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《XX班课程设计总结汇报会》会议总结
在经过了一个星期时间的准备后，我们于2012年5月25日（周五）上午9:00-11:30在XXXX学校1号教学楼A213举行了《XX班课程设计总结汇报会》。我们的指导老师纪晓岩老师全程参加了我们这次会议。在这次会议的筹办过程中，我们XX班的每个人都受益颇多，当然，我也不例外。在我们班全体同学的共同努力之下，这次总结汇报会取得了令人比较满意的结果。我们的秘书理论与实务的课程设计实习周也随着汇报会的结束而落下帷幕。
下面，我想就这次秘书理论与实务课程设计汇报会做一下会后总结：
我们学行政的同学都知道秘书工作的实际情况，秘书实务分为办文、办会、办事三个部分。而我们筹备的这次会议正好充分体现了秘书实务中的办会部分（办会：即会前协助领导筹备会议、会议过程中的服务工作、会后的扫尾和善后工作，以及参加外单位会议。）
我们这次会议的主要目的在于：提高实务操作能力与动手能力；根据老师课堂讲授的内容，结合实际的秘书工作流程与工作环境，让同学们根据各项资料和情景，在实际的会议中深化了解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备内容，从而培养学生的分析问题、解决问题和独立工作的能力，并进一步提高学生的实际操作与应变能力。
这次会议的举办为同学们之间交流各自在课程设计之间的经验成果搭建了一座桥梁；同时，这次总结课程设计围绕在最近社会上发生的热点、难点问题进行讨论、演讲，增强了同学们对社会的关注度、社会责任感；除了12位固定发言人在主席台上的激情演讲，台下24位同学都轮流到台上作了2-3分钟的即兴演讲，主要是对课程设计实习周的总结、自己在这一周内学到的知识与经验以及对12位发言人的一些评论，也发表了对这次课程设计的感慨。即兴演讲不仅检验出了同学们在开会时的认真程度，更考验锻炼一个人的临场反应能力。这次会议确实开的很精彩。
会后，我们的指导老师纪晓岩老师对此次会议作了详细的总结，充分肯定了同学们的表现，表扬我们吃苦耐劳、团结配合，共同努力的优秀精神状态，但同时也指出了不同会议阶段中的不足之处，如：12位发言人在演讲时缺乏与台下人员的沟通与互动，发言人在主席台上的小动作等等。
在会议的不同阶段我们存在着不同的优点和缺点，按照一般会议的三个阶段：会前、会中、会后，可进行详细分析。
一、会前筹备阶段
（一）优点
1、会议筹备分工。
⑴、班集体吧工作分配到各个小组，根据各组的人力资源优势，合理安排了任务，缩小了任务范围，减轻了总策划的压力；
⑵、各小组内部分工明确，责任到人，细致认真，人人都有事做，充分利用起了我们班的人力资源优势，团结一致，分工协作才能提高工作效率；
2、会议资料整合。不论会议的大小，都会牵扯到会议资料的准备和整理。提前拟定会议通知，发布会议通知；确定受邀嘉宾名单；安排会议服务人员；安排会议记录人员；提前制定会议筹备方案等各个方面，各个细节都要想到，俗话说的好：细节决定成败。提前分派好任务，责任到人，确保会议量、质、期的要求。
3、会场布置要符合会议的性质和会议所提现出来的氛围。
⑴、在正式举行会议之前要做好会场布置方案，确定好会议名称、会议主题、主席台区域的桌椅摆放，桌布，茶杯，矿泉水，鲜花、盆景，要提前准备好； ⑵、调试好音响设备，确保照相机、摄影机正常工作，熟练掌握了照相机、摄影机的使用方法，并能够及时处理突发事件，沉稳冷静，能够准备好备用的。充分体现了我们同学的细心沉稳。
4、提前确定了会议流程，并且明确了发言人及发言顺序等等。
以上充分体现出了，我们同学们的细心、认真、沉稳、睿智、聪慧。
（二）缺点
1、因为我们是第一次自己全权掌控一次会议，难免显得手忙脚乱，会议中的很多环节因为我们缺乏经验而显得仓促、笨拙；
2、在一次会议工作的安排中，不可能人人俱到，事事俱到，所以还是难免的出现了能者多劳的现象，很多的潜在人力资源被忽略；中间还产生了很多重复劳动的现象，耽误时间。以后我们会尽量避免这方面的错误发生。
二、会中阶段
（一）优点
1、各位发言人在发言之前做了很充分的准备，演讲很成功，充分体现出了大学生意气风发的一面，激扬文字，声情并茂，很富有感染力；
2、各位发言人的都着正装，服装统一，体现了我们对会议的重视。
（二）缺点
1、各位发言人在发言时缺少与主席台下的观众互动交流，使得会议情节显得单调；
2、主席台下的观众也可能因为紧张的缘故，对发言人的观点没有很大的质疑，也很少向发言人提出问题，在这一点上我们还需要改进。
以后再举办类似的会议，我们要加强发言人与在做观众的互动交流，充分活跃会场的气氛，使大家在一种愉快轻松地环境中结束会议。
3、大家在即兴演讲环节的表现并不怎么好，只有极少数的几个同学临危不惧，随机应变，表现的很好，受到了老师的表扬。我们好多人还要不断加强即兴演讲的能力，不断提升自己的自信心。
三、会后总结阶段
（一）优点
1、会后及时清理会场，给别人留下了一个干净整洁的环境；
2、由于分工合理，关于会议的各项记录都整理的很合理，效率很高，如：会议记录、会议通知、会议总结等；
3、及时把我们“XX班课程设计总结汇报会”圆满成功的消息上传到网上，提升我们的宣传力度。
（二）缺点
1、会后的宣传方式有点单调，只限于网上宣传，没有起到很好的宣传效果；有时候，宣传栏也是很好的宣传方式，既省钱又方便；
2、会议记录仅限于小组内部人员之间进行交流，小组与小组之间的交流很少，这会影响会议的总结效果。各小组之间应该及时交流自己的想法与观点，形成资源的共享。总的来说，我们XX班课程设计总结汇报会还是比较成功的，这次会议的成功举办锻炼了我们独立筹划会议的能力，更是给了我们很大的信心，让我们在秘书与理论着们课程中受益匪浅。通过这一周的实习，我们不仅巩固了以前学过的知识，而且学到了很多书本上没有学到过得经验与教训，虽然有点麻烦有点累，但我们在学习的环境中过得很充实。通过这一周的实习，我也认识到理论与实践结合的重要性，更是体味到“真理源于实践”这句名言的含义，许多事情，只有自己亲身实践了才能触发人内心深处的思考。
非常感谢学院的领导和老师提供给我们这么好的机会来锻炼我们自己，帮助我们不断提高自己的能力。感谢您的谆谆教诲，让我离自己的梦想又近一步。
以上就是我对本次会议的总结。
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