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全员人口信息录入工作情况汇报
新田县人口计生委
（2009年11月19日）
按照省市的统一部署和要求，我县全员人口信息录入工作从10月20日开始至今近1个月。现将我县全员人口信息工作情况具体汇报如下：
一、工作进展情况
全县共采集全员人口信息408085条，比2008年计生报表数多24611条，比公安户籍人口信息多10457条。信息采集率达98%。采集已婚育龄妇女信息79957条，比2009年计生报表多3468条，占总人口的19.59%。10月11日以来，全县乡级共审核验收信息379662条，县级通过抽样检查，全员人口信息准确率达98%。截止11月18日，以来全县共组织78个录入小组进入信息录入，目前全县共录入人口信息31200条，信息录入率达76.45%。
二、具体做法
一是加强领导，工作责任落实到位。我县按照省市要求于8月27日召开县政府常务会议，及时成立了由县长唐烨同志任组长，分管计生工作的县委常委、组织部长刘玉林同志任副组长，计生、公安、户政、卫生、教育、医保中心、合管办等负责同志为成员的全员信息采集工作协调领导小组。从人口计生、公安、合管办、医保中心各抽调一名工作人员组建办公室负责具体组织实施。针对城区人户分离多，信息难以采集的问题和户籍、卫生等相关资料提供难的问题，协调领导小组及时召集乡镇、县直各部门负责 1
人、各单位计生专干召开全员人口信息采集工作动员会。明确了各部门工作职责、信息采集口径和相关采集原则，同时要求计生部门提供分乡分村分组的《已婚育龄妇女档卡》资料，公安部门要及时提供全员人口的户籍资料，卫生部门要提供出生登记资料、防疫接种资料和新农合资料，医保中心要提供城镇合作医疗参合人员资料，教育部门要提供在校学生名册。
二是搞好宣传培训，相关资料准备齐全。8月26日，我县及时组织全县计生系统人员就全员人口信息采集工作进行了业务培训，会上就信息采集的对象和口径、信息采集的内容、方式、方法和信息采集人员的组建等方面进行了详细讲解，作出了具体要求。为了确保培训工作到位，会上及时对参会人员进行了考试，通过测试的形式进一步巩固培训效果。同时通过电视公告、悬挂宣传横幅、粘贴宣传标语等形式进行全员人口信息采集宣传，动员全县一切力量搞好全员人口信息采集工作。9月5日前，我县各乡镇计生办按照县人口计生委的要求及时准备好了《已婚育龄妇女档卡》资料，公安的户籍资料，卫生的出生登记资料、防疫接种资料和新农合等资料，为确保全员信息采集工作“村不漏户、户不漏人、人不漏项、项不出错”打好了基础。
三是开展试点工作，信息采集做到有章可循。9月5日前，我县19个乡镇先后在19个村进行了全员人口信息采集工作试点。各乡镇组织乡镇所有力量参加试点工作，要求所有人员通过实际工作认真领会、把握全员人口信息采集的口径、原则、内容和方法。通过试点工作，全县全员人口信息采集工作进一步统一了信息采集口径和原则，规范了信息采集的程序和信息卡的填写，提高了
信息采集的质量和速度。使我县全员人口信息采集工作做到了又好又快。
四是定期开展督查，实行逐级验收，信息采集质量得到保证。为确保全员人口信息采集工作如质如量按期完成，县人口计生委将全员人口信息采集工作纳入年终考核内容，制定和下发了考核细则，把这项工作细化为领导重视、资料准备、信息采集、信息录入、资料归档等五大项进行考核。从资料准备到信息采集录入，县全员人口信息采集工作协调领导小组办公室组织4个督查小组每周定期对乡镇、县直单位的信息的采集、录入工作进行检查、督促，并将检查结果纳入年终考核，对经费到位不及时、试点工作不及时、工作进度落后或信息质量差的乡镇，及时予以通报批评，并将每期通报呈送唐烨县长和刘玉林部长审阅，有力地促进了后进。同时，对信息采集工作实行逐级验收。村级采集的信息资料必须通过乡镇计生办的审核签字验收，乡级审核的信息资料必须通过县级抽样审核验收，质量不合格的，除重新进行采集外还要扣减有关工作经费和按规定进行处罚。10月14日一19日，县人口计生委组织调查员对全县各乡镇全员人口信息采集情况按照每个样本点30户的规模进行了抽样调查。
五是整合力量，保证一机两员，杜绝漏录和错录。为确保录入的质量和进度，各乡镇结合各自实际情况，整合乡镇人力、物力资源，把乡镇各部门配置较高的电脑集中用于信息录入，把电脑比较熟练的工作人员抽调出来学习省智能客户端软件，作为信息录入员进行培训，力量不够的乡镇采取聘请电脑人员为信息录入
员，各乡镇按照县人口计生委的要求做到了每台电脑录入信息时一个操作员，一个审核员，确保信息录入的质量。
三、存在的困难和问题
一是流出人口信息采集不准确，给审核和录入工作带来很大的困难。对一些出生疑点或没有具体出生日期的出生是否录入难以把握。二是人户分离户、空挂户信息采集难到位。三是由于2008年9月30日前上报的信息无法修改，信息录入和信息修改工作难以按时完成。
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