行程汇报规定_管理办法汇报

工作汇报 时间:2020-02-26 23:46:16 收藏本文下载本文
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2012年沃野行程汇报规定

为加强客户和业务人员的管理,现公司成立短信平台,其中对业务人员行程汇报一项做以下要求,各相关人员遵照执行:

1、业务员第二天8:30之前利用手机汇报前一日工作内容和下一日工作计划,销售文员抽查业务行程情况,电话回访客户了解业务员的基本情况。行程内容包括:时间,地点,费用,工作内容及完成情况。

例如1:惠州片区张三3月2日住宿惠州,3月3日拜访完客户李四,然后前往仲恺客户

王五(车费2.5元)拜访,再前往陈江(车费2元)转车,去惠阳拜访客户赵六,孙七(车费10元),当晚住宿惠阳。

手机汇报内容为:惠州片区张三:3月3日:惠州李四—仲恺王五—陈江—惠阳赵六,孙七

例如2:惠州片区张三3月3日,在惠州休息

手机汇报内容为:惠州片区张三:3月3日,惠州休息

例如3:惠州片区张三3月3日,在惠州和李四的业务员郑八下乡,没有费用产生,准备

报休息

手机汇报内容为:惠州片区张三:3月3日,惠州休息,和李四业务员郑八下乡

2、业务人员的报销首先邮寄到销售文员处,公司对应销售文员进行票据和行程初审,完全按照业务人员手机汇报行程和费用进行审核,不属实的地方直接进行扣除相应的报销部分,销售部长不定期的抽查行程和报销,违规情节严重者除处罚外,回公司述职。

3、如果行程没有按公司格式汇报,错报,没有注明金额,报销金额超出行程汇报金额,以上情况均不予报销。

4、第二天8:30以后,16:00之前报行程的属迟报,迟报超过3次,一次处罚30元。第二天16:00之后报行程的属漏报,漏报行程一次处罚50元,同时销售文员必须电话业务员并跟踪将行程汇报到公司,电话追报行程仍没有汇报的处罚每天100元。(特殊情况除外,如果1个月漏报或迟报超过3次(含3次)按以上实行,2次之内各按10元处罚,给予警告)

5、销售文员不定期抽查业务人员的行踪,电话给业务员,确认业务人员所在地,并要求业务人员用客户坐机回电话,如果业务人员在车上,下车后必须使用客户的电话给公司电话汇报已到达,不拜访客户则不需要回电话。销售文员记录下跟踪的时间和地点。

6、销售文员不定期的抽查业务人员前一日的行程,电话给客户,了解业务人员的拜访情况。

7、汇报规则:片区代表以下级别包括业务员推广员,分别报行程给公司和区域经理,区域经理报行程给公司和大区经理,没有大区经理的区域经理直接汇报公司和销售部长,大区经理报行程给公司和销售部长。各区域经理和销售部长收到行程后,对行程和金额进行审核,如果有异议的第一时间通知相应的销售文员,销售文员做好记录,在审核行程报销时对于有问题的进行处罚。

8、汇报行程和邮寄报销对应的销售文员及宽乐通短息号码

全国业务人员汇报短信号码为:0752-2775677负责人:李娟

9、此规定自2011年12月20日开始执行。

总经理审批:

成都沃野农资有限公司

营销中心

2011年12月18日

行程单使用规定

行程单领用规定1、航空运输电子客票行程单(下简称行程单)履约保证金300元/张,退还已领未用的行程单后,并结清所有票款及费用后,本公司无息退还。若违反本规定本公司有权扣除此押......

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