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行政文员社会实践调查报告
暑期,我在中船第九设计研究院工程有限公司进行学习实践。虽然它是一个综合技术强的大型工程公司,但我在单位领导的热心指导和同事的大力帮助下,积极参加与日常业务相关的各项工作,并且注意把书本上学到的工商管理理论知识与实际工作相联系,力求在实践中提升自己的能力,升华自己的理论水平。在实习的日子里,使我对日常行政管理工作有了深层次的感性与理性的认识,让我体会到了作为一个社会人和学生的区别,收获颇多。实习中,我采用了看、问、学等方式,对公司管理工作的开展有了进一步了解。文员处理着办公室日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题;另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。文员工作头绪多,任务重,主要有以下几方面的内容:
一、接待来访
来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
二、接听电话
接听电话时一定要先声明“这里是中船第九设计研究院工程有限公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。
三、收发分送
收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知
四、卷清印刷
主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。在工作结束后,我也有所反思,并且有了以下几点总结:
在社会上要善于与别人沟通。碰到那些比较固执的人,真的要学会和他们沟通,不能和他们吵,要心平气和地和他们解释他们所不明白的问题,每当看到他们最后都想通的时候,我心里真的很有成就感;当然也要和领导好好的沟通,不能总是把一些工作上的事情憋心里,有时自己在工作上有什么问题要经常和上级沟通,并及时的解决,这样工作才会有动力,才不会想不干了。
从这次实践中我认识到:
一、在社会中要有自信。自信不是麻木的自考,而是对自己的能力做出肯定。在工作中,明白了自信的重要性。你没有社会工作经验也没有关系,重要的是你的能力不比别人差。社会经验也是积累出来的,没有第一次又何来第二次、第三次呢?有自信使你更有活力更有精神。
二、在社会中要克服自己胆怯的心态。开始放假的时候,知道要做暑期社会实践的时候,自己就害怕了。自己觉得困难挺多的,自己的社会经验缺乏,学历不足等种种原因使自己觉得很渺小,自己懦弱就这样表露出来。几次的尝试就是为了要克服自己内心的恐惧。就像一位前辈说的:“在社会中你要学会厚脸皮,不怕别人的态度如何的恶劣,也要轻松应付,大胆与人对话,工作时间长了你自然就不怕了。”其实有谁一生下来就什么都会的,小时候天不怕地不怕,尝试过吃了亏就害怕,当你克服心理的障碍,那一些都变得容易解决了。战胜自我,只有征服自己才能征服世界。有勇气面对是关键,“勇气通往天堂,怯懦通往地狱。”
三、工作中不断地丰富知识。知识犹如人体血液,人缺少了血液,身体就会衰弱,人缺少了知识,头脑就要枯竭。我工作中也体会到,如果电脑停止运作真的会变成一团糟。当公司的电脑主管不在,就需要自己解决。正因我在学校学过电脑知识,被人推去对其电脑进行检查。幸好我学的知识用得着,最后才得到解决。
短暂的实习转眼而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。那就是对企业管理有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过学习,加深了我对工商管理基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常管理工作有了深层次的感性和理性认识。认识到要做好日常企业管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
以上是我的社会实践报告。不妥之处,请老师指正。
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