中国人民大学学生社团招新活动方案_社团招新活动方案

活动方案 时间:2020-02-27 15:41:20 收藏本文下载本文
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河西学院大学生国际跳棋与国际象棋协会招新活动方案

(2011.9)

活动目的面向全校同学招收协会会员,扩充协会的力量,为协会发展提供人力资源,也为同学个人的素质提升提供广泛的平台。

活动整体思路

学生协会是校园文化生活中不可缺少的组织,各类协会的汇集为同学们提供了一个广泛的展示与交流的平台。近几年,我校学生协会不断发展壮大,活动不断推陈出新。保证协会稳固的根本因素设协会会员。因此一年一度的集体招新是每个协会的重头戏,也是协会工作的重点。

预设活动效果

1.提升协会的整体形象

2.为协会广泛吸引人才

3.增进协会之间的沟通与了解

4.激发协会在今后的活动中打造更多亮点

活动安排及不足改进

一、前期准备

(一)招新手册

1.10月13日—10月15日17:00前,各社团将简介发至shetuan@rucyouth.org,并以此作为招新报名,未交简介的社团一律不允许参加社团集体招新。简介要求:不超过300字,200字左右,纯文字型介绍,并留下会长的电子邮箱。

不足改进:以后社团大会应该在九月上旬(第二周)举行,九月初酝酿理事名单,集体招新简介应该有固定模版,留下会长电子邮箱。整体招新时间不晚于10月15日,或提前至9月最后一周。

2.10月16日—10月18日12:00前,补充社团联文字介绍部分,排版、设计封面,校对。内容要求:风格要简单大方,庄重得体,充分展现社团的大气之风。内容要详实,包含信息量要大,要保证信息的有效传播。

不足改进:印制册子时间应该在十月长假前完毕,封面设计、赞助应该在更早的时间暑假前就策划结束;考虑可否有更新的替代方式,替代这种高投入、低产出的方式。

3.10月18日—10月19日20:00前,印刷。不足改进:同上。

4.10月19日晚,发放到各个新生宿舍,每宿舍一份。不足改进:场地图应当提前备好,随手册等宣传品一起下发。

(二)会场准备

1.10月15日,向保卫处及相关部门申请活动场地(教二门前春华路北侧和草坪中间广场),申请社团招新展板和横幅的置放(时间为10月18日—10月22日一周)。

不足改进:申请时间太晚,以后应该形固定时间固定事宜的模式,9月初就有人提前预订好场地。2.10月18日,向教学服务中心申请招新桌椅(70套)。3.10月18日,为招新社团划分场地。4.10月18日,租借拱门2个。

5.10月19日,购买收据(60本)。

(三)考评办法

1.7:00,理事会成员和各社团负责人在教二门前集合,到指定教室领取桌椅,各宿舍一套,由专人负责登记。

不足改进:专人负责登记桌椅,提前告知桌椅搬送方法。

2.7:00—8:00,各社团布置会场,理事会负责协调场地,向联系社团重申招新的具体要求及注意事项。

3.7:00,摆放拱门。4.8:00—17:00,社团招新。(1)专人负责拍照

(2)专人负责发放收据,并登记。

(3)各理事巡视所联系社团及大会整体情况,协调相关事宜。5.17:00,招新结束。

(1)各社团负责把桌椅还至原处,理事会派人负责清点查验。(2)各社团负责把招新场地周围的卫生清理干净,方可离场。(3)各位理事按照评分表的要求打好分数交至负责考评的理事。

不足改进:根据登记结过归还一个登记一个,做到不重不漏,提前告知社团操作方法。

三、后期工作

1.10月20日—10月29日,各个社团可以接受网上e-mail报名,其他入会手续要保证正常履行。

2.10月30日—10月31日,各社团对会员情况进行统计整理,写招新总结。

3.11月1日—11月3日,各社团将招新总结、会员名单和收据一并交到社团联合会办公室(学活106)。4.11月5日,根据上述情况汇总社团招新考评成绩,提交社团部和理事会。

活动预算

社团联合会

2004.10.11

整体推进安排

9月份三条主线:(1)出台工作方案(2)社团换届(3)社团招新

(以后招新活动以本时间表为纲,每项任务时间控制在一周以内,现场招新不晚于10月长假后第一周(10.15以前)

社团招新活动方案

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