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长清博物馆实习报告
时间过得很快,一周的实习时间眨眼间就结束了,在长清博物馆实习的过程当中,我充分的了解到文秘工作的实质,并着实享受着其中的了乐趣。以前,我们只是在书本上,老师的课堂上了解关于文秘、档案等这些办公室工作的理论性知识,那时,会觉得行政文秘的工作很乏味、无聊,我相信经过这一周的实习,我们会对这些工作产生不一样的认识。下面,我先来介绍一下长清博物馆。
长清区博物馆自1984年9月成立以来,藏品数量逐年增加,现所藏文物年代总跨度达8000多年,特别以青铜器、车马器、玉器、石刻类见长。部分文物分别在1985年、2001年、2005年多次应邀出国展出,为国际文化交流做出了积极的贡献。
现在,她的展览面积达到到1600平方米,相继举办了“双乳山汉墓出土文物精品展”专题陈列、“邓小平诞辰100周年图片”展、“长清通史展”等。馆藏精美绝伦的玉器、车马器、金银器等珍贵文物分别于1997年入展中国历史博物馆“庆十五大全国文物精品展”;2001年赴日本国立萩博物馆展览6个月;2003年入展山东省博物馆“山东省十年考古精品展”;2005年赴美国普林斯顿大学展览。2004年该展览被评为“山东省十佳优秀陈列”。
近年来,经过工作人员的积极探索和大胆创新,利用传统工艺成功修复了双乳山西汉济北王陵出土的所有文物,2000年1月通过国家结项验收,修复技术达到国内先进水平。“西汉济北王陵出土文物修复技术研究”项目于2000年9月获“济南市科学技术进步一等奖”;2000年12月获“山东省文化科技进步一等奖”;2001年9月获“山东省科学技术进步三等奖”。
长清博物馆充分的在完成其历史使命的同时,也发挥了其主要的功能性作用,那就是保护历史遗存;鉴定研究历史文物并修复;鉴定文物出现年代、故事背景、保证时代信息的准确性。她的这些职能使得长清博物馆的文化渲染作用更加强大,对当地人们的影响意义深远。
博物馆的职务构成有:馆长(1人,总负责人),副馆长(2个),办公室(2人,分管人事和财务工作),展厅讲解员(1人,两个展厅)。职务结构虽然简单,但博物馆的每一位工作人员都是绝对的业务精英,他们当中的每一个人都可以担任博物馆展厅的解说员。
其中,办公室工作人员的工作是最繁忙的,我们这一次的实习主要地点就是办公室。办公室主要负责档案管理、后勤保障,最重要的工作就是保障文物安全(严格遵循《中华人民共和国文物保护法》 以及《济南市文物保护规定》),举办一些活动(例如《古老文明 璀璨辉煌——长清文物通史展》)。
我们这次的主要实习工作是档案的分类、编写档案目录、档案装订和归档,我们按照上学期所学的《文书与档案管理》的内容:
第一步,按照年份对档案进行大分类;
第二部,按照内容类别进行分类(分类内容有财务、人事文件和任命文件、通知、凾、年检等);
第三步,就是按照日期对文件进行排序以便编写档案目录;
第四部,编写档案目录(按照档案目录表格上的内容进行填写:文件序号、发文机关和字号、标题、日期、备注);
第五步,档案的装订工作;
第六步,归档,把分好类装订好的档案进行装盒归档工作。
这整个整理档案的过程虽然没有什么难度,但却是及其考验秘书工作人员的耐心的,特别是在第四部编写档案目录的时候,由于档案比较多,需要我们几个人一一对照着档案进行填写,尽量避免在填写的过程中出错误,加大工作量,这
是一个考验秘书人员耐心的工作。由于对工作不太熟悉,实习第一天的上午,我们就对四盒档案进行了分类和编写目录的工作,其中,编写档案目录是最耗费时间的。在接下来的的几天当中,随着我们对工作的不断熟悉,我们的整理动作也越来越快,越来越准确,博物馆的文阿姨不禁羡慕起我们来:年轻就是好啊,学东西快,做工作也快。我们虽然在表面简单的微笑以示我们是比较谦虚的大学生,其实我们的心里是乐开了化的,因为这是领导对我们工作的肯定。
第五步装订的档案也是比较费力的,因为装订工具还是比较原始的,需要人工装订,对于比较厚的档案,我们只好借助专门的装订工具来打孔。对于这一个环节,我想强调的是要注意自身的安全,因为用来装订给档案打孔的锥子十分的锋利,不小心就会伤到自己。工作固然重要,可是伤到了自己就得不偿失了。
在实习期间,我们的还负责办公室的卫生工作,包括擦桌子,擦玻璃,扫地,拖地等,虽然辛苦,但比起在档案工作中学到的,我们还是很幸运的。
当然,我们也是有轻松美好的时光的,那就是听馆长给我们讲述博物馆的历史,长清的历史,中国的历史以及每件出土文物的相关历史背景,每件文物都因为他们背后的历史底蕴而更让人心驰向往,与馆长的交谈也让我们增长了不少的历史知识,感觉他把我们带入了一个神奇而美妙的世界。我相信经过这次实习,我们组的成员会逐渐产生对历史以及历史文物的兴趣。
虽然实习时间短暂,我们还是在短暂的时间当中学会了很多的办公室工作的规则和工作秘籍,那就是无论什么工作都要试着对她产生兴趣,这样才能我们才能以十分的耐心和细心来工作。办公室的工作虽然繁琐、重复、无聊,但他们是所有工作的基础,只有把这些学会了,做好了,我们才能往更高的方向去发展。
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