如何做好脱贫档案工作汇报（精选6篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“脱贫攻坚档案工作汇报”。
第1篇：做好脱贫攻坚档案工作 推进全县小康建设
做好脱贫攻坚档案工作 推进全县小康建设
党的十九大报告提出, 从现在到2020年，中国进入全面建成小康社会的决胜期，确保到2020年我国现行标准下农村贫困人口实现脱贫，贫困县全部摘帽，解决区域性整体贫困，做到脱真贫、真脱贫。让贫困人口和贫困地区同全国一道全面建成小康社会是我们党的庄严承诺，这是十九大报告提出的“坚决打赢脱贫攻坚战”的新任务、新要求。
党中央、国务院把扶贫开发工作作为实现百年奋斗目标的重点工作,摆在更加突出的位置，坚决落实精准扶贫精准脱贫基本方略,扶贫开发进入精准扶贫新阶段。扶贫开发重在精准、贵在精准,这就要求对贫困户、贫困人口进行全面走访调查,摸清基本情况,找准致贫原因.对识别出来的贫困户,要在建档立卡的基础上,逐户分析,真正弄清贫困程度、致贫原因等,为精准脱贫提供详实凭据.因此,加强和规范精准扶贫档案工作,对真实记录各地区、各部门精准扶贫的成果,客观反映党团结带领全国各族人民消除贫困、改善民生,逐步实现共同富裕的光辉历程,具有十分重要的意义。建立脱贫攻坚档案数据,是开展精准扶贫的基础和依据，是制定扶贫对策的有力依据，是扶贫工作有序推进的保证，是检验脱贫攻坚工作精准与否的一把标尺。
为积极推进我县脱贫攻坚档案工作情况，确保2020年贫困县“摘帽”，贫困村全部“销号”，贫困户全部稳定“越线”，泽州县
档案局领导和部门负责人于11月13至11月28日深入县级脱贫攻坚指挥部、两个乡，采取实地查看、查阅档案资料、走访贫困对象、与镇村干部座谈等形式，对脱贫攻坚工作进行了专题调研。现将有关情况报告如下。
一、进展情况
中共中央、国务院作出《关于打赢脱贫攻坚战的决定》以来，我县先后制定了《泽州县“十三五”脱贫攻坚规划》《坚决打赢全县脱贫攻坚战的实施方案》《“十三五”时期易地扶贫移民搬迁实施方案及行动计划》《脱贫攻坚二十个行动方案及年度行动计划》等纲领性文件。我县把脱贫攻坚作为“十三五”期间的头等政治任务和第一民生工程来抓，主动扛主责、尽主责、抓主责，认真落实中央和省、市关于脱贫攻坚的各项决策部署，聚焦“六个精准”，实施“五个一批”，在思想上重视，在工作上发力，在机制上完善，进一步推动了全县脱贫攻坚工作取得实效。
（一）建档立卡情况。
精准扶贫、精准脱贫的任务从来不是独立的，必须以更大的决心、更明确的思路、更精准的举措、超常规的力度，众志成城实现脱贫攻坚目标，决不能落下一个贫困村、一名贫困群众。建立扶贫档案，为贫困村和贫困户建档立卡是开展精准扶贫工作的一项重要基础。
为贫困村和贫困户建档立卡就是要通过逐村逐户走访、调查，摸清贫困村经济状况以及村中贫困户数量、每个贫困户的家
庭组员成员、收入来源和收入水平，摸清有多少劳动力、致贫主要原因、发展的潜力等基本情况，并进行一一登记造册。
针对贫困户，泽州县扶贫开发中心专门统一印制了《精准帮扶记录卡》，一户一档，详细记录贫困户家庭的各方面情况，明确帮扶措施、扶贫项目、脱贫年限，做到一户制定一个脱贫计划、一本脱贫台账、一套帮扶措施，真正做到因人因户落实脱贫途径。
精准扶贫档案体现每个贫困村的困难原因，反映其有地理环境制约、经营不善、管理落后、缺乏项目启动资金等因素，每个贫困户家庭的扶贫卡要体现贫困原因，从而看出哪些是因病致贫、哪些是缺乏劳动力、缺乏谋生技能致贫。
2017年8月份全县贫困人口动态调整工作结束后，我县建档立村，其中南部山区共有贫困户3951户9481人，占全县的78.3%。已脱贫1741户3864人、未脱贫3421户8248人。贫困卡贫困人口共计5162户12112人，涉及17个乡镇501个行政村24个，其中已脱贫14个，未脱贫10个。
（二）帮扶措施情况。
泽州县在扶贫攻坚过程中，搭建了信息平台，记录和掌握全县扶贫单位精准扶贫的帮扶措施、帮扶内容、帮扶成效等信息。整合数据信息资源，积极配合建立由乡、县、市、省四级自下而上、互联互通、数据共享的扶贫大数据，及时更新录入数据，实现动态管理，确保贫困人口动态精准在册。其中，贫困户的每年帮扶台账都会记录都会进入数据库。这就是扶贫工作动态的档案
管理工作，反映了帮扶措施制定、执行与效果反馈的全过程。数据库完成后，扶贫单位便针对每个贫困村与每个贫困户的情况，制定合适的帮扶措施，而且该帮扶措施不能仅仅是“输血”，还必须具备“造血”功能，从而彻底摆脱“扶贫—脱贫—返贫—再扶贫”的怪圈。
（三）原始财务档案管理情况。
财务档案的规范管理，使全部扶贫资金从筹集来源到项目支出都有据可查、有凭可依，从而为扶贫资金的监管工作提供了有效保障，避免扶贫资金在使用过程中出现弄虚作假、假公济私、贪污腐败等现象，使扶贫资金真正落实到实处。
泽州县在脱贫攻坚过程中，聚焦“五个一批”工程，在生产扶贫、易地搬迁扶贫、生态补偿扶贫、发展教育扶贫、社会保障兜底等档案方面取得一些成效。
在产业扶贫方面，24个贫困村按照“一村一品一主体”实施方案要求，明确了主导产业，2016年共下拨产业扶贫资金1073万元，涉及项目55个，带动贫困户1507 户3368人受益。2017年产业扶贫共下拨资金1030万元，涉及产业项目47个，可带动贫困户593户1457人增收。
在易地搬迁扶贫方面，我县四个集中安置点可安置贫困人口822户2590人，目前，南岭、山河两个安置点已分房到户；金村、南村两个集中安置点正在紧张施工，在12月15日可分房到户。
在教育扶贫方面，通过实施“雨露计划”资助贫困学生280人，发放补助资金56万元，资助贫困大学生47人，发放资金23.5万元。
在生态扶贫方面，目前已聘用贫困户护林员33人，年人均工资3500余元，发放贫困户干果经济林体制增效补助金28.4万元。
在社保扶贫方面，目前建档立卡贫困户已纳入低保的共有1370户2187人，已纳入五保的共531户531人；我县低保补助标准现已提高到每年3756元，五保分散供养每年4030元、集中供养每年6400元，可稳定实现兜底脱贫。截止2017年10月底共有1981人次享受健康扶贫各项政策，补助资金122.6万元。
在金融扶贫方面，积极推进扶贫小额信贷工作，截止10月底共发放小额信贷2297.05万元，带动467户贫困户受益。
为了确保扶贫资金真扶贫，避免弄虚作假、假公济私、贪污腐败等现象的发生，推进惩治和预防腐败体系建设，加强扶贫资金的财务档案管理，对每一笔款项的支出与使用的票据、凭证与文件都进行严格归档，将其归入相应的帮扶项目案卷中，既保证其原始性与真实性，又保持项目项目案卷的完整性。
（四）声像档案管理情况。
在为贫困村与贫困户建档立卡时，泽州县、乡（镇）、村扶贫干部注重声像材料的留存，将全过程记录了下来。从入村入户起边走边访问拍摄，将村的原貌基本记录下来；等到实施帮扶措
施，特别是在各项建设项目开工前，又及时对当时的现状进行拍摄；建设项目完工后，再次拍摄，这就使扶贫工作前中后期的声像档案收集的比较完整。
经过精准扶贫工作的扎实开展，贫困村和贫困户的落后局面必将得到了较大改善，原来泥泞不堪的村道路将变成坦途，破旧的教学楼也将焕然一新，许多危房被新楼替代，荒芜的山地将建成综合种养基地。这个时候翻开声像档案，开展精准扶贫工作前后两个时期的村容村貌照片，对比之下，直观可见的扶贫成效便清楚的呈现出来了。
虽然，全县扶贫攻坚档案工作取得了一些成效，但是，精准扶贫档案工作不容乐观。
二、脱贫攻坚档案管理存在的问题
（一）制度职责方面。
1.全县脱贫档案工作没有明确贯彻“统一领导、分级管理”的原则，县、乡、村还不明确自身职责，一心指望县档案局包办完成。
2.没有制定分管领导和档案工作人员职责、奖惩等管理制度的约束，没有压力和动力。
3.没有完善并严格执行收文、发文、办文制度，办文手续不完整，来文处理不到位。
4.没有精准扶贫、脱贫档案业务培训和示范推动计划。
（二）条件保障方面。
1.乡（镇）、村没有专门的精准扶贫、脱贫档案库房；没有脱贫档案所需的合格档案装具；全部用塑料盒分装脱贫材料，所用装订材料为铁质订书钉或长尾夹、曲别针。各种载体归档文件材料大多分散在各科室、个人的电脑内，未能及时、系统地汇集，存在丢失、损坏、混乱等严重隐患。
2.县、乡两级虽然安排了分管领导，但是档案工作以外的压力重，对脱贫档案管理方面的工作分而不管或者少管现象普遍。
3.所有的脱贫档案工作人员都是口头指定安排，工作繁杂，人员变动频繁，精准脱贫档案工作时间没有保障，工作职责不清，任务不明，只有在迎检时应付了事。
4.档案工作人员不熟悉精准脱贫档案管理业务知识，无从着手脱贫档案工作。
（三）基础业务方面。
1.没有分类留存档案；上级来文没有全部打印并且办理处理手续妥善保存；本级形成的文件材料没有全部打印收集；本级印发的文件材料基本上没有附签发底稿，有的虽然办理了签发手续，但基本上没有一并装订；同类文件材料（如同类表格、同一次会议、请示与批复等）全部没有完整收集并统一归类装订。各级脱贫文件材料的起草和办理环节工作不规范、彻底，除精准识别类材料归类较好外，其它类别的文件材料基本上没有按类归集。
2.电子文件材料大多没有按照《电子文件归档与档案管理规范》进行整理，即没有先行逻辑归档，也没有进行物理归档和备份，将会导致电子文件的丢失和失真现象发生。
3.精准扶贫、脱贫项目归档文件材料没有完整收集、专项保存和独立分类归档，难免会出现部分项目档案资料的遗失。
4.照片资料没有按照《照片档案整理规范》进行收集、筛选、分类整理和重新命名，少数命名不完整、规范和简练，将会使大量照片变成无法辨认的“废物”。
5.声像资料收集不全、归档不及时。
三、做好精准脱贫档案管理工作的对策
采取建机制、抓培训、创试点、重督导等措施，建立起与精准扶贫、精准脱贫工作相适应的系统规范，真实记录、安全保管扶贫档案资料收集管理机制，落实责任、规范流程，确保脱贫攻坚档案资料有效管理。
（一）建机制。
明确专人，落实档案管理工作责任。县脱贫攻坚指挥部要加强扶贫档案管理工作的领导，将扶贫档案管理纳入脱贫攻坚工作的重要内容。
1.增加召开脱贫攻坚专题会议，对档案资料收集管理工作进行安排部署，建立了县、乡（镇）、村三级扶贫档案管理工作网络，明确责任人，落实工作责任。
2.县、乡（镇）、村配备档案密集架、档案卷盒等必要的档案设备，确保扶贫档案资料齐全完整、规范整理、安全保管和有效利用。
3.按照全县脱贫攻坚作战计划，制定扶贫档案管理“三步骤”，稳步推进精准扶贫档案管理工作，档案管理实现“三个超前”和“三个同步”，即：档案超前控制、超前规范、超前管理，确保扶贫档案收集管理工作与精准扶贫工作同步安排、同步实施、同步检查。
（二）抓培训。
规范档案管理业务流程，以提升全县扶贫档案管理水平和档案管理工作人员业务技能为出发点，以规范行业部门扶贫档案、建档立卡贫困户档案、贫困退出档案、贫困对象动态管理工作档案等为重点环节，采取现场操作示范和观摩学习的方式，对文书档案、业务档案、科技档案和声像档案四大门类档案的收集、整理、归档方法进行分类培训，帮助档案管理工作人员掌握归档技巧。
（三）创试点。
创试点，示范引领档案管理。为使精准扶贫档案收集齐全完整，分类科学合理，整理规范简明，结合档案管理标准，突出档案管理的真实性、完整性和规范性“三个要求”抓好示范点创建工作。在晋庙铺镇、李寨乡创建2个乡镇级示范点；在晋庙铺镇北罗西村创建村级示范点，并组织各乡镇、村观摩学习，以点带面，示范引领，推动全县精准扶贫档案实现规范化管理。同时，把握“四个规则”，即文书档案、科技档案、业务档案和声像档案四类档案的整理规则，积极开展档案规范化管理工作。
（四）重督导。
重督导，确保扶贫资料及时归档。为及时收集扶贫工作档案资料，确保档案记录文件材料和反映精准扶贫、精准识别、精准脱贫、贫困退出的归档文件材料应收尽收、应归尽归，县脱贫攻坚指挥部要与县档案局联合加强对县、乡、村三级扶贫档案的业务督促、检查、指导，使各乡镇及时收集整理相关档案资料。
1.细化和编制精准扶贫档案归档文件材料收集范围，聚焦2个贫困乡镇、2个贫困村，采取现场指导、电话解答等方式，抓实档案业务指导，进一步规范推进17个乡镇精准扶贫档案管理工作；
2.建立经常性监督检查机制，制定档案资料督查项目和内容，采取面上抽查和集中专项督查相结合的方式，开展扶贫档案督查，及时、全面、真实的了解各乡镇档案管理工作情况，帮助乡镇、村找问题、补短板，使各阶段档案资料的查缺补漏工作得到加强，进一步理顺了乡（镇）、村两级扶贫档案管理工作。我们要提高认识，高度重视脱贫攻坚档案资料规范管理工作，结合泽州县实际制定完善的工作机制和管理办法，进一步提升管理水平，确保档案收集齐全、整理规范、保管安全和有效利用。要注重精准，把握好重点环节，严要求、高质量地把精准扶贫“一
户一档”工作做细做实，避免“数字脱贫”，确保贫困户资料准确无误、清楚明白。要注重同步，在做好脱贫攻坚工作的同时，同步整理归档各类文件、资料，确保不漏项、不添项，全面真实记录脱贫攻坚工作历程。要加强统筹，各级各部门要密切配合，注意政策出台与落实、资金拨付与使用、工作实施与记录的前后衔接，理清理顺逻辑关系，确保档案资料要素齐全、印证充分。
脱贫攻坚档案资料是全面打赢脱贫攻坚战的原始记录和真实写照，是衡量和检验扶贫开发工作成效的重要依据和有效载体，对于打赢脱贫攻坚战具有重要意义。泽州县各级各部门要加强组织领导，严格工作标准，强化督导检查，提升脱贫攻坚资料档案管理工作的主动性和自觉性，为实现脱贫攻坚再战再胜提供有力保障。
泽州县档案局 2017年11月30日
第2篇：怎样做好档案工作
怎样做好档案工作 我从2011年进入档案局馆工作至今，在领导的关心和同事的帮助下，经过个人的努力，从一个档案工作的“门外汉”逐渐成长为一名精通业务的档案工作者，在工作中得到了领导和群众的一致认可。对于如何做好档案工作，我深有体会、感慨良多。
我认为学习档案理论知识是开展档案工作的前提条件，要想成为一名合格的档案工作者，必须要系统地学习档案理论知识，对档案工作有初步的了解。我从最基本的档案学知识开始学起，详细了解档案历史发展过程和新时期档案事业发展的概况，加深对档案促进社会、经济稳定、和谐发展的重要性认识，为日后做好档案工作打下坚实的理论基础。工作之余，我充分利用个人时间学习《档案工作基本理论和方法》等，认真做好学习笔记，力求对档案业务技能达到初步的掌握。我在学习过程中，遇到不懂的知识能够及时向领导、前辈和有丰富经验的档案工作者请教，虚心接受批评和教育，力求通过学习掌握好档案业务技能。此外，我还坚持把档案有关法律法规学习作为必修课，认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《广东省档案条例》等，在了解、熟悉档案法律法规的基础上做好档案工作。我在对档案理论知识、业务技能进行了系统学习，对档案工作有了比较深入的认识之后，将工作重心放在档案的“收、管、用”3个方面，力求做到学以致用，用理论指导实践。
做好档案“收”的工作。我从做好本单位文件归档工作出发，将本单位各类需要归档的文件材料收集齐全，确保整理出来的档案完整、无遗漏；根据有关规定，对收集齐全的文件资料进行分类，如文书档案、会计档案等，确保档案归类正确和便于保管、利用；将分类好的文件资料按照文件归档规定，用立卷法或单份文件归档方法进行整理，并装盒存放。
做好档案“管”的工作。档案管理是档案工作的关键所在。我把文件资料整理归档形成档案后，马上进行冷冻消毒处理，待解冻之后移放到库房档案箱柜，并放置档案专用防虫药。除此以外，我每天到库房填写好温湿度记录、检查档案馆范围内各项保管保护设施，坚持做到每周档案实体一小查，每月档案安全体系建设一大查，以负责任姿态开展档案“十一防”项目排查，认真做好档案馆日常保管工作。同时，我在每间库房都配备档案进出库登记本，凡利用档案都必须在登记本上填写利用记录，规范档案利用工作程序和保障档案实体安全。
做好档案“用”的工作。档案工作的目的在于利用。一直以来，我谨记“档案工作惠民生”的宗旨，为查档者提供优质的档案利用服务。同时，创新开展来信查档、电话查档等方式，为机关单位、社会团体、人民群众提供快捷、有效的服务，充分发挥档案对于促进经济迅速发展、社会和谐稳定的重要作用。在大家的共同努力下，我所在的县档案局馆在2011年全县“万众评公务”活动中荣获窗口服务部门第一名的佳绩。
此外，我还积极配合业务领导到全县各乡镇、县直机关单位开展档案业务指导工作，依法做好各单位档案年度检查考核，及时发现存在问题，并责成限期整改，确保档案工作落到实处，为全县档案事业发展提供有力的保障。
作为一名档案新人，通过不断努力，在工作过程中学到了岗位必需的理论知识和业务技能，取得了一定的成绩。展望未来，我将一如既往，坚持以做好档案工作为出发点，以服务人民群众为目标，不断推动档案事业向前发展！
首先搞好档案工作，领导重视是关键。
一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。
其次，搞好档案工作必须档案管理现代化
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难：管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。
学校档案工作现状及其对策
[摘要]学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。现在本人就学校档案管理现状及如何做好学校档案管理工作谈些看法。
第3篇：浅析如何做好企业档案档案工作
浅析如何做好企业档案室档案工作
企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，它原始地记录了一个企业的发展过程，对维护企业经济利益和历史面貌、为企业发展服务等方面发挥着重要作用。企业档案工作是企业管理的重要组成部分，我们必须充分认识做好企业档案工作的重要意义，认真做好企业档案工作，为企业发展服务。随着生产力的发展，新兴科学不断出现，知识更新周期缩短，企业对信息需求也越来越强烈。企业档案室的服务内容和范围不断扩大、深化，尤其是信息技术在档案室的应用，使得衡量档案室的水平不再以馆藏量的多少为标准，而是看其以最便捷的服务手段、最大限度地满足利用者需求为最佳标准。本文对如何做好企业档案室的档案工作做简要探讨，希望有所裨益。
一，提高软硬件水平
(一)是要配备必要的计算机和网络硬件设施，构建局域网或连入外部网络。
计算机和网络设施是实现数字档案资源采集、管理、长久保存和共享利用的前提，是实现数字档案室各项功能的硬件保障，应根据基层单位的实际需要和财力投入，本着经济适用、适当超前的原则，配备必要的信息化硬件设施，包括计算机终端和打印机等外设、数字化扫描设备、光盘刻录机、网络服务器、数码相机、数码摄像机、路由器等网络连接设备，等等。档案数据量较大、对安全性要求较高的基层单位，可考虑配置其他离线或在线存储设备，如磁带库、光盘塔或采用SAN等存储构架的其他海量存储设备。
(二)是构建数字档案室的软件平台。
在信息化环境下，软件系统已代替档案管理人员成为新的档案管理模式的核心，档案信息的采集、管理、利用等各个环节都离不开软件平台的支持，特别是对于已开展电子文件的归档和管理的基层单位，必须配备与电子文件一体化管理需求相适应的数字档案室软件平台。但数字档案室软件平台的构建是一项系统工程，涉及标准规范建设、业务功能需求分析、软件平台设计、开发和测试等大量工作，很难由一个基层单位直接研发。
二，实行人本化的管理
管理模式是对管理观念及管理方式的通用性和规律性的概括。档案室传统的管理模式是物本管理，也就是以物为本的管理，在管理过程中，以档案材料等实物为主要管理对象，是围绕档案馆（室）馆藏而开展工作的。所谓人本管理就是以人为本的管理，在档案室管理中把人（包括利用者和工作人员）视为管理的主要对象和最重要的资源，是围绕人的行为和需
求进行管理的模式。在管理中，要充分考虑利用者的需求，考虑本馆（室）工作人员的素质水平、工作能力和各种需求等情况，运用各种激励手段充分调动人的积极性，挖掘人的潜能，从而使档案室的活力不断增强。
（一）.以档案用户为中心，积极开各种深层次的档案信息服务。
企业的需要，是企业档案存在的前提，企业是一个以赢利为目的的社会组织，企业的一切工作都必须以生产经营为中心，档案工作也必须服务于企业生产经营。正确认识自身的价值和位置，坚持服务宗旨，在服务中求生存，在提高服务质量中求发展。最大限度地满足企业的利用需求，尽可能多参与生产经营活动，使企业员工认识档案的价值，感到档案是企业生产经营活动的重要组成部分。利用者的需求是企业档案室组织一切工作的源头，档案室能否吸引利用者是衡量其工作优劣的主要标准。
（二）、尊重档案人员的发展机会。
企业应更多的为员工的个人发展提供机会，让员工朝着既定目标与事业发展并进。同时，给档案人员升迁的机会，配合相适应的教育培训计划，让档案人员认识到只有同心协力完成既定目标，个人也会获得丰厚的回报，个人的梦想才能实现。
（三）、创建科学的激励机制。
首先，物质鼓励。其次，精神激励。第三，领导行为激励。
三，提高档案管理人员的素质
信息管理和服务的知识性要求企业档案部门专业人员必须具备较高的计算机和网络技术的应用能力、外语水平以及对信息研究能力。档案工作人员在提供档案利用工作时应该努力做到如下几点：
(一)树立明确的服务观点，端正档案利用工作的指导思想。
档案馆、室工作人员都要明确认识档案部门是提供档案充分发挥其作用的职能部门。档案管理人员肩负这样的重任，一定要坚持党性原则，树立正确的服务观点，积极主动提供档案为两个文明建设服务。
(二)寻求最佳利用手段，千方百计地发挥档案的作用。
要多渠道、多层次、多形式地为社会各方面提供档案信息。根据社会需要，尽力扩大服务领域，改变服务方式，开展档案情报交流，馆际协作等等。
(三)加强调查研究，掌握利用规律。
档案是一种价值无量的信息资源，要开发利用这种资源，必须从研究利用效果出发，研
究档案的利用价值和影响档案利用的诸因素，以便获得最佳利用效果。档案管理人员必须具有管理素质，即:懂得档案管理知识，知晓有关专业情况;了解馆(室)藏档案资料内容，掌握各种档案资料的应用范围;既要知己一一熟悉缘底”，又要知彼一一了解社会需要。还要改进工作方法，提高服务质量，才能做好提供利用工作。
四，实现档案管理的信息化
计算机技术在企业事业单位档案管理中应用越来越广泛，对提高档案管理现代化水平起着越来越重要的作用。计算机的功能很多，在企业事业单位档案管理中主要应用于以下五个方面：
（一）.利用计算机技术进行档案的归档、整理、编目。
按照档案著录的格式将档案目录或全文存储在计算机磁盘、光盘中，充分利用计算机一次输入、多次输出的功能，进行档案的自动整理、编目等，节约手工劳动，提高效率。
（二）.利用计算机技术进行档案索引、文摘、专题资料的编制。
根据档案用户的需要自行选择有关专题、利用计算机编制、打印档案的各种索引、专题资料、文摘等。
（三）.利用计算机技术进行档案的流通管理。
通过计算机技术将档案案卷题名、档号、存放位置、利用者、借出及归还时间、鉴定、销毁、移交等信息及时记录下来，实现档案流通全过程自动化管理。
（四）.利用计算机技术进行档案检索。
充分发挥计算机强大的数据处理功能，为档案利用者提供方便、快捷的检索服务，及时满足利用者的要求。
（五）.联机检索档案。
利用计算机网络，进行不同单位、地域之间档案的联机检索，实现档案信息资源共享。五，用户至上
拥有用户是档案事业存在和发展的关键。但是，由于最初“重藏轻用，以藏为主”的观念一直到今天还在一部分档案工作者的头脑中不同程度地存在着，重新强调档案机构的服务性宗旨是十分必要的，即要“一切为了用户”；以档案用户为中心，积极开展各种深层次的档案信息服务。随着我国社会主义现代化建设事业的逐步深入，科学文化事业的日益繁荣，在档案利用工作中出现了一些新的特点，其中之一即是档案用户对档案部门的服务质量有 了更高的要求，他们不仅要求档案部门提供档案原件，而且要求档案部门编写出他们所需要的参考资料；他们不仅要求档案部门提供原始的档案信息，而且要求档案部门要提供二次档案信息，甚至是深加工的三次档案信息
六，科学管理做好档案保管工作
（一）改变室藏
改变以保管上级（红头）文件和本单位发文为主的单一文书档案管理的状况，坚持以我为主、兼顾需要”的归档原则，形成“门类齐全、收集完整、整理规范、方便适用”的档案管理新格局。“以我为主”就是归档以本单位形成文件为主；“兼顾需要”，就是根据企业经营的需要，适当保存与之有关的外来文件和信息材料，同时，力求保持归档文件材料的齐全完整与系统配套，这样既可防止室藏杂乱臃肿，又能满足企业的各种利用需要。对于企业产生的各种门类和载体的档案，则按其形成规律和特点，分别建立文书、财务、经营、工程、大型活动和声像等档案体系，实行集中统一管理，从而为形成档案管理新局面和实行室藏优化奠定坚实基础。
（二）丰富室藏
就是伴随企业改革与发展进程，不断增加扩充新的档案，以满足企业利用的需要。随着企业改革深化和经营规模的扩大，具有重要的保存利用价值。这些文档不仅内容新、内涵丰富，而且种类不一，形式多样，既有纸质文件也有电子文件，既有文字材料也有声像材料。经系统归档后，不仅使档案信息资源更加丰富，而且使室藏结构日趋完善。
丰富馆藏，除将企业自身的各种有保存价值的新型文件材料及时纳入室藏外，还应根据企业利用需要，收集保管各种外来信息资料，如行业动态、经营指标、有关客户和竞争对手的信息资料，从而做到内外结合、全方位和多层次地丰富档案室藏，确保企业利用信息的各种需求。
（三）优化室藏
就是通过鉴定剔除保管期满和无保存价值的档案。“优化室藏”说起来容易做起来难。由于档案鉴定理论研究滞后和多年来形成的档案保管期限“宁长勿短”观点的影响，档案鉴定工作存在“怕”字当头、“难”字挡路、裹足不前的消极被动状况，这也是造成众多立档单位室藏臃肿、工作效率低的根本原因。在上级或同级档案机关的指导下，借档案执法检查之机，从清理保管期满档案和撤销单位档案入手，依据有关规定程序，慎重而坚决地对一些过期和无保存价值的文档进行清除，既使室藏档案得到优化，又便于档案保管的利用。
以上就是我对于企业档案室档案管理的几点思考。让我们共同努力，做好企业档案室的档案保管工作，为我国案事业的发展尽绵薄之力。
第4篇：如何做好档案交接工作
如何做好档案交接工作
【摘 要】在档案交接工作中，要端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，保证档案交接工作严格按规定办理，确保档案的完整性和连续性。
【关键词】档案工作；交接；发展
随着改革开放的发展和国家人事制度的不断深入，许多单位机构精简、竞聘上岗及人才的合理流动，使档案人员调动更换频繁，做好档案交接工作，对于维护档案安全完整，确保档案工作的连续性 具有十分重要的意义。国家曾三令五申强调档案人员调动工作时，必须在办理完档案移交手续后方能离开岗位。然而在实际工作中，存在一些不尽如意的现象，直接影响单位档案工作的顺利开展，使档案年度报表不准确，利用查划不到位，工作效率低，工作质量差。下面针对这一现象，提出自己的一些想法。
一、剖析存在问题
第一是档案交接不及时。一些单位领导对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离岗，新档案人员上了岗，而档案交接还未办理，以致出现档案数量不清，借出归还档案责任不明、界限不清，使档案工作前后脱节，工作细节和经验得不到合理传承。
第二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作。而在一些单位档案人员离岗或调动工作时移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字不签，档案交接只是一串钥匙的交接，忽视了档案工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求。
第三是档案监交工作不严格。一些单位领导忽视监交的监督作用，责任不明确，对档案的交接准备工作很少过问，档案监交时懒得光临，使单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。
因此，做好档案交接工作，不仅是明确档案人员的责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责和任务。
二、采取有效措施
第一是档案交接要纳入单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是单位档案管理中的重要环节，应引起单位的重视，尤其是单位负责人应把档案交接工作摆上重要议程，在档案人员离岗或调动工作时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原岗位。
第二是档案人员离职离岗之前要认真做好档案的移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提，档案移交人员在移交前要做好以下工作：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到档案案卷目录与档案实物相符，数量准确，清查档案卷目录、档案卷内目录、档案年度报表和档案总结，做到心中有数。二是对借出的档案要及时催还，不能及时归还的要问清原因，整理好调卷单，并在调卷单上注明原因、催还情况及日期。三是对未整理的文件材料要分类存放，做到系统有序，方便今后归档整理。四是按档案移交要求编制移交说明，写清移交情况，注明时间地点。档案接收人员在移交前要做好以下工作：一是了解单位档案职能和工作活动情况。二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况。三是协助前任档案人员做移交准备工作。只有交接准备工作充分，才能保证档案移交工作的顺利进行。
第三是认真做好档案的监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案的领导或档案行政部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到档案案卷目录与档案实物相符，手续齐全。并做好档案移交目录和移交清册单，并在移交清册单上注明档案数量，交接时间、地点和监交人、移交人和接收人的姓名及职务，并签字盖章，移交目录和移交清册单一式三份，移交人和接收人各执一份，单位存档一份。
第四是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是档案业务素质问题，主要是一些单位档案人员工作责任心不强，因此，在交接的过程是要补上这一课，教育双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按规定办理，确保档案的完整性和连续性。
三、稳定档案队伍
做好档案管理工作，适应新形势的发展，首先必须有一支稳定档案队伍，要有一支团结奋斗、无私奉献、兢兢业业、敢打硬仗的档案干部队伍；档案管理人员要有较强的业务能力；还要有良好的职业品德，要具有甘于寂寞、乐于奉献的精神。因此，提高档案工作者素质，是加速科技进步，推动事业发展的关键，不断提高档案人员理论、业务、技能方面的素质，档案工作连续性强，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间学习，积累经验，才能逐步适应或完善，从维护档案工作的长远利益考虑，做好档案队伍的稳定，才能是档案工作持续发展的基础。
第5篇：如何做好档案保密工作
如何做好档案保密工作
由于社会主义市场经济正在朝着健康的方向积极发展，银行的业务竞争也变得更加激烈了，银行的竞争重点也从服务质量角逐转变成了整体实力的较量，例如科技、市场、人才等等。而在这其中，档案最能够客观而全面地反映银行的整体实力，如果档案被泄密，那么狠容易让银行在竞争中的优势消失，也可能会泄露国家秘密，威胁国家的商业安全。一旦如此，银行将出现巨大的声誉损失，利益也会严重受损，这对银企的合作关系、银行的客户利益都造成严重影响。所以，银行档案工作并不是所有的秘密都应该保存好，而是有着极高的涵“密”度。
一、银行档案保密工作特点
档案保密的范围因为新业务的不断拓展也变得更加广泛了。在市场经济日益兴盛的今天，银行要根据金融发展形势以及发展过程来改革相关体制，并不断强化自身的营销理念，增强竞争意识，创新金融产品。随着银行业务的扩大，和社会各行业的交流越来越多，关于档案信息方面的保密问题也更加值得关注了，经济、科技、信贷结构等深远而宽广的领域代替了以前那种保守政策、数据、决策的落后思维。科技的进步使得更多新技术出现了，保密内容因为电子档案文件的出现而得以拓展。在科技较为发达的今天，档案信息的资料记载和传输方式和以往有了很大不同，档案保密工作不但要注重对纸质档案的安全保护，还应该切实保护好电子档案信息的安全。银行应该将秘密的静态管理和动态管理同时重视，并在电子档案的存储、处理、传递等过程中进行全程关注。在把握好银行的保密工作时，还应该对网络终端进行保密，不然只要一处泄密，则处处危险，整个网络都会处于泄密的危险中。
另外，随着建档范围的不断扩大，银行的信息技术应用的保密工作方面更加有难度了。建档范围因为新业务拓展而更加广泛了，新的档案种类也在不断出现，这就造成了档案库存量不断增加。并且，银行的计算机网络、办公自动化应用的日益广泛使得档案泄密途径更加多样化。当前的保密规定还不完善，保密范围、定密流程、保密责任是满足不了日益扩大的业务需求，加之电子档案文件的泄密具有很强的隐秘性，银行档案保密工作变得更加困难了。
二、档案管理和保密工作的关系
两者的共通点在于银行的工作发展都离不开档案的管理和保密，银行要想做好发展工作，就必须认真利用档案的的作用，因为这关系到国家安全和银行利益，更是保证市场经济不断发展的重要因素，两者之间关系密切。两者的不同点在于档案的收集、整理和管理是为了应用，并且是为现实服务；档案的保密则主要是“保”，这是一种防范性工作，是为了保安全、保发展、防止机密泄露。在保密档案之际可以利用档案，档案只保密不运用就使得保密的意义不大了，没有利用价值了，两者并不是根本上对立，其关系是辩证统一的。
三、银行档案保密工作的重要性
档案里会存在很多关键的数据、资料，因而做好档案保密工作是银行档案管理的基础。只有保护好档案的机密性，才能创造一个公平、公正的工作环境，才会让国家利益、安全得以被维护好，这是有战略作用的。
第一，档案保密工作体现了银行发展的战略意义。
档案中的重要资料极多，不但关系银行的业务、发展战略规划、信息技术等重要资料，还和国家的经济数据、科研成果等机密有密切联系，这些档案记载的各种信息是极其重要的。只有档案被泄露，那么其损失巨大的不言而喻的，进而会造成国家经济安全被窃取，影响社会经济发展，会社会主义现代化建设相当不利。因此，做好档案保密这项基础工作，其战略意义的重要性相当突出。
第二，档案保密工作的完善有助于银行竞争环境的公平、工作。
银行的档案资料对单位的项目、业务、发展规划进行了真实而客观的记载，也是一种了解背景资料的客观依据。假如被人乘机盗窃，将资料、信息进行篡改，进而使得资料的真实性失效，并将档案信息泄露出去，那么就会给银行造成严重的后果。这是违背公平竞争原则的，故而银行应该高度重视档案保密工作，要以完善的保密机制来保证档案安全，维护竞争环境的公平性和公正性。
第三，做好档案保密工作有利于维护档案安全。
档案管理工作重点就是档案安全，要想维护档案安全就需要强化档案保密工作力度。如果以完善的措施做好档案管理及保密工作，那么档案安全就会获得极大保障。可是，要是档案保密工作大意，就会埋下隐患，档案管理的漏洞会威胁档案的安全性。因而要维护档案安全就要加强档案保密工作。
四、银行档案保密工作对策
第一，做好档案保密工作的基础工作。
银行要及时归档全部资料、数据、文件、磁盘、账册等重要信息。既要将那些具有国家和商业机密的实体档案认真归类保存，并重视这些档案形成过程，努力将银行重要位置及人员的“秘密”制作成有形的档案材料，以便于完整地保障银行机密档案信息。针对档案保管工作，要建立一套科学的、有关档案管理和保密的机制。对于那些事关国家利益和安全的国家机密档案，以及具有高度商业机密，对银行的竞争有很大影响的秘密档案的保密工作，要求既要做好实体档案保存又要保护好信息安全。需要以严格的保密制度对国家秘密和商业秘密资料的密级、保密期进行规定，对机密档案的保管要根据档案的机密程度来采取相应的保密措施。例如，档案的等级将作为档案借阅范围、借阅方式的严格限制依据，对使用权限进行高度控制，对档案利用情况进行追踪。当银行的档案管理信息系统建立以后，对信息的远程或者本地利用要切实进行控制，并保证信息系统的安全性，不要在信息网中放极为重要的秘密文件资料，并且针对实体档案的破坏、盗取的防范等安全工作也要重视。
第二，恰当处理档案利用与保密的关系。
档案的保管主要是为了利用，档案的利用则又是满足了用户对档案信息的需求，让档案价值得以实现，这也是档案管理工作的本质目的。银行档案的保密和利用都关系到国家利益，保密就是为了合理利用，只有协调好利用和保密的关系，才能让档案的价值被运用出来，不至于浪费资源。保密是档案被有效利用的前提条件。银行档案的管理一定要根据“适度”原则来进行，注重“内外有别，区别对待”，弄清楚档案利用和保密的关系，在面对档案利用和保密中的实际问题时应该用正确的态度去对待，在档案管理中坚持执行保障性措施，充分地发挥档案应有的作用，同时也要做到严格防止出现泄密问题。要有效地控制档案的利用和利用范围，这两方面是档案利用和保密之间的主要矛盾，把握好这两方面就是说要认真办理查阅手续，对用户的使用权限进行严格审查，并限制利用范围。在实现档案信息价值利用的最大化的同时，要努力减少档案损害事件的发展，对档案的使用范围进行恰当的确定，其使用范围依据档案的内容、形式、实际利用情况来决定，让档案信息在广泛的领域得以有效运用。档案的利用和保密工作如果需同时兼顾，就应该对档案的保密制定限制方法，也不能过于严格，影响档案的正常利用，在利用档案的时候也需要档案不能泄露不应该出现的地方。所以，既要严格做好档案保密，又要灵活利用档案，两者之间不能太混乱、使用不能太呆板，将档案保密和档案利用充分结合起来，才能让档案资源为银行的健康发展做出贡献。
第三，加强档案管理人员的业务培训及思想政治建设。
人是档案保密工作的主要推手，档案管理者的职业素养对档案保密工作的优化至关重要。加强档案管理者的职业素养，提高他们的综合素质，才能做好档案保密工作。面对当前银行档案保密工作的新形势，银行应该进一步加强专业人才培养，根据档案保密工作的需要来建设具有优秀政治作风、职业素养良好的保密人才队伍。具体来说，高度的政治责任感是银行档案管理员必须具备的，多让档案管理参加政治学习，通过学习政治理论来提高思想，以高度的政治责任感、事业心以及深刻的保密思想来加强档案管理。档案管理者的专业知识及素养是做好档案保密工作的基础。平时应该对计算机专业知识多加了解，以便不断丰富知识储备，提高专业管理水平以及技术防范能力，探索档案保密工作新方法。档案管理者还应该有较高的文化素质，能对档案保密工作的经验和问题进行分析，了解档案管理规律。把思想素质高、懂管理和技术的人才引进档案保密队伍，通过引进高级人才来优化保密档案管理队伍。档案管理者需要有严谨的工作作风，对档案保密工作的保密规定需严格遵守，恪守保密工作办事程序。并且，还应该有较强的观察力以及工作能力，善于独自处理档案管理问题。档案保密工作的顺利开展必须要有精干的档案保密管理队伍。
当前，我国银行金融领域的保密法律法规还不完善，例如金融机构的国家和商业秘密范围划分不明确，界限分不清楚，特别是商业秘密法保护建设刚起步，这给银行秘密档案的管理带来了很多问题。这也使得档案保密工作管理难度加大了。档案保密工作应该根据当前的新形势，及时对档案人员进行思想教育，让他们对当前的档案保密管理工作有清楚的认识，了解银行当前的档案管理工作重点。另外，档案管理者应该对相关的档案及保密法律有更多的了解，对档案保密的各项规定及内容有一定的把握，对银行的各方面业务知识进行一定的了解，努力拓展银行档案保密管理发展途径。档案管理热源应该要有高度的政治感，对相关的理论和政策比较熟悉，这样才能做好保密业务，这也是当前保密工作的新要求，将档案管理的社会经济效益发挥出来，为银行的业务发展服好务。
第四，加强涉密人员和重点部位保密管理。
保密管理中的重点就是管理好档案涉密人员，他们是保密工作者，其工作任务就是保守相关的银行秘密。本质上来讲，档案保密还要依靠他们。因此，加强对档案保密人员的管理的保密工作的关键。档案管理者的保密工作应该根据档案人员的保密行为规范来达到保守银行机密的目的。对档案保密人员的管理规定是做好档案保密工作的基本。实际上，尤其应该加强档案管理的重点环节就是对机密信息文件资料的流转、保存。具体来说，在接收机密文件时必须对文件进行登记，做好传阅、回收、保管、清退。在银行传阅流转的档案必须遵照流程来进行，不管是什么人都应该在规定范围内流转档案，坚决不允许私下摘抄、复印档案。档案的保密部门管理应该根据工作原则来进行单独的保管，即专门的人负责保管、专门进行登记造册、专门进行存放，根据相关的规定查阅密级档案，并且需要通过审批手续。而涉密文件在使用过后，临时借阅的需要按时交给档案室进行管理，尽量让涉密文件不要在个人手中保管时间太长。档案人员在管理涉密档案时，应该及时销毁那些不成文的文稿废纸，不能随便乱丢，也不能把废纸出售，必须要谨慎，严格禁止出现泄密、失密时间，在做档案保密工作时必须全力以赴，不能有半点懈怠，凡是做档案涉密管理人员都应该谨记自己的职责。
对重点部分的保密管理业需加强。银行办公室、档案库房等地方的档案保密管理的重点，管理的者需要根据保核心、保要害、保重点和谁主管谁负责的要求，认真管理，保密工作的每个部分都要仔细做好。档案库是档案资料管理和保存的重点地方，涉及档案利用的各个方面都和档案库房有密切关系，管理好档案库房也是档案保密工作不可或缺的部分。应指定专人负责管理，做好防盗防火防潮防虫防鼠防高温等防护措施；为规范档案管理，防止文件丢失，应加强对室内往来文件的管理工作，严格密级文件与非密级文件的分类保管，涉密文件应专柜存放从保管条件上切实加强档案的安全和完整办公室打字室也要加强复印文件资料的管理和监督检查，不能在非涉密电脑中存储涉密文件资料，同时配备碎纸机，及时将不成文的文稿资料碎掉，杜绝泄密事件发生。
第五，加强领导并做好责任落实工作。
在当前的银行金融发展形势下，档案保密工作的保密责任的落实是重点。因此，要做好新形势下的档案保密工作，不仅要从思想上高度重视，从工作上进一步提高保密工作水平，还得在制度上有一套切实可行的健全的保密工作责任制，并认真落实具体措施：一是要建立和严格执行责任追究制度把落实保密领导责任制和履行保密承诺情况纳入领导干部涉密人员的年度工作考核，并作为考核评价重要内容，成为任用晋升的重要依据同时，具体保密人员要和本单位领导签订保密工作责任书，把责任落实到具体人员，真正做到职责明确，责任到人。二是要健全保密工作制度制定保密工作职责，实行责任制，各成员按职责和分工，年终要书面报告履行职责情况，领导带头抓好本单位的保密工作，从而有力地保证保密工作部署的落实三是要成立保密领导小组由单位领导和涉密人员组成，切实加强组织领导。四是要经常性地开展各种形式的保密检查按照政治强，业务精，作风好，纪律严的要求。设置专人具体承担本单位日常管理工作，加强检查，使档案保密工作常抓不懈档案保密工作责任重大，是一项常抓不懈的工作，要永不满足，永不言好，永不放松。
五、结语
作为一名公民，保守国家机密，而档案机密管理则是档案人员的神圣职责。高度重视保密工作是档案管理必须要做好的，不管是从责任的角度来讲，还是从制度遵守上来看，从需要和适应上下功夫，从防范和检查上加大力度，从保障和促进上发挥作用，做到该保密的坚决保密，该交流的及时交流，把保密工作与业务工作紧密的联系起来，促进银行金融业务的发展。随着高科技的迅猛发展、信息网络技术的日新月异，保密工作面临新的挑战。面对新形势、新情况，银行保密管理者应该不断总结保密工作经验，遵守保密制度，做好保密措施，挖掘自身潜力，提高保密工作水平。
（作者单位：广发银行股份有限公司）
第6篇：如何做好档案管理工作
在从事了两年多的档案管理工作中，深刻体会到档案管理的重要性。提高档案工作的效率与质量，可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。因此，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么，如何做好档案管理工作呢？我作为一名办公人员，在实践中通过不断总结，寻找其中的规律，得到了一些粗浅的见解，愿与大家共同分享。
一、规范公文处理，把好公文形成关
档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者，由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的文件的质量也就大不一样。我项目部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面：
1、文种使用不当。主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等
2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序很混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
二、档案整理工作，从公文的评估分类做起 公文形成后，经过一段时间的归整处理，待文件涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的保存进行价值评估，根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁，而是放到别处)；将涉及本单位改革、发展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来，以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战，它要求文书人员有发展的眼光和敏锐的洞察能力，能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进行归档，供日后的工作查考利用。而要做好该项工作，可以从以下几个方面进行：
1、对档案工作要有高度的认识，要实现从公文到档案的成功转化，就必须重视公文的规范化管理，实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融，加强档案部门对文件管理的超前控制，这样才能保证档案的质量，减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续，避免重复立卷，使文书工作流程更加科学化、合理化。
2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态度，使档案工作平时化、平常化。因此，务必要按照《办法》的要求，规范地、科学地办理好每一份文件，对每一份文件做出科学的评估。
3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中，文秘人员要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，最好的办法就是常备一本专业书籍，《档案管理学》、《档案管理基础》等，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中，很多档案工作人员都兼任秘书工作，因此一定要重视对形成档案的公文进行科学地评估归类。
三、完善公文材料，做好档案收集工作
文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手：
1、档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰；而另一部分文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，用不锈钢钉子重新装订，后进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅。
2、档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。
四、善于交流，接受新信息，达到资源共享
作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断接受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和机会，主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字汇集、会议简介等，从而达到资源共享的目的。
总之，档案管理工作具有很强的挑战性。在今后的工作中，我将很好地把文秘工作和档案工作结合起来，不断提高档案管理质量，提高其利用率。目前我项目部档案装备还比较落后，正在向电子归档、微机检索过渡，这一项新的工作给我提供了更多的学习机会。我深信，只要我们以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进档案管理规范化、科学化发展，从而为档案工作提供更多更好的信息资源。
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