办理成绩单、学籍证明注意事项由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“成绩证明办理流程”。
办理成绩单、学籍证明注意事项
随着出国、考研、公务员考试等学生人数的增加,学生使用成绩单、学籍证明的越来越频繁,为方便学生,现将有关注意事项说明如下。
一、按学校有关要求,与成绩、学籍有关的证明材料需要盖章的,均加盖“山东农业大学学籍专用章”。
二、成绩单的办理
1、在校生办理成绩单:首先到学生本人所在学院办公室,由教学秘书通过综合教务管理系统打印成绩单,并加盖学院公章;然后持加盖学院公章的成绩单到教务处学籍与质量管理科(1号楼415房间)加盖山东农业大学学籍专用章。
2、已毕业学生办理成绩单:持本人有效证件到学校档案馆提取,并加盖档案馆公章。
3、外文成绩单:目前学校不提供外文成绩单,有需要的,可比照中文成绩自行翻译。外文成绩单要求与中文成绩单一致,包括成绩记录顺序一致,成绩记录一致,成绩一致;若外文成绩单为两页及以上,必须每一页都有表头信息,包括学号、姓名等,每一页页脚居中加页码。
三、学籍证明的办理
1、在校生办理在读证明:学生到本学院办公室办理即可(已加盖学籍专用章);
2、毕业证明、学位证明:毕业生毕业证、学位证复印件或毕业
证明、学位证明需要盖章的,学生可持证书原件到教务处学籍与质量管理科办理。
3.外文在读证明或毕业证明、学位证明:按照中文原件进行翻译,持中文原件及翻译好的证明到教务处学籍与质量管理科(1号楼415房间)加盖山东农业大学学籍专用章。
四、其它有关材料
与学籍、成绩有关的其它材料需要盖章的,须先由学院教学秘书审核无误后,加盖学院公章,再到教务处学籍管理科盖章。
五、盖章时间安排:需要加盖学籍专用章的,需在正常工作日的周一、三、五的下午到校本部1号楼415房间集中办理;节假日急需盖章的,需提前预约(联系电话0538-8242331)。
教务处学籍与质量管理科
2011年8月29日
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