设备采购工作汇报(精选4篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“设备采购工作总结”。
第1篇:医院设备采购工作汇报材料
县医院设备采购工作汇报
我院一直以来,在设备采购问题上始终坚持规范化管理,不断探索管理方法和模式,现将我院设备采购工作汇报如下。
一.从制度上保证。我院根据《医疗器械监督管理条例》和其它相关法律法规,并结合我院实际情况制定了《大竹县人民医院医疗器械管理制度》、《大竹县人民医院一次性使用无菌医疗用品管理暂行办法》、《新药、新的医用耗材遴选入院评审办法》和《大竹县人民医院高值医用耗材管理办法》等规章制度,成立了设备、器械、卫材招标采购工作领导小组,并适时调整遴选专家库成员,以加强对该项工作的组织领导。这些文件中明确了对设备、耗材的组织管理、采购、验收、保管、使用、回收等问题,这样该项工作就有章可循、有规可遵。
二.实际工作中我院一直实行招标采购。最早的招标采购要追溯到2000年以前,在那时我院就实行院内询价制度,保证该项工作是集集体智慧,充分民主。每年底,设备科将根据各科室的申请,汇总统计成明年的设备采购申请,报院长办公会议审批,最终形成新一年的设备采购计划。然后,设备科将根据这个采购计划,分批实施采购。根据政府采购的要求,应报政府采购的项目,我院是严格按程序报批、采购,其它未达到政府采购限额要求的项目,我院也尽可能地做到院内自主招标或询价。
三.程序上,我院严格按照规定执行,充分体现公平、公正、公开、透明的原则。首先,设备科根据采购项目,拟出设备采购公示,公示内容包括采购的设备名称、数量、产地要求、采购方式等信息,让全院职工都清楚医院即将采购哪些设备,需报政府采购的项目就填写政府采购申请到卫生局、财政局审批。另外,我院最近还规定20万以上的项目,在报政府采购前,我院还要自己先询价以充分了解设备型号、规格、参数、价格等信息,最终的招标参数由设备科和使用科室共同确定,并报请领导审阅。属政府采购的项目,我院按程序报政府采购中心执行,可医院自行采购的项目,我院也实行院内招标。同政府采购一样,邀请至少三家以上的单位参与竞争,由我院设备、器械、卫材招标采购工作领导小组所有成员一起,共同开会决定。
大竹县人民医院2010年11月8日
第2篇:设备采购工作
设备采购工作
一、有关设备采购申请报告或请示
1、向集团公司行文,不要向集团某处室行文。
2、申请、请示应明确设备采购的必要性、目的、资金概算及来源。
3、技改项目申请报告应附技改方案、论证意见及论证人员签字;投资建设项目申请报告应附可研报告评审意见。
二、有关技改方案及论证报告
1、技改项目方案应包括:
①项目基本情况;
②技改必要性和可行性;
③技改目标;
④实施内容;
⑤建设条件;
⑥投资预算及资金来源;
⑦主要设备及材料;
⑧建设工期等。
2、单纯设备更新项目方案应包括:
①当前设备技术性能现状;
②技改必要性;
③更新设备性能及技术要求;
④投资预算及资金来源;
⑤进度要求。
3、技改项目方案论证报告应包括:
①论证会要素;
②论证意见;
③论证人员签字。
三、有关设备申购计划
1、申购计划应有系统性和前瞻性,系统考虑、统筹安排。
2、技改项目配套设备、更新的主要(或关键或价值较大)设备申购计划,列入年度生产经营计划的更新改造项目,同时编制、同时审批。
3、同一技改项目设备的申购,应用一个文件申请,采用分期采购的方式实施。同一时间申购的设备,用一个文件申请,列表说明有关内容。
4、临时特殊原因需要紧急采购的设备,通过应急采购通道,直接报供销公司组织实施。
四、有关设备选型
1、设备选型应坚持“技术先进、生产适用、经济合理,设备寿命周期费用最优”的原则。
2、应满足生产产能配套、工艺技术、工艺流程、产品加工质量等要求。
3、应满足安全、环保、职业卫生等政策要求。
4、符合《节能机电设备(产品)推荐目录》和《高能耗落后机电设备(产品)淘汰目录》的规定。
5、新建和改、扩建项目设备配置规划,必须经“固定资产投资项目节能评估”审查合格。
6、工艺技术人员为主,设备、电气自动化、安全环保有关人员共同参加选型和论证。
五、有关设备考察
1、设备制造厂家考察:调研其经济实力、设备制造技术实力、生产规模、经营业绩、相应资质、产品的适用行业特点和产品用户反馈意见等。非标设备或重要设备,应尽可能考察在我们同行业内用户的现场使用情况。考察人员应有工艺、设备、自动化或电气技术人员。
2、考察报告应包括:考察目的、考察方法、考察人员、考察内容、考察时间及路线、考察意见、考察情况对比、考察人员签字确认等。
3、编制设备技术要求。
4、推荐四家以上参加招标的设备制造企业名单,明确企业倾向性意见。要求参加投标企业的实力基本相当。同时,综合考虑已使用同类设备质量、价位、可维修性、售后技术支持、备品配件供应等因素,统一同类设备的生产厂家,降低企业设备维护成本,提高维修效率。
六、有关设备技术要求
1、简述设备性能和构造
2、明确设备主要技术参数、产能、能耗、环保要求、有关原理图,主要部件、元件的品牌,相关元器件材质、质量要求等。
3、明确设备制造执行标准、供货范围。
4、明确设备运行工况和环境条件。对设备有耐温、耐腐蚀、耐磨、工作环境条件等特殊要求时,明确材质、工作温度和湿度、防护等级、噪声等要求。
5、明确电气控制系统的要求。需要配套电气控制设备时应当说明具体要求(如启动方式等),对控制系统有自动化控制、信息传递联网或节能、调速方式要求的应当载明具体要求。
6、明确设备技术资料(尤其是软件)要求。其中特种设备应按照国家特种
设备管理条例规定,明确要求提供设备生产厂家的相关资质、试验证书等资料。
7、明确质量验收标准和方法。在技术协议和合同中都应明确质量验收标准和方法。其中,普通标准设备可以按照国家标准验收;非标设备和有特殊要求的设备应在协议中明确验收方法和标准;特种设备及属企业经营、能源计量一级计量装备、产品质量分析仪器,应按照国家有关规定由政府监管部门或有资质的中介机构进行检测确认质量,协议中应明确承担责任和费用等内容。
8、明确备品配件、专用工具供应。对市场上难以采购到的备品配件,协议中应明确配套数量和日后的供应要求内容。设备配套的专用工具与设备同时采购到位。
9、明确人员培训要求。技术含量高的装备或新装备,应当明确操作人员、维修人员、管理人员现场培训或到生产厂家实习培训、生产厂家售后技术支持等要求。
七、有关技术协议
1、明确设备技术要求。简单设备或标准设备在清洁环境、运行工况无特殊要求时,其技术要求可以简化为按照国家标准执行。
2、明确知识产权关系。设备供货方要承担由于设备制造或销售行为导致的侵犯第三方知识产权的责任,技术协议要约定不能给集团和企业造成经济损失和诉讼行为。
3、按照集团公司设备采购实施细则规定的格式,撰写技术协议书。
4、技术协议与合同同时报集团供销公司,送有关部门审核。
八、有关设备报废报告
1、向集团公司行文,不要向集团某处室行文。
2、申请、请示应明确设备现状、报废的必要性、生产日期、投入使用日期、设备原值、设备净值、折旧费等。
3、企业重要、关键设备和净值达到10万元以上设备,需附企业设备技术性能鉴定报告。
4、设备技术性能鉴定报告应包括:
①报废设备名称;
②型号规格;
③投入使用日期;
④实际使用时间(月);
⑤设备原值;
⑥设备净值;
⑦技术性能参数现状;
⑧鉴定意见及参加鉴定人员签字。
第3篇:设备采购验收工作
为规范学校设备采购验收工作,完善设备采购管理,保证采购质量,维护学校的合法权益,根据《南昌工程学院固定资产管理办法》,制定本办法。
第一条凡属学校设备管理范围的资产,无论何种资金来源,均须按本办法进行设备采购验收(以下简称验收)。
第二条验收依据。签订采购合同的,按采购合同及相关采购文件(招标文件、投标文件、报价单、相关承诺及其他要约)进行验收;没有签订物资采购合同的,按原始发票,采购清单等相关资料进行验收。
第三条设备验收必须经过到货验收(实物验收)和交付验收(技术验收)两个阶段:
一、到货验收指设备到货后的开箱验收,主要检查设备的物理状态是否符合有关约定的要求。具体检查设备的内外包装是否完整,设备的规格、型号、品名、数量、配件、附件等是否相符,设备的技术资料、产品合格证书、说明书等是否齐全。
二、交付验收指设备试运行后的验收,主要测试设备的技术状态是否符合有关约定的要求。具体检查设备的内在质量、性能是否合格,对设备在安装、调试、使用(试运行)后的技术状态进行测试,以便确定该设备是否能够交付使用。
第四条验收程序
一、到货验收。由设备使用(管理)部门负责。设备到货后,部门资产管理员组织使用人员及供货商代表,按照到货验收的要求,进行现场验收,并向学院资产科反馈验收是否符合实物验收要求,符合要求后进行安装调试和试运行。
1、设备使用(管理)部门应在合同约定的到货验收期间内,完成到货验收的工作。没有约定到货验收时间的,应当在2—3个工作日内完成到货验收,要求供货商立即开展设备安装调试,并根据具体情况,确定完成到货验收的时间。
2、设备使用(管理)部门应根据设备运行情况,作出整改、退货、申请交付验收等决定。对按合同约定试运行一段时间后,数量、质量符合合同约定标准的,方可提请交付验收。
二、交付验收。由设备与实验室管理处组织纪检监察室、计划财务处等部门人员及设备使用部门负责人、使用人员、资产管理员以及根据需要聘请的校内外技术专家等组成的交付验收小组,负责设备的交付验收工作。
1、设备使用(管理)部门填写《南昌工程学院设备验收申请表》(见附件一),并附上采购合同、协议、初检报告等相关资料提请设备与实验室管理处组织验收;
2、对单价在10万元及以上的大型精密贵重仪器设备,设备使用(管理)部门应对设备相关资料进行备份自存,原件在交付验收时,由设备与实验室管理处收回,统一交学校档案室存档(详见第五条);
3、设备与实验室管理处按规定组成交付验收小组,根据设备的性质及要求,确定验收的内容、方式、分工及有关要求(制定验收方案);
4、交付验收小组成员根据验收的内容、方式、分工及有关要求,进入现场进行具体验收,并填写“设备质量检验表”(见附件二);
5、召开验收小组会议,汇总验收情况,就具体问题进行讨论,并形成结论意见;
6、设备质量检验表应在现场逐项填写,经验收小组成员全体签字后生效;
7、交付验收小组应在在合同约定的时间内,完成设备交付验收的工作。没有约定的,应当在10个工作日内完成交货验收。
第五条大型精密贵重仪器设备相关资料存档范围
大型精密贵重仪器设备经验收合格后,使用单位必须建立完整的技术档案。其中包括立项批复文件、可行性论证报告、合同、使用说明书、合格证、设备开箱记录、装箱单、图纸等全套随机原始资料和验收、安装、调试记录。原件在验收入库时交设备与实验室管理处,再由设备与实验室管理处存校档案室,使用单位留存复印件。使用单位应确保以上资料完整无缺,对检修记录及使用登记等技术档案由专职管理人员妥善保管。
第六条验收过程中发生的费用从实验室建设论证专项费中支出。
第七条 在约定期间内完成交付验收并合格后,设备使用(管理)部门资产管理人员凭采购合同、购货发票、验收单等资料登录学校资产管理数字化平台进行资产的录入工作,经设备与实验室管理处后台审核通过后领取资产验收单据,到计划财务处办理货款支付手续,并按规定在资产上粘贴资产标签。
第八条各部门自行采购的零星设备,自行组织验收,资产管理人员登录学校资产管理数字化平台进行资产的录入工作,经设备与实验室管理处后台审核通过后领取资产验收单据,到计划财务办理报销手续,并按规定在资产上粘贴资产标签。
第九条在验收过程中,如发现数量与规格、型号不符、技术性能不合格、残缺、损坏等与采购合同、采购文件的约定不一致的情况,验收小组有权拒绝验收。同时查明原因和责任,并在合同约定的验收期间内,向供应商提出书面异议,依合同进行协商,按检修、更换、退货、索赔等方式解决。协商未果,按相关法律法规处理。
第十条参与验收的部门和人员应做到廉洁自律,自觉维护学校合法权益。对于违反以下验收要求,影响验收工作的正常进行,给学校造成经济损失的部门和个人,将按有关规定追究部门和相关责任人的责任。
一、参与验收的部门和个人不得向供应商提出不合理的要求,不得以通过验收为条件,私下与供应商进行背离合同实质性内容的验收交易。
二、参与验收的部门和个人不得向供应商索取或收受任何财物。
三、不得私自变更设备及其技术参数,或降低验收标准,以牟取私利。
四、遵守学校规定的其他廉政要求。
第十一条本办法自发布之日起执行。
第十二条本办法由设备与实验室管理处负责解释
第4篇:设备采购合同
设备采购合同
买方:(以下简称甲方)
卖方:(以下简称乙方)
经甲、乙双方充分友好协商,就购买设备相关事宜订立本合同,以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、数量
600高频焊接H型钢机组,该机组具体组成部分及各部分材质、吨位、数量等见附件
二、合同价款
本合同项下机组总价为人民币贰拾贰万伍仟元整。以上价格为不含税价。
三、付款方式
1、预付价款贰万伍仟元整,全部设备装车完毕后付拾万元整,设备安全送达重庆涪陵区交货地点经甲方验收合格后付清余款。
2、乙方指定收款账户:
四、交货、包装与验收
1.交货地点:重庆市涪陵区重庆洲翔钢结构工程有限公司。
2.交货时间:合同生效后_____日内。
3.乙方将货物一次运至交货地点,保证设备在运输过程中不受损伤,设备在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。
4.设备由乙方负责装车、运输,乙方承担运输费用及运输保险费用,乙方应保证货物安全送达交货地点。
5.设备到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。
6.乙方负责指导设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在安装调试之后进行,如设备不能通过验收,乙方应退货,退还甲方所有金额。
五、产品质量保证与售后服务
1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的,且符合本合同附件中规定,以确保产品质量。设备须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。
2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括:基本原理,操作使用和维修保养。
3.设备质保期为调试验收合格之日起壹年,乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。
4、在设备安装调试时,由甲方负责乙方调试人员的食宿。
六、其他条款
1、本合同项下设备的组成部分清单、相关技术标准、资料、说明书、合格证、质量保证书均属本合同的附件。
2、因本合同发生争议,由甲方所在地人民法院管辖。
3、本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。
4、本合同自双方签字盖章后生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
委托代表人(签字):委托代表人(签字):
年月日年月日
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