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办公室工作汇报
一、办公室人员的组成:
主
任:一名 副主任:二名 劳资员:一名 文印打字:一名 内务员:一名
二、2004年主要做的工作
1、车辆管理:执行的是出车要用出车卡,无出车卡不允许出车;哪些科室用车到办公室要车,办公室负责安排。
2、各种规章制度的落实及监督检查。
3、劳保、福利的购置及发放。
4、到施工现场的慰问(包括节假日、夏季的防暑用品、冬季的防寒用品等)。
5、内部局域网和远程电脑传递及内外部文件收发,印章的管理,电脑及相关设备的维护、消耗等由张晓华负责。
6、新闻报道、宣传报、门房、ISO9001质量管理及OHSMS18000安全管理等由孙永胜负责,孙永胜还兼任政工员。
7、对内、外部的沟通、接洽。
8、房屋的租赁要款,各种捐款的收集、上交等。
9、对公司办公区域的维修整理以及修缮。
三、2005年需要做的工作
1、加强对车辆的管理,尤其是对施工现场用车的管理,这需要领导及分管领导重新制定新的办法。
2、内部局域网的传递,需要加强管理,现在有许多的部门因种种工作原因不能网上传递,在这方面应下工夫。
3、新闻报道有时不及时,在这方面应加大奖励,鼓励广大职工积极投稿。
4、ISO9000及OHSMS18000管理在办公室执行的比其它科室要好,主要是我们执行的条款要素少。
5、对劳保福利要及时准确地发放到职工手里,为广大职工服务好,同时对退休职工、生病职工做好慰问工作,起到稳定职工思想的作用。
6、对领导下达的各项制度规定,要不折不扣地执行,同时监督职工执行好。
办公室 2005年2月1日
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