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实习报告
2010年的暑假,根据学校的安排,我有幸来到桂林市工商行政管理局叠彩局分局进行了为期两个月的实习生活,这是自从我成为学生以来过的最充实,最有意义的一个假期。
在我来叠彩分局的那天早上,政秘科的韦科长到总局去接我们,见到她人的第一眼时,就有一种亲切感,她面带微笑,领我们上车,一路上和我们谈了许多为人处世的道理,说我们在局里上班时会接触到各种不同类型的人,这样可以锻炼我们的交际能力,对日后走出社会有很大的益处,但是要我们同时做好心理准备,因为不是每一个人都是好脾气,也没人知道我们是实习生。她还和我们说,在局里,出入都应该讲礼貌,见领导要问好,在实习中遇到不懂得地方就要问,不要害羞,大胆一些。
在实习期间,我和其他两位同学被分到注册登记科,另一位同学分到执法科。注册登记科的主要职能是依法对管辖区内的公司(内资、私营)、企业(个人独资企业,合伙企业)和其他经济组织进行开业登记注册、变更、注销迁出等管理工作,依法办理辖区内各类企业,公司的执照等。而我的主要职责是整理资料即补录,做新旧注册号的换号证明,打执照,还有做年检、变更材料归档的一些基本工作。对于这些工作之前从来没有接触过,至于年检是经常听说,执照也经常见到,但是自己却从来没有具体做过,现在有机会亲身体验一下,还蛮期待的,期待自己能快点入岗。
为了能够胜任这一份工作,注册登记科的吕科长叫他手下的钟姐和田哥带我们,首先让我们详细了解了注册登记科的整个工作流程,在接下来的日子里会一步步教我门如何做补录,年检、变更材料的归档,新旧注册号的更换和打执照,并会详细和我门说哪种企业应该用什么样的执照等。在这两个月是实习中,每一步,我都听的很认真,怕自己错过了哪一步。看着钟姐和田哥对这些档案整理程序操作的熟练程度,敬佩的感觉油然而生,不禁在心理想,有一天我也要做到,在实习结束的那时候。
想着想着,心理一下子就痒痒的,想自己动手去操作,我相信自己也一定能得心应手。每当钟姐或者田哥把所有的步骤,都给我们演示一遍后,然后就叫我去试一试,这才发现很多事看起来简单,做起来却不那么容易。可能是太紧张,操作起来并不怎么上手,但是在钟姐的指导下,慢慢的,我对这些基本补录,换号,年检材料归档工作都熟悉了,做起事来也上手了。偶尔也会遇到难题,但有钟姐和田哥在,解决这些都是小菜一碟。
我承认整理档案不是一份有趣的工作,甚至称得上是枯燥乏味。这一个月以来,我每天重复着同一件事,两个月来,每日都重复着同样的工作,补录、新旧注册号的更换、执照的打印、、、、、、同时我们科长要求一定要细心,毕竟这是一个严肃的问题,一丝的马虎可能会给公司或企业带来巨大的麻烦或损失,此外还要求我们在工作时,对局里的每一份资料和档案认真备档,丝毫不能出差错,而且要保留原件,以备日后需要的时候有据可依。每次回到家洗完澡躺在床上,感觉到两手颤抖以及大脑昏沉,迷迷糊糊的睡着了,到半夜还经常梦到自己快要迟到了,就猛的起床,当起来看到黑麻麻的四周,才知道是做梦,也许是日有所思,夜有所梦吧。当朋友问自己是否难过,我微笑而不答,因为我不想在别人面前抱怨,这是自己成长所必经之路,说多也是一样。说不难过是假的,每天六点多就得起床,买个馒头一路啃着去挤公车,站着去,站着回来,从来没有坐的机会。下班回来还要煮饭做菜,有时累得饭都不想吃了,有时候都想放弃了,但一想到自己先前的一切努力,怎么也不甘心,放弃的念头也就消了,后来也就慢慢习惯了。做整理档案的详细工作如下几点:
一、年检、登记、变更材料的归档整理。首先把审核登记表折好,放
到备案带里去,注明公司的名称、注册号;其次就是对一份已经做好的登记、变更材料,按登记、变更材料目录表进行编排,再在每一页上按顺序编码,编好码以后,就在目录表上的材料名称后标出相应的页码,并注明公司的名称、注册号就行了,而年检的就比较简单,直接编序号就可以了,不用按目录的格式编排。直接在年度年检的材料栏后标出共有多少页,注明公司的名称、注册号就行了。做完这些后就把已经归好档案的公司材料做成一个电子版,以便日后查档。做完电子版后,就把档案送到档案室里,归回到应在的位置上。
二、补录。就是对一些公司的电子版的资料信息不全的,进入到系
统里去补充完整,修改其错误的信息,然后存档。
三、新旧注册号的更换。为了统一管理,上级要求对原本十三位的执照号变为新号十五位。进入变更资料录入,输入企业旧的注册号,进到基本信息页面后,点击左下角的信注册号生成,这样旧的注册号即可生成新的注册号
四、执照的打印。进入系统,点击执照打印,由新的注册号进入,进去有,会出一个页面给你选择,要选择新执照还是旧执照,如果是集体所有制或股份制的就选旧版的执照,是有限责任公
司的,则选新版执照。新旧版执照的区别就是,旧版执照没有经营期限。
当两个月过后我结束了自己的整理档案工作,获得了我所想要的东西,我怎么也抑制不住自己激动地心情,虽然有些累,但毕竟是我步入社会前期的第一份工作,努力过,奋斗过,付出过。那个时刻,我不禁想为自己的坚持鼓掌喝彩,我从来没有像现在这一刻那么感激自己能不懈努力。我的坚持有了结果,从而也证实了自己的毅力,证实了我能行。
我彻底相信了那句俗语“没有什么事是不可能的。”,我知道我做到了,我收获了更有价值的东西,那就是经验。在我看来这是一笔难以计量的财富,而我将受用一生。
第一,待人要真诚。虽然手下做的是枯燥乏味的事,你也要用心去做。不能因为你工作上的不快,强加给别人,没人能忍受你。真诚的笑容是促进人与人之间交流和相处的法宝,所以无论是一句简单的问候,抑或是淡淡的微笑,都能让人感到你的真诚和和善。
第二,做事要带有热情和耐心。不管做什么事,处于什么行业,热情和耐心都是不可或缺的重要元素。饱满的热情可以让我们对工作随时充满激情,愿意为达到自己的理想目标而努力拼搏奋斗;而耐心又让我们细致的对待工作,力求做好每个细节,精益求精。激情与耐心互补促进,才能碰撞出最美丽的火花,工作才能做到最好。
第三,凡事要讲究条理。做任何工作都免不得撞上一突发状况,这时候就得考验你的应变能力,而条理得讲究会使你更好的处理这些状况,不会因为突然地变化而手忙脚乱,不知所措。同时,讲究条理也让你不至于忙中出错,做一切事都能从容应对,事半功倍。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。这次实习使我找到了理论与实践的最佳结合点。尤其是作为一个大学生,只重视理论学习,忽视实践环节,往往在实际工作岗位上发挥得不怎么理想。通过实践可以把所学的专业理论知识进一步的巩固和提高,我们要紧密结合自身专业特色,在实践中检验自己的知识和水平。
短期的实习,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我受益匪浅。社会实践加深了我对社会各阶层的了解,拉近了我与社会的距离,也让自己在实习中开拓了视野,提升了自己的能力。社会是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。希望以后还有这样的机会,让我从实践中得到锻炼。
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