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政府信息公开申请答复参考文本
一、“予以公开”的情形
××××（单位）政府信息公开申请答复书
××（单位文号简称）公复〔××××〕××号
×××：
我单位于××××年××月××日收到您（或贵单位、贵公司等，下同）提出的政府信息公开申请。经研究，现答复如下：
根据您的申请，以信函邮寄的方式（或其他方式）向您提供该政府信息。该政府信息属于主动公开的范围，也可到我单位网站（网址：××××）查阅。
如您不服本答复，可以在收到本答复书之日起60日内向××××（被申请公开单位的上级主管部门）或××××（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议；或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
（纸质答复加盖行政公章）
××××年××月××日
二、“不予公开”的情形
××××（单位）政府信息公开申请答复书
××（单位文号简称）公复〔××××〕××号
×××：
我单位于××××年××月××日收到您提出的政府信息公开申请。经研究，现答复如下：
您申请公开的政府信息属于××××信息，决定不予公开。理由如下（备选项）：
（一）危及安全和涉密的政府信息
1.《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第五条规定：“机关、单位……不得将涉及国家秘密的信息公开。”
2.《中华人民共和国政府信息公开条例》第八条规定：“行政机关公开政府信息，不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。”
3.《中华人民共和国政府信息公开条例》第十四条规定：“行政机关不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的政府信息。”我单位于××××年××月××日通过电话××××（或以其他方式）与权利人联系，权利人不同意公开涉及其本人（或机构）的商业秘密（个人隐私）。
4.《湖南省实施〈中华人民共和国政府信息公开条例〉办法》第五条规定：“农产品质量安全状况、重大传染病疫情、重大动物疫情、重要地理信息数据、统计信息等政府信息的公开，应当遵守法律、行政法规和国家其他有关规定。”根据××××规定，不予公开。
（二）过程性信息和内部管理信息
《国务院办公厅关于做好政府信息依申请公开工作的意见》（国办发〔2010〕5号）规定：“行政机关在日常工作中制作或者获取的内部管理信息以及处于讨论、研究或者审查中的过程性信息，一般不属于《中华人民共和国政府信息公开条例》所指应公开的政府信息。”
如您不服本答复，可以在收到本答复书之日起60日内向××××（被申请公开单位的上级主管部门）或××××（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议；或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
（纸质答复加盖行政公章）
××××年××月××日
三、“部分公开”的情形
××××（单位）政府信息公开申请答复书
××（单位文号简称）公复〔××××〕××号
×××：
我单位于××××年××月××日收到您提出的政府信息公开申请。经研究，现答复如下：
根据您的申请，以信函邮寄的方式（或其他方式）向您提供该政府信息中的××××部分信息。这部分信息属于主动公开范围，也可到我单位网站（网址：××××）查阅。
您申请公开的该政府信息中的××××部分信息属于××××信息，决定不予公开。理由如下（备选项）：
（一）危及安全和涉密的政府信息
1.《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第五条规定：“机关、单位……不得将涉及国家秘密的信息公开。”
2.《中华人民共和国政府信息公开条例》第八条规定：“行政机关公开政府信息，不得危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。”
3.《中华人民共和国政府信息公开条例》第十四条规定：“行政机关不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的政府信息。”本机关于××××年××月××日通过电话××××（或以其他方式）与权利人联系，权利人不同意公开涉及其本人（机构）的商业秘密（个人隐私）。
（二）过程性信息和内部管理信息
《国务院办公厅关于做好政府信息依申请公开工作的意见》（国办发〔2010〕5号）规定：“行政机关在日常工作中制作或者获取的内部管理信息以及处于讨论、研究或者审查中的过程性信息，一般不属于《中华人民共和国政府信息公开条例》所指应公开的政府信息。”
如您不服本答复，可以在收到本答复书之日起60日内向××××（被申请公开单位的上级主管部门）或××××（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议；或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
（纸质答复加盖行政公章）
××××年××月××日
四、“一事一申请”的情形
××××（单位）政府信息公开申请答复书
××（单位文号简称）公复〔××××〕××号
×××：
我单位于××××年××月××日收到您提出的政府信息公开申请。经研究，现答复如下：
您申请公开的政府信息不是我单位现有的信息，且涉及大范围提供资料数据，根据《国务院办公厅关于做好政府信息依申请公开工作的意见》（国办发〔2010〕5号）关于“行政机关一般不承担为申请人汇总、加工或重新制作政府信息，以及向其他行政机关和公民、法人或者其他组织搜集信息的义务”的规定，请您通过政府网站、政府公报、部门统计年鉴、相关公开出版物和档案馆、图书馆信息查阅点等主动公开渠道获取相关信息，或按照“一事一申请”的方式，向相关行政机关分别提出公开申请。
如您不服本答复，可以在收到本答复书之日起60日内向××××（被申请公开单位的上级主管部门）或××××（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议；或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
（纸质答复加盖行政公章）
××××年××月××日
五、“查阅行政执法案卷材料”的情形
××××（单位）政府信息公开申请答复书
××（单位文号简称）公复〔××××〕××号
×××：
我单位于××××年××月××日收到您提出的政府信息公开申请。经研究，现答复如下：
您申请公开的信息属于行政执法案卷材料，请按照相关法律、法规规定查阅（注：列明具体行政执法案卷适用的具体法律、法规规定）。
如您不服本答复，可以在收到本答复书之日起60日内向××××（被申请公开单位的上级主管部门）或××××（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议；或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
（纸质答复加盖行政公章）
××××年××月××日
六、“与申请人无关”的情形
××××（单位）政府信息公开申请答复书
××（单位文号简称）公复〔××××〕××号
×××：
我单位于××××年××月××日收到您提出的政府信息公开申请。经研究，现答复如下：
您提出政府信息公开申请时，未能合理说明申请获取该政府信息系根据自身生产、生活、科研等特殊需要（或理由不充分），根据《国务院办公厅关于施行〈中华人民共和国政府信息公开条例〉若干问题的意见》（国办发〔2008〕36号）关于“行政机关对申请人申请公开与本人生产、生活、科研等特殊需要无关的政府信息，可以不予提供”的规定，请进一步提供申请公开的政府信息与您的生产、生活、科研等特殊需要直接相关的证明材料。
如您不服本答复，可以在收到本答复书之日起60日内向××××（被申请公开单位的上级主管部门）或××××（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议；或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
（纸质答复加盖行政公章）
××××年××月××日
七、“重复申请”的情形
××××（单位）政府信息公开申请答复书
××（单位文号简称）公复〔××××〕××号
×××：
我单位于××××年××月××日收到您提出的政府信息公开申请。经研究，现答复如下：
您已于××××年××月××日提出过同样内容的政府信息公开申请，我单位已于××××年××月××日以××（单位文号简称）公复〔××××〕××号进行答复，且邮件系统（或其他系统）显示您已于××××年××月××日收到我单位答复。请您不要提出重复申请。
如您不服本答复，可以在收到本答复书之日起60日内向××××（被申请公开单位的上级主管部门）或××××（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议；或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
（纸质答复加盖行政公章）
××××年××月××日
八、“内容不明确”的情形
××××（单位）政府信息公开申请答复书
××（单位文号简称）公复〔××××〕××号
×××：
我单位于××××年××月××日收到您提出的政府信息公开申请。经研究，现答复如下：
因您申请公开的政府信息内容不明确，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十一条关于“申请内容不明确的，应当告知申请人作出更改、补充”的规定，请您对申请公开的政府信息内容进一步明确。
如您不服本答复，可以在收到本答复书之日起60日内向××××（被申请公开单位的上级主管部门）或××××（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议；或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
（纸质答复加盖行政公章）
××××年××月××日
九、“非本机关制作或保存”的情形
××××（单位）政府信息公开申请答复书
××（单位文号简称）公复〔××××〕××号
×××：
我单位于××××年××月××日收到您提出的政府信息公开申请。经研究，现答复如下：
您申请公开的政府信息不是由我单位制作或保存，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第十七条关于“行政机关制作的政府信息，由制作该政府信息的行政机关负责公开；行政机关从公民、法人或者其他组织获取的政府信息，由保存该政府信息的行政机关负责公开”的规定，请您向制作或保存该政府信息的单位申请公开（注：对能够确定该政府信息的公开机关的，应当告知申请人该行政机关的名称、联系方式）。
如您不服本答复，可以在收到本答复书之日起60日内向××××（被申请公开单位的上级主管部门）或××××（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议；或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
（纸质答复加盖行政公章）
××××年××月××日
十、“信息不存在”的情形
××××（单位）政府信息公开申请答复书
××（单位文号简称）公复〔××××〕××号
×××：
我单位于××××年××月××日收到您提出的政府信息公开申请。经研究，现答复如下：
经查询，您申请公开的政府信息不存在（注：提供查无此信息的证明，或对查询过程进行说明）。
如您不服本答复，可以在收到本答复书之日起60日内向××××（被申请公开单位的上级主管部门）或××××（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议；或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
（纸质答复加盖行政公章）
××××年××月××日
十一、“不属于政府信息”的情形
××××（单位）政府信息公开申请答复书
××（单位文号简称）公复〔××××〕××号
×××：
我单位于××××年××月××日收到您提出的事项。经研究，现答复如下：
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二条关于“本条例所称政府信息，是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的信息”的规定，您以政府信息公开申请形式提出的事项，不属于政府信息，请您按以下方式办理（备选项）：
（一）您提出的事项属于非政府信息（如个人信息等），不适用《中华人民共和国政府信息公开条例》所述政府信息公开，请您通过其他合法途径获取相关信息。
（二）您提出的事项属于信访事项，请您按照《中华人民共和国信访条例》有关规定办理。
如您不服本答复，可以在收到本答复书之日起60日内向××××（被申请公开单位的上级主管部门）或××××（被申请公开单位的同级人民政府）申请行政复议；或者6个月内依法向人民法院提起行政诉讼。
（纸质答复加盖行政公章）
××××年××月××日
十二、“延期答复”的情形
××××（单位）政府信息公开申请答复书
××（单位文号简称）公复〔××××〕××号
×××：
我单位于××××年××月××日收到您提出的政府信息公开申请。经研究，现答复如下：
因您申请公开的政府信息涉及第三方权益（或可能涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等其他情形），根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第二十四条经报我单位分管政府信息公开的负责人同意，需延长答复期限（注：延长答复的期限最长不得超过15个工作日，亦即不得超过自收件之日起30个工作日），我单位将在××××年××月××日前给予能否公开的答复。
（纸质答复加盖行政公章）
××××年××月××日
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