【美国研究生申请流程】(材料)_美国研究生申请流程

申请书 时间:2020-02-28 09:45:22 收藏本文下载本文
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【美国研究生申请流程】

一. 自我定位:确定为什么要出国?自己是否适合出国? 美国大学申请是一相艰巨繁复的任务,总要遇到各种各样的问题,一旦下定决心就要踏踏实实,坚持不懈。

二. 留学准备

1. 参加出国考试((TOEFL,GRE或GMAT)

最好在入学年份的前一年9月份之前考完这些考试。对于本科生, 可以大三考GRE, TOEFL,建议先考GRE,然后再考TOEFL。大四上学期进行申请工作,如果欲考当年11月份的Gre Sub, 则申请工作最好提前准备。2. 选校定专业

美国大学超过3600所,但值得申请的不过250多所。申请学校的档次,根据自身条件而定,一般申请10-20所学校,并且拉开学校档次排名。一般来说,申请学术性的比申请职业性的机会大。理科申请相对于文科申请容易获取奖学金。3. 申请文书写作

1)个人陈述(Personal Statement)个人陈述是影响录取的重要文件,对是否获得奖学金尤其重要。你可以通过文字向你申请的学校全面反映你的能力。内容为你为何选择这个专业,你过去在这方面有什么成就,现在有什么想法,如果你得到了申请的这个学位后有什么未来的打算等等。2)推荐信

推荐信要说明被推荐人的基本情况,介绍推荐人的成绩,包括学术论文、科研成果、获得奖励、所具备的能力等。最好有系主任、专业导师写的推荐信。推荐人最好要具备高级学术职称。一般三封,一封综合表现,两封专业水平。3)简历

无论学校是否要求,都最好有一个resume,其长度最好在1-2页内。4)论文

能够体现申请人的研究能力,对获取奖学金有利。4.资金准备 1)信用卡

网上申请和寄送GT成绩的时候会用到,最好提早办理。中国银行、招商银行、广发银行等都有相应的国际信用卡,建议办理VISA卡。2)经 济 担 保

经济担保证明包括的经济来源:个人/家庭存款、不动产证明、奖学金、助学金等。在申请的过程中一般不需要提供原始的单据,资金的历史越久越好。5.正式申请、寄送申请材料 1)网上申请

美国大部分学校可以网上申请。将申请材料,信用卡等准备齐全,就可以在学校的相关网页上建立帐户,进行申请,同时跟踪学校审理进度。2)材料寄送

将所有申请材料连同申请费一起提交你所选定的学校。有的学校会要求成绩单、推荐信等由学校或推荐人亲自寄出,建议申请人还是将申请材料一同寄出,以提高学校的审理速度。

3)GT成绩寄送

GRE和TOEFL分数只有通过考试中心ETS寄出,才被认为是正式有效的。寄送方式有邮寄、传真和电话。详情可到www.daodoc.com,www.daodoc.com 上查询。具体查询方法见《GT成绩寄送》。

6.套词面试

可以在申请前以及申请后与教授进行套词。一所学校选取2至3名教授或副教授。学校也会安排相关电话面试。面试时可以充分利用书面材料。

7.收到offer 收到录取又收到奖学金的同学随即会收到学校寄来的I-20表,I-20表的全名是Certificate of Eligibility for Nonimmigrant(F-1)Student Status–for Academic and Language Students.INS Form I 20 A/B.DSO(学生办公室院长Dean of Student Office)是学校里唯一有权签发I-20表的官员。申请人最好等到所有学校的结果都到后再作出选择。

三、签证

确定Offer, 准备美国签证申请。选校

我是找来EE的排名,然后从第一所一直看到第120所,先看学校对GT和GPA的硬性要求,如果符合就去找有没有方向合适的教授,如果有就把教授的联系方式记下陶瓷用。建议用一个excel把看到的信息都记录下来,以后方便查阅。我当时的选校标准比较单一,没考虑地理位置、气候环境等因素,后来发现气候的问题也比较重要,要去的这个学校是个沙漠气候,热得要命,只能到了再适应了。大多数与学校有关的信息都可以在学校的网站上找到,但是需要花费时 间耐心找。我平均花在一个学校的时间是2个小时左右。建议大家考完9月份开始,如果GT都考完了,就可以投入选校的工作了。

套磁选校时记下的教授联系方式这个时候就有用啦。根据个人情况和教授的方向,谈谈自己的成绩,说说自己的意愿。当然最好的是能够看过教授的几篇文章,有点小见解,提出来会比较自然。而且建议套磁要赶早,因为我发现我12月份开始套磁的时候能够有心回复的教授很少,假期后1月开始的套磁回复更少。所 以最好趁教授的邮箱没有被大量的套磁信淹没之前,让你的信能够呈现在教授面前。本来就少的可怜的回复还有很多是模板,就是所谓“你很有希望,但是我说不好,建议你申请”之类的。对于对你感兴趣的教授一定要抓住不放,而对于回复模板的教授也别轻易放走,毕竟他们要好于那些不回复的,再深入的发信套磁,可能会有收获的。

PS、推荐信这是比较考验大家英语水平的环节。开始写会比较迷茫,建议能够上网搜索到写作范例,但是我觉得要看范例中写的内容,但不要被范文的写作格式、层次安排禁锢住思想,而是应该按照文书的写作目的结合个人情况来写作。PS翻译过来是个人陈述,就是要说明申请人为什么喜欢这个专业、为什么要申请PHD、为什么喜欢申请的学校。在保证文章回答了这几个问题之后,还要给文章润色,要“以情动人”,写出你的真情实感,而不是空喊口号。另外,以一个小故事开头是很多人初稿的写作方法,讲述自己是如何爱上自己专业的。我 的初稿也是这样,但是帮助我修改的人都建议将它拿掉,因为那实在是没有必要。后来我也发现,要用有限的文字(一般大家都删减到800字左右)写出自己对专业的感悟,那一段小故事的笔墨的确是一个浪费。写完后一定要找人帮忙修改,能找到外国人最好,找英语水平很高的同学也行,实在不行找四六级都通过的同学就 好。文字不漂亮问题不大,但是千万不要有语言不通顺的地方。我们要保证阅读PS的人读完了之后心情不会变坏,至于能不能心情变好最终把你从很多申请人之中 挑选出来,就看你的功力了。还有就是一定要有针对申请学校的陈述,不能拿一篇PS给多个学校群发,以不变应万变,效果会不好。

推荐信这个东西有点麻烦,因为它不只是写作的问题。首先我们要瞄准我们的“猎物”老师,一般是要找三名,尽量找和自己学业关系近的、在学术界名 气大的。本科、研究生辅导员就算了,起码要是教过自己的老师,研究生自己的导师是一定要算上的,此外,平时认识的系里的大牛教授这个时候也可以联络一下感情,不认识的系里的大牛教授也可以先沟通一下。一般的教授还是很慷慨的,都会答应做你的推荐人。所谓做推荐人,其实就是在你以他们的口气写完推荐信之后给 你签字(针对纸推),或者把申请学校的推荐信索取函Email转发给你(针对网推)。当然,如果你能找到亲自给你写推荐信的导师那就算运气很棒了。现在网推越来越多,一定要和老师要来他平时常用的电子邮箱,让他把网推的索取函转发给你,还要让他留意一下垃圾邮件列表有没有被拦截的索取函,也要一并发给你。这之后就可以安心的写推荐信了,要用那个老师的口吻夸自己一番。不同的教师角色对你的了解程度不同,自夸的时候要注意不能过火。比如一个任课教师一般是不可能知道你在生活中的情况的,所以如果写了“他生活中积极向上”就有点假了。尽量用不同的语气和格式,使这些推荐信看起来出自三个人的手笔,至少,三篇 Word文档的字体、字号、排版应该有所区别。

提交申请现在很多学校都是网申,就是以在网上提交一些自己的材料。所以网申之前要准备好下面材料的PDF版本:PS、简历、三封推荐信、成绩单扫描件、在读证明扫描件、GT成绩单扫描件。前三个是常用的,后面三个以备不时之需。网申的时候还可能会询问本科、研究生阶段的GPA、推荐人的基本信息(职业、单位、联系方式、Email)也要准备好。提交之后系统就会给推荐人发推荐索取函了,这时就可以提醒推荐人留意查看邮箱。还有一点要说明,美国的大学的申请大都是请专门做网申系统的公司来完成的,这样的公司有applyyourself、applyweb、embark等。假如A学校和B学校都采用了 applyweb系统,你已经完成了A学校的申请注册,那么你的登录用户名和密码在申请B校的时候同样能用,甚至一些个人信息也不用再填写了。提交申请阶段是体力活,网申还好,之后还要寄送材料。应该在选校时留意学要求寄送的资料列表,除了网申中提交的,其它的都要寄送到学校,成绩单和学历证明一般是必不可少的,其他可能的资料会有简历(Resume)、个人陈述(PS)、推荐信,一般还都附上GT成绩的复印件。ETS送分是需要时间 的,可能比你的包裹到达时间还晚,所以送上一份GT成绩复印件还是有必要的。个人推荐附上包裹里面的资料列表,不管是否有用,能够给人一个做事有条理的感 觉,同时也方便自己检查。准备好东西后寄到学校的指定地址就好,方式可以是平信也可以是快递,我当时全部用UPS,虽然贵点,比起申请费来讲也不算多了,而且大家合寄也能省不少钱呢。(记得一次8个人合寄,每人才13块,比国内EMS还便宜)

等待结果

通常12月底,等待结果的阶段就开始了。每天都刷新查看自己的邮箱,所以一个能够实时通知新邮件的邮箱是必不可少的。我用的是 Gmail+GmailNotifier,感觉用着挺方便的。这个阶段可以继续套磁,可以把原先花费在申请上的心思都转移到套磁上来,而且这时也有时间塌下心来看看教授的论文了,应该效果会更好一些。同时,如果学校支持查询申请状态的可以每天查看一下,或者逛BBS、留学论坛看看其他同学有没有状态变化。一旦有了AD就可以针对这个学校的教授多下下功夫,毕竟AD是可以转Offer的。有了Offer也不要太兴奋,再等等自己的dream school,看能不能有更好的去处。另外,有了Offer一定要来求实飞版报告一下啊,让大家分享你的喜悦,也给后来人一个参考。

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