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浙江宝兰电气有限公司
用车申请标准
目的：为了规范公司的公务派车管理，特制定本管理办法。
一、申请车辆范围：
1、公司业务部门及招商部客户接送。
2、公司外出参加招聘会，如：（昆山、杭州）乘车不方便的地方可申请派车。
3、招商部及业务部外出洽谈业务时，但必须有其部门主管确认方可派车。
4、公司员工发生意外受伤的，行政部可根据情况，先派车后要求其部门补派车申请单。
二、派车审核权限：
1、行政部负责申请车辆的审核，在可派车范围内的由行政部交由审计部核准派车。
2、审计部主管不在时，由行政部主管代理行使核准权，但必须和审计部电话沟通征求同
意后方可。
3、各部门主管负责对本部门的用车进行审批后，方可交由行政部审核。
三、申请派车注意事项：
1、用车部门需在申请单上详细填写清楚用车事由，不得以（有事、办事）等语句为由，否则行政部可拒绝派车。
2、部门须要用车，应提前1天提出书面派车申请；派车申请人应于当日16:30 之前，提
交到行政部，申请车辆出省的必须提前2天提交派车申请，否则不予派车。
3、新来客户及临时业务需用车时，应于派车前2小时前提出书面派车申请
4、处理紧急的突发事件时，应当面或电话通知审计部，在简要说明情况并征得同意后方
可派车。但必须在相关事件处理完毕后2小时内补办派车手续。
5、申请人在申请派车前，应事先向行政部确认车辆是否在公司，是否可以派车。
6、如公司车辆不在时，除非紧急事件一定得派车，行政部可调外叫车辆使用外，其它情况一律乘坐公交或回程车。（乘坐公交及回程车必须凭当天乘坐的发票报销）
7、如遇派车任务取消或延期至第二天用车的，申请部门应及时通知行政部，且须另行填写派车申请单。
四、出车注意事项：
1、任何部门不得拿着派车申请单直接要求司机出车。
2、司机在没有得到行政部当面或电话通知的情况下，不得持派车申请单直接出车。
3、如同时接到两个出车任务时，时间一致且路线相错不远的话，安排一次出车，减少出车次数节约成本。
4、在出车过程中，不得利用公司车辆办理私事，一经发现处罚50元一次。
五、本管理标准自2011年6月10日起实施。
浙江宝兰电气有限公司
行政部
2011年6月8号
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