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崇信县百贯沟煤业有限公司 60万吨/年改扩建项目档案检查汇报
尊敬的各位领导专家：
下午好！
今天，非常荣幸各位领导专家对我公司60万吨/年改扩建项目档案莅临检查，这不仅是对我公司档案管理水平的一次全面检验，更体现了上级领导对我们工作的关心和支持。在此，我代表百贯沟煤业有限公司对各位领导专家的到来表示热烈欢迎和衷心的感谢！
下面我就公司项目档案建设情况简要汇报如下：
一、60万吨/年改扩建项目基本情况
崇信县百贯沟煤业有限公司筹建于1992年10月，原设计生产能力15万吨/年，2006年企业改制后重组由徐州矿务集团控股经营。2010年9月30日，甘肃省发改委以“甘发【2010】1534号文件对我公司60万吨/年改扩建项目予以核准；2010年10月4日进行了工程开工备案。项目工程由兰州煤炭设计研究院设计，西安煤炭建设工程监理中心监理，静态投资3.3亿元，吨煤投资539.90元，矿井设计生产能力60万吨/年，设计服务年限50.4年。经过参建各方的辛苦努力，2013年10月31日矿井进入联合试运转。
二、档案室建设及档案整理情况 我公司高度重视档案建设工作，把档案建设作为项目建设的重要组成部分，严格落实“三同时”原则，从项目前期立项、施工过程、联合试运转到竣工验收，安排专人全程管理。项目进展到联合试运转阶段后，按照有关要求建设了22.8㎡档案室和查阅室各一处，配备了电脑、打印机、档案柜、装订机、照相机、消磁柜、干湿温度计及防盗设施，安装了“超越2000”档案管理软件，对档案进行科学管理。抽调专人对档案进行规范整理归档，分类、装订、编号历时两个多月，累计收集整理档案资料1370册（套），其中科技档案380册（套）、财务档案600册（套）、文书档案330册（套）、影像档案30册（套）、荣誉档案30件。
三、建立健全档案管理机制
为加强档案管理，我公司成立了档案管理工作领导小组，总经理任组长，总工程师任副组长，规划发展部、党群部、办公室、财务部、机电工区等相关负责人为成员。公司设有档案室，办公室主任兼任档案室主任，并有2名专职负责档案管理工作。涉及档案管理的部室单位，各明确一名兼职档案员，负责本单位资料的日常收集整理和归档。
为提高公司档案管理业务水平，档案员每年按时参加集团公司组织的业务培训，现有2名档案员持证上岗。本次档案集中整理归档前，我们邀请县档案局有关领导专家现场指导,对所有涉及档案管理业务的50名人员进行了集中授课培训，并在整理过程中全程指导，有问题随时整改，使我矿档案管理工作水平得到了较大提升。同时，为促使今后公司档案管理形成常态化规范机制，不断加强和提高档案管理业务水平，我们根据《中华人民共和国档案法》和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求，结合公司实际，完善了档案管理制度、保管制度、保密制度、查阅制度、档案室安全保卫制度、档案管理人员岗位责任制等制度，健全了管理机制，严格落实执行。
最后，希望各位领导专家积极对我公司改扩建项目档案管理工作提出宝贵意见建议。
汇报完毕，谢谢！
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