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“公益广告设计大赛”活动总结
段正华
在2011年10月31日到11月23日将近一个月的时间里,由管理学院志愿者协会组织举办了意义重大的“公益广告设计大赛”活动。这个活动的举办标志着青协走向成熟,一个具有管院特色的组织的发展与壮大。这是作为青协人的一笔宝贵财富,每个青协人都会因参加这个活动而自豪,所以我们应该珍惜。但同时也应看到在活动进行中的不足与缺点。为了能更好的从这次活动中得到较多的经验,从而更好地指导今后的工作,因而对此次活动进行了总结。总述
“公益广告设计大赛”这个活动的举办从整体的效应看是不错的,与其他一些社团相比是当仁不让的第一。在这次活动中协会的每一位成员都积极努力参与,克服各种困难只为办好每一项工作。不论各部门的部长还是会长或是会员,大家都不分你我积极地投身于活动的筹办,使协会里总是洋溢着一种和谐、融洽的气氛,真正地体现了“志愿服务,快乐你我”的精神。不论是活动的开始还是结束时大家都以饱满的热情去对待,相互帮助、相互交流、相互协商、相互鼓励、相互体谅、共同努力从而使得活动圆满结束。
管理学院青年志愿者协会通过“公益广告设计大赛”的筹办,使一些热爱志愿服务的人看到了志愿的希望,会有力的吸引一些同道中人的参与,壮大青协;使青协的每一位成员在活动中得到锻炼的同时加强了各成员间的交流,更有力的凝聚了力量;使青协的名声远播,不单在管理学院内部的闻名而是全校的闻名,有了一定的超越也一定程度成为了管院的一种“文化象征”,这是我们每一位青协人值得骄傲的,我们应该珍惜但更应该奋勇向前争取更多的荣誉。
月有阴晴圆缺,金无赤足。世界上没有完美的事物。对于此次活动的举办虽然青协取得了让人骄傲的成绩,但在高兴之余我们应该看到其中存在的不足。一定程度上存在人员散漫的现象;对于活动中各部门的人员分工并不明确,从而导致人力资源的相对浪费;活动的准备不是很充分,而导致刚开始的时候不是很顺利等不足的地方,所以我们应该总结经验以取得长足的进步。准备阶段
对于活动的准备阶段就我了解的只有场地的申请、器材的借用、人员的安排三方面。至于其他方面的准备不是很清楚如策划书的编写等,但都是非常锻炼人的,不用一点心思是难以完成的。就我清楚的方面谈一下我的看法:
(1)、场地的申请通过孙顺云学长的操忙完成的迅速快捷,且在各位学长的商量下选择了一处地理位置好的地点,这是值得肯定的。
(2)、器材的借用可能是由于提前没有跟学生会的打招呼因此浪费了大量的时间,耽误了一些同学及时上课。
(3)、至于人员的安排原则上是没课的同学帮忙,但可能是由于部分同学的课表交的不及时或是没有标明有课与无课时间,而导致在人员安排的时候有课人员也被安排到,不仅影响其上课也一定程度影响了活动的开展。
报名阶段
报名阶段是此次活动实质性的开始,同时也是检验协会安排的开始。
报名从2011年10月31日到11月5日,在这几天里值班的同学都积极的参与,并且每天的值班负责人都按时的到场组织活动的开展,从而使得活动有序的进行。但在报名程序讲解的环节上做的不是很好,可能是在会长讲解的时候部分成员没有认真听,或是其他一些原因致使其他人来报名的时候,没有把整个活动程序说明白,到最后收集作品的时候规格不一,一定程度增加了活动的工作量。作品的评选
(一)、初赛阶段
初赛阶段是用大众评选的方式来选出最优秀的作品,这充分的体现了青协具有的人“文关怀”同时也让更多的人了解青协,接近于“民众”才能更好地为他人服务,这种做法是值得发扬的。但就展览形式的确定各负责人之间出现了意见不统一的现象,在展览的时候使一些作品受损坏;另一方面为了解决作品的展览形式和一些细节性的问题,各负责人都和气的商量同时注意听取其他成员的意见,体现了协会的民主与和谐。再者,在这个阶段各社员都积极地组织投票秩序,积极地为他人讲解,积极的做好作品的保护工作从而使得活动顺利进行。
(二)、决赛阶段
决赛阶段的工作从一定程度上来说还是可以的,至少大部分社员积极地进入攻坚阶段,使得活动圆满结束。同时也存在问题:
(1)、由于飞信的原因而导致一部分同学没有及时的收到短信,大部分成员没有及时到达活动现场,各部长亲自打电话联系加重了活动的工作量同时也阻碍了按活动正常计划进行。
(2)、评分规则不是很清楚,同时各评委也没有清楚的了解相关规则而致使评分的时候标准不一。
(3)、在通知参加决赛同学的时候有的没及时的通知到,同时在关于作品拷贝的问题上没有做周详,没有考虑到电脑系统问题而导致有的作品版本过高读不出来。
从上述中我们可以看出虽然青协在这次活动的举办过程中出现了一些小问题,但主要的是青协通过这次活动充分的展示了它发展的潜力,存在的实力和竞争的能力。这是每一个青协人的骄傲,也是每个青协人奋斗的动力。相信在各位学长、学姐的带领下,通过大家不懈的努力,青协会不断壮大,不断成熟!
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