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XX市实验中学98级二班毕业十周年 同学会活动方案(征求意见稿)
值此毕业十周年之际,由班主任王XX老师提议,定于2011年10月3日,在母校XX市实验中学,举行98级二班毕业十周年同学会。为确保聚会活动顺利、愉快、成功举行,特制定本方案。
一、基本原则
(一)自愿与胁迫相结合的原则。该聚会名义上是自愿参加,但各位同学在实际操作中,可采用甜言蜜语、威逼利诱、坑蒙拐骗等各种方式,胁迫你所能联系到的同学参加,除发生流血冲突外,一切后果由全体同学共同承担。
(二)民主集中制原则。除聚不聚会和第一条基本原则不在协商范围外,所有与聚会相关内容皆由同学们协调讨论,广泛征求意见建议后,形成最终方案。即使最终方案,在活动中也可根据实际情况调整。
(三)单刀赴会原则。原则上不邀请家属,实在有特殊情怀,或有历来随身携带、一刻也不能分离等特殊情况的,请报组委会协调。小宝贝们不在此列。刘刘不在此列(你们懂的)。同时,原则上不能带车,某人说是为了喝
1酒……
(四)AA制原则。老师们不在此列;经协调可带家属的,在此列;小宝贝们不在此列;刘刘在此列(专针对你们了……)。另,有脱离无产阶级,向小资产阶级、资产阶级迈进的,或已然是大地主、大买办的,热烈欢迎友情赞助。
(五)财务俭省与公开原则。本着大多数同学还奔走在去共同富裕的路上,聚会坚持一切从俭原则,即使有提供友情赞助的。活动经费尽量控制在预算内,少补多不退,多出部分捐中国红十字会(……那个我们还是要相信他们的)。活动所有收支详细登记,做到清晰准确,保留小数点后两位,并参照国家部委“三公”方式,于聚会后一个月公开财务信息。
(六)反三俗原则。聚会应当在格调清雅、场面温馨、气氛融洽的氛围中进行,可以有疯癫大笑,可以有号啕大哭,可以有勾肩搭背,可以有搂搂抱抱(知道为什么不让带家属了吧?),但诸如《将爱情进行到底》里十二年后的半老徐娘和王的男人那些恶俗情节,不可以有。
二、组织领导
成立同学会组委会,综合统筹活动安排。设:
联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈,调整活动方案。负责收集所有同学信息表,并汇总整理通讯录。负责聚会当天的签到工作。
后勤组:负责联系预定酒店、交通、团购游园、K歌等后勤工作。负责选购赠送参会老师礼品。负责同学礼物收集。根据联欢会活动方案,购买所需物品。联系活动期间交通出行所需。
财务组:负责费用预算、公共账号申请及管理、收费、费用支出及财务公开等工作。负责聚会剩余费用捐款工作。
宣传组:负责收集整理同学们报送的各类照片,负责聚会期间照相、摄像,负责制作电子纪念册等。
策划组:参会人员超过20人时,召开联欢会。负责聚会活动中联欢会的主持及节目设置等。
组委会由王XX老师负总责,其他各小组成员,请同学们本着方便原则,以XX、XX家乡同学为主,结合个人所长,自觉承担重任,鼓励能者多劳、一专多能。“我选我”报名期限截止8月中旬。至8月20日仍缺任的小组,由王XX老师强制安排负责人。
三、日程安排
8月20日前,确定同学会组委会成员,并公开各成员联系方式。联络组开始广泛发送同学会邀请函。
8月31日前,确定并公布同学会活动最终方案。9月10日前,联络组确定并公布参会同学名单。9月15日前,财务组根据最终活动方案和最终参会同学名单,确定并公布预算和个人分摊费用情况,申请银行账号用于收集经费。
9月20日前,财务组收齐活动经费;联络组整理好同学通讯录;策划组收集好参加联欢会节目单。
9月30日前,后勤组定好活动场所、预定酒店,联系好校园教室等;准备好送老师们的礼物;策划组完成联欢会策划。
10月3日活动,两套方案可供选择,欢迎提出更佳方案。
方案一:
上午9:00至9:15分实验中学门口报到
9:15至9:45校园一刻游毕业照原址合影10:00至11:45原高三二班教室举行联欢会 12:00至14:00赴酒店聚餐
14:30至17:30XX等地xX市半日游
18:00集体活动结束
方案二:
上午9:00至9:15分实验中学门口报到 9:15至10:00校园游毕业照原址合影
10:30至17:30XX山 联欢、野餐、酒店聚餐等一系列活动都在山上进行
18:00集体活动结束
集体活动结束后,意犹未尽的可另单独活动,如K歌等,经费不在列入活动开支。如大家认为有需要,可改为集体活动,经费列入预算。
11月1日前,财务收支情况公开。余款捐中国红十字会,或母校助学金(少的话,还是给红十字会吧,丢不起老师们的人)。公布电子纪念册、同学录,DVD,合影等。
11月1日以后,期待二十年后我们重相聚。……有点远噢
四、其他事项
(一)关于邀请老师们,请班主任王XX老师提前代为邀请所有任课老师,联络组协助收集整理老师们个人信息、照片等。
(二)如参会人员(不含老师)少于20人,联欢会取消。联欢会上必设项目,礼物交换、颁奖典礼等,可视情况,穿插于聚餐、交游活动中。礼物交换指同学们每人准备的小礼物打乱交换。颁奖典礼指根据同学表现,设置如最佳新人奖(经过十年变成了大家都不认识的新人)、天山童姥奖(十年后反而更年轻漂亮帅气的)、最具期待奖等奖项,由老师们颁发纪念认证。
(三)信息公布平台为班级QQ群xX。
(四)其他事宜大家随时协商。
本方案为征求意见稿,请所有同学结合各自情况,于8月25日前,提出宝贵意见和建议,8月31日,形成最终活动方案,一切活动,按方案安排开展。
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