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桂园社区卫生服务中心 预防接种门诊信息化工作汇报
为了加强预防接种管理工作,全面提高预防接种服务质量,保障目标人群享有安全、有效、便捷的预防接种服务,控制和消除疫苗针对相关疾病,我们按照省“示范门诊”标准要求,积极抓好基础设施建设、组织建设、信息化建设、安全接种等项工作落实,整体提升了中心预防接种质量和服务水平。现将有关情况汇报如下:
一、基本情况
桂园街道办事处,位于林州市市区东北部,总面积12.4平方公里,总人口35779人。辖3个行政村,7个居委会。桂园社区卫生服务中心成立于2005年6月,现有职工13 名,其中中心预防接种门诊配备专业人员 6 名,承担着桂园街道0—6岁6961名居住儿童(包括流动儿童)的接种工作。
二、依法接种 明确责任
中心具有卫生行政部门颁发的“医疗机构执业许可证”、预防接种单位资质证书,明确有预防保健、内科等科目。具体负责大菜园行政村、小菜园行政村、曲山行政村;东关居委会、桂园居委会、红旗居委会、汇丰居委会、安居居委会、东方苑居委会、紫薇园居委会国家免疫规划内一类疫苗工和第二类疫苗的接种作。预防接种门诊隶属于桂园社区卫生服务中心管理,业务上接受市疾控中心免疫规划科指导。
三、加强基础建设 提高队伍素质
(一)接种门诊的数字化建设:接种门诊数字化于2015年底开始招标建设,2016年1月试运行,2016年5月正式投入使用,将传统的预防接种的各个环节,以数字化电子信息的形式表现出来,应用了一套软件、硬件相结合的数字化预防接种门诊系统,包括排队取号、登记、体检、收费、接种和留观等功能,其自动排队功能贯穿整个接种门诊的工作流程,在每个功能点都进行排队控制,使整个接种流程变得更有序、高效。同时,通过一些硬件设备如叫号机、液晶电视、音响设备等,从视觉、听觉、服务质量等方面给群众带来更好的体验,从而给预防接种提供更好的服务。
(二)功能分区:接种门诊设有候诊室、预检室、接种室、留观室、冷链室和资料档案室,接种流程合理,各室设有明显标识,在接种场所显著位置公示接种工作流程,张贴“河南省免疫规划主要技术规范”所规定的公示材料和留观30分钟醒目标示,配备电教设备,备有健康教育和免疫规划相关宣传影视资料、免疫规划相关宣传版面,接种室和观察室备有一定数量座椅。
(三)接种室配置:接种室有暖气和冷暖空调,设有4个接种台,并设有卡介苗接种专台,每个接种台都配有一台小冰箱和各种废弃物专用回收设备,备有肾上腺素、抗过敏等抢救药品和器械,配备消毒设备和消毒记录。
(四)冷链室配置:正常运转有7台冰箱,其中上级配备冰箱2台、国际项目捐赠冰箱1台、单位自购冰箱5台;每个冰箱都备有温度计,并每天监测和记录温度。还有冷藏包7个,每个冷藏包都配有冰排和温度计。
(五)人员配置:接种门诊共有工作人员6人,其中具有护士资格证书4人、医师资格2人,都经过了市卫生局组织的专业培训,并取得省卫生厅颁发的预防接种培训合格证书。
四、加强疫苗和注射器管理
建立有一、二类疫苗专帐和疫苗出入库记录,详细记录了疫苗名称、数量、生产单位、批号、效期等,并做到苗帐相符。疫苗分品种、批号、正确存放整齐。一次性注射器质量可靠,三证齐全,并建立了详细的出入记录,使用安全盒并妥善处理废弃注射器。
五、安全实施预防接种
每次运转前使用信息系统进行筛选应种儿童,并做好应种儿童在接种登记底册中标记;在预防接种证上填写儿童近期应种疫苗的时间,对未预约或多次预约未接种的儿童,我们电话通知其前来接种,并在接种登记底册中记录;坚持每季度开展一次查漏补种工作,对辖区适龄儿童接种个案和预防接种信息管理系统进行筛查,对查出漏种儿童并进行及时补种;在每年的第二季度和第四季度查漏补种工作中,对辖区内适龄儿童预防接种情况进行一次全面摸底排查,主动搜索村、居委会适龄儿童接种情况。接种门诊实行周一至周五全天接种。
六、分类管理 规范归档
接种门诊使用统一的预检登记表、预防接种登记底册,做到了登记内容真实,完整;当年资料分类存放,建立了年度报表、查漏补种、冷链运转、流动儿童等档案,年终分类整理,规范归档,保存完整。按上级要求,能够熟练运用信息化系统在每次运转前对所有适龄儿童进行筛查,同时根据系统数据对预防接种工作开展情况进行分析,总结经验,查找不足。
我们在门诊信息化建设上虽然取得了一定成绩,也存在不足之处,要在今后工作中针对问题,全力整改,力争把预防接种门诊建设工作做得更好,更扎实。
谢谢大家!
2017年8月25日
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