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进出口运输代理协议书
甲方:
乙方:
甲、乙双方经友好协商,就甲方委托乙方代理海运进出口货物运输事宜,达成如下协议以共同遵守:
一、承诺与保证
1.1 甲方委托乙方办理进、出口货物的订舱、报关、运输等相关事宜,并接受办理该业务的有关规定,严格履行本协议的各项条款。
1.2 乙方按照本协议的约定条款接受甲方的委托,并进行配船、装船、装箱、报关、运输、签单等一系列货运代理工作,具体委托内容以委托单证(如:《出口货物明细单》及进口单据等列明)为准。乙方作为甲方的货运代理人,应严格履行本协议的各项条款,并在相关法规范围内,维护甲方利益。
二、权利与义务
2.1 甲方在委托乙方办理相关业务时,应根据船期及时提供正确、齐备的委托单据和报关单证。委托单据和报关单证应该是真实的、内容完整的、能明确地表明委托内容,并有清晰的授权印鉴和签字。(如:《出口货物明细单》制作必须清晰、完整,应注明包括但不限于:发货人、货物的件数、重量、体积、收货人、通知方、目的港、装船日期、货物品名、运费条款及特殊要求、信用证对提单的要求,并加盖有效印鉴和签字)如因委托单所列内容错误或与事实不符,由此引起的责任、风险和费用由甲方承担。
2.2 乙方收到甲方单证后,应对单证进行初审,如发现单证错误、不完备或不能接受委托,应在一个工作日内通知甲方。乙方应积极为甲方提供合理操作方案,并在不影响操作质量的前提下,为甲方降低物流成本。
2.3甲方对于单证的临时修改,应力争在货物装箱或报关前完成,并提供相应的书面更改通知,注明日期并加盖有效印鉴或签字。乙方接到更改通知后应及时妥善处理。
2.4 在操作过程中如由于第三方的原因或非乙方可控制而产生的问题,乙方应及 1
时通知甲方,并积极妥善处理突发事件,将有可能造成的损失降到最低程度,甲方应承担由此产生的费用和风险。
2.5 对于出口运输,乙方须及时提供提单、运单等单证内容提交甲方确认,甲方应对该单证内容进行核对确认,并及时将确认件确认后加盖有效印鉴或签名后回传乙方,乙方将根据甲方的确认件制作、签发和向甲方送交提单。
2.6 对于进口运输,为了加快清关或办理相关手续的速度,乙方应为甲方垫付一定金额内的相关费用,如换单费、港区、堆场或仓库等费用。
2.7 对于运输过程中发生的损失,双方根据相关法规承担相应的责任和风险。对于第三方责任引起的甲方损失,乙方应按甲方货运代理人的身份积极地、尽心尽责地协调处理相关事宜,为甲方争取相应的合法权益。物流是一个高风险环节,乙方建议甲方对相应的环节进行适当的商业保险,以减少相应的风险和损失。
2.8经双方协商一致同意,甲方可以以传真形式委托乙方办理相关手续,乙方可以将传真件复印后归档备查。甲方应视该传真件或复印件等同上述文件的正本,并具有同等的法律效力。
三、费用结算
3.1 乙方应在操作完成后,及时向甲方提供的相应的费用清单,并对特殊费用提供相应凭证,甲方对所发生的费用如有不清或异议,应及时通知乙方,以便乙方进一步核对。
3.2甲方应在乙方提供相应凭证后______个工作日内,支付给乙方垫付的到付运费和关税等费用(特殊情况另行商定),在乙方完成委托后30天内向乙方支付其他相关费用,逾期甲方需向乙方支付每天万分之二的利息和滞纳金。在乙方提供相应有效凭证前提下,甲方不应以任何理由拒付或缓付乙方垫付的费用。
3.3 相关物流项目的收费标准,详见附页。
3.4 甲方拖欠运费经乙方催讨仍不支付,乙方有权留置甲方单证和货物。
四、协议的履行、变更和终止
4.1 协议双方当事人应各自指定专人负责协议维护工作,并作好相应的协议保密工作。
4.2 因不可抗力原因所导致的无法履行协议或无法按约定履行协议的情况,双方均应及时通知对方。
4.3 协议签订后,任何一方不得擅自变更或解除。如需变更或解除,必须提前30天以书面形式通知对方,并经双方协商一致同意办理相关手续。协议变更或终止前已发生的权利与义务除非另有规定不受变更或终止的影响。
五、争议的协商与解决
5.1 本协议项下所发生的一切争议应当由双方友好协商解决,不能解决的,应当于法院提起诉讼解决争议,适用中华人民共和国法律。
六、协议的效力
6.1 本协议的效力及于本协议下所发生的一切业务活动。基于本协议所产生的所有业务活动,尽管存在单独之托运单证,应作为一体适用本协议。
6.2 双方可以就本协议未尽事宜及认为有必要对于本合同内容进行相应的修改,应采用追加条款方式于协议签署时作为附件,或以协商方式解决。
6.3 本协议一式两份,具有同等效力,双方各持一份,自双方盖章后生效。
6.4 本协议有效期一年,自协议生效之日起算。若协议到期时,双方未提出书面要求解除或变更协议,则本协议自动顺延一年。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签字:签字:
签约日期:签约日期:
签约地点:签约地点:
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