3、家具申请及付款流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“付款申请流程”。
家具采购申请及付款流程
一、注意事项
1、家具采购事宜一定要提前上报采购申请，待审批通过后，方可购买安装，如提前自行购买，后期出现费用超标费用无法报销等事宜，责任由营业部自行承担。
2、原则上家具应为集团统一定制及采购，经跟领导沟通家具可以营业部自行采购，但必须按照行政部给出的材质标准、颜色、样式及费用标准进行采购，且与商家签订采购安装合同。
3、约定付款方式为先支付首付款50%，装修完毕行政部验收合格支付尾款50%，并约定家具维保年限不低于两年。
4、区域要求家具购买价格不得以最高价格标准购买，如有此情况，邮件说明原因。
5、邮件每步流程需抄送区域行政刘凤娟、刘鹤。
6、家具固定资产清单表使用人只能写营业部经理名字。
二、家具采购申请及付款流程
1、营业部发起（内勤发起的先发营业部经理审批）-城市经理（无城市经理直接发区域经理审批）-区域经理（采购审批）-大区总监（采购审批）-行政家具对接人（采购、价格审批）-法务（审合同）-财务部（审合同,超过5万合同法务审核后续再次发至财务审核）-合同盖章（家具公司）-合同邮寄盖章（行政家具对接人）-行政家具采购对接人（付款申请）-行政总监、财务付款（流程行政对接人负责）-费用冲抵
2、主要对接人冀中区域经理：王群，华北大区总监：庞传东，法务：李飞，行政家具对接人：杨翠翠。
三、具体邮件内容模板（参考，根据营业部实际情况进行修改）
1、城市、区域、大区、行政家具对接人采购审批
标题：综合端-冀中区域-XX营业部家具类固定资产采购申请-XXX元。邮件内容： XXXX：
您好。
您好，XX营业部为冀中区域新筹建直营/加盟营业部，职场装修已接近尾声，正筹备开业，现申请固定资产--办公家具，共计：XXX元，营业部计划自行在当地采购家具/采购总部统一定制的家具，请您审批，明细如下：
邮件下文附固定资产清单明细表截图。
附件添加行政-家具申请表、财务-家具固定资产清单
2、行政对接人付款申请
标题：综合端-冀中区域-XX营业部家具类固定资产付款申请（首付款/尾款）-XXX元。邮件内容： XXX: 您好。
综合端-冀中区域-XXX营业部家具类固定资产预付款（50%）付款申请-XXX元。XXX营业部为新筹建营业部，职场装修已接近尾声，营业部计划在当地采购家具，费用共计XXX元（含税），分两次付款，现申请支付首付款50%即XXXX元，请领导批准于法务审核通过的合同上盖章，并请批复此费用。
附件添加：付款申请单、盖章合同扫描件、行政、财务固定资产申报表。
备注：1.第二次付款请在原邮件的基础上走流程，区域大区审批。2.第二次付款请提供全额发票，验收单，固定资产清单。
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