番茄工作法读后感+使用心得+书摘_番茄工作法读后感

工作心得体会 时间:2020-02-26 21:53:56 收藏本文下载本文
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番茄工作法读后感+使用心得+书摘由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“番茄工作法读后感”。

番茄工作法不是我听说的第一个关于工作学习如何合理安排、提高效率的书,番茄工作法读后感+使用心得+书摘。

上学的时候就学过《四轮复习法》应对高考,可惜不算太成功。之后有陆陆续续看了一些书,比如《搞定(Getting things done)》

但是,《番茄工作法》是我为数不多看了几遍的书,而且在实际工作中正在应用,效果不错。

大概原因有这么几点:

第一,书不厚,容易通读,没什么高深玄幻的理论。

第二,上手很容易,只需要一个计时器(我在宜家买的,http://www.daodoc.com/zh/catalog/products/8017446 4/,29.9元),一支笔和纸(我用evernote代替了)。

第三,彻底改变了我对时间的看法。

以前我所关注的时间都是:哎呀,又浪费了***长时间;或者对于未来的时间设计了N多的方案和想法,最后都没有实施成功。现在我把注意力转移到当前的番茄时间上来,不去想以前的,也不去想以后的。就想现在。关注当前这是第一首要。

每个番茄时间的长短很有讲究,我自己感觉25分钟挺好的。

我目前的具体做法:

在evernote里面建立一个TDT文件夹,按照时间顺序每天建一个文档,标题就是当前日期。

每个文档里面有TDT和AI两个表,按照番茄时间的要求进行对应的记录。

下面的地方可以写每天的心的体会,一段时间总结回顾一下。

用evernote是因为这个软件可以跨平台使用,ios、window、android、blackberry(没有塞班),数据云端存储,不会丢失。每个月免费得60M,基本够用了。详细的使用可以看看“善用佳软”的文章(http://xbeta.info/)。

TDT我做了一点小小的改动:在第一栏里面加上了分类,比如工作、个人、学习等等。如果有相应的任务直接放在后面就行了。

制作一个模板,将每天都需要做的任务填好,每天直接复制一个就行了,不用天天重复写一遍。比如每天中午打扑克。

下面是我的书摘,这本书我是打印出来看的实体书。书中涉及很多表格,epub格式没有太好的,还是看pDF的吧。

p2“请记住,时间是个贪婪的家伙,它不用任何手段就能轻松地击败你!”邦德莱尔《时间》

缓解由时间的生成性所带来的压力

减少被打断的次数,集中注意力

提高判断力

充满热情并一直保持

鉴定信息,达成目标

提高工期预测能力,即估测能力,保质保量

加快学习和工作进度

增强在处理复杂问题是的决定意识

对时间要有不同的看法,即不再停留在时间的生成性阶段,转化为时间的具体连续性,能舒缓焦虑的心情,集中注意力,提高效率。

在学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。

采用简单易用原则,不引人注意的工具。

一个番茄计时器

一张To do today工作计划表,每天开始时填写以下事项:

小标题,包括时间、地点、人物

清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列

表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些时间是不可预期的,但又必须要处理的,当他们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。

一份activity inventory活动清单

标题:人物、事件

想到什么要做的就记什么,随出现随记。

事件 时间 内容

计划 一天的开始 计划一天要做的事情

追踪 全天时间 记录好这一天内做过的工作学习等所有事情,作为原始数据,包括工作时间和其他感兴趣的指标

记录 一天的结束 建立一个日工作的档案,收集原始数据

分析 一天的结束 由原始数据分析有用的信息(有用信息即能帮助你提高效率的信息)

可视化处理 一天的结束 把有用的信息用鲜明的方式表示出来,一边清楚的看到自己的进步

第一个阶段:弄清完成某项任务所需要的时间

p5一个番茄时间共30分钟,包括25分钟工作时间和5分钟得休息时间。

每天开始的时候,从activity inventory活动清单中选出今天要完成的任务,优先考虑,记住在To do today工作计划表上。

在一个番茄时间内,你不可以被打断,这25分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间不能被划分,不存在半个番茄时间或一刻钟番茄时间。最小时间单位是一个番茄时间。如果一个番茄时间被强制打断,这个番茄时间就作废了,应该重新开始一个。一个番茄时间结束,在工作表上打一个。

p6每四个番茄时间过后,进行一次较长时间的休息。

这15到30分钟,不要做复杂的事情,否则无法消化刚刚所学的,导致你不能以最好的状态应对下一个番茄时间,同时,不要回忆上个番茄时间里做的事情。

如果一个番茄时间没结束,就完成计划了。剩余时间可以复习一遍之前所学的或检查一下所做的工作。

如果头5分钟就完成了,当前番茄时间作废。

日期时间 任务类型 任务描述 番茄数 备注

2006年07月12日 08:30 写作 如何学习音乐 5个 7页

改进:

你可以问问自己,本周内你花了多少番茄时间在工作上,多少在学习上,研究又是多少,还有平均每天完成的番茄数。

也可以弄清楚每个阶段的工作是不是有效,如果去掉其中某个阶段是不是还能得到一样的结果。

每天结束时,记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。

番茄时间的本质:

它表示一个时间段,本质是充当了时间的量度。

第二阶段:减少被打断的次数

内部因素----自己打断自己

人们的自身需要,叫做精神涣散,导致我们拖延了手头的工作,成为内部因素,读后感《番茄工作法读后感+使用心得+书摘》。它往往与注意力不集中联系在一起。

避免原则:

当你意识到潜在的打断将要来临,比如饿了,你就在记录番茄数的地方标注,然后做一下事情:

如果打断重要,在TDT表的“计划外的紧急事件”一栏中写上这件事,写“我饿了”。

同时在AI表写上这件事,标记U(Unplanned),如果需要的话标上截止日期。

下决心,一定要完成当前的番茄时间。标记好点号(′)和记录之后,马上回来继续工作,直到铃声响起。

AI 番茄时间

U 老金:下一场演唱会什么时候开 未规定时间

U[7-14]老金:下一场演唱会什么时候开 规定某一日打

重点:所有在当前番茄时间之外的事情,都不能放下手头工作去完成它,都应该看成计划外的事情来处理。

通过查看U栏,可以看到我们的大脑是如何思考运作的,掌握这些,就知道什么时候精力好,什么时候差,就能帮助我们控制自己,正确安排工作,集中注意力。

处理方法:

移入AI名单,比如买车

休息时间处理,比如削铅笔

删除,不能同时吃KFC和pizza。

下一个番茄时间处理,推迟原来的安排。

重新排日程表,用这件事替代原来的事

以番茄时间为单位,用这件事替换和推迟原本的事情,直到一天的结束,这样会帮助我们认识哪些事是真正急迫的,以后遇到同样的事情,我们就能果断的处理。

外部因素----被他人打断

内部和外部因素的区别:后者需要你与其他人发生作用,与别人沟通。

机理与内部一样:逆转我们与打断的决定与被决定的关系,让我们来决定打断是否发生。

保护你的番茄时间:

快速记录事情,推迟事情,并写进日程表,询问打断你的人是否同意。我们不再被轻易打断,而由我们来操控打断。

使这些打断显而易见。在TDT中画上(—),采用“发现事件,记录,然后把时间放进之后的番茄时间处理或留到其他时间”。

如果打断非常重要,TDT的U栏中写下这件事。

同时在AI表写下这件事,标记U。

让打断变成任务

每天抽出一个专用的番茄时间(或更多)来安排这些打断。

成功地拖延打断,越迟越好,尽量减轻这些打断的紧急程度,增加这些打断的可控制性。

逐渐地减少专用番茄时间,让安排这些打断的时间越短越好

刚开始的时候,每天用于工作和学习的番茄数(即不包括打断),竟然低于处理计划时间的番茄数(即为打断)。

记录档案:估测时间的失误

每天查看一次AI活动清单中的U事件,和TDT工作计划表的“计划外的紧急事件”一栏条目。

估测任务所需的时间,也就是预计完成一项任务所需的番茄数。

在每天开始,估测一下清单中的每项任务所需的番茄数。适当的时候可以查看之前的估测。在清单中写下估测的结果。估测的结果就代表这所需付出的努力,即需要的番茄数。

如果一个任务估测值大于5个番茄数,那么就认为任务太复杂,最好将其分散,分栏写进任务清单,重新估测。

如果估测值小于一个番茄数,就把几个任务合并为一个。

可用番茄数

选出任务的总数,称为可用番茄数。记住不要超过你今天所能完成的极限。

完成一个番茄时间画一个

任务完成了,在任务后面画一个

如果估值过大,也在完成的任务后面画一个

如果任务估值过小,有两种选择:

直接继续,再画一个番茄时间

再进行一次评估,评估剩余的任务需要的番茄数,用不同的形状或者颜色来表示,这样就能看到评估的误差。(这一点现在没有办法解决在evernote中,evernote只提供一种标记。)

日期 时间 任务类型 任务描述 估测值 实际 差别一级 差别二级

2006-07-12 10:00 学习 解决第四种的热力学问题 2 2 0

2006-07-12 11:30 复述 大声复述热力学定律给马客听 3 2-

12006-07-12 14:00 总结总结热力学定律 3+2 4 1 1

第四阶段:让番茄时间应用的更有效

每个番茄时间的构成假设一个番茄时间,25分钟,最初的三到五分钟内,我们可以浏览一遍要做的任务或回想上一个番茄时间内做的事,在脑子里形成一个初步印象。最后的三到五分钟可以用来快速总结一边刚刚做了什么。

作息时间表是一种自我约束

作息时间表能清楚的把工作时间和空闲时间区分开

作息时间表示对每日进程和结果的估测

运用番茄工作法,我们浪费了多少时间并不重要,重要的是我们完成了多少个番茄时间。

首先,一定要遵守作息时间表。心理学上有一种病叫“在要五分钟综合症”,遵守作息时间标会提高对这种病的免疫力。第二,一份好的作息时间表,必须包含充足的空闲时间。

牢记“简单”二字

记录档案的时候,越简单越好

不要总在挑选哪一个软件或者什么方式适合你,重要的是坚持执行。

p25使用番茄工作法的注意事项

第一个25分钟似乎过得更慢了

经过尝试,人们会对25分钟变得很敏感,即使没有时钟的提示也会知道25分钟一经过去了一半

经过一周的尝试,人们也会感觉到番茄时间的最后5分钟,事实上很多人在最后几分钟里都会觉得疲惫。

番茄工作法教给人们的第一课就是时间过得快还是慢并不重要,因为那都是表象,不能表明人们的工作进程或工作效率。

番茄工作法强调,要把精力放在当前的番茄时间上,完成了,就跳到下一个番茄时间。

当你感到迷失,那就停下来,用一个番茄时间去思考问题,重新安排工作计划,制定作息时间表,然后再继续工作。

定量估测。第一,人们往往会高估或者是低估一项任务所需的工期,定量估测就是强调减少估测值与实际值之间的差距。通过记录、观察、分析、自我调整,可以有效的提高估测的准确性。每天一开始,先用一个番茄时间安排全天的任务,每个任务都是可以被准确估测的。第二,从个人经验来说,如果高估和低估两者达到平衡,那么就不会影响整体的进程,这也能使估测工作得到巨大的改善。为了得到更高的工作效率,我们要不断的改进估测能力。

定性估测。减少不需要的任务来提高估测的质量。对工期的高估或者低估,通常是因为人们不能把是否必须做的任务明确的区分开来,或者是已经区分开来的服务不能被高效的完成。观察和理解任务的本质,把该做的和不必做的任务区分开来,会提高人们的预测和组织能力。每天一开始,把必做的任务从清单中标出来,然后在进行评估。

关键的一点是不要追求已经失去的时间,而是要努力的做好当前的工作。

复杂的事情简单化

如果一个任务估值大于5个番茄,打散它

如果一个任务估值小于1个番茄,合并同类项。

坚持自我观察和分析

番茄工作法代表着每25分钟一次的自我观察。在头5分钟和后5分钟,你要回顾自己的先前完成的工作,让自己了解某一特定的过程是否有效。在需要处理计划外的紧急情况时,改变下一个番茄时间的工作方向或者重新规划要做的事情都是可行的。

每天结束都要记录一次数据,这样让我们能了解每天的工作情况,审视自己的工作是否有效。通过观察和分析原始数据,寻找使自己提高的方法:可以对计划作出修改,来改善工作和活动质量;使目标明确化或者把事务细化;辨别并删除不必要的重复性工作;通过测试不同的方法策略,从而减少估测错误,同时简化复杂的工作。

掌握和直接影响你的学习和工作进程,是效率不断提高,这能大大地激发起你的兴趣,自发的完成工作和任务。

可持续的节奏

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