第1篇：档案工作汇报
青岛求实职业技术学院档案工作汇报
尊敬的省教育厅、档案局检查组领导：
首先，我代表学院和学院档案系统的工作人员对你们的到来表示热烈的欢迎！向长期关心、支持我院档案事业的省教育厅、档案局领导表示衷心的感谢！近年来，学院档案工作在省教育厅、省档案局领导的关心和支持下，在学院领导的大力支持以及学院各有关部门鼎力配合下，学院档案工作和学院整体发展协调一致，同步发展。
我院创建于1992年，是经山东省人民政府批准、国家教育部备案的普通高等院校，学院总占地1200余亩，下设旅游学院、商学院、航空服务学院、建筑工程学院等25个二级学院，35个专业，教职工1400人，教师518人，在校生18000余人。
学院档案室成立于2006年11月15日，隶属于党政办公室管理，实行科级建制。学院档案室接受青岛市档案局的指导、监督与检查。档案室既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的信息中心。档案室保存了建校以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案，共计4463卷，纸质照片档案近百张，电子档案（2006—2009）学院文件等。目前档案室有专职档案工作人员3名，皆具有本科以上学历。其中高级职称1人，中级职称1人，助理1人。学院档案工作实行部门归档制度，现有归档单位30个，兼职档案员33人。
学院领导一直十分重视档案工作，一年一度的学院自评工作都把档案工作的检查作为重要内容，学院还成立了档案管理领导小组，由董事长担任小组长，姜宜宽院长主管档案工作，学院制定了档案管理目标，逐级落实档案具体工作。每个部门都有分管档案领导，并配备了兼职档案员，使档案管理工作实现了规范化、制度化、网络化。
教育部新颁布的《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）下发后，我院及时召开了档案工作会议，积极组织学习宣传活动，深刻领会其实质和内涵，把贯彻执行“27号令”列入学院工作的议事日程，强调要充分认识档案工作的重要性，建立健全档案工作由董事长领导的工作机制，把档案工作纳入学院整体发展规划，纳入学院各部门工作职责，与其他各项工作同步、协调、健康发展，切实把27号令的精神贯彻落实到实际工作中。学院按照“27号令”的要求，对档案工作实际情况进行了一次全面的检查，并针对发现的问题，进一步完善档案管理体制，建立与学院办学规模相适应的档案工作机构，提高档案管理工作人员的业务素质。
学院根据档案工作发展的实际需要，不断加大对档案工作的投入力度，在新建的图书馆大楼设立档案室，总面积达200余平方米，并为新的档案室添置了20个档案橱，两个密码档案橱，符合标准的阅览桌椅，满足了档案室办公室、库房、阅档室三分开。为进一步使档案管理工作规范化、精细化、现代
化，学院还投入专项资金用于购买档案管理软件，加快数字档案室的建设，保障档案信息化建设与数字化校园建设同步建设和发展。
我院的档案工作在不断发展进步的同时，还存在一些问题，如档案信息的开发利用比较薄弱，档案数量还不够多，档案管理人员的业务素质还有待提高，数字档案工作尚待进一步努力等等。为了进一步做好今后的档案工作，学院拟采取以下措施：进一步强化档案意识，加大档案信息开发利用的力度，提高编研能力，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，加快档案数字档案馆（室）的建设。
总之，我院把“27号令”的贯彻落实作为学院的一项重要工作来抓，规划了学院档案工作的未来。同时，学院也从微观上联系学院自身实际，把“27号令”的各项规定落到实处，解决好存在的问题，扎实推进新时期我院档案工作科学的向前发展，全面提高我院的档案服务能力和水平。
请各位领导对我院档案工作提出宝贵意见，再次感谢各位领导的莅临指导。
第2篇：档案工作汇报
汇报材料
鄂尔多斯市东胜区民族事务局
（2012年3月22日）
尊敬的各位领导：
首先，我代表区民宗局欢迎检查组领导一行莅临我单位检查指导工作。下面，我就单位档案管理工作情况向各位领导作简要汇报。
近年来，区民宗局在区委、政府的正确领导下，在区档案局的耐心指导下，认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等相关法规条例，紧紧围绕健全制度，强化措施，在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源等方面取得了一定成效。
一、高度重视、加强领导
一直以来，我局高度重视机关档案管理工作，将此项工作列入年度工作计划和目标考核管理之中，与其它工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不断强化对档案管理工作的领导，成立了档案管理工作领导小组，由局长任组长，副局长为副组长，办公室负责具体工作，其他科室积极配合，确定了专门的工作人员，建立了档案系统规范管理的工作网络。
另外，为规范管理，区民宗局按要求设置专门档案卷柜，并使用符合国家标准的规范装具，由专人保管。
二、规范管理，狠抓落实
近年来，为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的档案管理，我局相继建立健全《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》等一系列制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，从而不断推进档案管理工作法制化、制度化、规范化。按照档案工作统一要求，结合工作实际，由专人每年定期将各类档案规范收集、整理、归档，真正做到任务、时间、人员三落实。并要求档案入档前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，再对档案进行整理、分类、编号、登记后，按规定分类存放在档案柜的固定位置，保证档案柜内档案条例明晰，便于档案清查和使用。
此外，由于我局存在人事变更较快的特点，没有长期从事文件管理的专职人员。为了弥补在档案管理专业技术上的不足，我们特别邀请了档案局专业人员不定期到单位进行专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和保密要求，全面提高了档案管理工作人员的业务能力，进一步增强了全体干部的“依法治档”的意识。
三、存在的不足和今后努力的方向
近年来，我局档案工作虽取得了一些成绩，但也存在很多问题与不足：一是过于依赖电子存档，使得纸质档案收集不够齐全；二是照片、视频等电子档案的归档还不够规范；三是没能开发和利用好档案，从而不能更好地为现实工作提供参考和凭证。在今后的工作中，我们将着重从以下几方面进一步加强：
（一）努力做好档案工作，进一步加强《中华人民共和国档案法》和《内蒙古自治区档案条例》等法律法规的学习力度，不断推进档案的法制化、长效化。
（二）加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。同时，邀请档案局专业人员，开展档案工作培训，提高全体干部的档案意识和单位的档案管理水平。
（三）加大对档案治理的投入，加强档案硬件设施建设。以上是我对近年来单位档案管理工作情况的简要汇报，如有不足之处，请检查组各位领导批评指正。
东胜区民族宗教事务局工作职责
一、档案管理员职责
1．认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2．按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3．按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4．积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5．积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6．树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二、档案资料管理员安全岗位职责
1．严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2．文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3．档案主要供应本局使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4．档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5．要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
东胜区民族宗教事务局档案查阅制度
一、凡查阅档案者，须持单位介绍信或个人有效证件，证明其身份和利用目、要求和范围的，经同意办理手续后方可查阅利用。
二、档案资料严禁带出，查阅利用者只准在本局档案室内查阅，查阅时只准阅读自己需要的部分，不准随意翻阅其它部分的档案内容，阅后要当面交点清楚。因特殊情况需将档案资料借出者，须经主要领导批准派人监督利用。在停电情况下，管理员有权停止提供利用工作，以免档案在利用中损坏。
三、查阅利用档案者要精心爱护档案资料，严禁拆卷、复制、涂改、勾画、增删、剪裁、批注、油污和折叠，对有意损坏者，要停止使用并追究责任。如需摘录档案信息或全文抄录者，须经档案馆工作人员允许，抄录内容要写清出处、日期、抄录者姓名，核对无误后加盖档案馆公章。
四、查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度，并对所利用档案负有安全保密责任，不得失密、泄密。
五、利用者要认真填写利用效果登记表，并对未查到档案及利用者的意见和要求予以标注。
六、对复印档案信息者，由单位办公室人员负责复制，档案管理人员核对无误后加盖档案馆公章，在利用登记簿上写清出处、日期、复印者姓名，办完缴费手续后方可离开。
七、接待人员对利用者要提供优质高效服务，要严格登记制度，对利用后的档案要进行严格检查，发现问题要及时向单位分管领导和主要领导汇报。
八、凡需查阅各级党委、政府重要文件和会议记录者，须经区委区政府同意并出具介绍信后方可调阅。档案利用者要遵守保密规定，保守党和国家机密。
九、凡为落实房地产、财产、公证、学历、婚姻登记、下乡、招工、工龄、解决矛盾纠纷，生产建设和赢利性商业活动，以及进行汇编、出版等有经济效益的一切机关和个人利用档案，要按规定收费。
十、凡在档案利用过程中为利用者复制假信息，以岗谋私者，将按照国家《档案法》的有关规定处理，一切后果责任自负。
第3篇：档案工作汇报
******局档案工作汇报
近年来，市委老干部局的档案工作在各级领导的关心和支持下，在市档案局的具体指导下，在局领导班子的高度重视及全体干部职工和档案人员的共同努力下，紧紧围绕老干部中心工作，开展了档案立卷归档工作，档案管理工作取得了较大的进步，主要做了以下几方面工作：
一、加强领导，落实责任。
局领导十分重视档案工作，成立了市老干局档案管理领导小组，并将此项工作纳入老干工作议事日程。领导小组负责组织、协调档案全面工作，明确职责，合理分工，各司其责，使档案工作有条不紊。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，收到较好的效果。
二、健全制度，强化管理，狠抓档案工作。
我局档案工作按照档案管理的有关规定开展工作，首先结合我局工作实际情况，建立健全和完善了档案管理的各项制度。制定完善档案工作人员岗位职责
第4篇：档案工作汇报
嘉兴港乍浦港区三期通用、滚装泊位工程
竣工档案工作汇报
档案工作是一项基础性工作，是工程项目的重要组成部分，为工程本身的建设和管理提供了完整、可靠的原始资料，是工程建设顺利进行的有力保障。三期通用、滚装泊位工程伊始就将档案工作列为了工程建设主要任务之一，并明确分管领导，自上而下认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等法律法规，并依据《浙江省重点建设项目档案管理暂行办法》和《浙江省水运工程竣工文件编制办法（2004版）》等文件精神的要求，为加强重点工程建设项目竣工档案的管理，确保重点工程档案的规范，充分发挥档案的作用，促进科学管理水平的提高，我们在本项目档案管理工程中做了以下工作：
一、领导重视，建立健全重点工程档案管理网络。
嘉兴港乍浦港区三期通用、滚装泊位工
第5篇：档案工作汇报
档案工作汇报
无论是身处学校还是步入社会，汇报出现的频率越来越高，汇报可以是书面的，也可以是口头的陈述，如果有PPT的话则更加正式，你有了解过汇报要怎么写吗？以下是小编帮大家整理的档案工作汇报，欢迎大家分享。
档案工作汇报1
完善各种安全保密制度。20xx年度，xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度，确保档案实体和数据安全，做到有制可依，有章可循。
签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况，签订了20xx年安全和消防责任书，由各科室负责人向局（馆）长递交，内容包括年度目标、管理目标等，做到职责明确，权责分明。
签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安
第6篇：档案工作汇报
XXX人民法院
关于档案工作的情况汇报
各位领导：
档案工作是法院工作的重要组成部分，为此多年来我院以提高档案管理规范化、现代化水平为目标，不断加强档案管理工作，取得了可喜的成绩。现将档案工作情况汇报如下：
一、关于我院档案工作的基本情况
我们XXX法院于1949年建院，1955年成立了档案室，经过五十多年的不断完善，现代化档案室初步建设完成。目前，我院现有档案库两个共计140平方米，阅览室一个共计20平方米，密集架31组，微机一台、复印机一台，同时还配备了照相机、摄像机等现代化办公设备，初步实现了智能化管理。我院档案室现有文书、会计、照片、业务四大门类档案，共计65257卷，其中诉讼档案62502件，文书档案1370件，声像照片档案14件，会计档案1371件，平均每年调借、提供、利用1021次。档案室
