实习周记三_实习周记第三次周记

实习报告 时间:2020-02-28 04:27:35 收藏本文下载本文
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实习周记三

经过半个月的培训,我更加了解到,自己身为人事行政助理的职责了。这个礼拜,我开始了正式的工作。

首先,我刚开始的工作,主要是考勤查看。每天上班的第一件事就是打开考勤系统,开始下载数据,排序,处理,然后逐个查看,发现打卡有问题的,就查看保安拿过来的加班申请单和出入证明或者请假单,要是还是找不到所要的数据,就通知各个部门的主管通知相关人员把所需数据在24小时内补交,否则以旷工处理!每天都重复考勤查看,完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。虽然公司目前只有200名左右的员工,但这对于刚毕业没有任何工作经验的我来说,无疑是一个巨大的挑战。这个月的薪资完全由我操刀,结果漏洞百出,最后还得由我们的财务主管帮忙才得以顺利完成,争取下个月能做好薪资结算这一工作内容!

在还没开始从事,这一项工作之前,我认为考勤查看,是一件很简单的事情,但是,实际上,考勤查看办起来吃力又不讨好。首先,我所考查的是公司所有员工的上班情况,由于出勤率与工资是有关联的关系,所以一旦处理不好很容易得罪别人,严重着造成公司员工的不满。在公司方面,有严格的上班打卡制度,如果在规定的上班时间迟到,就会扣掉这个月的全勤奖金。因此,公司的员工,基本都能准时到达。但是,还是有其他的情况出现的,而我们则要学会,具体问题具体处理。例如,这个月,厦门下雨的时间相较于以往下雨的时间比较长,所以很多员工,都可能迟到个1-2分钟,但是考虑到事出有因,公司就规定,凡是遇到下特大雨时,上班迟到不超过半个小时,还是按满勤计算。公司的这一人性化处理,得到了员工的赞赏。相反地,迟到的人变少了,基本所有的员工都能按时上班了。

通过,这次的考勤查看,我大致把公司的很多员工都记个大概,也认识了不少人。同时,知道一个公司是否能继续在市场激烈的竞争中,存活下来,有时候,一个公司的人性化管理,有着很重要的关键。

以上是我这一周的实习所感。

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