填写各类表格、申请书时应注意的格式问题_调店申请书表格怎么写

申请书 时间:2020-02-27 20:33:39 收藏本文下载本文
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13级新生表格填写注意事项

鉴于最近一段时间,是各类评奖评优的高峰时期,而同学们对于各类表格的填写存在一定的错误,针对我院关于加强新生各类表格和申请表的填写规范,特此提出几点表格填写的注意事项。

第一:首先,请同学们一定要关注班级群里发出的各类评选或活动通知,其次,要仔细阅读相关文件,并按照规定的格式和模版填写。此外,请同学们特别注意截止时间,因为所有的评选活动学院或学校逾期不予办理,所有请一定要在截止时间前上交,宁可提前不可拖后,以后学院不再接受任何逾期文件。

第二:填写表格一定要注意细节,有很多同学反复重做表格就是因为忽视了细节。根据这段时间同学上交表格中出现的问题提出以下几点注意事项。

1、请同学们严格按照通知上的要求填表表格,在字体和格式上尤其要注意,不得随意增加页数,表格上也不要出现大面积的空白页。表格打印出来后不要再修改,所以请同学们在打印前再仔细检查一下确认无误后再打印表格。如果通知上没有表格的填写要求也请同学将表格尽量做的工整、漂亮以便提升评审老师对你的第一印象,从而增加你们中选的几率。

2、这里特别要强调一下下划线的问题。这段时间有好多同学在填写带有下划线格子时会出现打入文字的地方不出现下划线,或是在文字下方重复使用下划线出现双下划线的问题,还有因为添加文字使原本在一行文字分为了两行。以上的情况都大大破坏了表格的美观性,请同学们在编辑这类文字时特别注意以上情况。为了锻炼同学搜索信息的能力,具体的解决方法请自己上百度知道搜索详细的解释。

第三:在发送表格时请同学们规范发送文件的名称和邮件名称,这里我列举下我们学院以往使用的格式:班级+姓名+文件名称。发送文件的名称和邮件名称最好是一致的,我们以后不希望再看到邮件名称是类似这样的名称“附件1:国家助学金申报表”出现。其次同学们要明确邮件发送是个人发送还是交给班委统一发送,不要出现重复发送邮件的情况。邮件发送还要注意一定要发送到通知上指定的邮箱。

第四:在各类评选中同学们往往会碰到填写自我介绍和主要事迹介绍,有很多同学不知道要怎么写,下面我们就为你们提供一些思路:同学们可以根据学习上、思想上和学生工作上的具体事迹来写,特别要突出你们所获的奖项,参与的大型社会公益活动,申报或参加的课题、社会实践项目等。还有在书写我介绍和主要事迹时文中出现“我”字时要用“本人”代替。

同学们以上内容只是规范表格填写的很小一部分,你们要善于利用网络的强大功能搜索到更多的是表格美化的方法,也请同学们以后在表格填写中能够严格按照规范填写表格。我们的目标是帮助同学们做出工整、漂亮的表格,熟练的掌握word和excel的处理技巧,成长为一位合格的“表哥”和“表妹”。

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