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行政服务中心运行情况工作汇报
尊敬的李书记、侯书记:
非常感谢两位领导能在百忙之中莅临“中心”视察指导工作,这是“中心”全体工作人员期盼已久的事情,更是对我们今后工作的鞭策和激励,让我们以热烈的掌声对两位领导的到来表示欢迎和感谢。
“中心”目前正在开展的网上审批、集中收费运行模式,是根据李书记去年提出的行政审批改革的基本思想而建立起来的一种全新的行政审批模式。这是对我县行政审批运行模式的一次大胆改革和创新,在全省乃至全东北县级城市里,可以说是独树一臶。经过五个月的试运行,网上审批、集中收费的优势已经初步体现。目前,全县60%以上的审批事项可以直接通过访问互联网进行受理或者查询。五个月来,共受理网上审批业务1293件,办结率达到90%;集中收缴行政事业性收费 笔,额度达到 亿元,基本上实现了“审批程序更加科学,行政收费更加透明,办事效率更为提高,效能监察更为有力”的工作目标,充分证明了县委、县政府决策的正确性与先进性。下面我将“中心”开展网上审批、集中收费和效能监察工作的具体情况向两位领导作以简要汇报。
一、行政服务中心的基本情况
县行政服务中心成立于2005年12月,成立时有管理人员5人,进驻部门26个,中介机构3家,工作人员71人,办事大厅面各1500平方米,采取“一门受理、窗口运作、1 统一收费、承诺办结”的运行模式,推行一站式服务。从成立到2011年3月份转型,累计批办各类事项144673件,集中收取税费7207万元。应该说,在规范政务行为、整合审批资源、强化审批监管、提高行政效能方面发挥了积极作用。但是受到种种主客观因素的影响,在全国各地行政服务中心都存在的应进不进、窗口授权不充分、收费跑冒滴漏等问题在县“中心”也不同程度的存在。
为了适应全县经济社会发展的需要,2011年3月21起,县委、县政府结合省纪委推行行政效能电子监察系统建设工作,在全省率先推行网上审批、集中收费运行模式,推进审批模式由“一站式”向“网络一体化”转变。目前,中心管理办共有全额拨款事业编制9个,工作人员11人,其中5名是今年公开招录的本科毕业生,两名临时工勤人员;驻厅的便民窗口有六个,分别是工商、交通、国土、地税、质监和银行收费窗口,工作人员16名。
二、网上审批及电子监察系统运行基本情况
县委、县政府关于推行网上审批的重大决策思路清晰、理念超前,能不能让网上审批这种全新的政务服务模式发挥最大的社会效益,是对行政服务中心执行力的一次严峻考验。这段时间,我们重点做了以下几方面的工作。
(一)突出工作重点,致力打造网上审批服务平台 为保障网上审批工作规范、高效开展,“中心”管理办充分发挥组织、协调、监管和服务职能,通过加强“中心”综合受理窗口和部门审批科室的业务对接,协调督促相关部 2 门进一步精简审批环节,理顺审批流程,完善工作机制,落实工作责任;同时,认真开展网上审批、集中收费业务培训和上门指导服务,主动征求部门对网上审批的意见和建议,为网上审批工作顺利推进创造有利条件。
根据相关部门业务特点及其反馈的工作建议,“中心”多次与软件开发商联系,不断完善系统服务功能,使之满足各部门网上审批工作开展需要,并新增了“网上受理”功能,申请人只要登录县行政审批网站注册登记后,按照所申办事项提示的一次性告知单填报、扫描相应的电子文本,上传至网上审批系统,即可由综合窗口人员进行初审、受理,并将电子文本上传至相关部门审批,批件办结后,系统将通过行政审批网站和手机短信通知办事人到“中心”领取相关证照,真正满足了办事人足不出户即可办理审批业务的服务需求。
(二)实施集中收费,确保非税收入足额入库 为加强对我县行政事业性收费监管,促进集中收费工作规范、有序开展,自实施集中收费以来,“中心”加强与财政局和各执收部门的工作配合,通过采取有效措施,确保了各项规费足额征收,安全入库。一是按照我县非税收入票据管理有关规定,“中心”管理办严格执行机打发票和定额票据的领、用、缴、销制度,实现了集中领取、随时发放、准确回收、及时上缴,并认真做好票据交接和备案工作。二是加强与有关部门的业务对接,并针对各执收部门业务特点,进一步改进收费管理系统,强化窗口服务,满足了办事人使用现金、转账、电汇等不同缴款方式的需求。三是认真实行 3 集中收费日结清、周对账、月汇总制度,使票据发放、入账资金、财政专户达到账实相符。目前,全县已有12个部门单位的40项收费项目进厅办理。截止8月19日,“中心”代财政集中收缴的行政事业性收费达5121笔,共计2.77亿元,实现了非税收入实收尽收、足额入库,最大限度地规范了部门的自由裁量权,努力杜绝跑、冒、滴、漏现象发生。
(三)加强效能监察,为网上审批提供坚实保障 按照《辽宁省行政审批电子监察系统建设实施方案》(辽委办发[2009]19号)的文件要求,承蒙县纪委、县监察局信任,委托县“中心”负责我县电子监察系统的建设工作。“中心”在学习借鉴市“中心”电子监察系统建设基础上,结合我县开展网上审批、集中收费工作实际,进一步强化工作配合,抓好工作落实,按照最低投入实现最优配臵的原则,对电子监察系统的设备采购、安装、调试等各个环节全程介入,保证了网络系统的科学配臵。由于我县提出并操作网上审批早于省、市纪委的要求,所以前期的合作伙伴为中国移动,而承担省、市监察系统的是中国联通。为解决跨网数据交换的问题,“中心”管理办积极配合县监察局,协调联通、移动、深圳太极、沈阳浪潮等电信运营商及软件公司,终于实现了网上审批系统与电子监察系统的顺利对接。目前,网上审批系统的各项数据及视频信号已顺利通过联通专线传送到省、市监察部门,实现了对行政审批项目实施情况的实时、全程、同步监控。截止目前,“中心”已向省、市监察部门上传数据xxxx条。通过电子监察系统,使审批系统中每个审批事项的各个审批环节办理状况变得公开、透明,申办人通过审批网站实时了解自己申报事项的办理状况。纪检监察部门对即将到期的审批环节及时催办,对内网中每个审批事项的办理状况实时监督、督办、督察。电子监察系统中的行政审批事项按时办结率、提前办结率、延期办结率等指标为纪检监察部门对部门考核提供了重要的依据。
电子监察系统的投入使用,对进一步转变政府职能,提高行政效能,优化投资环境,强化非税收入监管,从源头遏制腐败起到了十分重要的作用。
(四)加大宣传力度,提升网上审批社会认知度 按照县领导要求,“中心”在推进网上审批工作的同时,致力抓好对网上审批的宣传工作,大力营造舆论氛围。围绕网上审批工作开展,“中心”充分利用报纸、电视、网站和《中心简报》等媒介,公开报道网上审批、集中收费工作开展情况。截止目前,“中心”已刊发《中心简报》七期;并先后在《本溪县报》上发表工作报道八篇,其中《本溪县行政审批由“一站式”向“网络一体化”模式转型》被辽宁新闻网、省民心网、《本溪日报》、辽宁农网及甘肃省天水市行政服务中心、河北省邢台市行政服务中心、河北省柏乡县行政服务中心、山东省惠民县行政服务中心等同行相继转载,并被收录于百度文库;此外,我们依托免费短信平台,向全县手机用户发送近万条信息,宣传网上审批工作,特别是在台风“梅花”影响我县期间,我们通过短信提醒办事群众通 5 过审批网站查询和办理批件,取得了很好的效果,网站的点击率明显提高。
(五)强化内部管理,提高服务水平
行政服务中心搬迁后,清退了大部分驻厅窗口及工作人员,同时,办公环境与过去相比也有较大差距,导致工作人员思想上发生了波动,工作热情、服务水平都有了较大程度的滑坡。针对这种现象,中心管理办一是加强思想教育,邀请法制办领导为全体工作人员授课,阐述推行网上审批对促进依法行政、提高行政效能的重要意义;二是加强制度建设,先后出台了《考勤暂行办法》、《综合受理窗口管理暂行办法》、《非税收入票据管理工作制度》、《窗口工作人员十不准》等内部文件,成立督查考核组,对制度执行情况进行督促检查,使“中心”管理逐步走上了规范化、科学化、制度化的轨道;三是深入开展“微笑在窗口,满意在大厅”创建活动,统一着装,挂牌上岗,实现了规范服务和热情服务。
三、运行中的几点体会
(一)推行网上审批的优势
一是节约了公共资源。“中心”工作人员由原来的70多人压缩到目前的25人,审批事项受理范围不仅没有缩小,反而有所扩展,实现了用最少的人办最多的业务,解决了原来“中心”运行过程中“管事的不能管人”、人浮于事、资源浪费等问题。
二是杜绝了收费中的跑冒滴漏。通过推行集中收费这种管理机制,每一笔行政事业性收费均由网上审批系统收费模 6 块实时管理,确保了每笔收费依法征收,准确无误,实现了非税收入实收尽收、足额入库,最大限度地规范了部门的自由裁量权,杜绝了跑、冒、滴、漏现象发生。
三是压缩了部门权力寻租的空间。由于集中受理,行政审批事项不再由部门单独受理,服务对象与部门之间没了接触的空间,部门失去了腐败的土壤和温床;而且省、市、县纪委可以通过网络实时监察审批业务开展范围和审批流程,较好地解决了“多头受理”、“明进暗不进”的现象。
四是实现了全天侯服务。我县行政审批网站新增了网上申报和查询模块,可以实现办事群众可以足不出户,直接通过互联网申请办理行政审批业务,这标志着我县打造“24小时不关门政府”的目标已经基本实现。
(二)存在的问题
虽然网上审批和集中收费工作取得了一定的成绩,但作为行政审批制度改革的创新之举,仍然存在一些亟待解决的问题:
一是网上审批的优势没有得到完全发挥。网上审批最大的特点就是办事人与部门不见面,但是受现有审批体制影响,这一点无法完全实现。主要表现在三种类型:一是部门审批流程繁琐,工作环节复杂(如办理建设项目规划许可和防雷设计审核等事项);二是一些部门审批业务过程中,依法要求对现场进行勘查;三是个别部门人为增设预审查环节,强制要求办事群众先到部门进行所谓的“预受理”,导致“一次办件,两次过堂”,影响了网上审批的运行效果。二是受“公共权力部门化,部门权力利益化”等因素的影响,一些政府部门对网上审批持消极态度。一方面表现在有的部门不愿将自己的审批事项部署上网,或者实行网上审批后,不能充分发挥网络作用,搞网上、网下两条腿走路,两头受理、体外循环现象比较突出。另一方面表现在,少数部门在确定联络员时比较随意,没能按照政府文件要求选配业务精、能力强的同志,还有部分单位的联络员兼职过多,没有精力承担联络员应有的职责,对本部门办理行政审批事项协调不力,导致按期办结率较低。
三是部分机关干部和群众对网上审批还比较陌生。受经济社会总体发展水平的制约,互联网普及率不高,网上审批的物理基础比较薄弱;在“熟人社会”的传统背景下,办事群众习惯于托关系、跑部门,对网上审批这一新生事物使用热情不高,导致审批系统利用率较低;一些年纪比较大的机关干部和分管领导对系统适应的比较慢,抱怨用起来太麻烦。
四是网上审批系统有待于进一步完善。我们所学习的“咸丰模式”的“网上审批”流程对一些业务相对简单,办理时不需要递交有关证照原件的审批事项来说效果十分明显,但是由于多部门之间的并联审批、互联互通心有余而力不足。
四、下步工作思路
一是千方百计提高网上审批开办率。为顺利推进网上审批、集中收费工作开展,“中心”将严格按照县委、县政府的工作要求,充分发挥各项工作职能,加强与县纪委、监察局的工作配合,强化与各相关部门的业务对接,逐步解决开展网上审批过程中出现的各类问题,扎实有效推进网上审批、集中收费工作规范、高效开展。
二是尽快解决身份认证和互联互通问题。为满足网上审批工作开展需要,“中心”经过多方咨询论证,拟采用“CA认证”和手机验证码认证模式。对于个人身份认证,可采用现有的手机验证码;对于行政审批部门,拟新上一套“CA认证”电子公章系统,从而实现网上审批兼具真实性、安全性和不可抵赖性,确保网上审批安全、便捷。
三是进一步加大网上审批工作宣传力度。为进一步提升网上审批社会认知度,今后工作中,我们将继续加大宣传力度,使社会各界充分认识网上审批的重要意义和推广优势,了解我县网上审批系统的运行机制和操作方法,体验网上审批的便捷和窗口服务的温馨,使广大群众逐步改变传统观念和办事习惯,乐于接受网上审批这一全新的审批服务方式。
四是不断完善服务举措,提升窗口服务水平。为更好地服务办事群众,展塑服务型政府良好形象,“中心”将从加强队伍建设、创新服务理念、完善服务机制等方面入手,努力营造诚心、贴心、热心、细心的服务环境,致力提升窗口的服务品位,全力打造招商引资服务高地,为我县实现“大干十二
五、挺进百强县”的工作目标做出应有的贡献。
五、恳请县委、县政府帮助解决的问题。
一是加强对网上审批工作的领导。网上审批的成败,可以说是三分技术,七分管理。特别是随着网上审批建设的深入,必将涉及到部门之间和个人之间的利益的重新分配,也势必会遇到形形色色的阻力。因此,网上审批工作的管理部门必须是具有较高的层次的综合部门。行政服务中心成立之初,由常务副县长担任中心主任。但蒲县长调到桓仁工作以后,中心主任一直空缺,由副主任主持日常工作,与各部门协调业务稍显乏力。参照外地经验,建议万县长能兼任行政服务中心主任一职,从而增强行政服务中心的“话语权”,提高管理权威,减小工作阻力。
二是解决“中心”办公场所紧张的问题。“中心”搬迁到新址后,办公面积相对拥挤,房间格局不够合理,不能满足开放式办公的需要。为了使“中心”能在下次搬迁后,房产等便民窗口重新回归“中心”,使“中心”真正成为一个多功能便民服务大厅,希望县政务大楼二期工程能够充分考虑“中心”作为政府便民服务平台的特殊性,给予“中心”更大的办公面积及更合理的房间布局。这件事我已经和张兴奎主任汇报过多次,张主任也很关心大厅的工作,表示在政务中心二期工程分配给我们500平方米的办公区。这个面积可以满足目前行政中心的需求,但从长远来看,一旦省、市要求行政服务中心承担起公共资源交易、社会服务平台等职能,很可能会受到空间的制约。
三是明确内网运行有关问题。最初推行网上审批工作时,可能是参照了BOT的运营模式,由移动公司提供了硬件建设和软件开发的资金,网络布局完成后,审批部门向移动公司交纳网络使用费用。但目前来看,移动公司所收取的专线使用费用明显偏高(每年收费6000元),部分审批部门难以承受。现在审批专线线路架设已基本完成,由于部门抵制,一直没有投入使用。希望领导明确一下:是否启动内网;启动后能否由县财政统一支付专线使用费,支付若干年后将网络收归政府所有。
最后,再次感谢两位领导在百忙之中莅临行政服务中心检查指导工作,我们一定借此次领导视察的东风,再鼓干劲,开拓进取,乘势而上,为把“中心”建设成全省县级同行业的一流中心而努力!
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