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资料室改造考察汇报
接总编室王主任指示，拟将对台资料室进行内部全面整顿改造。因此，在高昕主任的带领下，我们走访了青岛市图书馆、青岛日报社资料信息中心、咨询了市档案馆、青岛大学图书馆等业务相关单位。就过往的回溯报纸、期刊、文献资料的保存馆藏方式，版本资料转换电子版数字化、如何做好服务等一系列疑问实地进行了详细的学习和咨询，为如何将现有的文献资料资源电子数字化，更好的为一线人员做好服务进行了认真细致地考察调研。情况如下：
一、在青岛市图书馆。市图书馆是面对全市的公共图书馆，它规模6000多平米，业内权威、职能强大。进图书馆阅览大厅，首先吸引我们的就是提供给进馆读者的触摸式电子报刊阅读屏，站在触摸屏前，轻轻一点，一张张彩色时报就呈现在屏幕上，按照提示，几百种电子版的报纸期刊随意翻阅，浏览起来快捷、方便。
接待我们的图书馆社工部张主任，在询问了我们的来意后，把我们带到了精通图书馆各项业务的马副馆长办公室，马馆长热情接待了我们，就我们提出的几个方面的问题进行了详细解答，并提出了几点参考建议，马馆长认为：一我台的馆藏报纸虽然有39年的旧报，但还够不上善本文献收藏的要求（善本、珍本文献资料馆藏要求是要达到百年以上的历史），暂时不需要寄存其它馆藏，建议自己馆内保管为好；二回溯型报纸的电子化转换需要大量的人力和经费，2008年他们聘请了30人的队伍，做了一年的时间，都没能完成工程，后因人员性质无法改编正式编制，人员离开工程只好停止。目前，市图书馆都未能达到旧文献转换电子化数据库要求，况且国家还没有出台统一的数据转换标准和格式，对于旧报纸、文献资料的电子化转换，时机尚未成熟，因此，马馆长很坦诚地认为我台这项工程谨慎启动；三可以与市图书馆桥接电子书库网，设立电子触摸屏和网上PC阅读功能。市图书馆引进了清华同方系统和维普两家系统供读者来馆阅读，另有国家发展规划中心系统（需要政府认证）。清华同方数据库每年需40万元的桥接费，费用较高；马馆长推荐我们使用维普系统，可浏览2万余种报纸期刊文献资料及部分电子图书，第一年的桥接费为15万元，第二年后只需6万元，利用专业的程序平台提供在网上阅读万余种文献期刊，有利于资料资源共享。在就阅览大厅展示的触摸式阅读屏问题上，马馆长为我们推荐了北大方正电子阅览数字系统工程的李奇经理，他认为北大方正的技术还是值得信赖的，让我们根据
自己的实际情况沟通联系。
二、在和业务相关的青岛日报社信息中心的杨常林主任接洽后，杨主任热心地把我们带进了报社的报库和阅览外借中心，报社的资料信息中心面积比18年前扩大很多，正式管理人员8人，在一楼单独设立了十万余册的独立书库，5层楼的一半作了报库及期刊阅览。他们现有期刊400余种，报纸380多种，另有一支编辑《读报参考》的队伍。个人觉得这方面是我台值得学习的。在谈及馆藏报纸资源方面，杨主任介绍了他们中心的情况，他们的报库尚没有恒温和加湿功能，库内馆藏党报成色比我们的馆藏还要陈旧，文献资料也很老化。因此，他们正在申请添加相关馆藏需要的恒温和增湿设备，提高馆藏水平和能力。在我提出他们是如何做好为一线编辑记者服务这个问题上时，杨主任说：只要编辑记者来资料中心检索借阅需要的资料，他们都积极配合做好服务；在就将版本报纸转换成电子数字化阅读检索方面，他深有感触地介绍说：他们于2008年开始就想将回溯的《青岛日报》从1949年创办到2007年共计15万个版面转换成电子数据库，结果难度很大，需要花费 300多万元经费还未必能完成，而且需要一个高达38 T 的数据库，目前技术无法达到这一要求，承包给专业公司制作，每个版面需要经费60元，15万个版面，也需要很大的一笔费用，这项工作至今没有结果。当我们说出想把我台的馆藏回溯党报转换成电子数据库设想的时候，他非常希望我们能做成功，这样大家可以资源共享，那是再好不过的大好事。他告诉我们，市图书馆和档案馆馆藏最早的报纸只有70年代后的，除了报社资料信息中心有三、四十年代的老报纸，他认为我台的版本报纸馆藏算是本市比较早的一家了，他建议我台自己妥善保存好，不要轻易寄存他馆，自己有，总比向别人借租使用要方便快捷，馆藏就是要有自己的特色。我们是文化单位，珍稀的文献资料对于宣传工作来说，有时候能起到非常重要的考证作用。
在走访学习的过程中，我们还咨询请教了档案馆的陈主任和管理处崔处长，他们介绍说，他们主要以寄存保管全市各单位人事档案为主，也收藏寄存管理部分珍贵的报刊文献资料，报纸期刊资料有七十年代后的党报资料，他们至今也未能转换成资源共享型的电子数据库，要浏览查阅现有的数据必需到馆内浏览目录查阅，他们很欢迎我台能将39年--70年代的党报存放在他们馆内代为保管，填补他们的资料资源空缺。在和青岛大学图书馆办公室丁主任电话交流时，丁主
任表达了和图书馆马馆长、报社资料中心杨主任相同的心声。她认为立足自主，做好规范管理，提高自己保存好的馆藏特色，达到资料为一线读者优质服务的职能。
资料室
2012.10.18
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