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唐坊镇村级印章委托代管协议书
委托方：村党支部，村民委员会（以下简称甲方）
受托方：唐坊镇农经管理站（以下简称乙方）
根据县委办公室、县政府办公室《关于进一步深化农村财务“三代管”工作的意见》（高办发〔2010〕1号）文件要求，为建立村支部、村委会印章的使用、管理、监督的长效机制，防范风险，保证公章使用的严肃性、合法性，经村党支部、村委会研究，村民会议或村民代表会议讨论通过，决定将村党支部、村委会印章交乙方代管。协议如下：
1、乙方代管甲方印章后，印章的所有权、使用权不变，乙方只有委托管理权，乙方设专人专柜负责全镇各村印章管理、使用工作。
2、印章管理实行严格的审批和备案制度。凡未按程序审批的一律不予用印；符合审批程序的，要认真做好用印备案记录。甲方一般性公文处理及村民办理参军、婚姻状况证明、外出务工证明、死亡证明等日常事宜须加盖公章的，有印章使用人申请，经村党支部书记、村委会主任批准签发审批单后，再由村级印章专办员或印章使用人持印章审批单到乙方办理印章使用手续。
3、甲、乙双方既要严格遵守印章管理规定和印章使用审批程序，又要方便群众生活，任何单位和个人不得以任何借口或理由对应当使用印章的党员、群众进行刁难和拒绝。乙方印章管理人员要妥善保管好印章。严格按照印章使用审批程序管理印章，因工作不利造成印章丢失或不按程序擅自盖章的，依照法律和有关规定追究管理人员的责任;乙方要设立村民委员会印章使用专项登记记录，逐项登记用印事由、时间、次数、批准人和经办人等情况;村印章专办员要热心为群众服务，及时热情地办理群众用印工作，坚决杜绝出现推诿扯皮、拖着不办等现象发生;印章确需外调使用时，必须按印章审批程序办理盖章手续并登记备案后，可由乙方派专人陪同外调使用。
4、乙方管理员要严格执行印章管理使用的有关规定，对因工作不负责任、不按程序办事而造成集体经济损失或严重后果的，将依法依纪追究有关人员的责任;村干部因乱用印章问题引发群众到县及县以上单位上访的，一经查实，取消年度考评资格，扣发村主职干部全年奖励工资，情节严重的移交司法机关处理。
5、乙方必须按照档案管理制度的要求，加强对甲方印章使用档案的管理工作，未经批准不得毁损。
6、本协议自签订之日起生效。
本协议一式二份，双方各执一份。
甲方:乙方:
党支部印章唐坊镇农经站（签章）：
支部书记签字：
村委会印章：镇农经管理站负责人签字：
村委会主任签字：
二〇一一年月日
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