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实习日记
0707820114刘玉
2010年1月3日
实习的第一天,相对幸运地不用每天呆在办公室里泡茶看报,我可以直接出差,跟着经理做项目。有更多的机会接触实务操作,能学到很多,会相当充实。第一天的主要任务是进行盘存,盘点库存商品、原材料、固定资产,通过今天的实习我学到两点。取样方式、样本容量的大小直接影响到审计风险,在事先确定的重要性水平下进行风险评估,从而确定样本大小及取样方式,一般情况下选取数值较大的。采取何种方式盘存更方便?是选择按产品型号还是按货位号?对于产品种类极其复杂的企业如何盘存更加便捷?在盘存的过程中如何掌握风险的大小?这些问题在首次实习中让我思考良多。
2010年1月4日
实习的第二天,主要任务是查看凭证,看是否有领导授权审批、发票、银行相关的单据等。填写货币资金监盘表,首先确定盘点日现金余额是否存在、金额是否正确、是否属于他们,判断其真实性、存在性、正确性。货币资金审定是最后要做的,即查看了要查看的凭证以后如果没有什么调整事项或调整事项已经调整了就可以确定期末货币资金的金额了。注意观察现金是否可能有大部分在领导的卡上,需要取得企业提供的网上银行对账单并要领导签字,思考是否要调入其他应收款。
2010年1月5日
实习的第三天,主要工作填写银行存款明细表、其他货币资金明细表:(1)复核加计是否正确,并与总账数和日记账合计数核对是否相符;(2)检查非记账本位币银行存款的折算汇率及折算金额是否正确。计算银行存款累计余额应收利息收入,分析比较被审计单位银行存款应收利息收入与实际利息收入的差异是否恰当,评估利息收入的合理性,检查是否存在高息资金拆借,确认银行存款余额是否存在,利息收入是否已经完整记录。
2010年1月6日
实习的第四天,主要工作检查银行存单,并填写银行存单检查表。编制银行存单检查表,检查是否与账面记录金额一致,是否被质押或限制使用,存单是否为被审计单位所拥有。(1)对已质押的定期存款,应检查定期存单,并与相应的质押合同核对,同时关注定期存单对应的质押借款有无入账;(2)对未质押的定期存款,应检查开户证实书原件;(3)对审计外勤工作结束日前已提取的定期存款,应核对相应的兑付凭证、银行对账单和定期存款复印件。
2010年1月7日
实习的第五天,主要任务是关于银行存款余额调节表的相关学习。首先,取得被审计单位的银行存款余额对账单,并与银行询证函回函核对,确认是否一致,抽样核对账面记录的已付票据金额及存款金额是否与对账单记录一致。然后,获取资产负债表日的银行存款余额调节表,检查调节表中加计数是否正确,调节后银行存款期记账余额与银行对账单余额是否一致。在此基础上,检查调节事项的性质和范围是否合理:(1)检查是否存在跨期收支和跨
行转账的调节事项。编制跨行转账业务明细表,检查跨行转账业务是否同时对应转入和转出,未在同一期间完成的转账业务是否反映在银行存款余额调节表的调整事项中;(2)检查大额在途存款和未付票据;(3)检查是否存在未入账的利息收入和利息支出;(4)检查是否存在其他跨期收支事项;(5)检查银行存款余额调节表中支付异常的领款、签字不全、收款地址不清、金额较大票据的调整事项,确认是否存在舞弊。
2010年1月8日
实习的第六天,主要任务是进行银行存款余额函证,编制银行函证结果汇总表,检查银行回函确定被审计单位账面余额与银行函证结果的差异,对不符事项作出适当处理。检查银行存款账户存款人是否为被审计单位,若存款人非被审计单位,应获取该账户户主和被审计单位的书面声明,确认资产负债表日是否需要调整。关注是否存在质押、冻结等队边线有限制或存在境外的款项,是否已作出必要的调整和披露。对不符合现金及现金等价物条件的银行存款在审计工作底稿中予以列明,以考虑对现金流量表的影响。抽查大额银行存款收支的原始凭证,检查凭证是否齐全、记账凭证与原始凭证是否相符、账户处理是否正确、是否记录于下档的会计期间等项内容。检查是否存在非营业目的的大额货币资金转移,并核对相关账户的进账情况;如有与被审计单位生产经营无关的收支事项,应查明原因并作相应的记录。最终,检查银行存款收支的截止是否正确。
2010年1月9日
今天,休息。在扬州远洋东泽电缆有限公司的审计任务终于结束,身心俱疲,但受益良多。稍作休整,整理好所有的审计资料,以便后期事务的进行。三天后,赶赴下一个外勤,很少外出的我暗自给自己打气。
2010年1月10日
今天经理生病了,做了那么多天累倒了,真是辛苦啊。不过今天我去送了一份审计报告,很是复杂啊。一般来说,我们事务所都是公司来人拿报告的,可那家公司却让经理打电话过来让我们送过去,碍不过面子就让我过去了。转了两辆公交车终于抵达,可那边的一个会计说,财务负责人不在,她做不来主不能签名,让我下次再过来。这一下子让我窝火了,怎么可以这么不顾忌我们的感受,难道我们的时间就不是时间了么,真让人不舒服啊。经理说先给他发票,要是不肯把支票给我们,就把所有报告全拿回来。结果,我耐下了心等了一个多小时,等到了公司的财务负责人,把所有要敲的公章敲好,拿到支票就径直回单位了。在对方公司那种对立的感觉真是让人不舒服啊。
下午回到单位,把支票给了我们事务所的财务科,我就安心了很多了,要是那么一大张支票弄丢了我可承担不起哦,呵呵。
2010年1月11日
今天去了一家轮机维修公司,财务部就在门卫边上,地方也小的可怜。我们去了四个人,结果都坐不下了呢,经常有人站着写底稿的,真是艰苦哦。这家企业不算复杂,但是往来款比较麻烦,而且过去是手工帐。因为人民币升值,汇兑损益出入很大。原因有二:一是由于
会计是10年9月才上任的,和上任会计交接不清;二是去年由计算机和手工同时记帐,今年全部采用计算机录入,可是新的会计人员对电脑并不熟悉,一些数字不清楚对审计造成影响。
2010年1月12日
经过半天的动车旅程,我跟随项目组来到河南郑州,没有闲情观光风景,立即开始忙碌的工作。来之前经理就说过由于是离任审计,比报表审计责任更大,被审单位要求我们是很专业的,所以尽量不要表现出是来实习的。怎样才能不让人家看出来是实习生呢,我总结的是少说多听,注意观察。
到现场后首先收集被审计单位提供的审计所需资料,之前我们已经开具了资料清单要求其准备。包括公司简介,组织机构,管理制度,股东决议等等。我们认为必要而对方又没有提供的要赶紧通知他准备。
大概的清理了一下资料,就去出纳那里盘点现金了。呵呵,就是数钱。我之前一直以为是审计人员直接参与盘点,也就是自己数,我还担心自己数钱笨手笨脚的被人看出不专业呢。后来才知道由被审计单位出纳在现场清点现金,审计人员是不直接参与盘点的,只是现场监督盘点。盘点之后在库存现金盘点表上记录,首先要写清楚现金的清点情况,比如面额100元的有多少张,面额50元的有多少张,总金额是多少等等。然后是进行账目核对,将调整后的账面余额同现金实点数相核对,账大于实是短款,账小于实是长款。(盘点日账面余额+收入未入账-支出未入账=调整后现金余额)
盘点结果:长款2.6元,经询问出纳主要是因为平时收支找零所致,未发现其他异常。于是据此编制工作底稿——现金审定表。
2010年1月13日
在郑州的第二天,盘点郑州禾丰牧业有限公司的固定资产及库存。固定资产审计是一个重要的环节,对固定资产进行盘点就是要证实固定资产的存在性和完整性。被审计单位是一家饲料加工企业,主要的固定资产就是加工设备,库存商品有农作物等原材料、半成品以及产成品。仅仅通过实地盘点是不够的,还需要实施替代性审计程序来查验。因此还要求被审计单位提供固定资产的权属证明,如购置合同、财产保险单等来确定资产的存在。
此外,我们还要求被审计单位提供了当年新增和减少的固定资产明细,作为工作底稿的一个内容。在检查新增固定资产入账价值时,发现其中一项购进过程中发生的运费未计入固定资产账面价值而是直接计入了管理费用。由于这次审计是专项审计而非报表审计,所以我们只是指出了问题,没有建议调整。
2010年1月14日
被审公司提供的2010年利润及利润分配表上没有年初数,于是在编试算平衡表的时候利用了2009年利润及利润分配表的年末数。此时发现一个问题,2009年利润及利润分配表上反映的年末未分配利润,不等于其2010年资产负债表上反映的年初未分配利润。按理来讲应该是一致的呀!
后来请教了经理才知道是因为“以前年度损溢调整”影响了年初未分配利润,反映在了2010年的资产负债表上但没有体现在2009年的利润及利润分配表上。
2010年1月15日
今天查看记账凭证,发现该企业的往来账特别多,所以项目经理嘱咐,这方面要抓紧时间写底稿,去年他写了一个上午。我们就两个助理,要在一天内完成这家企业的审计,着实是件难事。
顶着经理交待的前提,我们到了企业就动手写了起来,果然如老师所说,琐碎的帐目多的不行。我和另一个助理分别行事,我先把损益的搞定,她先写货币资金和往来。待我的搞定后就帮她写了,问会计要来了2010年的往来账,看哪些是贷方就说明已经收回哪些账,哪些若已经偿还的就可以不去函证。在外出审计的时候,时间总是过的很快,除了中午吃饭就没有停过,所以说出外勤是件很辛苦的事情,但我在体会着中间的快乐,让自己做得开心点,有时哼哼歌调节下心情也很不错。
2010年1月16日
今天我打了一份附注,以前从没自己打过附注,今天也算是一个小突破。另外,根据老师提供的调整分录,在excel内相应写入了试算平衡表的资产负债表和利润表,有些正负号需要多加留意的。外汇收支表一向来是项目经理才会编的,边上做了两年的助理也不会,今天我也只是根据老师提供的相关信息,在外汇收支表的模板格式中输入新的信息,知道了收支情况表的上部分表格不可以有小数点,而下部分的资产、负债、所有者权益和利润表的表格填写中需写好小数点。
2010年1月17日
今天从河南回到南京,累了快一个星期,终于可以休息一天啦,开心!
2010年1月18日
正源公司在科技园区有个正源税务师事务所的代理点,今天我们去了税务代理的几家公司做审计。一共四人,两家企业,所以一家企业两个人做。我和我老师做其中一家审计,另两个助理做一家工商年检的。账相对比较简单,我和老师很快就搞定了,不过另两个助理相对慢些,所以我们就先走了。
我主动跟老师说,这次的所有东西由我来整理吧,让我尝试下,学怎么编现金流量表。老师欣然答应,说没什么调整事项,所得税也已经弄好了。我把去年底稿和今天的带回家,打算在双休日研究下去年的现金流量表编制情况。晚上看了下,觉得有些出入,不解,决定星期一看看去年的excel底稿再编。
2010年1月19日
今天在事务所里整理底稿,第一次自己打了审计报告,附注,现金流量表等。去年的excel底稿看了,其中销售商品、提供劳务收到的现金中,主营业务收入确实是数字打入到电脑中打错了。我跟老师反映了下,老师说数字相差不大,算了。我觉得还是按自己的思路来编现金流量表好了,不过还是编不平呢,就是不知道怎么会差了两千多块。我老师下午也出去了,等下次在办公室的时候我再询问吧。
至少我编了一个上午还是没搞定,第一次全部由自己整理的一家公司,有点压力呢。虽然按老师的话说,这家公司很简单的,没什么调整事项,可是我还是觉得说说简单做做难。明天要去外勤,不管怎样,我还是要尽早把这个报告给弄好。
2010年1月20日
区分一家公司使用的是企业会计制度还是小企业会计制度,我一直以来都没有明确的概念,每次出外勤在填写前总是要问我老师,那么多次了都有些不好意思了。今天没出外勤,在所里整理报告,想到了这个问题就问了老师。
老师拿了一本中小企业制度的书给我看,我知道了区分大企业还是中小型企业先需要区分工业,建筑业,邮政业等等,根据不同的行业,再看企业的职工人数,销售额,资产总额。现在我知道如果是企业会计制度的,工业企业的职工人数需要2000人以上,或是销售额是30000万以上,或是资产总额是40000万以上;其他行业的企业也是各不相同,是根据行业定的。老师总是默默地指导我,给我看相关的资料,让我增加对审计这个行业的认识,也让我更喜欢审计这个工作。记得刚开始来到这个事务所的时候并不是很忙,老师特地给我打了一份税收变化的政策,说看看有好处的。
那天的现金流量表编好了呢,书本上的编制方法和实践中的还是有所差别的。今天另一个老师空的时候,我请教了她现金流量表的编制顺序,哪个容易确定哪个先编,采用倒轧的方式。像是购买商品、接受劳务支付的现金,这是最复杂的,因为关系到原材料,生产成本等等,所以是最后推出来比较好。我也一直很庆幸碰到了好的部门,好的老师,让我能够努力地学习,快乐地成长!感谢她们!
2010年1月21日
今天出外勤,我们现在审计的企业都是连续审计的,这家也不例外。见面后,双方问候了一番,然后我们开始干活了。
这家企业相对前面一些企业复杂多了,我光做损益类就做的唉声叹气了。主营业务收入这一块,都是内销,但分很多的种类,大概有20多种的。举个例子,有一张主营业务收入做的凭证,是分35张的,后面附的发票也是乱七八糟的。当时真是做得我恼火,一个个数字加起来,完全是锻炼耐心的活嘛。
晚上回到单位,老师整理底稿的时候,问我营业外收入是什么收入,我楞了下,完全不记得有这回事,低声回答,我忘记做这个科目了。老师耐心的跟我说,以后写底稿先看看损益表上的科目,不要落下了。我连连点头,真是有点心虚呢。可能这些天连续工作太累了,做事情有点慌乱。我回家后自我检讨了一番,以前从没犯过这么本质性的错误,竟然少做了一个科目,以后该按正常的工作程序来,不能太急了。有过这次教训,以后不会再犯了。
2010年1月22日
截止今天,我已经整理了两个企业的报告了,真是不容易啊。现在每家企业的审计时间已经安排的很紧张了,所以大家都有自己的部分要整理。老师把一些相对不复杂的报告交给我整理,让我既惊喜又害怕,惊喜的是实习时隔两月之后我终于可以自己整理报告了,害怕的是自己不能够很好的完成任务。但是自信是必要的,如果我认定自己做不好,那就一定做不好了,所以我抱着必胜的态度去整理了。
我是把第二个需要出报告的企业拿回家整理的,晚上我从7点弄到了12点。当时又困又累的,还好把现金流量表编平了,非常有成就感。
在打附注的时候,我犯了一个错误,就是输入的数字是未审数。待打印出附注给老师看的时候,老师给我指出了这个错误,应该是写审定后的数字的,我这才恍然大悟,赶紧修改。2010年1月23日
连续四天去一个集团公司审计,片刻休息也没有,这可累坏了我们。因为集团催的急,所以我们必须先把外勤出掉。于是推掉了之前联系好的几个企业,专心攻这个集团,我们做集团和其下的六个分公司(其他三个分公司,别的会计师事务所已经做了)的审计,而且还是需要合并的。我老师叫苦连连,可是无奈,硬着头皮继续做。
或许事务所这个行业就是如此,做也得做,不做也得做。时间真的非常紧张了,可是上头领导还一直催着我们快点,再快点,再抽空出来做别的企业。原本被安排好的计划有时候不得不改变,中间插进来的企业,领导一声令下我们也是没办法。我老师已经开始熬夜了,不停地看底稿,皱眉,真是辛苦。
2010年1月27日
今天总结了下之前已经解决的一些细节问题:
1.外资不能提每人300元的通讯补贴,而内资是可以的。
2.销售截止性测试中,主营业务收入和其他业务收入的发票都可以,其中外销一般不连号。在底稿中填写的金额应该是含税金额。
3.在建工程没有的时候应该转入固定资产,而不是累计折旧,(已经碰到两个企业弄错了,原因是电脑上固定资产和累计折旧是上下行,鼠标按错的)。这种低级错误做会计的更不应该犯,要小心谨慎。
4.在填写应交增值税的底稿中,有时不分外销和内销的明细,我们更应清楚分清,因为外销是不用乘以17%的。其他业务收入中材料销售是需要乘以17%的,而房产税是交纳营业税的。根据最新的规定免抵退税部分也是需要缴纳2%的教育附加费的(很多企业都不知道有这个新规定,都没缴,故需在下个月份补缴。)
5.生产成本及销售成本倒轧表中直接材料成本、直接人工成本等全为发生额,而不是期末数。
6.在罚款的票据环节,无论是浙江省代收罚没款专用票据还是浙江省罚没材料专用票据,只要印有浙江省财政票据监制章的都需要纳税调增。
7.在最新的外汇报告中,去年的底稿我们公司的是是正会外,而今年是正会汇(因为这个也改了几次报告,吃了很多亏)。(这点只是针对我公司而言的)
8.个人独资公司和外资企业一样,是需要年年审计的。
9.购买防伪税控专用设备时,不是做到固定资产里去的,可以做到无形资产,而一般都是选择一次性计入管理费用。
2010年1月28日
快过年了,大家都好像不在状态了,事情也做的少了。我们主要是负责装报告,然后二级复核,三级复核,等待着出报告。每出一个,我们一个项目组的成员就开心的不得了呢。
一个早上出了两个增资的报告,两个企业的会计都在所里等着报告,我和另一个助理分别拿着一个报告跑上跑下,忙装订、忙修改,真是乐此不疲哦。现在所里的一套程序已经掌握的比较熟练了。
来到事务所也快有一个月了,跟同事们相处的很愉快,我做的非常开心!
2010年1月29日
今天是我在事务所实习的最后一天了,早上老师送了我一本书,是2010年的企业会计准则,他让我好好学习,争取把注会考出了。我好感动!在快结束实习的时候,我最想感谢的是一直带着我学习的宋老师。是您,在我正式踏入工作岗位前耐心地教导我,让我对未来充满了希望。我也一直庆幸自己跟了一个好老师。宋老师告诉我的不仅仅是业务上的事情,也教会了我很多做人的道理。
我吸收着精华,感动着幸福。诸多的因素,让我深深地爱上了会计师事务所,深深地爱上了可爱的同事们,在我实习结束后,我仍会想念你们,想念这实习的美好生活,累并快乐着!
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