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ERP沙盘模拟学习心得
在我大二的时候,学校就已经开设了ERP沙盘模拟这门选修课,只因为当时课程太紧张,实在是有些力不从心,所以就没有参加。大三上学期的课程相对轻松,而且暂时没有考研升学的压力,所以我就选报了这门选修课,和来自不同系部,不同班级的其他四名同学组成了我们现在的团队,开始了我们的ERP之旅。
在这半个学期里,我学习到了很多书本上学不到的知识,这也是我把书本知识与实践结合的第一次尝试,相信对我今后的学习、工作一定会产生很大的影响。
在老师讲解和演示了所有的原理和步骤后,我们开始了第一次动手实践,由于我的专业是会计学,拥有一些会计、财务方面的知识,所以我被推选为财务总监。
刚开始做第一次,我们几个人都没有什么经验:如何贷款?如何投广告?如何抢订单?是越多越好吗?厂房是买还是租?生产线如何建?生产什么产品?这些问题都困扰着我们,正是对这些问题的激烈讨论,使我们几个人的关系得到进一步发展,从原来的不熟悉发展为组内其乐融融,这就为我们以后的团队发展奠定了基础。第一次实践,我们虽然没有什么经验,但是在投广告和抢订单方面做的不错,很多队都没有从自身实际出发,盲目投广告、抢订单,最终只能违约,有的甚至导致了破产。第一次,老师只让我们做到第四年。作为新手,我们一直到第四年都未破产,而且经营良好,我们已经很满足了。在这一次实践中我们也发现了一些问题:如果第一年的长期贷款比较多,这样会导致以后几年费用一直会居高不下。
老师带领我们做第二次的时候,我们团队出现了致命且低级的错误。由于大家的紧张和不熟练,连续几次忘记点“在建生产线”,从而导致我们的生产延后。但是,我们及时的调整了方案,多种手段并用,扭转了这种局面,使我们并未因此破产。出现这样的错误,我们并没有气馁,因为在练习的时候出现的问题越多,将来在比赛的时候就会表现的越好。通过第二次实践,我明白作为一名财务主管的压力很大,资金要计算周详,不容半点失误,既不能多贷款增加无用的费用,也不能贷款不足导致企业无法经营。前两次的经营中,我在做报表的时候出现过好几处小错误,我都及时改正过来,也为我后来的比赛积累了一些经验。
由于每周只上一次课,我们几个人都觉得不能总结出什么经验,我们就利用周六、周日的时间去“ERP沙盘模拟”实验室里继续练习,经过我们几个人的不断研究,我们最终总结出了一些自己的经验,我们也确定了比赛时的经营策略。
终于,我们迎来了最后的比赛。第一年我们的目标是节省费用。我们首先进行了一笔40M的长期贷款,期限为4年;购买了一个大厂房,暂建设了四条自动线。因为我们决定只生产P4产品,而它的开发周期是5Q,自动线的建设周期是3Q,如果自动线提前建成的话,不仅闲置无用而且还要多交一年的维护费,增加了综合费用。所以我们第一年的生产线只投资建设了2Q,在第二年第一季结束之前又投资1Q,这样我们的产品和生产线同时开发建设好。通过之前总结的经验得知,ISO资格认证在前几年是没有什么用的,所以我们第一年并未投资开设,市场方面我们暂时只开发了本地和区域两个。第一年的经营比较简单,而且报表的填写也很容易,没有出现什么错误,投放广告后我们的资金剩下10M,资金利用的比较充分,广告投放的也比较理想。
第二年,我们在看了上一年各组的经营状况后,发现其他的几个组几乎都是进行的短期贷款,只有我们是长期贷款。我们之前的经营都是在利用长期贷款,对短期贷款没有经验,团队有的成员建议我进行短期贷款,可以尝试一下,因为短期贷款的利息低,这样可以降低财务费用,于是我在没有充分考虑日后情况的条件下进行了一笔40M的短期贷款。第二年我们继续开发国内、亚洲市场和ISO资格认证。由于我们这一年的生产量有限,我们只抢了7个产品的订单,虽然我们的订单不是很多,但是第二年我们已经开始盈利,在这个地方我又出了一个小错误:由于我们之前两次练习第二年都没有出现盈利的现象,所以当这种情况出现以后,我就忘记了所得说的扣除,导致了报表出现了一点小错误。第二年广告投放还不错,没有浪费,广告的到了充分的利用,但是我们第一年的疏忽,没有抢到市场老大,多少给我们带来了一些损失。
由于第二年那笔短期贷款使我们第三年和第四年一直陷在短期贷款还短期贷款的圈子里出不来,我们没有足够的资金继续开生产线,生产新的产品,市场开阔的也比较被动,还进行了几笔贴现来缓解资金不足的状况,虽然我们这两年订单抢的不错,而且得分还可以,但是我们已经预感后两年发展情况不容乐观,可能会被经营好的队伍反超过来。这两年是我们最难挺的两年,不过经过大家集体出谋划策,我们从黑暗里走了出来,还了大部分的短期贷款,应收款都及时更新到库,企业的利润和所有者权益都很不错。
第五年开始了,之前我们虽然出现很多错误,但是我们没有气馁,我们继续努力,我们加大了广告的投放,抢到了很好的订单,各种市场和未开发产品都陆续开发出来,我们还清偿了最后一笔短期贷款和一笔到期的长期贷款。一切都经营良好,我们的得分也有所提升。
最后一年我们在保证能交上订单的前提下停止了产品生产,而且又租了一个小厂房,所有的生产线都建立了起来。最后我们以344的得分结束了比赛,成绩排在第四。
比赛结束了,我们得到了很多经验教训:不应该在不了解短期贷款的前提下乱用它,导致后来的不良局面,如果当初没有走错那一步,我们可以经营的更好。作为一名财务主管,我有着不可责任,虽然我们最后成绩不是很理想,但是这也是大家一起经营、挽救企业的结果。我们为自己的成绩感到欣慰。
这个学期的“ERP沙盘模拟”选修课就这样结束了。我相信这门课程会对我今后的学习产生很大的影响,尤其是在我马上要实习之前接触到企业报表等方面的知识,相信对我的实习也会有很大的帮助。我们几个人都很不舍得这培养起来的友情。这门课程为我们留下的美好回忆永远不会消失。
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