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信管专业实习报告
一实习的总体概况
信息管理与信息系统专业(Information management and information systems),简称信管专业,是隶属于管理学门类的一级学科“管理科学与工程类”之下的二级学科。信息管理是一门研究人类信息管理活动的规律及应用的学科,它是以数学、管理科学、信息科学与技术作为基础,涉及多学科及多领域的综合性交叉学科。信息系统是以数据结构、计算机网络、数据库为基础,研究信息系统的开发与设计的学科。
面对信息科学与技术的发展,信管专业的学科发展前景是十分看好的,社会对信管专业毕业生的需求也不断加大,着重于信息的组织、分析与检索、利用与服务及信息系统的设计与开发的研究,培养具备现代管理学理论基础、计算机科学技术知识及应用能力,掌握系统思想和信息系统分析与设计方法以及信息管理等方面的知识与技能,能在国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息管理以及信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的高级专门人才。
认识实习是我们专业的第一次教学实践活动,使我们初步对实际工作有所感性认识的一次实践过程;也是为了我们将来所学的信息系统管理专业理论知识、技术和方法在经济活动中的具体运用有所了解,对各类组织的整体管理流程,尤其是信息管理工作的实际流程初步建立起感性认识框架,了解现代信息管理在组织中的地位、组织运行中的具体实施与应用的基本状况、特点和差异;也是让我们体验学习与生活、企业与社会的一次人生出此锻炼,为生产实习和三年级的专业课打下良好的实践基础。
在实习过程中,我们的内容丰富,不仅学到了许多真正现实意义上的东西,而且在心态方面也进步了不少,第一次是程老师给我们讲了关于实习的一些具体的内容,在程老师的带领下我们逐步认识了实习,程老师在实习的过程中给我们做了很多的报告,使我们对于专业有了更加深刻的理解,另外,学校给我们安排的实习内容中,澳柯玛的CIO李老师给我们做了很精辟的讲座,让我们学到了很多的东西,接下来的实地参观更是加深了我们所学的东西在实践中的应用。
实习虽短,但精彩不断
二实习过程
在为期两个星期的实习中,我们参加了很多的有意义的活动,下面是我们实习的全部过程: 2010年12月19日,程老师带着我们去参加了澳柯玛CIO的讲座,李老师讲了很多关于一
个企业的实际运作流程,让我们了解了一个企业漫长的信息化系统道路,李老师以澳柯玛为例,详细的讲了企业的内部运作原理,从接单开始到商品到顾客手中,从采料,生产,入库,销售,整个流程以订单的方式把企业的运作流程串联起来。我们了解到澳柯玛是在全球都有很大影响力的家电企业,青岛澳柯玛股份有限公司拥有150万台冰柜、60万台冰箱、30万台展示柜、电热水器20万台、小家电300万台、酒柜6万台的生产能力。冰柜产品连续十二年产销量全国第一,出口量全国第一,冰箱产品进入行业第六,是国内最大的冷食、冷饮、啤酒专业配套设备生产商,也是世界上最具影响力的冷饮冷食配套产品供应商之一。如今澳柯玛在08年上了ERP系统,这使得企业的运作更加的规范,高效,迅速,集成化的管理将变得更加的有效,业务与财务的集成,将信息的传递速度大大提高。李老师还强调,自从上了ERP(ERP全称是“企业资源规划”(Enterprise Resource
Planning),是一套对企业资源进行综合规划、管理,达到流程优化/改进的目的的体系。很多软件公司开发出大型的软件来帮助实现这种体系,这类软件就是我们所说的ERP软件。ERP软件的市场领导者包括SAP、Oracle等。ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。)以后,企业的管理现状是:“领导管人,流程管事”企业以功能为主,为流程服务,通过计划达成率和绩效指标来反映企业的运作效率。此外,为了让我们更好的理解一个企业的运作流程,李老师还特别为我们做了一个澳柯玛的ERP ppt,非常详细的讲了ERP的全过程,让我们认识到了解现代信息管理在组织中的地位、组织运行中的具体实施与应用的基本状况、特点和差异,以及信息系统在现代企业的中心作用,没有信息系统的企业终究会失败。
接下来,我们向李老师提问,大家都很积极,个个争先恐后的问老师很多的问题,李老师也很详细的给我们解答了,最后李老师给我们总结了一个人生哲理,他说,人要想在社会上很好的生活,有三样东西是不可少的——资源,资本,人脉。讲的很精辟,他还鼓励我们说,我们这个专业的前景很好,社会对信管专业毕业生的需求也不断加大,所以我们要在大学里面多学习和实践,为自己积累资源,资本,人脉。
2010年12月24日,我们在李老师和程老师的带领下,继续学习和认识企业的ERP,这一天我们真正的接触了澳柯玛的ERP,李老师把自己的笔记本电脑带过来了,我们在实验楼二楼515机房,听老师为我们讲述了ASP(Active Serve Page)软件的一些基本的操作,让我们见识了这个微小的软件和它的庞大的功能,充分了解了一个企业的真正的复杂的运作流程,从物料主数据,BOM主数据,工艺路线,供应商主数据,采购信息记录,客户主数据,以及价格主数据的每一项基本的操作,我们不禁惊讶,原来企业的复杂的流程在ASP中变得这样规范,迅速,精细。我们知道ASP是一个微软开发的功能强大的软件,基本大企业都在用,就像李老师调侃的说:“上ERP,企业是等死,不上ERP企业是早死”这充分说明了企业现在的管理模式的变革,不再像传统的管理那样只是单纯的计划,组织,领导,控制,而是追求更加精细,集成化,面对外界的变化和竞争,有了更加迅速的响应能力。
李老师对我们说:上ERP是形势所趋,光ERP的培训就花了一年多,现在中国的大部分企业虽然都在尝试用ERP但是,真正一个企业要使用ERP来真正实现企业管理和运作是需要很长的时间,就像现在的澳柯玛,虽然已经用了ASP来实现ERP,但是还有很多是很难做到的,也就是说其实许多中国的企业现在还不适应用ERP。”
接下来,是程老师带我们参观了一些企业或是工厂,让我们亲身体会一下一个组织的运作过程,首先,我们参观了一家企业的分厂—— 青岛浩普电子有限公司,它是专业从事软磁铁氧体材料、高性能EMC电子元器件研发、生产和经营的高新技术企业,主导产品低温烧结软磁铁氧体系列材料,具世界领先水平,为国内产业化第一家。工作主管给我们介绍了公司的生产软磁铁氧体材料的详细流程,然后,我们也参观了青岛海利源有限公司,青岛海利源塑胶有限公司是中外合资大型企业,投资建立于2005年,位于青岛经济技术开发区辛安工业园四号厂房,主要生产精密注塑制品、电子组装产品及塑料模具。三实习的体会
时间如白驹过隙,实习已经结束了,那些日子虽然忙碌,但在自己的努力和指导老师的指导帮助下我们着实受益匪浅。两个星期的实习下来,感觉可以说不错,真的很不错。我们用笨拙的笔迹记下了自己认识实习中的感想和快乐!实习虽然很辛苦忙碌,但对我们来说是一次非常有益的磨练和尝试。非但如此,本次实习更是我们大学生活重要的里程碑,其收获和意义可见一斑,蓦然回首,不能不感慨光阴似箭般穿梭中的那份无奈。当准备收拾心情,重整出发时,发现原来匆匆的实习多了一份沉沉的充实。
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