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管理人员活动计划方案
一、目的:为更好的打造酒店管理团队,增加团队的凝聚力,更好的举办每月的管理人员活动。
二、活动人员:酒店各部门领班级(含)以上管理人员,部份管理岗位人员
三、现状分析:
一直以来,酒店在打造管理团队这一方面都不留余力的进行着。除了管理人员相互的人际之间的走动之外,酒店办公室会在每月安排当月的管理人员活动,为当月管理团队中的“寿星翁”过生日。这项活动从开始举办以来,也得到了部分管理人员的支持,但在实际举办中,也存在着很多问题,主要体现在以下几个方面:
1、经费不足
目前,各种活动经费均由办公室在管理团队中募集,募集标准是经理级100元/次,主管、领级50元/次(如遇其他突发事件,募集次数及标准都会增加),其中当月过生日的管理人员不进行经费募集。通过这种方式收经费,一是数量有限,很多时候还不够活动开支;二是很多管理人员不愿意出资,即使障于情面交了经费,都是心不甘情不愿,甚至个别明确表示不愿参加。
2、时间安排固定、活动方式单一
由于经费和活动时间安排的原因,管理人员活动的方式非常有限,一般都是下午下班后进行聚餐、麻将或是唱歌这些活动。同时,由于活动时间短,又占用了个人的休息或是上班时间,真正全员参加的情况非常之少,甚至出现个别人员从未参与过的管理人员活动的情况。
四、活动建议
根据活动现状分析,找出了管理人员活动难举办的根本原因。为了更好地把管理人员活动办好,建议酒店在以后活动中给予一些支持。其中包括:
1、经费支持
在酒店“节能降耗”的大前提下,办公室建议酒店在每季度的绩效中提取一部份做为“团队打造”专项经费,而管理人员募集的这部份则做为经费补充。这笔专项经费的用途包括:每次管理人员活动的开支,酒店管理团队统一行动的经费以及酒店员工生病、受伤慰问,员工活动经费等。这样,在不增加酒店支出的情况下,既减轻了活动举办的经费压力,又减轻了管理人员的经济压力,让大家在心情愉悦的状态下参加活动,更利于团队氛围打造。
2、活动时间支持
管理人员活动安排的内容不同,需求的时间也不同。办公室建议酒店根据活动内容给予时间支持。这样可以最大程度避免以往活动出现的情况,也会因为时间的充裕,更利于活动方式和场地的拓展。
3、活动经费的管理
在每季度的专项经费提取后,由专人保管这项活动经费,并做好所有的经费开支去向登记和定期公示。同时,针对经费的余额也要求不定期查对,做到帐目结余同实际金额一致,不得挪作他用。
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