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陕西一建GEPS系统项目总结报告
建立日期: 2011-10-20
修改日期: 2011-10-20
客户项目经理：
日期： 广联达项目经
理：日期：
1、项目背景
陕西建工集团第一建筑有限责任公司，始建于1953年，是公共与民用建筑的重点企业。总部设立在西安太白北路199号，年产值达到30亿人民币。在职员工1300多人。
陕西建工集团第一建筑有限公司运用GEPS信息系统管理软件的目标是为了提高公司信息化管理水平，使得总公司、各分公司、各项目部能够拥有一个纵向的管理平台，使得各项目部的成本管理实现规范化、系统化、信息化。最终能够通过成本管理实现项目部的各类数据的分析与管控。
2、项目回顾
1、项目实施的组织结构
陕西第一建筑有限公司成本管理信息系统项目的项目组由广联达方和客户方共同组成。广联达方项目经理由胡婷婷担任，任亚州、何亮、梁国明和付宏伟作为项目小组成员。客户方由张永新担任项目经理，项目组成员包括李茜、段高、王宏权和张顺宏。
2、项目实施的时间、范围
陕西第一建筑有限公司成本管理信息系统项目实施的时间为2011年8月初至2011年10月底。实施的范围包括，根据双方所签订的合同范围对GEPS软件所包含的所有模块进行实施。实施范围仅限于陕西第一建筑有限公司单独的一家公司，不包含其他公司。本次实施范围也不包含合同范围之外的相应服务，比如网络建设等。
3、项目实施的主要阶段
项目的实施经历了项目规划、业务分析、蓝图设计、切换准备、系统切换和持续支持等主要阶段。
在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划等工作。在业务分析阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。
在蓝图设计阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。
在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、建立内部支持体系、生产系统准备、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。
系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转换、数据的导入、系统正式运行等工作。
支持运行阶段我们主要完成了上线运行支持的工作。
4、项目实施的重要任务和活动
回顾项目的整个实施过程，项目实施的重要任务包括：制订项目主计划、进行项目培训、进行业务需求调研和分析、制订解决方案、数据准备、系统切换。
在进行制订项目主计划这个项目任务的时候，广联达项目经理、客户项目经理和总经理进行大量的沟通。根据项目目标和可交付成果确认了项目的几个主要阶段，并制订了相关的时间表。为项目的时间控制，奠定了良好的基础，为项目的进行提供了基本的行动指南。
3、项目经验总结
1、项目实施的经验总结
在项目的实施过程中，尽管有一些困难，但项目组在项目经理的周全安排下，各成员通过努力，有效地克服了困难，并取得了较好的效果。如前期数据的导入工作量和准备时间存在比较大的矛盾，经过认真分析，我们对所有项目的数据进行了衡量，并安排一人对多项目的方式，进行数据导入，在做材料出库时，有的出库单是按批次出、有的是按先进先出的，这样导致部分材料的单价存在变化，为了克服这一点，我们按照时间发生的先后顺序进行补录（先对整条记录，按时间先后顺序进行排序，把与库房有关的各类单据都进行了考虑），为了提高数据的准确程度，项目经理决定按照互查的方式，对每人所导入的数据进行了审核，按照要求完成了最终的任务。
2、项目实施的教训
在项目的实施过程中，也存在一些不够好的方面，最终对项目产生了不利的影响。如数据的导入过程中，出现不合理的处理方式，对客户原有的数据进行补录。当系统上线后，问题发生的比较多，实施顾问进行了返工，付出了相当大的精力。加大了项目实施的成本。
3、如何吸取经验教训
在整个项目实施过程中发生的经验和教训，将通过各种采集、记录方式进行整理。以便所有实施人员借鉴。
4、附：项目文档：
（一）项目规划阶段关键文档：
《双方项目组成员名单及职责》；
《项目工作任务书》（双方必须签字确认）；
《项目实施主计划书》（双方必须签字确认）；
《项目启动会议纪要》
（二）业务分析阶段关键文档：
《培训计划书》（双方必须签字确认）；
《培训总结报告》附：考勤记录、考核记录；
《培训工作确认书》（双方必须签字确认）；
《调研提纲》
《需求调研计划》（双方必须签字确认）；
《需求分析报告》（双方必须签字确认）；
（四）蓝图设计阶段关键文档：
《业务解决方案》
《数据准备方案》附：《静态数据准备表单》、《静态数据准备计划》（双方必须签字确认）；
《测试计划》
《测试问题记录》
《系统性能报告书》
《测试报告》附：《测试问题记录》（双方必须签字确认）；
《业务解决方案》注：经测试调整后的方案（双方必须签字确认）；
《最终用户操作手册》
（五）切换准备阶段关键文档：
《系统运行制度》并发布执行
《内部支持人员及职责》并发布执行
《系统安装确认书》（双方必须签字确认）；
《最终用户培训计划》
《培训总结》附：《培训考勤记录》、《培训考核评估记录》（双方必须签字确认）；
（六）系统切换阶段关键文档：
《数据转换计划》（双方必须签字确认）；
《动态数据转换计划》（双方必须签字确认）；
《动态数据准备方案》
《系统切换报告》（双方必须签字确认）；
（七）持续支持阶段关键文档：
《现场支持记录》
《项目验收报告》附：各阶段验收报告（双方必须签字确认）；
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