RongJin项目调研总结报告2003_客户调查项目总结报告

调研报告 时间:2020-02-27 22:04:13 收藏本文下载本文
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榕城项目 调研总结报告

调研人员:姜毅、梁杰、郑武、曹敏 受访人员:Ellen,小蒋,小严,阿连,李雲

时间:7月20号至7月22号

在三天的时间中,我们调研了Sale Order & Purchase Order(包括统购)& AR的具体流程以及基本控制细节,另外对网络架构以及Performance的计算方式做了初步的了解。采购流程:

开始是否需要采购该品项查看商品库存判断是否需要采购Yes查看商品最近采购记录输入供应商编号/电话号码进入采购界面Yes输入商品数量/采购价/运费/杂费等信息输入商品编号/中文名/英文名查找商品判断商品数量是否大于最大采购量YesNo添加采购商品是否继续采购其他商品NoEND 销售流程:

开始输入客户编号NO是否超过信用额度/到期未付款Yes输入用户名/密码判断密码是否正确No进入销售界面Yes根据公司不同,实际库存不同:

1、本公司库存

2、上级公司库存

3、本公司和上级公司库存按编号,中文名,英文名,分类进行查找;首先显示上次购买的商品,再显示有库存的商品根据条件查找商品No判断实际库存是否为0Yes判断可卖库存是否为0No输入用户名/密码YesNo输入用户名/密码Yes判断商品销售价是否低于最低售价输入商品销售价/数量等基本信息Yes密码是否正确NoYesNo密码是否正确Yes是否有搭赠Yes计算搭赠数量是否继续添加商品计算销售单总金额/毛利添加商品销售数据NoEND

目前网络结构:

未来双冗余架构:

未来网络架构带来的好处:

1、加强网络故障的应急处理能力,当主线路出现故障,备份线路随即响应,保证服务器数据之间能及时同步

2、服务器集群化,保证系统的可用性以及数据的安全性 在调研过程中也发现了一些目前还需优化的部分,主要有如下几点:

1、由于每天同步数据两个月完整数,数据同步较慢,需人工干预较多,无法准确查看可卖数量,造成多卖,需人工进行调整 解决方案:改变网络拓扑图,做到双冗余,双备份,采购销售数据进行增量同步,尽量缩短同步周期在15分钟以内(具体时间需要根据网络测试结果而定);采购也不用进行远程操作,只需本地进行,大大提高效率

2、统购订单目前不能一次对多个公司向同一个供应商下订单。

解决方案:可在一个统购订单中对多个公司进行商品订购,由系统自动将该订单整合给供应商,并自动进行拆分同步采购数据到各个分公司采购系统。

3、统购订单查询各公司货品库存为保证库存数量准确,是直接查询美国各分公司数据库,导致速度较慢

解决方案:由于缩短同步周期,故在尽量保证库存数据准确的同时,为提高系统使用效率,将查询大陆本地库存数据

4、如果勾选忽略库存选项,有可能导致销售量会超过所有的库存数量

解决方案:一般情况下让Sale看到全部库存,并以全部库存做为可销售数量的控制标准;如果需要做限制销售时,由Sale Manager看到库存以及在途数量去进行限制数量的设定。如果有做此设定,将用限制销售数量作为控制标准。

5、权限管控目前是以等级控制,比较不灵活,而且在需要做超出权限的操作时,只输入密码,导致两个用户密码如果一致就会出现权限问题

解决方案:采用用户和角色进行关联,可灵活增加角色,灵活对角色赋权,达到灵活添加功能权限给到用户的效果。

6、商品采购成本会被最后一次采购该商品的单价替代,并不能反映目前在销售商品的真实成本价,导致影响参考售价等价格的设定

解决方案:

1、该类商品用现在有库存的平均成本

2、用该商品正在卖的采购批次的成本(因采购比较清楚目前的采购成本)

后续事宜:

1、以上解决方案会与Ben进行确认,评估其是否可行。

2、WMS/TMS,由欧亚提供流程图和功能列表,和榕金人员(需确定人员)讲解,并确认是否合理(适合)姜毅负责

3、由榕金提供目前系统销售/采购/财务/目前所有报表的相关操作界面,供欧亚开发团队参考界面布局以及栏位 小蒋总负责 a)销售 负责人小严 b)采购 负责人 阿连 c)财务 负责人 刘云 d)报表 负责人 小蒋

4、是否可安排人员参加我们的项目周会???

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