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2012年庆“六一”家长会活动方案
家长会时间;2012年6月2日下午
家长会地点：第一段：各班级教室，第二段：学校操场。
参入人员：全体教职工
一、教职工签到时间：上午：9：00中午13：30（跟车老师13:00）
二、程序：①14:30家长到班签到；②15;00班级组织家长会；③16:00学校工作汇报；④16:30观看学生文艺汇演；⑤17:20小车送家长。
三、准备工作
①、资料准备：
1、班级学生成长档案；
2、班级黑板报更新；
3、班级学生能力展示展板；
4、班主任家长会发言稿、家长代表发言稿、学生代表发言稿；5家长会班级特色展示课件；
6、其他学生相关资料；
②、场地、班级布置：
1、5月29日舞台布置；
2、5月31日上午划分好操场所造场地（6月2日上午10:00前摆好一张桌子贴好班级名称，每班摆好21张凳子）。
③、节目准备：
1、学生演员、鼓号队、礼仪队学生名单5月30日上报安全处；
2、节目名称、节目配乐等资料5月28日上交德育处；
3、节目所需服装、道具于5月28日交德育处。
④、后勤准备：
1、饮用水1500支在5月30日到位；
2、各教室多媒体在5月29日前检修完毕；
3、家长会资料800份在5月29日装好袋。
⑤、彩排：5月29日中午13：00所有节目按表演顺序参加一次彩排（预演）。
⑥、标语、彩带、彩旗：横幅7条（校门口2条，大厅1条，围墙内侧2条，操场内侧1条，舞台1条），彩旗、彩带等在5月28日准备好。
四、相关工作安排1、5月28日下午发放家长邀请函，并要求学生交回回执单，各班主任在5月30日统计好并上报政教处；跟车老师在车上告诉学生把“邀请函”带回家让家长签名，5月29日统计好各车要来参加家长会的家长，并告知家长会接家长的时间（6月2日下午13:20）到点接。
2、5月30日下午，行政人员在下午5：00检查各班级的准备情况（学生成长档案、家长会课件、发言稿、黑板报、班级布置等）。班级展板抬到一楼大厅按要求摆放好。
3、5月31日下午最后两节课，各班进行卫生大扫除。各班主任可到总务处领取班级搞卫生的用品。打扫除期间安排学生搬班级50%的凳子到操场按指定位置摆放好。后勤处安排人员挂标语、彩带、彩旗、布置舞台等。
4、6月1日按东莞市校历“
六、一”儿童节小学生放假一天。
5、6月2日上午9:00签到后，各班主任到政教处领取家长到会签到表及意见反馈表，然后到班做好家长会有关工作。
6、6月2日上午9：00部分跟车老师外出接学生演员、礼仪队员来校。12：007、6月2日下午13：00校车出发接家长，请跟车老师告知家长下午送家长的发车时间。
8、下午14:00鼓号队、礼仪队学生在大厅集中迎接家长。
9、6月2日下午14：00各班主任到班等候家长，请家长签到，组织班级家长会，让家长填写“意见反馈表”。15：40班级家长会结束。各班主任手机号家长意见反馈表。
10、15:40班级家长会结束后，班主任带家长到操场按班级制定位置就坐。15：50听校长作学校工作汇报。全体演员到多媒体教室候演。
11、16:20文艺汇演开始。17：20送学生、家长回家。18：00各班主任上交“家长签到表”、“家长意见反馈表”到政教处。
五、特别安排
1、场务负责人：张红雷徐家兆
成员：
2、化妆负责人：秦春花地点：舞蹈室、电教室。
3、迎接家长、大会主持、节目主持负责人：杨飞肖晓筠。
4、安全负责人：温华铁
⑴、会场秩序组：全体跟车老师：台前右:台前左：场中：场后 文艺汇演期间负责会场秩序，礼貌告诉家长不要站起来观看节目，协助处理会场其他事 务。
⑵、车辆指挥组：成员：学校保安。指挥入小车辆的停放及家长离校秩序，家长会期间看好校内外家长停放车辆，保安人员装备上班。
⑶、校园安全巡查组：李有水 学校保安人员。在家长会期间文艺汇演期间负责校园、宿舍区巡查。协助其他工作。
5、催场:
把握好上下场时间，安排第二场演员做好准备，临时道具安排。
6、摄影：
7、影响设备负责人：负责把节目配音调试好，节目音乐播放秩序保证不乱、不等。
8、班级家长会期间教学楼巡视：一楼二楼三楼四楼
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