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浅谈物业管理费收缴心得
星光在闪,日历在翻。2013年已过去,我们又迎来了崭新的2014年。回顾2013年的工作,我们歌林春天物业管理处,在上海复欣物业公司领导的大力支持下,全体员工的共同努力下,较好地完成了领导布置的工作任务。现将本物业处收费工作情况总结如下:鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的行业,要确保物业管理工作的持续正常运作物业管理费的收缴率必须达到公司规定的要求,但由于各种原因缓交、欠缴、迟缴、或拒缴物业管理费是目前物业管理服务行业比较突出的问题。由于缺乏有效的追缴手段,使得住宅小区物业管理费的收缴令各小区管理处颇为头痛的一项工作。既然这种困难客观存在并且不可避免。那么,我们只能积极面对,发挥我们的主观能动性把这一风险降到最低点,这样才是正确的应对之道。
我们根据前几年的收费记录后进行分析,对比发现每年的第一、第四季度的管理费的收缴总额占全年应收金额的比例超过七成,因此在制定管理费的收缴计划时,有针对性的在两个几个季度加强催缴力度。比如:“元旦”过后,除投送催缴通知单外,另外请示公司给予一些优惠政策来激励业主的付费积极性。而在第四季度主要通过安排专人上门进行催缴(时间安排为每周一至周五晚上18:30~20:30时间段,周六、周日全天),这样面对面的接触方式可以直接了解到业主对物业服务的需求和评价,管理处针对反馈来的意见进行整理、分类后,分析业主反映的情况有的问题能及时解决,对有些业主提出的一些要求只要在管理处有能力解决的范围之内,尽量予以满足。通过这种收费形式也取得了一定的成效,我们还通过电话形式告知业主或业主来领取挂号信的时候我们也会善意提醒一下业主。
总之,今年能较好地完成公司领导布置的任务,这背后离不开管理处领导的亲力亲为、各部门工作人员的同心协力取得的成绩。但我们深知:成绩只能代表过去,我们又将回到原点,只有不断提高业务水平,本着“急业主所急,想业主所想”的服务宗旨努力做好各自的本职工作,热情接待业主的来电来访,及时处理业主提出的维修要求,让业主高兴而来,满意而去。
一分耕耘一分收获,歌林春天物业管理处经过一年的努力取得了一点小小的成绩,在新的一年里我们面临着新的起点、新的机遇和新的挑战。我们坚信在公司领导的大力支持下,在管理处全体员工的共同努力下,歌林春天馨苑的明天会更美好。
歌林春天馨苑管理处
2014年2月17日
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