注重部门人员在思想上提高认识,在工作上注入激情、活力,在事业心、责任感、凝聚力上下功夫。通过开展民主生活会等活动,解开了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的积极性和主动性大大提高,思想意识上发生了很大的转变。

二、主要工作任务完成情况。

(一)积极转变工作作风,强化部门内部管理。办公室,计财科是全院承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽。一年来,全体人员以“为全院各部门提供优质服务”为宗旨,深刻剖析自己,积极转变工作作风,端正工作态度。每周五按时召开室务会,将工作细化、深入化,强化了内部管理,规范了工作程序,保证了工作的及时性、准确性和全面性。

(二)、结合法院的职能和各部门的不同特点,努力完善各类规章制度。印发多项规章制度,使全院的各项管理制度形成系列化,使管理和服务更加科学化、制度化。

(三)、在文秘工作中,办公室着力强化运行的规范。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。相关的文件资料除特殊情况外,基本做到了当日送达,有效地提高了公文的运行效率,为法院工作的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,对公文的拟制和审签等方面,都基本达到了国家公文管理办法要求的水平。

(四)、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,成功的组织和协助各部门顺利完成了全州立案工作现场会等一些大小会议,接待了州、市等有关部门的各种检查,没有出现失误。

(六)、扎实开展档案管理和保密工作。全年整理整理各类档案1610卷,2660册。办理调档查阅162件,办理调卷46卷。由于档案室空调、电脑设备配置等原因,对法院档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案管理工作仍然没有放松,按照既定计划,努力完成案卷整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和失密事件。十月期间,按照市里安排的档案执法检查的统一安排,在办公室范围内举行一次保密教育活动,提高了办公室人员的保密意识。

(七)、强化了安全及车辆管理。由于法院办公室驾驶任务较重,因此,加强交通安全管理工作成为办公室工作的重中之重。我们通过订立制度、召开专题会议进行学习等形式,强化交通安全管理,教育驾驶人员严格执行交通管理有关规定及法院有关的安全管理制度和规定,一年来未发生大交通事故。同时还注节约汽油和修理费用。

二、存在的问题及不足:

办公室的工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多。一年来,办公室全体同志团结一心,互相协作,加班加点,埋头苦干,努力完成了各项工作任务,尽管部门全体人员都作了较大的努力,但是距离责任目标要求和法院工作要求还存在一定的差距,主要表现在:

一是为审判工作和执行工作服务的潜力尚未全部挖掘。

二是在执行纪律上还有不严的地方,如有时还会有迟到、早退现象发生。

三是基础管理有所放松,对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。

对于这些问题,我们决心在今后工作中认真加以解决。

三、明年工作思路:

一是要紧紧围绕院党组的决策服务,树立全局意识和大局观念,贴近审判,贴近实际,进一步提高办公水平、办文质量、办会效果和办事效率,发挥参谋助手和综合协调作用。强化办公室牵头作用,大胆开展工作。将加大协调力度,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进法院各项工作正常、高效运转。

传阅文件工作计划篇三

一、机要员收到文件后,应逐件进行登记,填写批办单。有关领导批示后,由机要员送各位领导阅读。

二、严格按规定范围阅读文件,任何人不得随意扩大阅读范围,也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。

三、传阅文件一律采取直传方式。严格登记手续,注明送传时间,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延传。传阅文件一般先送党委或行政主要领导,后送主管领导,再送其他领导。文件传阅完毕后,应注明,以备存查。

传阅文件工作计划篇四

为此,我根据上一年中自己的问题和错误,针对性的对自己的不足做了总结和分析,并对这一年的工作做出计划如下:

一、个人的目标。

过去一年出现了太多的问题和错误,幸运的是领导念我经验不足总是在包容我在工作上的不足,但是我却没能在过去的这些日子里好好的提升自己,改正这些错误,这实在是不应该的!

首先,在这一年里,我要改正的是自己对公司的不熟的问题。作为文员,在工作中我免不了跑来跑去,但是因为自己是20__年_月刚进入公司,其实自己还有很多人名都还没能记住。因为没有系统的学习,导致现在在工作中都常常需要___前辈的帮助。

其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同样是因为上手过快,没能系统的管理好工作,导致自己在面对众多工作的时候,常常有一种混乱感。

在上一年的工作里,因为自己的努力加上前辈领导的帮助,勉强适应了基本的工作。但是目前自己的状况非常的不稳定,一旦出现问题就容易崩溃。所以,在这一年里,我要抓紧时间好好的梳理自己的工作,提升自己的能力。

首先,在今年的工作前段,我应该好好的整理过去一年留下来的问题,并好好的整理过去的工作。

其次,除了对基础工作的学习和提升,我还要扩宽自己的知识,提升自己对如:打印机、传真机等办公机器的了解,不能在需要的时候派不上用场。

最后,努力的做好自己的工作,在工作中及时的整理总结自己,改正自己在工作中的不足,不断的提升自我。

作为文秘,在工作中设计的实在太过广泛,在今后,我不仅要扩宽自己的工作知识面,对公司的方方面面都要有一个详细的了解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。

传阅文件工作计划篇五

固和扩大治理公路“三乱”成果。上述措施的实施,有力地保证了廉政建设工作的深入开展,有效地推动了行业风气的好转,为公路养建管营各项事业创造了良好的工作氛围。

五、抓群团工作,促进合力推动双文明建设全面发展工会和共青团在稳定职工队伍、开展生产活动,对“厂务公开”实行民主监督等方面充分发挥了联系职工的桥梁纽带,助手和后备军的职能,通过开展一系列卓有成效的活动,有力地促进了全局双文明建设的发展。今年工会和共青团组织在局重点工程建设项目和养护大中修工程、水毁修复工程中积极开展劳动竞赛,“青年岗位能手”、“技术比武”等一系列活动,充分调动了职工的生产积极性和创造性,对优质高效的完成工作任务起到了重要作用。局工会在年初召开了首届四次职代会,审议了工作报告和年度计划,对全年的各项工作进行了全面安排。在全面实施“厂务公开”,维护广大职工合法权益的同时,一方面组织职工开展创建各级模范职工之家活动,关心职工生活,解决职工的实际困难,为职工送温暖;一方面充分利用重大节日开展文体娱乐活动,上半年共开展演讲比赛、文艺晚会3次以上,极大地丰富了职工的业余文化生活。共青团组织围绕培养“四有”青工队伍的目标,以团支部为单位开展了“青年文明服务岗”、“青年文明号创建”、“技术比武”、“青年成才”等活动,组织广大团员青年投身公路行业两个文明建设,充分发挥了青年突击队的作用。通过上半年“创佳评差”和宣传思想政治工作等精神文明建设活动地有力开展,干部职工认识明确、思想统一,全局的双文明建设得到健康持续地发展。但是,就实际工作与上级的要求相比,仍存在着一定的差距,问题、困难和矛盾仍然不少,还有待于我们在今后的工作中努力改进。今后,我们决心在各级党组织的正确领导下,继续坚持“以人为本、以车为本、服务人民、奉献社会”行业宗旨,严格按照文明行业标准的要求,进一步加大工作力度,不断提升++局的精神文明建设水平,为公路养建管营事业的发展提供强大的精神动力、智力支持和思想保障。

2009年,我局按照区委精神文明建设工作的总体部署,以巩固全国文明城市成果和大力实施民生工程为载体,坚持一手抓业务工作,一手抓精神文明建设,使精神文明建设工作取得了较大的成绩。现我2009年局度精神文明建设工作总结如下:

一、加强思想政治教育,全面推进“三个文明”建设。

一是重视程度高,狠抓目标的落实。今年,我局为了抓好落实精神文明建设工作,把思想道德建设与思想政治教育一起安排、一起部署、一起检查、一起考核,并将精神文明建设工作目标逐级分解,做到时间、任务、人员、奖惩四落实,把规范化服务的宗旨形象化、具体化,保证优质服务有效落实。

二是以浓厚的学习氛围,推进思想道德建设。按照区文明办的安排部署,我局采取集中学习的形式,不定期认真组织干部职工学习政治思想理论4次以上;局党组中心学习组全年学习次数在12次以上,每个成员年内写出了调查报告或论文2篇以上。通过各种形式的深入学习和贯彻落实科学发展观以及中央、省、市、区领导重要讲话精神,全局干部职工进一步提高了思想职业道德和思想觉悟,为推进精神文明建设奠定了坚实的基础。

二、紧紧围绕一个中心、两个基本点,扎实开展精神文明建设活动。

(一)纵深推进规范化服务型政府建设,着力提高机关行政效能。

一是围绕中心,服务大局。2009年,我局从做好本系统精神文明建设的高度抓起,紧紧围绕“一个中心”(围绕区委、区政府重大决策中心)、“两个基本点”(立足于“三个文明”建设基本点、服务于人民群众大局基本点、健全于社会化服务体系建设基本点),认真抓好全局职工思想道德建设和工作作风建设。

二是深化作风,提高效能。今年,我局以规范化服务型建设为基础,开展抓学习,转变学风;抓服务,转变工作作风;抓纪律,转变思想作风作风建设活动。以作风整顿活动为载体,进一步深化“三项制度”,以构建“阳光、规范、服务、满意”规范型服务机关为标准,提供高效服务和人性化服务,全面提升了民政系统行政效能。我局的行风、作风建设效果明显,受到了社会各界的好评。

(二)大力实施“民生工程”,努力构建文明和谐新新都。

一是“三大救助”工程彰显文明进步。

1、“安身工程”体现人文关怀。今年初,全局党员深入农村低保户家中了解实情,为130户低保户和14户优抚对象实施了“安身工程”,这一民生工程,充分体现了党和政府对困难群体的关心关怀。

2、“阳光圆梦”工程促进了文明社会的良好发展。今年,在区委、区政府和区级各部门以及社会团体积极献爱心,共接受慈善捐款万元,发放帮困助学金15余万元,帮助57名低保户家庭的子女实现了大学梦,资助宏志班学生48人次,发放助学资金、奖学金万元。

万元。通过实施帮困助医工程,减轻城乡低保户家庭中因病住院的少儿家庭经济负担,促进了文明社会的良好发展。

二是加快标准化敬老院建设,推进农村五保供养。今年,我局积极协调,多方努力,投入资金540万元,推进标准化敬老院的建设工作,新建了马家镇、军屯镇2所敬老院,已全面投入使用,新增床位160张,建筑面积6185㎡。同时,我局通过加快敬老院建设、提高五保集中供养标准、优化敬老院管理服务、加快集中供养宣传动员等措施,积极推进五保集中供养工作。目前全区五保对象1387人,其中:集中供养989人、分散供养398人,五保集中供养率已达到100%。

户、11164人,全年累计发放低保金万元。城市月人均补差达到160元、农村月人均补差达到70元,较同等区(市)县低保金标准略高。

(三)加强社会共公事务管理,促进文明社会健康发展。

一是深化殡葬改革工作。今年,我局组织人力深入各村、社区大力开展“摒弃陋习、弘扬文明、绿色殡葬”宣传活动,共出动殡葬宣传车13台次,悬挂标语145幅,散发宣传资料5000余份,宣传覆盖面达100%,达到了较好的效果。今年,全区共火化遗体7764具,火化率达100%。

二是依法做好婚姻和收养登记工作。今年,按照《婚姻登记条例》和《婚姻法》的规定,依法办理结婚登记7105对、离婚登记2121对、补发婚姻关系证书2915对、出具无婚姻登记证明1928例。登记合格率达100%;依法办理收养登记47人,合格率100%。

六是认真开展廉政文化进社区进农村工作。今年,我局在全区扎实开展了廉政文化进社区、进农村活动,通过广泛深入开展廉政文化进社区活动,营造了良好的廉政文化氛围,并取得了较好的效果。

七是积极组织开展城乡环境综合治理进社区活动。为扎实推进我区城乡环境综合治理工作,我局切实履行城乡环境综合治理进社区活动牵头单位职责,加强领导,强化责任,细化方案,通过在社区组织城乡环境综合治理知识竞赛,开展“文明卫生家庭”评选活动,进行禁毒宣传等形式多样的活动,进一步提高社区居民对城乡环境综合治理工作的知晓率和参与度,促进了城乡环境综合治理工作的不断深入。

八是切实搞好“和谐社区”建设和“邻居节”活动试点。为深入开展和谐社会群众性创建活动,提升城乡社区居民的文明素质和道德水平,我局在新都镇状元街社区、新民镇禾登社区和斑竹园忠义社区进行“和谐社区”建设和“邻居节”活动试点,明确了和谐社区建设评分标准和“邻居节”活动内容,通过开展群众喜闻乐见的活动,取得了明显效果。同时,协同区文明办、妇联、教育局等部门加强了指导和督查,确保了该项工作的有序推进。

九是不断加强社工人才队伍建设。今年以来,我局不断规范我区社会工作人才队伍建设,制定下发了《关于开展社会工作人才队伍建设工作的实施意见》,明确了我区社工人才建设的内容和重要意义。确定新繁镇南街社区为“社会工作人才建设”试点社区,坚持定期到各镇(街道)指导该项工作的开展,帮助大家解决实际问题。定期邀请高校专家结合民政工作实际,对民政系统干部职工进行社会工作培训,努力造就了一批既具有一定社会工作专业知识和技能、又熟悉本职工作业务的社会工作专门人才。今年,我局组织了11人参加6月13日-14日“全国社会工作师”初级中级职业水平考试,有6人通过了所报考的课目,极大提高了我区社会工作人才专业知识水平。

(六)大力弘扬爱国精神,加强公民理想信念教育。

一是加强思想政治建设,净化新一代人思想。我局充分发挥烈士陵园教育基地的作用,激发全区市民爱国主义热情,在清明节前,为更好地接待党政机关、企事业单位、社会团体、学校、工厂等单位清明(适时)祭扫工作奠定了基础。今年共接待区级部门、各类团体40余个,接受教育人员达5000余人次,进一步激发了广大干部群众和青少年的爱国热情。

道,进一步宣传了民政工作从有限型到改革成果型的发展变化;在今年创建法治城市活动中,我局认真组织党员干部和共青团员400余人次,深入街面、广场、车站、学校和居民生活区广泛开展法治知识宣传教育活动,散发宣传资料15000余份,收到了很好的宣传效果;为了营造伟大祖国60华诞庆祝活动,我局组织干部职工参加庆祝建国60周年歌咏比赛,荣获二等奖。2009年,我局按照“举旗帜、抓班子、带队伍、促发展”的要求,狠抓精神文明建设工作的落实,加强思想道德的教育,以优质的服务取信于民,强化诚信为民服务意识,着力提高民政部门的公信力,切实让群众笑在脸上,满意在心坎,为“三个文明”建设和树立新都良好形象奠定了坚实基础。

传阅文件工作计划篇六

学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作,文件管理内容包括:第一,做好收文处理,包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作;第二,做好发文处理,包括:拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作;第三,做好文书管理,包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外,还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化,特制定本管理制定。

(一)凡以我校名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由指定专人拟稿,经负责人、分管人员初审后,送校办公室核稿,经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核,校长签发。联合行文必须经校长同意,方可发出。

(二)经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订,上行文由校办公室发送并催办,平行文和下行文由拟稿处室分发。

(一)所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文),由校办公室统一签收、登记,送校领导阅示或送有关处室办理。

(二)文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文,经请示校领导后办理,办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

1、传阅的文件,交给有关人员签字传阅,传阅完毕,收回存档。

2、转发交办的文件,交经办人签收,如果找不到相关人员,可及时电话联系,如属重要文件,应定期收回,要按规定上报、清退。

3、各负责人办理的公文,应送主办部门,紧急文件先办后阅,办理与传阅同时进行。

4、对急办件,办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时,办公室应根据文件内容及时限要求,交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。

5、各部门来文有限制日期要求的,应及时催办,发现问题,及时汇报。

(三)一般公文通过学校群传阅给相关老师。保密文件一律由办公室专人传送。

(四)凡外出开会、学习带回的'文件及材料原件须交办公室登记存档。

为使文件传阅迅速、准确、规范、安全,特制订本制度。

(一)工作人员对来文要及时处理,做到当日文件当日处理。

(二)工作人员在做好文件的签收、分类、登记工作后,办公室提出拟办意见。

(三)按照拟办意见规定的范围,由工作人员及时将文件送交有关领导阅批。

(四)领导批示有关部门阅办的文件,各部门要认真登记,及时按批示意见办理,并在文件上注明反馈结果。

(五)文件应当天阅毕,最长不超过三天,急件应随到随阅,不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员,如需继续使用,经办公室同意后,可另行办理借阅或复印。

(六)密级文件的传阅,应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室,不准复印、摘抄,不准泄露文件内容。

(七)阅批文件,一律使用碳素笔或钢笔。

(八)工作人员应做到勤送、勤取、勤催;及时传阅和催办。

(一)对每一号文件,必需将1份文件原件或1份复印件及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存。

(二)对处理完的文件(含重大活动材料等),要及时整理,按照规范要求和时间顺序归档,保证应归档的文件材料齐全。

(三)做好文件的备份工作,一般要求使用电子备份和纸介质备份,便于日常使用。

传阅文件工作计划篇七

1、办公室日常公务接待工作。

(1)、电话接待准确率达到95%以上,公司及院里通知通报准确率达到100%。

(2)、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。

2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。

(1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理,档案合格准确。

(2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误,合格率达到100%。

(3)、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档,公司检查合格率100%。

3、文件收发、电子公文系统的使用。

(1)、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%,做到“重大事件当时处理,小事不过天”

(2)、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到100%。

(3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时,准确率达到100%。

4、办公室相关物资、物品管理工作。

(1)、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内,完成公司下达的计划。

(2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上,有问题及时报修。

(3)、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下,尽量节约开支。

5、办公室及全院办公系统的日常管理工作。

(1)、合理安排院里值班工作,在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。

(2)、对院领导交办的工作进行督办,督办率达到100%。

(3)、按照公司管理规定严格管理报销核销工作,准确率达到100%。

(4)、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。

6、保密工作。

(1)、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。

(2)、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。

(3)、督促基层领导抓好保密教育,督促机要岗位的保密工作情况。

(4)、管理好保密协议,涉密人员保密协议签署率达到100%。

7、车辆管理工作。

(1)、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用,满足需求。

(2)、对车辆保养、维修、油料进行认真管理,建立台账。控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内,不超过公司制定的指标。

合理化建议:

1、增设短信群发设备,将重要信息发到相关人员。

2、对司机增设去向板,便于掌握司机和车辆动态。

3、建立公文处理电子档案,随时掌握重要公文的处理情况。

4、出车、低值易耗品、瓶装水等审批制,见审批单后执行。

传阅文件工作计划篇八

市政府:

近年来,我县严格按照市委、市政府要求,本着精简、高效、务实的原则,全力做好会议活动和文件精简工作,做到了以会风促作风,以文风促政风,提升了工作效能,优化了发展环境,为各项工作高效运转提供了保障。现将我县执行落实情况、存在问题及建议报告如下:

一、执行落实情况。

1.统一思想认识。2008年以来,我县根据市委、市政府关于精简会议文件的相关要求,组织全县各乡镇、县直部门相关业务人员,深入学习文件精神,明确工作要求,规范工作程序,增强了各部门对精简会议、文件工作的认识,保障了精简工作的顺利开展。

2.切实减少会议次数和发文数量。本着“注重实效、提高质量”原则,切实减少会议次数和发文数量。一是我县在精简会议上做到了“五个坚决”:能不开的会议坚决不开;可合并召开的会议坚决合并召开;可短时间召开的会议坚决开短会;能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会;已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。二是我县在精简文件上做到了“五个坚决”:对可发可不发的公文坚决不发;对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发;对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发;对已在会议上传达的内容坚决不再发公文;对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。

两年来,我县每年召开各类会议以10%的比例下降;每年下发的文件2009年下发高政56期,2010年下发高政45期,同比下降19%;2009年下发高政文151期,2010年下发高政文128期,同比下降15%;2009年下发高政办126期,2010年下发高政办104期,同比下降17%。

3.控制会议活动规格和发文规格。认真履行岗位职能,对全县各级各部门召开的会议和上报的文件严格把关,从严控制会议规格和发文规格,有效精简了会议和文件,维护了县政府的权威。一是我县在精简会议上做到:可由单位召开的会议,不以县委、县政府名义召开;县委办公室、县政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知;单项性的工作会议,原则上县委、县政府的主要领导不出席,由分管领导负责召开,由分管副职参加;需要乡镇党委书记、乡镇长和县直单位正职参加的会议,要县委书记、县长或常务县长批准。二是我县在精简文件上做到:依照相关规定,杜绝各单位片面追求高规格发文、擅自找县领导签发文件的现象;可以以县“两办”名义发文的,不以县委、县政府名义下发;可以由县委办或县政府办名义单独发文的,不以县“两办”名义下发;严格控制以县委、县政府名义表彰的文件;县直部门发文或几个部门联合发文能解决问题的,坚决不以县委、县政府和县“两办”名义下发。

政府或“两办”名义召开;未经审批的会议,不得擅自召开。二是我县在精简文件上做到:以县委、县政府名义行文的,必须由县委书记、县长签发;以县“两办”名义行文的,必须由“两办”主任会签;对于不按签发程序报送的文件,一律不予下发。

二、长效机制建立情况。

一是加强组织领导。认真贯彻落实广督字„2011‟53号和《广阳市精简会议文件执行情况督查工作方案》,我县主要领导对精简会议文件工作负总责,明确责任任务,确保精简会议、文件工作各项措施落到实处。二是建立领导干部带头落实制度。县领导以身作则,率先垂范,带头开短会、讲短话、签短文,带头执行改进会风文风的各项规定,支持办会、办文部门严格把好会议和文件审批关,以实际行动带动全县机关作风的进一步转变。三是建立健全规章制度。我县先后下发了《关于进一步精简会议的通知》(高办„2009‟19号)、《关于简化公务接待和减少领导同志事务性活动集中精力抓好经济工作的若干规定》(高办„2009‟33号)、《关于进一步规范会议活动的通知》(高办„2010‟91号)等文件来落实市委、市政府有关精简会议的精神,进一步完善精简会议和文件工作的各项规章制度。四是建立会风文风督查制度。县委督查室、政府督查室对县直部门和各乡镇改进会风文风的情况进行督查,并纳入年度目标考核内容。对严重违反规定的,责令写出书面检查,并在全县通报批评。

三、存在问题。

一是会议在程序审批上有不严格现象;二是会议时间、数量和规格上需进一步精简。三是文件起草中语言不够精炼,仍需改进。

四、建议。

传阅文件工作计划篇九

(1)重。也就是说,职场的责任很重。档案收发工作岗位特殊,责任重大,处于办公室职能运行地位最核心,联系各方利益关注最广,服务各级领导决策配置最直接,办公室是整个局部机关的中枢,档案收发工作是办公室的中枢核,牵着头发。在我们的财政系统中,小文件可能关系到重大民生项目,小错误可能会影响很多人的身边利益。因此,能否胜任自己的职场是我们所有文件收发人员的责任、风格、素质、能力最有效的检查。

不沉着探索特征规则,盲人就无法区分门户。

(3)碎。也就是说,环节是细碎的。文件的收发工作,与文件的注册、传阅监督、清退保存全过程相关的细节很多,文件从传递前、传递中、传递后包括接收、计划、传递、传递、反馈、归档、清退等一系列流程化管理,从文件的收据、承包到具体执行,传递次数多、时间跨度长错过其中任何不引人注目的细节,稍有不慎,就会导致工作中的被动,甚至有些失误会给全球工作带来负面影响。

(四)广。也就是说,涉及面很广。在财政系统中,文件的收发涉及面非常广泛,仅…年年,我局就处理省市财政部门和县委、县政府以上党政机关的文件…部分,各种资金请示文件…部分,累计达到10000人以上。其中还涵盖了涉密、紧急、监督等各种文件…其馀,呈现了紧急事项多、涉密风险大、传达范围广的典型特征。

要做好文件收发工作,必须结合财政工作的实际情况,探索适合本公司实际的精细化管理方法,切实认识到这项工作的极端重要性,牢牢阅读细实快三字诀窍,追求零错误、零错误、零缺陷。确保中枢核不成为梗阻源。

(二)在实字上下真功。务实肯干是职场职责所需的本职要求。所谓小岗位连大责责任,文件收发职场平凡,但越平凡的职场越需要毅力和耐心。为了保证工作中没有错误和错误,必须在实字上下功夫。其中一个要坚定。文件收发实质上是服务保障工作,对内服务领导的决策、业务部门,对外服务于基层部门、广大群众。在实际工作中,当他人因工作需要急于找到文件时,他们应该诚实相待,不厌其烦,耐心面对。小文件不仅体现了我们收发人员的工作效率,还体现了财政部门的精神面貌。第二,我们必须做事务实。档案收发工作人员必须有高度负责的精神,在实际工作中,每天我们必须处理几件甚至几十件各种通知和档案,工作责任重,密度大,强度高。要切实做好上下左右的联系,应各方面的关心,不要遗漏,不要错过,要坚决克服麻痹思想,不要疲劳应对,真正进入大脑。其三,必须履行责任。小文件传达的是责任,执行的是制度,文件收发工作必须坚决执行职场责任制,收发、传达、存款必须由负责人负责,统一管理,层层检查,避免图简单、节约程序、通过的问题。确保传输不延迟,量大不积压,不发生错误。

(3)以快字求实效。快速高效是确保执行任务的现实需求。财务工作千头万绪,财务业务点广泛,对我们所有文件收发人员提出了新的更高要求。一个是快速运行。文件收发工作主要以人工传递为主,要提高文件传递处理的速度和质量,就要多问口勤,多请示,多报告,多追踪。腿经常送,不怕麻烦,迅速反应,迅速执行。确保第一时间传达给人,传达到位。第二,反馈应该很快。文件收发工作不能等,不能拖,不能靠,反而会形成恶性循环。要切实提高工作效率,压缩处理周期。对于领导批准的重要文件,应及时准确地传输到各部门,及时反馈处理结果,第三,监督要快。文件收发工作必须以监督为基础,保证最终制度的执行、任务的完成。在实际工作中,我们在严格执行各种制度的同时,还有一部分文件下落不明的原因。因此,收发文件的工作人员必须克服因处理时间长而忘记监督,文件传到领导处不能监督,因为思想麻痹放松而不想监督的恐怖感情,立即进行文件回收工作,切实堵塞漏洞,确保长期机制的执行。用我们的实际行动,努力为领导,为单位创造高质量、高效、方便的办公环境。

传阅文件工作计划篇十

传阅文件是一项重要的工作,它涉及到领导决策和组织协调方面的诸多问题。在日常工作中,我们需要认真对待传阅文件的工作,确保信息的准确传递和及时反馈。下面,我将分享我的传阅文件心得体会,希望对大家有所启发。

在传阅文件的过程中,我们需要准确识别文件的重要程度和内容涉及的范围。对于重要文件,我们需要认真审阅并及时传达意见和反馈;对于一些普通文件,我们要快速浏览,确认内容是否合规,以免耽误工作进度。对于涉及机密或重要事项的文件,更要严格保密,确保信息不泄露。

在对文件进行识别后,我们需要按照顺序对文件进行阅读。一般来讲,我们可以先阅读文件的标题、摘要或总结,通过简要的了解来判断文件的主要内容和影响。然后再逐页进行阅读,关注文件中涉及的重要信息和需要特别注意的事项。当与自己工作相关的重要信息时,要及时将其摘抄或记录下来,以便后续查阅和使用。

在阅读文件的过程中,我们也需要及时向领导和同事反馈自己的意见和建议。这些意见和建议可以涉及文件内容方面的问题,也可以涉及工作流程、实际执行情况等方面的具体建议。反馈意见应该简明扼要、言之有据,将自己的看法和想法清晰地表达出来,并且在阅读完文件后的第一时间内反馈,以确保意见及时有效。

第五段:总结和启示。

在传阅文件的过程中,我们需要准确识别文件、按顺序阅读、及时反馈意见和建议。这些都是很基础的工作,但却非常重要。准确传递信息可以避免误解和错误的决策,有效反馈意见则可以更好的促进工作流程的优化和改进。因此,我们需要在工作中认真对待传阅文件的工作,并且不断提升自己的工作能力,以更好地为团队和组织发挥自己的作用。

传阅文件工作计划篇十一

近年来,随着信息技术的飞速发展,不少企事业单位的传统文件交流方式已经被逐渐替代,取而代之的是以电子文件作为载体的传阅模式。作为现代化办公方式的一种典型体现,文件传阅的好处不言而喻。在长期的文件传阅工作中,我深刻领悟到了一些心得体会,这些宝贵的经验将成为我办公工作的重要指导原则。

首先,文件传阅要有针对性。在日常办公中,办公室里流转的文件琳琅满目,如果每份文件都要传阅给每个人,既浪费时间,也浪费资源。因此,在进行文件传阅时,需要根据其内容和涉及范围,有针对性地选择参与人员。只有将文件传阅对象划定明确,才能确保信息的及时流转和高效的工作推进。

其次,文件传阅要有条理性。办公室的文件层出不穷,有时候在文件传阅过程中容易导致遗漏或错乱。因此,我学会了养成对文件进行分类整理的好习惯。在传阅文件之前,我首先将文件进行分类归档,建立起明确的文件目录和编号制度,以便于查找和管理。这样不仅能够提高传阅效率,还能有效避免文件遗失和混乱的情况发生。

第三,文件传阅要有及时性。办公室工作节奏紧凑,信息传递的速度也随之加快。在文件传阅过程中,“走马观花”只会导致信息丢失和错失,因此,我始终坚持用心地做好每一份文件传阅工作。在收到需要传阅的文件后,我会第一时间将文件整理完善,并抽时间将文件传阅给相关人员。及时的文件传阅,不仅有助于确保工作的连贯性和高效性,还能够提高组织协同和沟通效果。

此外,文件传阅要有保密性。在办公室工作中,有些文件存在一定的保密性要求,泄露信息将带来严重的后果。因此,在进行文件传阅时,我始终抱着严谨的态度,对涉密文件严加控制。在选择传阅人员时,要慎重考虑其工作职责和保密能力,确保文件的机密性。此外,在文件传阅过程中还要注意确保传阅路径的安全,避免文件被非法篡改或泄露。

最后,文件传阅要有回执确认。为了减少信息流转的盲区,我在文件传阅工作中始终坚持要求相关人员进行回执确认。传阅文件时,我会明确告知相关人员,要求他们在收到文件后及时回执确认。这样一来,不仅我能够了解到文件传阅的及时性和完整性,也能够及时处理后续工作。回执确认的做法有效地提高了文件传阅的可追溯性和协作效率。

总之,文件传阅是办公工作中的一项重要任务,合理、高效地进行文件传阅对于推进工作、提高效率具有重要意义。通过不断的探索和实践,我深刻认识到文件传阅的针对性、条理性、及时性、保密性和回执确认的重要性。这些心得与体会将成为我今后办公工作的指导原则,我将会不断学习和改进,不断提高文件传阅工作的质量和效率,为组织协调高效的工作环境做出更加积极的贡献。

传阅文件工作计划篇十二

一、指导思想:

认真贯彻落实xx大精神,以科学发展观为统领,继续坚持_围绕中心、服务大局_的指导思想,牢固树立_审计为发展服务_的科学理念,切实履行监督职责,发挥审计工作推进教育发展、推进依法行政、推进制度创新的作用。

二、工作重点。

(一)继续深化经济责任审计。认真执行《县级以下党政领导干部任期经济责任审计暂行规定》,做到凡_离_必审。同时加强任期内经济责任审计,使审计关口前移,变审计发现型为预防型。进一步规范经济责任审计行为,尝试实行经济责任审计预告制、工作联系制、情况报告制、跟踪落实制、结果公告制等。

(二)继续深入开展财务收支审计。以自主创新为动力,在经济责任审计的基础上实施财务收支的真实、合法、效益的审计,努力深化审计内容,不断改进审计方法。积极开展食堂、房屋出租等情况的审计,逐步规范核算行为,提高资金使用效益。

(三)进一步完善相关的内部审计制度和操作规程,搞好内审人员后续教育工作。

(四)认真抓好跟踪审计。以审计意见、建议的落实和审计成果的运用为重点,实行跟踪审计回访制度。督促检查单位自觉执行审计意见和建议,促进单位财务管理工作进一步规范化、制度化、法制化。

三、主要措施。

1.坚持以人为本,以法治审的原则。加强审计队伍建设,提高审计人员的素质,努力学习《审计法》、《会计法》、《内部审计具体准则》等法律、法规和审计业务知识,继续发扬_依法、求真、严谨、奋进、奉献_的审计精神。

2.贯彻_全面审计、突出重点_的方针,做到认识到位;强化管理、夯实基础、质量到位;突出重点、落实责任,成果到位。开展文明审计树立公开、公正、文明、廉洁的审计形象。

3.坚持求真务实,讲求实效的要求,坚持一切从实际出发,实事求是,以科学发展观来正确对待改革发展中出现的新问题,做到原则性和灵活性的和谐统一。

4.发扬_严谨细致、一丝不苟_的作风,把它贯穿到审计业务的全过程,力求做到从审计计划、审计方案、审计取证、审计报告的撰写到审计成果利用,都严谨细致,以避免审计风险的产生。

传阅文件工作计划篇十三

为了规范文件传阅,有效地发挥各类文件的作用,根据本院的实际情况,特制定本规定:

一、上级机关及其他部门发送来院的文件,统一由办公室文书收文,收文后应及时分类登记,并交办公室主任提出拟处意见,及时送院领导传阅。属于急件的,应存放于急件文件夹内及时送交领导阅批。

二、院领导及其他工作人员外出开会带回的文件,应及时交办公室文书统一登记,由文书按一条规定处理。

三、院领导阅批文件完毕应及时退回文书,文书应按领导阅批的意见及时落实。

四、因工作需要借阅文件,应一一登记办理借阅手续,注明用途及归还日期。

五、文件需复印的.,应严格按照有关规定办理。

六、本院形成的文件、文书及时分发投寄。

传阅文件工作计划篇十四

文件传阅是办公室的一项日常工作,看似简单,实则不然,需要我们耐心、细心和用心。结合近年来从事这项工作的实践,我总结,做好文件传阅工作要牢记“勤登记、细分类、巧变通、知内容、常备注”。

1、勤登记。

签收登记务必完整详细,必须记录文件的字号、密级、文件名、来文单位、收文时间、紧急程度等基本信息。在进入文件处理流程之后,要及时掌握和跟踪文件处理的最新动态,随时登记、记录。此外,近年来电子政务网络oa办公系统不断推广,功能越来越完善,其文件处理方面的功能,我们也要熟练掌握、规范使用。

2、细分类。

文件的紧急程度、重要性、密级、领导批示、需阅处的领导等不尽相同,必须做好分类,给不同类型的文件配备专用文件夹,有效提高文件传阅的速度和质量。

如按照紧急程度可将文件分为特急件、急件、平件,要将不同类型文件分类传阅。这样既方便领导根据文件的紧急程度、重要程度及时处理文件,又可以提醒自己按照文件处理的不同要求对文件进行传阅。

3、巧变通。

对文件传阅,各单位都有一套标准和固定的流程,但是对一些急件、领导批示件,要做到急事急办,以免误事。

例如,对一些急件,可以跟领导或领导秘书联系后,及时将文件送达约定位置给领导阅签,或者由领导指定其他领导代为阅签。

4、知内容。

做好文件传阅工作,不论是否需要提出拟办意见,都需要认真学习所传阅的文件内容。这样便于从领导的角度思考和区分哪些文件较为重要紧急,需要优先处理。简言之,就是通过学习文件,从而更准确地对文件进行分类。这比机械的用文号类型、密级来给文件分类更能提高服务质量。若传办文件时领导随口问起有关内容和处理建议,也能有的放矢。

5、常备注。

作为办文人员,在处理文件过程中,要及时在文件签批处理单上的合适位置备注文件的处理情况,以免日后忘记。

例如领导在文件上批示“复印一份给我”,如复印后已送领导,应在处理单上及时备注“已复印送某领导”。

又如有的文件很紧急,通过电话告知领导后,也应及时在文件处理单上备注“已于xx日xx时电话告知某领导”,如领导有指示,也应一并备注。

在文件处理单上备注文件处理的情况,既便于自己记录,也便于后面阅文的领导了解文件的有关处理情况,签批时心中有数。

传阅文件工作计划篇十五

做好日常劳动关系管理,累计办理人员新入职xx人,员工离职手续xx人,续签劳动合同xx人。

根据集团统一安排部署,组织公司及所属各三级公司员工按标准填报员工花名册并及时报送。按时向集团报送各类统计报表,并向公司领导和相关部门提供给数据支持。

(二)薪酬福利管理方面。

1、薪酬福利管理日常工作。

做好20xx年年终绩效和20xx年x月度薪酬核算发放工作,做好社保公积金月度缴纳和基数调整工作,做好假勤管理、劳动关系管理和补充医疗保险报销,确保核算准确,发放及时,工作高效。

2、员工补充医疗保险续保。

年初提请职代会审议员工补充保险供应商服务水平和产品条款,报总经理办公会议定后,完成了续保工作。

3、薪酬行业对标与子公司薪酬体系改革。

年初与权威hr数据服务商合作,协助物业公司进行物业管理业务领域的薪酬行业对标。通过市场对标对其薪酬管理进行了诊断分析,为优化改进提供了方向,随后还协助物业公司完成了新版薪酬方案的设计工作。

(三)人力预算方面。

人员总量预算方面,根据集团整体部署组织编制了公司及所属全资子公司人员总量预算,报集团审批通过。人力成本预算方面,根据集团安排,结合公司管理实际,考虑公司管理需求,科学预测,精准核算,完成年度人力成本预算编制工作。

(四)绩效考核工作。

按照公司20xx年度业绩考核实施办法,于2月组织实施了对分管领导(含总经理助理、总监)8人的业绩考核,部门中层及以下员工(含借调人员)167人的岗位绩效考核。

(五)教育培训工作。

1、培训调研与方案制定。

紧密围绕公司转型发展,匹配人才能力提升需求,将横向岗位层级和纵向专业条线结合,搭建全方位、多角度、广覆盖的培训体系,将“引进来”与“走出去”相结合,创新培训形式,提升培训体验,在深入调研需求并广泛征求意见基础上于4月制定了《公司20xx年度培训方案》。

2、培训组织实施。

根据培训方案,精心组织,完成了《土地增值税及发票实务培训》、《项目管理沙盘培训》等2次通用类内部培训,累计培训130人次;完成设计、成本和策划营销等专业技能类外派培训10次,累计培训自6个部门的17名员工。

(六)项目公司人力资源统筹管理。

根据公司房地产开发资质年检和税务筹划等业务需要,于3月推动公司与项目子公司打包实施人力资源管理事项统筹管理工作。制定了人力资源管理事项统筹管理方案,在时间紧任务重的情况下完成了项目子公司的社保、公积金、补充公斤进和企业年金的立户工作,精细组织,周密安排,在确保平稳有序的基础上,按时完成了公司与项目子公司间38人次的劳动关系调整手续。

(七)巡视配合及整改工作。

根据集团整体部署,做好巡视配合及整改工作。根据集团招聘专项整改要求,针对既往招聘工作中的重点环节于4月底完成自查工作并上报自查报告至集团,配合集团专项工作。按照集团津贴补贴的专项整改要求,已于4月底完成自查工作并上报自查报告至集团,在集团工作领导小组反馈整改意见后,于六月制定了《公司津贴补贴专项实施方案》呈报集团并获批,拟于7月正式启动整改工作;原海河地产公司违规承担个人所得税问题已由海河公司统一制定整改方案,拟于近期按照集团批复后的海河公司整改要求正式启动整改工作。

(一)探索市场化人力资源管控。学习借鉴房地产行业先进经验,积极与集团人力资源部沟通,探索市场化人力资源管控体系,合理划分管控界面,科学的确定管控标准,防控风险。

(二)做好人力资源制度建设。结合集团要求新动向,对人力制度进行查漏补缺,提升人力资源管理规范化程度,修订《招聘管理制度》,出台《用工管理制度》和《补充医疗保险制度》。

(三)继续推进教育培训和人才工作。按照《公司20xx年度培训方案》,精心组织,稳步推进,下半年培训工作。根据集团整体部署,做好职称评审认定申报工作,提升公司人才队伍专业水平。

(四)绩效管理。根据公司业务发展需要,制定20xx年绩效考核方案。

(五)招聘实施。按照集团批复人员需求总量和新出台《招聘管理制度》,组织招聘实施。

传阅文件工作计划篇十六

近年来,随着信息时代的来临,文件传阅成为了管理工作中不可或缺的环节。通过文件传阅,可以有效地将信息进行传递和沟通,提高工作效率。然而,文件传阅也存在着各种问题和挑战,需要我们不断总结经验、改进方法。下面从交流沟通的重要性、传阅流程的规范性、信息安全的保障、沟通效率的提升和信息导向的塑造五个方面,谈一谈个人在文件传阅过程中的心得体会。

首先,建立良好的交流沟通机制是文件传阅的核心。在文件传阅中,信息的准确传递和明确建议都需要通过沟通来完成。不管是内部沟通还是与外部合作伙伴的沟通,保持充分的信息共享和及时的反馈非常重要。在我个人的经验中,我们部门为了解决沟通不畅的问题,制定了每周例会的传阅机制,将重要文件在会前传阅给相关人员,在会上大家针对文件的内容进行讨论和疑问解答,确保大家对文件内容有深入的了解。通过这样的机制,不仅提高了信息的准确性,也增强了团队的沟通合作效力。

其次,传阅流程的规范性也是至关重要的。一个良好的传阅流程能够帮助文件传阅者更好地分工合作,减少信息丢失的可能性。在实践中,我们部门建立了一套标准的传阅流程,明确了文件发起、传阅、审阅、处理的各个环节,并规定了每个环节的责任人和时间节点。通过这一流程,不仅提高了工作的协同效率,也避免了文件流转过程中的各种问题。

再次,信息安全的保障是文件传阅中的重要一环。在现今信息泛滥的时代,保护机密信息是每个企业的基本要求。在传阅过程中,我们部门采取了加密传输和权限控制等措施,保证文件的机密性和完整性。另外,在传阅过程中,也需要注意避免信息的泄漏,可以对文件进行删减或者人工编辑,确保不将不必要的信息传阅给他人。

此外,提高沟通效率也是文件传阅需要关注的问题。在实际工作中,我们部门建立了一个基于云技术的文件传阅平台,实现了文件的在线编辑、讨论和反馈等功能,极大地提高了工作效率。这样的平台不仅能够减少纸质文件的使用,节约资源,还能够加快信息的传达速度,方便了大家的协作和交流。

最后,需要通过文件传阅来塑造信息导向。在信息泛滥的时代,我们无法回避信息量庞大和信息碎片化的问题。因此,在文件传阅中,我们应该努力塑造信息导向,明确工作目标和信息需求,避免沉迷于琐碎的信息,影响工作效率。在我们部门,我们制定了一套信息分析和筛选的机制,通过专人负责收集、整理和甄别信息,将有效的、有价值的信息传达给团队成员,提高大家的工作效能。

综上所述,文件传阅在管理工作中起着至关重要的作用。在文件传阅的过程中,我们应重视交流沟通的重要性,建立良好的传阅流程,保障信息的安全性,提高沟通效率,塑造信息导向。只有这样,我们才能更好地利用文件传阅这一工具来提高工作效率,推动工作的进展。

传阅文件工作计划篇十七

传阅文件是企业管理中一种常见工作方式,尤其在机构较大、人员较多的企业中,传阅文件是保证各个岗位之间信息传递的一种有效手段。在实际工作中,我也经常面对传递文件,体会是深刻的。

第二段:文件传递的重要性。

在实际工作运营中,文件的传递是非常重要的,它不仅仅是为了传递信息,更是为了保证工作的有序进行。现代企业的信息流动是非常复杂的,每一个环节都需要有能够传递信息的人才能做到事半功倍。文件传递的精髓就在于能够让同事之间共同理解各项工作的进展、目标、计划以及责任和权重分配等,从而建立良好的协作关系,有序快捷地完成任务。

第三段:传递文件中可能存在的问题。

虽然文件传递在企业中非常重要,但是其中也会存在问题。首先,时效性是一个非常大的问题。如果没有及时传递文件,有可能会影响一些重要且时间敏感的工作。其次,文件理解不清是另一个常见的问题。因为文件作者和传阅者的认知、语言、背景不同,往往容易使得文件的理解变得不清晰,甚至误解,从而打乱工作进度和效率。最后,文件保密是另一个问题。虽然我们在传递文件时都有保密意识,但是很难避免有人会错误地切断保密边界,导致企业机密泄露,从而产生不良后果。

第四段:怎么有效传递文件。

为了能够有效的传递文件,我们需要有一个良好的传递文件的流程和机制。这个过程需要有以下方面进行注意:首先,需要有专门的文件传阅平台和工具,让文件快速通知和传达。其次,工作人员需要掌握良好的传阅技能和方法,学习如何快速了解文件的要点,解决文件传递中的疑点和难点。最后,团队合作也是非常重要的,工作中需要合理分配任务,针对不同工作要求准确评估对应传递文件的重要性及时性,从而做到高效率、高质量的文件传递。

第五段:结论。

总之,在现代企业中,文件传递是非常重要的一个环节,它能够有效提升团队协作效率,保证工作有序推进,我们能够通过妥善掌握文件传递的方式和规律,将文件传递做的更好,从而在日常工作中取得成功。

传阅文件工作计划篇十八

华侨大学学生团体联合会第六届委员会工作计划2009-2010学年,在校党委的正确领导,学生工作部(处)的具体指导和大力支持下,学生团体联合会和各学生团体的工作都取得了较大的进步。2010-2011学年,学生团体联合会将在新一届委员的共同领导下,秉承“服务学生团体,引导学生团体,管理学生团体,繁荣校园文化,推进素质教育”的宗旨,以“引导、管理、服务、培养、发展”为指导思想,在内部建设、制度完善、学生团体服务与管理、校园文化建设、服务社会等方面开展工作,形成“一元主导、多元交融”的校园文化。集思广益、锐意进取,为华侨大学建设国家大学生文化素质教育基地添砖加瓦、贡献力量。根据学生工作部(处)的指示精神,拟定华侨大学学生团体联合会第六届委员会2010-2011学年工作计划如下:

一、贯彻_精神,加强思想建设,培养恪尽职守的服务精神,营造特色组织文化。

现问题,开拓创新。与内部成员,和谐相处,互帮互助,成员们都是朋友、亲人,以形成独特的“家的文化”。

2、结合我校五十周年校庆契机,加强精神文明建设,塑造大学生干部形象。在我校欢度五十校庆之际,在文明月活动的开展中,学生团体联合会干部及各学生团体干部均以身作则,自觉以学校要求的文明礼仪标准严格要求自己,在学习、生活、工作中,均能体现一个学生干部的气质,做到待人有礼,戒骄戒躁,谦虚谨慎,以更好地塑造自身形象。

3、在反思、交流中,提升内在素养,培养尽职尽责,乐于奉献的精神。在每次大型活动及工作后,及时组织工作人员做好工作反思总结,并收集各方调查意见,交流工作中的长处与不足,做好文字及电子版记录存档,作为下届工作人员工作中完善、开拓创新的基础。进行自我鞭策,自我提高,以更尽责的态度做好每一件事。

二、提升工作业务水平,推行以提高综合能力为目标的学生团体联合会及学生团体干部队伍的建设。

1、收集、提供各类与学生工作能力相关的书籍、视频等材料,建设相关资源共享平台。

由人力资源部牵头,发起“人才培养计划”通过收集相关学习材料,包括书籍、视频,并结合各学生团体资源平台,共享各类有利于培养工作技能、个人素养的资源。

过开展研讨会、沙龙和情景模拟等形式交流学习,促进工作的顺利开展,与学生团体联合会干部的自身能力的提高。

传阅文件工作计划篇十九

第一条为加强卫生系统内部审计工作,建立健全各单位内部审计制度,完善内部监督制约机制,规范收支管理,促进卫生事业健康发展,根据《_审计法》和《_关于内部审计工作的规定》,结合卫生系统具体情况,制定本规定,医院内部审计工作计划。

第二条卫生系统内部审计是指卫生系统内部审计机构和审计人员,对本单位及所属机构的财务收支、经济活动的真实、合法性进行独立监督审核的行为。

第三条本规定适用于县级以上卫生行政部门和各类国有卫生企业、事业单位以及其他卫生单位(以下简称各部门、各单位)。

第二章内部审计机构和审计人员。

第四条内部审计机构及内部审计人员在本部门、本单位主要负责人领导下,依照国家法律、法规以及本规定开展审计工作。

单位主要负责人要加强对内部审计工作的领导,定期听取汇报,研究部署工作,及时批复年度内部审计工作计划、审计报告,并督促有关部门、单位落实审计意见,保证内部审计人员依法行使职权。

第五条各级卫生行政部门应按照国家法律、法规的规定,设置内部审计机构,配备审计人员,开展审计工作。

年收入3000万元以上或拥有300张病床以上的医疗机构、年收入20xx万元以上或所属单位多的企业、事业单位,应当设置独立的内部审计机构,配备专职审计人员。

其他卫生企业、事业单位可以根据需要,设置独立的内部审计机构,配备专职审计人员,也可以授权本单位其他机构履行审计职责,配备专职或者兼职审计人员。

第六条内部审计人员应当具有审计、会计、经济管理、工程技术等相关专业知识和业务能力。内部审计人员实行岗位资格准入和后续教育制度,各单位应当予以支持和保障。

第七条内部审计机构负责人必须具备中级以上相关专业技术职称或5年以上的审计、会计工作经历。内部审计机构负责人任免应征求上级主管内部审计机构的意见,并按干部管理权限任免。

第八条内部审计人员办理审计事项,应当严格遵守内部审计准则和内部审计人员职业道德规范,依法审计,忠于职守,做到独立、客观、公正、保密。

内部审计人员与被审计单位或者审计事项有利害关系的,应当回避。任何组织和个人不得干预内部审计工作。

第九条部门和单位应当支持内部审计工作,及时解决工作中存在的问题,保护内部审计人员依法履行职责,保证内部审计开展工作和培训所必需的经费。

第三章业务指导与监督。

第十条_内部审计机构负责指导和监督全国卫生系统内部审计工作,并对部属(管)单位组织实施内部审计。

地方各级卫生行政部门内部审计机构负责指导和监督本地区卫生系统内部审计工作,并对所属(管)单位实施内部审计。

各类卫生单位的内部审计机构负责本单位的内部审计工作,并对所属机构进行审计和业务指导、监督。

各部门、各单位内部审计机构接受国家审计机关的指导和监督。

第四章内部审计职责与任务。

第十一条卫生行政部门内部审计机构对本系统内部审计业务指导和监督的主要职责是:

(一)按照国家法律和法规,制定内部审计制度规定及工作规范;。

(三)制定内部审计工作计划,组织行业内部审计及审计调查活动;。

(四)组织审计业务培训,开展审计工作研究,交流审计工作经验,表彰内部审计先进单位和个人。

第十二条内部审计机构履行下列职责:

(一)拟定内部审计规章制度;。

(二)审计预算的执行和决算;。

(三)审计财务收支及有关经济活动;。

(四)按照干部管理权限开展有关领导人员的任期经济责任审计;。

(五)审计基本建设投资、修缮工程项目;。

(六)审计卫生、科研、教育和各类援助等专项经费的管理和使用;。

(八)审计经济管理和效益情况;。

(九)审计内部有关管理制度的落实;。

(十)其他审计事项。

第十三条内部审计机构每年应当向本部门、本单位主要负责人提交工作报告。

第十四条内部审计机构对审计工作中的重大事项,应及时向上级主管部门内部审计机构报告。

第十五条内部审计机构根据审计业务的需要,报经所在部门、单位主要负责人批准,可委托具有相应资质的社会中介机构进行审计,并检查监督审计业务质量。

第十六条内部审计机构在审计工作中应加强与外部审计的沟通与合作。

第五章内部审计机构权限。

第十七条内部审计机构在履行审计职责时,具有下列权限:

(一)要求被审计单位按时报送财务预算、财务决算、会计报表及有关文件、资料;。

(三)参与研究制定有关规章制度;。

(四)审核会计凭证、账簿、报表,现场勘察实物;。

(五)检查计算机系统有关电子数据和资料;。

(六)对与审计有关的问题向被审计单位和个人进行调查,并取得证明材料;。

(七)对严重违反财经法规、严重损失浪费的行为,做出临时制止决定;。

(九)根据审计结果,提出纠正、处理违反财经法规行为、改进管理、提高效益的建议;。

(十)对模范遵守财经法规的被审计单位和人员,提出表彰建议;对违法违规和造成损失浪费的被审计单位和人员,提出通报批评或者追究责任的建议。

第十八条本部门、本单位在管理权限范围内,授予内部审计机构必要的处理、处罚权。

第六章内部审计工作程序。

第十九条内部审计工作的主要程序:

(七)内部审计机构应对必要的项目实施后续审计。

第二十条内部审计机构对办理的审计事项,应当建立完整的审计档案,并按照有关规定保存。

第七章奖励与处罚。

第二十一条对审计工作成效显著的内部审计机构和履行职责、忠于职守、坚持原则、做出突出成绩的内部审计人员,所在单位和上级主管部门应给予精神或者物质奖励;对不履行审计职责的内部审计人员,由所在单位给予批评;对滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、泄露秘密的内部审计人员,所在单位和上级主管部门依照有关规定严肃处理。

第二十二条对拒绝或者不配合内部审计工作、拒绝提供或者提供虚假资料、拒不执行审计意见以及打击报复内部审计人员的单位和人员,各部门、各单位主要负责人应当及时做出严肃处理。

第八章附则。

第二十三条各部门、各单位可根据本规定,结合实际情况制定具体规定或实施办法,并报上级内部审计机构备案。

第二十四条本规定由_负责解释。

第二十五条本规定自发布之日起施行。1997年3月17日发布的《卫生系统内部审计工作规定》(_令1997年第51号)同时废止。

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