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大学生教学管理委员成立至今,已经7个年头。虽然教管会没有团学社的耳熟能详,但是我们一届一届的教管会人都是积极的在发扬教管会,在传承教管会精神。为此也在同学和老师的心中留下了深刻的印象。新一届的教管会成员们对此事激情高涨。在教管会成立的那些年头,我们每一个教管会成员都对教管会投入了很多感情,我们都称那是我们的家,那是我们的革命根据地,这种感觉是很难用言语来表达的,但是迫于无奈,我们的家被征用了,我们每个人的心里都有太多的不舍,但是为了配合学校的工作,我们不得不做出这样艰难的选择。为了我们教管会的工作能照常进行,为此我们希望能得到一个办公室,以便于我们今后一些工作的开展,也以便于铸就一个新的家。因为我们现在每一个人都爱这个家。
大学生教学管理委员会办公室迁移至1890师生服务中心,在服务中心设点工作,有了更多机会让同学了解我们部门,也可以更好为老师同学服务,但是为更好进行日常的工作,还是需要另外一间办公室,特提出申请,申请原因如下:
1.大学生教学管理委员会的组成:学院各班学习委员、各系学习部成员、总院学习部成员都属于教管会组织成员,作为这样一个庞大的部门,一个负责教务处日常工作开展和任务的下达的核心,也需要一间办公室来紧密联系各成员之间的交流,更好服务老师和同学。
2.大学生教学管理委员会的职责和日常工作:主要负责课堂日志批改,日常的教学情况反馈,公选课、戴耐德英语、必修课的检查,教务处的日常工作等,还包括学习部的一些工作,如演讲比赛、辩论赛、挑战杯的初期工作准备等。在特定的时间需要安放、准备和整理资料,1890服务中心早上、晚上是不开门的,所以有些检查、准备工作不能落实。课堂日志的批改、资料的一些繁琐的整理,需要一个宽敞的空间,也需要有个办公室来安放过去的各种文件。教管会毕竟不同于学生会办公室,教务处很多资料也相对独立,需要一个例外办公室来安放资料。包括安放一些日常的工作用品工具。
3.大学生教学管理委员会日常会议:总院学习部部长和各系学习部部长需要开定期教管会例会,需要一个办公室,作为一个交流的平台,可供不定期交流,增进和各系的关系。而且便于信息收集和教学月报的反馈。
4.办公室物品的出借和归还整理:我们办公室还是作为学生会办公室的一个中转站,经常提供给学生会其他部门开会和安放临时物品,比如连续几天的大型活动,物品使用频繁,来回搬动麻烦,可以放在教管会,节省资源。同时也可以提供很多工具,如桌椅和一些会场布置工具,尤其是在大剧院和田径场举行的活动,可以应对突发状况,减小麻烦。
5.我们的工作安排也需要在办公室,发放资料、安排任务,任务重的时候可以多人同时工作,一边整理一边输入电脑,从而使工作更加有效率,快捷方便。在1890服务中心会影响其他柜台工作,带来不便。而且我们部门要收集的各种及时的教学信息反馈,及时整理反映给老师,有特定的办公室可以不受1890时间限制,节约很多时间。节约了部门干事的时间,提高了效率。
6.教学管理委员会还兼管理食堂门口的教务处宣传窗的管理,很多宣传窗的宣传KT板和海报的更新,收集的KT板等有些可以回收下次再利用或者提供给其他部门,并不用都放到宣传部办公室,资源的合理利用,提高办事的灵活性。
7.其他的老师的需要:如档案室、社科部等其他老师分配的任务工作,一般也有我们部门去做,也需要用到办公室场地。
8.另外,教管会也负责学院的专升本的咨询,在1890服务中心在时间上不利于开展
因此,我们希望学校能给我们教管会一个办公室,以利于其协助教务处、学工部、院团委更好的完成工作,也使这个有七年的学生组织继续更好的为全校师生服务。
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