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协会周年庆
大型暨情演出晚会
目录
1、活动背景
2、活动简介
3、活动安排
4、晚会流程
5、节目环节安排
6、进退场安排
7、资金预算
8、应急措施
9、后续工作
一、活动背景
七年的历程，七年的拼搏，七年的辉煌，宜宾职业技术学院就业创业协会走过了七年的风雨，迎来了七年的华诞。此时此刻我们回顾历史，展望未来。我们团结一致辛勤的耕耘，在今天我们接着这个难得的庆典平台将宣传和表彰协会各大优秀人员和模拟招聘上获胜者并作相应的获奖发言。晚会采取联欢式也可以促进协会会员之间的交流，让快乐时光停留在这一刻。
二、活动介绍
活动主题：协会周年庆大型暨情演出晚会
1.晚会目标：庆祝协会7周年，颁发协会年度优秀奖，促进干部与会员之间的交流，展现协会风采，扩大协会影响力、2.活动对象：大
一、大
二、大三协会会员以及在校大学生
3.活动时间：2011年12月10日晚上7：00
4.活动地点:B区活动中心
5.主办单位：？？？协会
三、活动人员安排
指导教师：总策划：协会
总导演：
导演组：
任务：a、11月10号确定方案
b、11月20日以前完成节目收集
c、11月26日完成一审（可改在25日中午）
d、12月3日完成二审（可改在2日中午）
c、12月9日正式彩排
d、12月7日以前完成主持人形象设计和演出的服装道具安排。
e、12月9日以前联系化妆公司（课考虑自行解决）
1、外联组：
2、任务：a、拉赞助以及做好相应的承诺准备
b、邀请公司人员
c、排演一个节目
3、宣传组：
任务：a、12月4日以前完成节目单、邀请函、宣传单、展板的制作
b、12月5日—12月9日做好相应的宣传工作（争取让全学院都知道协会的周年庆）
c、编排节目
4、礼仪组：
任务：a、来宾的接送
b、颁奖礼仪
5、舞台组：
任务：a、活动现场的布置
b、灯光、音响的布置
c、活动的照相和摄影
e、编排节目
6、组织组：
任务：a、活动前，组织会员有序入场并做好相应的签到工作。
b、协助导演组（要求各个环节必须熟悉，全力协助导演组做好活动的安排）
7、机动组：
任务：a、处理活动中的突发事件及安全责任
b、维护现场秩序
c、安排晚会后相应道具、服装等的收集
d、看护好租用的设备、装饰等物品
e、编排节目
四、晚会流程
全部流程：6:50观众全部进场，活动现场准备工作完毕—7：:00点开场倒计时—开场舞—主持人介绍到场嘉宾—各届会长、指导老师掀开会徽并切蛋糕、点蜡烛，全场一起唱生日快乐歌—指导老师致感谢词—学院领导、公司代表、会员代表致祝贺词（５分钟以内）—主持人宣布晚会开始—节目表演（中间宣布赞助）—主持人宣布结束—有序退场—工作人员清理现场
五、节目表演环节—三个环节
1、回顾过去
大合唱—相亲相爱（两男两女领唱，协会干部，舞蹈演员）
小品—应聘
舞蹈—现代舞
歌伴舞—爱很美
小品—孔雀都南飞
颁奖—模拟招聘上获胜者
小游戏环节—有赞助商出人进行或我们
2、今朝难忘
舞蹈—兔子舞
歌曲串烧
名族舞—康定情歌
舞台剧—舞台剧协会
街舞—街舞协会
颁奖—优秀会员、优秀学生干部
小游戏—由本环节赞助商出
3、梦想起飞
武术表演—武术协会
情景剧—新编《灰姑娘的故事》
舞蹈—火把节
演讲*宣誓
合唱《永不退缩》全体干部（歌词现场观众发一部分，到时好做互动）
六、进退场安排
进场
一号大门：领导、特邀嘉宾、各届会长、公司人员、学生干部，据时，礼仪组做好相应的引领工作。协会会员、在校大学生，据时，组织组做好相应的引领工作
退场
一号大门：礼仪组主要负责领导们和演员们在活动后的留影和完影后的完全退场。同时，组织组安排靠近一号大门的会员们安全有序退场。
二号大门：组织组安排靠近二号大门的会员安全有序的退场。
三号大门：组织组安排靠近三号大门的会员安全有序退场
注：进退场期间，其他各组如无事做的，协助组织组和礼仪组。待退场完后，上台留影。
七、经费预算
导演组
服装的租用—1000
相关道具的租用—200
演员装扮（化妆、发型等）—500
宣传组、舞台组
节目单、邀请函、宣传单、展板的制作—400
摄像机及相关舞台布置品的租用——600
其他预算
幕布的制作—600
活动中心租用—500
水—60
烟火—50
蛋糕—50
彩带、礼花—50
会徽的制作—50
会场盆景—200
总预计：4290
预计赞助：2000元
本活动最终预计经费：2290元
八、应急措施
1、停电应急措施
a、如果是晚会前1半个小时停电，则晚会最多推迟30个小时。如果半个小时后还没正常供电，则宣布晚会延期。再为宣布晚会延期期间，观众自由安排。如果是晚会前10分钟停电，则主持人直接宣布晚会延期。
b、如果晚会中停电。
i、如果是前半场或者活动中间，主持人宣布延期。
ii、如果是活动后半场，则电筒和蜡烛准备，节目继续。
iii、如果是离活动结束10分钟以内，主持人宣布晚会结束。
2、晚会邀请嘉宾未到场的，及时通知主持人。以免介绍时尴尬。
3、晚会中话筒不出声的，及时送上备用话筒。如果话筒已用完，则表演者与其他表演者共用。
4、晚会节目
i、上一个节目上台时，其后两个节目准备。上一个节目因各种原因无法演出的，后一个节目立即上。
ii、如果节目没能及时上的，主持人随机应变，可重新报 幕，也可顺道介绍本环节的赞助商家或就业创业协会介绍，等待节目的就须。如3分钟内没能赶上，则立 即更换节目，导演组重新安排节目的重演或取消。
iii、如果节目在表演中出错，那么主持人安排表演人员就位重演，如果还是出错，则立马更换下一个节目。由导演组，安排节目的重演或取消。
5、如果表演中道具损坏，则立马在现场找个类似的替上。如果服装损坏，导演组立马根据现在情况进行调节。
6、如果活动中舞台出现损坏，舞台组及时根据现在进行相应的调节；如果地毯起皱，引起演员摔倒，舞台组应及时将地毯弄平。
7、如果活动中出现观众因各种原因，而导致的吵架、打架或情绪不满等状况，机动组应及时出面根据现场情况解决，避免影响其他观众。
8、如果退场时，出现踩踏现象，机动组应立即疏远群众，做相应的营救措施。并有序的组织其他观众退场。
九、后续工作
1、机动组做好道具、服装的收集。
2、礼仪组做好领导、演员会后留影。
3、所有部门一起打扫现场，整理舞台。
？？？？协会
二〇一一年十一月十日
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